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文檔簡介
第一單元:
課長的職責與角色扮演
-----中堅幹部TWI管理知能總論與解析
講師:白崇賢教授(亞洲企管顧問集團董事長)?一、認識自己、演好自己
——課長級幹部的精義:
(不斷從TWI及MTP課程中成長自己)①
懷有幹勁,善於佈局者~集編、導、演、場記於一身的人。②肯透過部屬來完成工作任務的領導者、管理者與督導者。
③能有效結合TWI—TrainingWithinIndustryandMTP—ManagementTrainingProgram)進行組織中學習,整合,融合各項現代知識及經驗,並能快而有序運作組織的人。二、課長級中堅幹部的角色:1.思想家2.行動人3.性情人4.先鋒官三、快樂課長級幹部的四大職責:
(通過TWI中JI+JM+JR+JS四大任務以落實課長級幹部的尊嚴職責)1,日常要項管理(以JS來推動Q、C、D、M、S、P)2,教育訓練(以JI啓發智能)3,工作改善(用JM四定去三搞4,人際關係(以JR建立職場間承上啓下良好夥伴型關係)四、課長級中堅幹部的七大能力:
以4K+3R推動知識經濟與管理1.自我設定目標的能力(主動出擊、掌握問題、切中要害、抓住重點)。2.組織人、機、事、物的能力(三定思考→定位原則)。3.發現新方法的能力(突破困境,為智慧加工)。4.傳達命令或資訊的能力(正確、迅速)。5.誘發部屬行動的能力(532原則運用)。6.培育部屬的能力(博而精、專而明)。7.自我革新與成長的能力(3H1F)(三向學習)。五、不良課長級幹部的一般共通點
(部屬最不能容忍的主管):1.責任感薄弱。2.只會處罰。3.委託而放不下心,使部屬不能成長(代替部屬降級工作)。
4.知識技能不足。5.判斷力甚差。6.缺乏組織力。7.計劃力薄弱,急於盲幹實行。8.不會發現問題。9.解決問題能力缺乏。10.拙於說服他人協助自己完成任務。11.將部屬看成被支配者(而非夥伴)。12.對年輕人世界不關心(不瞭解部屬想什麼,要什麼)。13.表情太過冷漠。14.缺乏遠見。15.抓不住重點。16.突然變卦。17.不讓部屬直言。18.討厭創新。19.使部屬如機器缺乏銳氣工作。20.言行不符(說到卻做不到)。21.不聽申辯。22.偷部屬時間。六、點燃另一個自我:智慧競爭、跳躍成長(從無知,覺醒,啓蒙,懂事,成熟)(一).必須勇敢克服昨日痛苦,才能享有今天的榮譽和財富。1.懂得塑造自己、迎向光明~得到更多人支援才易成功。2.正直、誠懇、熱心~才能玩味幸福人生。3.任何證書、資格比不上可貴的工作經驗~積極地實踐。4.把握快穩旋律,構築多贏策略。七、這樣的幹部應該讓賢:
(當你不快樂時,別人就會更不快樂)1.沒有能力培育部屬。2.不受部屬信賴。3.不能做好份內工作。4.欠缺工作能力。5.不具前瞻性遠見。6.必須重做心理建設的自卑、自大、自傲者。八、怎樣有效推動工作教導
(JI-JobInstruction):(一).應更重視教育訓練之5大原則以倍增效益:(1)創造氣氛之原則(生動、活潑方式)(2)給予動機之原則(能引起注意)(3)成功感之原則(過程讓學員喜悅)(4)測驗或實習之原則(百聞不如一試)(5)反復之原則(反復使用所學之知識和技術)
九、怎樣有效防止意外事故之發生(JS—JobSafety)(一).避免不安全之行爲出現:(大部分意外事件不是自然發生,而是不小心而發生)(1)使用未經許可之機器設備(2)狹窄的地方操作機器(3)操之過急或散慢或未依S、O、P規範操作(4)解除安全裝置而工作(如駕車人解除安全帶)(5)使用不安全的機器與工具或使用方法的不當(6)貨物亂放、堆置雜亂、未考慮安全(7)以適當之位置或姿勢工作
(8)在會移動的機器上或在危險機器上工作(9)在吵雜地方或環境中工作(10)不穿用安全衣帽或不使用保護用具工作(二).防止不安全的狀態發生:(1)安全裝置不夠安全(2)沒有加裝安全裝備(3)機器與工具太粗、太滑、有裂痕、有磨損(4)機器與工具設備不夠安全(5)流程、設備、人機配置不妥當,沒有依5S整頓好或沒有出口處(6)採光度不夠或有刺眼及疲勞之光線出現(7)換氣不足、空調不夠、空氣污濁(8)穿著不安全或不適當之工作服上班(9)防火、防水、防熱裝置不全與檢查有疏失(10)竊盜防止對策的不夠周全(三).掌握防止事故的核心人物——第一線「領班」及督導是否「用心」(1)對員工行爲與工作環境良劣是否關心?!
