會議宣傳片制作協議編號：__________

甲方（委托方）：__________

地址：__________

乙方（承攬方）：__________

地址：__________

鑒于甲方舉辦會議需要制作宣傳片以宣傳會議內容，提高會議影響力，乙方具備制作宣傳片的專業能力，雙方經友好協商，達成如下協議：

一、合同目的：本協議旨在明確甲乙雙方在會議宣傳片制作過程中的權利、義務和責任，確保宣傳片制作順利進行，達到預期效果。

二、合同背景：甲方舉辦會議，為提高會議知名度，決定委托乙方制作會議宣傳片。乙方同意承接該業務，雙方經協商一致，簽訂本協議。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任與義務：

1.甲方應在本協議簽訂后向乙方提供會議相關資料，包括但不限于會議主題、議程、參會人員名單、演講稿等，確保乙方能夠準確理解會議內容，進行宣傳片制作。

2.甲方應確保提供的資料真實、準確、完整，并對提供的資料承擔法律責任。

3.甲方應在宣傳片制作過程中，及時與乙方溝通，對宣傳片內容提出修改意見，確保宣傳片符合甲方要求。

4.甲方應在乙方完成宣傳片制作后，及時支付宣傳片制作費用，支付方式及時間由雙方另行協商確定。

5.甲方應在本協議約定的期限內，使用宣傳片進行會議宣傳，不得擅自更改宣傳片內容或用途。

二、乙方責任與義務：

1.乙方應在本協議簽訂后，根據甲方提供的資料，按時完成宣傳片制作，保證宣傳片質量符合約定標準。

2.乙方在宣傳片制作過程中，應遵循國家相關法律法規，不得侵犯他人著作權等合法權益。

3.乙方應在宣傳片制作過程中，與甲方保持溝通，及時反饋制作進度，確保宣傳片符合甲方要求。

4.乙方在收到甲方支付的宣傳片制作費用后，應將宣傳片交付甲方，并保證宣傳片在約定時間內完成交付。

5.乙方在宣傳片制作過程中，如因自身原因導致宣傳片質量不符合約定標準，乙方應負責重新制作，直至符合約定標準。

三、雙方的權利：

1.甲方有權要求乙方按照約定時間、質量完成宣傳片制作，并有權對宣傳片內容提出修改意見。

2.甲方有權在宣傳片制作完成后，對宣傳片進行審核，如發現宣傳片存在質量問題，甲方有權要求乙方進行整改。

3.乙方有權要求甲方按照約定時間、方式支付宣傳片制作費用。

四、違約責任：

1.若甲方未按約定時間、方式支付宣傳片制作費用，應向乙方支付違約金，違約金為宣傳片制作費用的__________%。

2.若乙方未按約定時間完成宣傳片制作，應向甲方支付違約金，違約金為宣傳片制作費用的__________%。

3.若一方違反本協議約定，給對方造成損失的，還應承擔相應的賠償責任。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本協議項下宣傳片制作的總金額為人民幣__________元整（￥__________）。

二、支付方式：

1.預付款：甲方應在簽訂本協議后__________個工作日內向乙方支付合同總金額的__________%作為預付款，即人民幣__________元整（￥__________）。

2.進度款：宣傳片制作過程中，乙方根據實際完成進度向甲方提交付款申請，甲方應在收到乙方申請后的__________個工作日內支付相應款項。具體支付比例和金額根據宣傳片制作進度和階段成果確定，具體如下：

-宣傳片初稿完成：支付合同總金額的__________%；

-宣傳片初稿修改完成：支付合同總金額的__________%；

-宣傳片最終完成：支付合同總金額的__________%。

3.尾款：宣傳片最終交付并經甲方驗收合格后，甲方應在__________個工作日內支付剩余的合同尾款，即人民幣__________元整（￥__________）。

