模塊七數據庫應用基礎

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多ROS1、&1ELKCOMPRESSnim

任務一創建數據庫和表

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多ROS1、&1ELKCOMPRESSnna

準備知識

-1--.-1--

1.1.1數據庫簡介

1.1.2表的建立

1.1.3表的基本操作

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方ROSTS&TELECOMPRESSnna

1.1.1數據庫簡介

在VisualFoxPro中，庫和表就是數據

庫和數據表。數據表是由一系列相關數據

記錄構成的集合，由若干行與若干列數據

組成，表中的每一行稱為記錄，第一列稱

為字段。在系統中，以擴展名.dbf的形式

存儲。數據庫是由若干個相互關聯的數據

表組成，其文件的擴展名為.dbc。在

VisualFoxPro中建立的數據庫是由多個數

據表及表間關系組成的。

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LL2表的建立

創建表之間，首先應該根據用戶的需

求，確定表的結構，即定義各個字段的屬

性，然后再輸入表的內容。

字段名即為字段變量名，是字段的名

稱。字段類型就是表中該列數據的取值類

型。字段寬度是指各字段對應數據最多所

需要的字符數，寬度確定后，字段中的取

值就不能超過此寬度，否則將截去多余部

分。字段小數位數只有數值型及浮點型字

段才有小數位數，位數是0?15位。

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下面我們了解一下表結構中的數據類型。

?字符型：字符型數據由字母、數字、

空格、符號和標點等組成，用字母C表示，

其長度范圍是1?254個字符之間。

?數值型：數值型數據是一種表示數量、

可以進行數值運算的數據類型。數值型數

據由數字、小數點、正負號和字母E組成。

用字母N表示。

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?日期型：日期型數據是用于存儲有關

年、月、日序列的一種數據類型，用字母D

表示。日期的默認格式是_

{mm/dd/yyyy),其中mm表示月份，dd

表示日期，yyyy表示年份，固定長度8位。

?雙精度型：雙精度型數據是具有更高

精度的一種數據，用字母B表示。

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?日期時旬型：日期時間型數據是用于

存儲日期和時間值的數據類型。用字母T表

示。日期時間的默認格式是{mm/dd/yyyj

hh:mm:ss},其中mm、dd>yyyy的意義與生

同型相同，而hh袤示小時，mm表示分鐘,

ss表示秒數。

?邏輯型：邏輯型數據是描述客觀事物

真假的數據類鱉，楊里鰥呼啊第果工

用L來冰。邏輯型數據中看真和假兩種,

固定長度1位。

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?浮點型：浮點型數據是數值型數

據的一種，用字母F表示。它與數值型

數據完全等價，只是在存儲形式上采

用浮點格式，主要是為了得到較高的

計算精度。

?整型：整型數據是不包含小數部

分的數值型數據，用字母I表示，整型

數據只用來表示整數。

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?通用型：通用型數據是存儲OLE對象

的數據類型，其中包含了對OLE對象的引

用，還包含OLE對象中的實際數據，其字

段長度固定為4位，用字母G來表示。

?貨幣型：貨幣型數據是用于代替數值

型數據的貨幣值。是為了存儲美元金額而

使用的一種稱為貨幣數據類型，貨幣型數

據用字母Y表示。

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?備注型：此型數據是用于表中數據

塊的存儲，即用來存放較多字符的數據類

go可噠把它看成是定符罌鰲那

式，用字母M表示。字段長葭關磊

數據存放在與表文件同名的備注文件中，

垮摩根據藜圖的內番面定。基輸入方法赳

將光標停茬備注型字段處雙擊“memo”或按

下Ctrl+PageDn組合健,出現文件編輯窗

口,

右上角的“關閉”按鈕，此時“memo”變成

“Memo”，表示該字段中已經存在數據。

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LL3表的基本操作

如果要對一個表進行操作，首先必

須打開這個表。打開已存在的表，可以

執行“文件”/“打開”命令，在出現的

“打開”對話框中選擇要打開的文件

名，然后單擊“確定”按鈕，也可以用

命令方式打開表，可以直接在“命令”

