專場協議書模板?甲方（主辦方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（承辦方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方擬舉辦[專場名稱]（以下簡稱"專場"），乙方具備承辦該專場的能力和資質，經雙方友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就甲方委托乙方承辦專場事宜達成如下協議：一、協議標的物或服務具體描述1.專場主題：[具體專場主題]2.專場時間：[開始日期]至[結束日期]，具體活動時間安排如下：[詳細活動日程，包括各環節的具體時間節點，如開幕式：[具體時間]；主題演講：[上午/下午/晚上][開始時間][結束時間]等]3.專場地點：[詳細地址，包括具體的城市、街道、門牌號等]4.服務內容活動策劃與組織：乙方負責根據甲方需求，制定專場整體策劃方案，包括活動流程設計、環節銜接安排、舞臺布置規劃、現場氛圍營造等，確保專場活動的順利進行和精彩呈現。宣傳推廣：乙方將通過多種渠道對專場進行宣傳推廣，包括但不限于線上社交媒體平臺、線下海報張貼、合作媒體宣傳等，以提高專場的知名度和影響力，吸引目標受眾參與。具體宣傳推廣計劃如下：[詳細說明在各個平臺或渠道的宣傳方式、時間節點、預期效果等，如在活動前[X]天開始在微信公眾號上發布預熱文章，每周至少[X]篇，文章內容涵蓋專場亮點、嘉賓介紹等；活動前[X]天在[合作媒體名稱]上發布新聞通稿等]嘉賓邀請與接待：乙方負責邀請與專場主題相關的嘉賓出席活動，包括但不限于行業專家、知名學者、企業代表等，并做好嘉賓的行程安排、接待服務等工作，確保嘉賓能夠順利參與專場活動。[列出邀請嘉賓的名單、職位、所屬單位等信息，以及接待服務的具體內容，如在機場/車站安排專人接機/接站，為嘉賓提供住宿安排、餐飲服務等]現場執行：乙方負責專場活動現場的各項執行工作，包括但不限于場地布置、設備調試、人員調度、安全保障等，確保活動現場的秩序和安全，以及各環節的順利銜接和高效運行。[詳細說明場地布置的具體要求，如舞臺的搭建風格、背景板的設計內容、音響燈光設備的配置標準等；人員調度的安排，包括工作人員的分工、職責等；安全保障措施，如設置安保人員、配備消防設備等]活動后期服務：活動結束后，乙方負責整理活動相關資料，包括照片、視頻、文字記錄等，并提供給甲方。同時，對活動進行總結評估，向甲方反饋活動效果及相關建議，為后續類似活動提供參考。二、雙方權利義務（一）甲方權利義務1.權利有權對乙方承辦專場的各項工作進行監督和檢查，提出意見和建議，要求乙方及時整改。有權根據實際情況對專場活動的主題、時間、地點、內容等進行調整，但應提前[X]天書面通知乙方，并承擔因調整給乙方造成的合理損失。有權獲取乙方在承辦專場過程中形成的相關資料和報告。2.義務按照本協議約定向乙方支付承辦費用。向乙方提供與專場活動相關的必要信息和資料，協助乙方開展活動策劃、宣傳推廣、嘉賓邀請等工作。在活動舉辦前，負責協調相關部門和單位，確保活動場地、設施設備等符合使用要求，并辦理必要的審批手續。配合乙方做好活動現場的管理工作，維護活動秩序，保障活動安全。（二）乙方權利義務1.權利有權按照本協議約定獲取承辦費用。在承辦專場活動過程中，有權根據實際情況對活動方案進行合理調整，但應提前[X]天書面通知甲方，并征得甲方同意。有權使用甲方提供的與專場活動相關的信息和資料，但僅限于本協議約定的承辦活動范圍內使用，不得擅自泄露或用于其他目的。2.義務按照本協議約定的服務內容和標準，認真履行承辦職責，確保專場活動的順利進行和高質量完成。遵守國家法律法規和相關政策規定，合法合規地開展活動策劃、組織、宣傳推廣等工作。嚴格按照甲方的要求和意見，對活動方案進行修改和完善，確保活動符合甲方的預期目標。加強活動現場的管理和安全保障工作，制定安全應急預案，確保活動現場人員和財產的安全。如因乙方原因導致活動現場發生安全事故或其他突發事件，乙方應承擔全部責任。活動結束后，按照本協議約定及時向甲方提供活動相關資料和總結評估報告。對甲方提供的信息和資料負有保密義務，未經甲方書面同意，不得向任何第三方披露。三、費用及支付方式1.承辦費用：本專場活動的承辦費用為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.支付方式甲方應在本協議簽訂后的[X]個工作日內，向乙方支付承辦費用的[X]%作為預付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。在活動舉辦前[X]天，甲方支付承辦費用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。活動結束后，經甲方驗收合格，在[X]個工作日內，甲方支付剩余承辦費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應在收到每筆款項后的[X]個工作日內，向甲方開具合法有效的發票。四、違約責任1.若甲方未按照本協議約定按時支付承辦費用，每逾期一天，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]天的，乙方有權暫停活動的相關工作，并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。2.若乙方未按照本協議約定的服務內容和標準履行承辦職責，導致專場活動出現質量問題或無法順利進行，乙方應承擔違約責任，負責采取補救措施，并退還甲方已支付的相應費用。如給甲方造成損失的，乙方應按照損失金額的[X]%向甲方支付賠償金。3.若乙方擅自泄露或使用甲方提供的信息和資料，應承擔因此給甲方造成的全部損失，并按照本協議承辦費用的[X]%向甲方支付違約金。4.任何一方違反本協議約定的保密義務，應向對方支付違約金人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。如因違約行為給對方造成損失的，違約方還應承擔賠償責任。5.如因不可抗力或政府行為等不可預見、不可避免、不可克服的原因導致本協議無法履行或部分無法履行的，雙方互不承擔違約責任，但應及時通知對方，并提供相關證明文件。雙方應協商解決因不可抗力或政府行為等原因導致的問題，盡量減少損失。五、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本專場活動結束且雙方權利義務履行完畢之日止。2.本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜，雙方可另行協商并簽訂補充協議，補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協議與本協議有沖突之處，以補充協議為準。甲方（蓋章）：___