三、支付條件：

1.甲方支付款項前，應確認乙方已按照約定完成相應階段的宣傳片制作工作，并提交相關驗收文件。

2.乙方應提供合法有效的收款憑證，甲方在收到憑證后__________個工作日內完成支付。

3.若因宣傳片質量問題導致甲方損失，甲方有權根據實際情況要求乙方退還相應款項。

四、額外費用：

1.若因甲方原因導致宣傳片制作進度延誤，甲方應承擔由此產生的額外費用。

2.若因不可抗力導致宣傳片制作無法按期完成，雙方應協商確定新的交付時間，并相應調整支付時間。

五、爭議解決：

1.若雙方在支付過程中發生爭議，應友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任：

1.若甲方未按約定支付款項，除應按照合同金額的__________%支付違約金外，還應賠償乙方因此遭受的損失。

2.若乙方未按約定時間完成宣傳片制作，除應按照合同金額的__________%支付違約金外，還應賠償甲方因此遭受的損失。

3.若任何一方違反本協議約定，給對方造成其他損失的，應承擔相應的賠償責任。

二、爭議解決：

1.本協議履行過程中發生的爭議，雙方應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

2.若雙方同意通過仲裁方式解決爭議，應選擇具有管轄權的仲裁機構進行仲裁，仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

3.爭議解決過程中，雙方應保持誠信，不得采取干擾對方正常經營活動的行為。

三、適用法律與管轄：

1.本協議的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

2.本協議簽訂地為__________，為本協議的履行地和爭議解決管轄地。

四、不可抗力：

1.若因地震、洪水、火災、戰爭等不可抗力因素導致本協議無法履行或履行受到嚴重影響，雙方應相互理解，并協商解決由此產生的爭議。

2.不可抗力事件發生后，受影響的一方應在__________小時內書面通知對方，并提供相關證明材料。

3.因不可抗力導致本協議無法履行的，雙方可根據實際情況部分或全部免除責任，但應采取一切可能的措施減輕損失。

附則：

一、生效條件：本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，自宣傳片制作完成并經甲方驗收合格之日起正式履行完畢。

二、有效期：本協議的有效期為__________年，自生效之日起計算。

三、變更與終止條款：

1.變更：本協議的任何變更必須以書面形式由雙方共同簽署，并經雙方授權代表簽字（或蓋章）后生效。

2.終止條件：

a.本協議約定的宣傳片制作任務完成且甲方驗收合格；

b.雙方協商一致，決定終止本協議；

c.因不可抗力導致本協議無法履行；

d.一方違約，經另一方書面通知后，違約方未在__________日內糾正違約行為；

e.法律法規或政策變化導致本協議無法繼續履行。

3.終止程序：協議終止前，雙方應妥善處理未完成的工作和未履行的義務。協議終止后，雙方應按照約定或法律規定進行結算。

四、通知：

1.雙方應通過書面形式相互通知任何地址變更、聯系方式變更或其他與本協議有關的重要事項。

2.通知應以掛號信或特快專遞方式發送，以收到日期為準。

五、其他：

1.本協議未盡事宜，由雙方另行協商解決。

2.本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。

3.本協議的附件與本協議具有同等法律效力。

4.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，自宣傳片制作完成并經甲方驗收合格之日起正式履行完畢。

附件：

一、需求文檔

1.會議宣傳片制作需求說明書，詳細說明宣傳片的內容要求、風格定位、時長限制等。

2.會議議程及日程安排，用于乙方了解會議的整體結構和關鍵環節。

二、設計方案

1.宣傳片初步設計方案，包括視覺風格、畫面布局、色彩搭配等。

2.宣傳片腳本初稿，包含宣傳片的故事線、對話、旁白等。

三、技術規格

1.宣傳片制作所需的技術參數，如視頻分辨率、音頻質量、格式要求等。

2.宣傳片編輯軟件和技術標準，確保宣傳片制作質量。

四、各類證件復印件

1.乙方營業執照復印件，證明乙方具備宣傳片制作資質。

2.乙方法定代表人或授權代表身份證明復印件，確保簽署協議的代表具有合法授權。

五、其他輔助材料

1.會議相關圖片、視頻素材，用于宣傳片制作。

2.甲方提供的其他與宣傳片制作相關的文件和資料。

簽字、蓋章及日期：

甲方（委托方）：

法定代表人（或授權代表）：__________

簽字/蓋章：_________________________