窗口中輸入要打開的表文件名。

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L查看及修改表

打開表后，執行“顯示"/"瀏覽”命令即

可查看表。如果切換到“顯示”菜單中的“編

輯”命令，就可以直接修改表。

2.定位記錄

在瀏覽表時，執行“表”/“轉到記錄”命

令，彈出如圖所示的子菜單，根據選擇可

以實現記錄的定位。

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轉到記錄第一個(D

新汜錄姆Ctrl-FV最后一個(國

切換刪除標記(DCtrl+T下一個

上一個(B)

追加記錄回?…

記錄號(B)…

刪除記錄(0)…

定位(D…

恢笆記錄(E)…

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其中，“轉到記錄”子菜單中各選項的

含義為：

?嘉一個：指針移到最后一條記錄

?最后一個：指針移到最后一條記錄

?下一個：指針移到當前記錄的下一

條記錄

?上一個：指針移到當前記錄的上一

條記錄

、?記錄號：指針移到指定的記錄號

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?定位：指

會稱符合條件的

第一個記錄上。

選擇該項時彈出

“定位記錄”對話

框，其中作用范

圍有四種參數。

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?ALL：表示全部記錄

?Next：表示從當前記錄開始往下的N

條記錄，記錄個數N由右邊方框中的數

字來決定

?Record：表示指定的一條記錄

?Rest:表示從當前記錄開始到文件尾

的所有記錄

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3.添加記錄

(1)菜單方式添加記錄

使用菜單方式添加記錄可執行“顯

示“追加方式”命令，這樣就可以添加

記錄了，但此種方式只能向表的末尾添

如記錄，而不能在表中的任意位置插入

記錄。

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(2)命令方式添加記錄。

使用命令方式添加記錄可以在表的任

意位置上添加記錄。命令為INSERT。

命令格式為：INSERT“BLANK”

“BEFORE”

功能：執行此命令后彈出一個記錄的

編輯窗口，供用戶輸入一條新記錄。

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4.刪除也恢復記錄

在VisualFoxPro中,刪除記錄分為

邏輯刪除和物理刪除兩種。邏輯刪除的

記錄可以恢復，物理刪除的記錄不可以

恢復。下面我們將介紹兩種刪除以及記

錄恢復的操作步驟：

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(1)邏輯刪除。

使用“菜單”方式可以很方便地刪

除一條或多條記錄，只要在“瀏覽”窗

口中，單擊要刪除記錄左邊的空白方

框，加一個黑色的刪除標記即可。

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(2)記錄的恢復

在“瀏覽”窗口中，單擊黑色刪除標

記使之變為白色，即可表示邏輯刪除被

恢復。要一次恢復多個刪除的記錄或恢

復符合條件的記錄，可單擊“表”菜單中

的“恢復記錄”命令來實現。

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(3)物理刪除

在表的“瀏覽”窗口中，執行“表”中的

“徹底刪除”命令，出現一個讓用戶確認是

否真刪除記錄的對話框，只要選擇“是”，

即可物理刪除記錄。

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5.修改表結構

在創建了一個表文件后，用戶有時

會根據具體情況的變更，對原來的數據

表結構進行修改，修改表結構可以利用

設計器來完成，具體操作步驟方法如下:

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(1)執行“文件”/“打開”命令，打開

要修改的表。

(2)執行“顯示”/"表設計器”命令，

彈出“表設計器”對話框，在該對話框中

即可對表結構進行修改。

(3)單擊“確定”按鈕，關閉對話框。

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1.2上機實踐

121建立

122創建數據庫

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H)S&1ELECOMPRESS

1.2.1表的建立

表的建立可以能過表設計器來完成。

具體操作如下：

(1)VisualFoxPro啟動后，首先執行

“文件”下“新建”命令，打開“新建”對話框。

(2)在“新建”對話框的“文件類型”選

項組中，選中“表”單選按鈕，然后單擊“新

建文件”按鈕。

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(3)在彈

出的“創建”對

話框的“輸入

表名”文本框

中，輸入表的

名稱“xs.dbP。

2.8

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ROSI、&TELECOMPRESS

(4)單擊

“保存”按

鈕，彈出“表

設計器”對話

框，打開“字

段”選項卡。

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ROSI、&TELECOMPRESS

（5）輸入第￥表設士卷-xs.dbf\X\

一個字段的相

關內容，定義

一個字段后，

單擊下一個字

段處，依次輸

入其他字段的

字段名、類型、

寬度等。

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(6)單擊“確定”按鈕，這時屏幕會

彈出一個確認對話框，如果馬上輸入記

錄，單擊“是”按鈕，否則單擊“否”按鈕。

(7)單擊“是”按鈕，就可以在屏幕

彈出的編輯窗口中輸入數據。

(8)關閉輸入數據的窗口，至此,

就創建好了一個名為xs.dbf的新表。

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睡Xs13回區

學號001

姓名王依

性別男

出生日期10/15/85

團員否T

入學成績525

學號002

姓名張父

性別女

出生日期08/17/86

團員否T

入學成績620

f號……003n

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1.2.2創建數據庫

在VisualFoxPro中,數據庫不但可

以存儲數據的結構，而且還可以對數據

庫中的表進行功能擴展。創建數據庫實

際上就是將多個表收集到一個集合中，

在這里的表可以定義他們之間的關系。

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1.創建數據庫

創建數據庫文件，可在使用“文件”菜

單中的“新建”命令，現在以創建“學生管

理”數據庫為例，具體操作步驟如下：

(1)執行“文件"六新建”命令，在“新

建”對話框的“文件類型”中選中“數據庫”