(四).正確提出事故報告以求主管放心及安心:(1)再小的事故或傷害皆要毫無遺漏地提出報告。(2)怎樣利用查核表(如工具檢查表、物品管理及儲運方法檢查表、整理整頓檢查表、機器使用狀況檢查表、督導人員及工作人員安全意識檢核表……等),防止事故以增進工作效率是否用心??。?)處理任何事故是否耐心?!十、怎樣有效推動工作改善
(JM—JobMethodImprovement)(一)瞭解改善的目標(1)舒適化①標準要適切②要有適當環境③要考慮恢復疲勞的手段(2)正確化①要消除錯誤②要消滅不公正③要有完美的效果(3)迅速化①要加快作業的速度②要縮短完工的時間(4)財務經濟化①要綜合控制②要留意物品的節省和活用(二)工作改進的方法:(以能否合併、減少、刪除、擴大與重組來思考問題)①找出哪些工作可以改進②分析現狀及掌握事實③檢討已分析之各階段工作,找出問題點④以5W2H制定改進方案⑤運用新方法,建立新標準、新規範十一、怎樣有效建立良好的工作關係(JR—JobRelationship)(一)有效的與人溝通(三清主義)(二)有效的激勵他人(T—UP原則,給人方向感、使命感與成就感)(三)有效的領導部屬(掌握C—NAP去除不滿情緒)十二、結語:沒有人能不勞而獲(天下沒有白吃的午餐)(1)從想到到做到、辦到的跨越(2)從單點個體到團隊系統的跨越(3)從硬體開發到軟體配套的跨越(4)從實體運作到虛擬創意的跨越(5)當我不能掌握到我能負什麼責任(6)當你沒有IT技術支援,到你如何承擔責任(7)不甘心做一般人,誓做一個「善良」,「快樂」而又有「尊嚴」的卓越人
(8)成本=信任+機會+培育+福利+待遇(享受非凡自由的人生桃花源)(9)成熟=品德+務實+新思維+毅力+合群(成功地受人尊敬絕非偶然)(10)徹底認識習>學習到第五項修煉的成熟境界。
9、青少年是一個美好而又是一去不可再得的時期,是將來一切光明和幸福的開端。。4月-254月-25Friday,April25,202510、人的志向通常和他們的能力成正比例。10:07:4910:07:4910:074/25/202510:07:49AM11、夫學須志也,才須學也,非學無以廣才,非志無以成學。4月-2510:07:4910:07Apr-2525-Apr-2512、越是無能的人,越喜歡挑剔別人的錯兒。10:07:4910:07:4910:07Friday,April25,202513、志不立,天下無可成之事。4月-254月-2510:07:4910:07:49April25,202514、古之立大事者,不惟有超世之才,亦必有堅忍不拔之志。25四月202510:07:49上午10:07:494月-2515、會當凌絕頂,一覽眾山小。四月2510:07上午4月-2510:07A
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