單選按鈕，然后單擊“新建文件”按鈕。

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(2)在打開的“創建”對話框中輸入

數據庫文件名，單擊“保存”按鈕，此時

屏幕上彈出一個空白的名為“數據庫設

計器一一學生管理，，窗口，并同時出現

了一個“數據庫設計器”工具欄。如下圖

所示。

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'H)SIS&TELECOMPRESS

2.向數據庫中添加和移動表

任意一個數據庫表，當把它從數據庫

中移去后就成為獨立于數據庫之外的自由

表。而任意一個自由表，當把它添加到數

據庫中即為數據庫表。用戶可以將目前還

不屬于任何數據庫的表添加到當前新數據

庫中，但一個表只能在同一時間屬于一個

數據庫。

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(1)添加表

①按前面介紹的內容創建一個自由表

xs.dbfo

②創建一個名為“學生管理”的數據庫。

③右擊“學生管理”數據庫設計器的標

題欄，然后選擇“添加表”，在彈出的對話

框中雙擊表xs.dbf,即可把該表到該數據

庫中。如圖所示。

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(2)移去表

當數據庫不再需要某個表或其他數據

庫需要使用此表時，可以從數據庫中移去

指定的表，移去表的具體操作步驟如下：

①打開剛剛建立的已添加了xs.dbf表

文件的，，學生管理.dbc”數據庫文件，在數

據庫設計器中單擊要移去的表的窗口，如

此處單擊xs窗口。

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②選擇“數據庫”菜單中的“移去”命

令，或單擊“數據庫設計器”工具中的“移

去表”按鈕。

③在彈出的對話框中單擊“移去”按鈕。

④此時彈出一個對話框，提示一旦

表被移出數據庫，長表名和長字段名就不

能被用于索引或程序，如果單擊“是”按

鈕，即可移去。

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1.3知識回顧

本任務主要掌握表和數據庫的建

立和基本操作。

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1.4學以致用

為公司的員工建立信息表，然后創建

數據庫并添加“職工信息表”。

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任務二數據的排序與查找

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2.1準備知識

e

211索引的分類

2.1.2顯示查詢

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2.L1索引的分類

當顯示表的內容時，所有的記錄是按

輸入時的順序顯示出來的，這種未經過人

工調整而存在的文件的記錄順序被稱為文

件的“物理順序”。這種順序有時與現實世

界中人們的想法不一致，為了使用戶可以

方便快捷地查找到數據，VisualFoxPro提

供了解決問題的方法即排序和索引。排序

和索引可以按照用戶的要求按某一個特定

順序顯示，以方便用戶的使用。

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一個表的索引實際上是根據關鍵字的

值進行邏輯排序的一組指針，它并不改變

記錄在表中的存儲順序，只改變了記錄的

處理順序。一個表可以擁有多個索引，用

戶可以按多種不同的順序來使用表中的記

錄。索引文件和表文件是分開存儲的，但

是索引文件不能獨立使用，必須與原數據

表一起工作，并隨數據表的打開而打開。

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(1)主索引：在主索引中，用作排序

的關鍵字字段或表達式中不出現重復值，

否則系統將產生錯誤。它可確保字段中數

據的一致性。主索引在數據表中只能建立

一個。且只有數據表才能建立主索引，自

由表不能建立主索引。

(2)候選索引：類似于主索引，也不

允許在用作排序的關系字字段或表達式中

出現重復值，但一個表可以同時建立多個

候選索引。

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(3)惟一索引：允許在用作排序的關

鍵字字段或式中出現重復值，但在惟一索

引中，只包含表中第一個與關鍵字字段或

表達式相匹配的記錄，對于那些具有重復

值的記錄則不包含在惟一索引中。

(4)普通索引：是建立索引時的默認

類型，允許在用作排序的關鍵字字段或表

達式中出現重復值，一個表可以建立多個

普通索引。

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2.1.2顯示查詢

定義查詢結果是設計查詢的主要

任務，它指定查詢從表中取哪些字段，

這些字段按何種順序排列；也可指定查

詢從表中取哪些記錄，按何種順序顯示

這些記錄;還可將查詢結果輸出到不同

的目的地。

查詢方法如下:

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選擇所需字段：在運行查詢之前，必

須選定包括在查詢結果中的字段，在某些

情況下可能會使用表或視圖中的全部字

段，但有時只需要顯示某些字段或某些表

的相關字段。使用“查詢設計器”窗口底部

窗格中的“字段”選項卡選定需要包括在查

詢結果中的信息。若要在查詢輸出中添加

字段，在“可用字段”列表框中選定字段

名，單擊“添加”按鈕或將字段名直接拖動

到“選定字段”列表框中即可。

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設置輸出字段的次序：在“字段”選項

卡的“選定字段”列表框中，字段的出現決

定了查詢輸出信息列的。若想改變查詢輸

出的列順序，可以上、下拖動字段名左側

的移動按鈕。

選定記錄：選定要查找的記錄是決定

查詢結果的關鍵所在，“篩選”選項卡可以

構造一個帶有條件子名的選擇語句，用來

決定想要搜索的記錄范圍。

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上機實踐

-2.--2

221索引文件的建立

2.2.2關系的建立和使月

2.2.3創建查詢,ill

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ROSI、&TELECOMPRESSnm

221索引文件的建立

可以通過表設計器建立索引，具體操

作步驟如下：

(1)執行“顯示”中的“表設計器”命

令，彈出“表設計器”對話框。

(2)在表設計器中，單擊“字段”選項

卡，選擇要建立索引的字段如“入學成

績力在“索引”項的下拉列表中選擇一種

排序方式。如圖所示

S4

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(3)單擊“索引”選項卡，此時，在“索

引名”列中自動出現索引項“入學成績”。

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(4)在“表達式”列中，輸入作為記錄

排序依據的字段名或表達式。

(5)如果只想輸出符合條件的記錄，

可在“篩選”列中輸入篩選表達式，設定篩

選條件。

(6)單擊“確定”按鈕。

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(7)切換列表的瀏覽方式，然后執

行“表”下的“屬性”命令，彈出“工作區屬

性”對話框，在“索引順序”下拉列表中選

擇“xs：入學成績”速項。

(8)單擊“確定”按鈕，即可在瀏覽中

顯示索引后的索引文件。

魄Xs匚叵岡

學號|性別|出生日期|團員否|入學成績|J

003李山：男p4/20/85iF1430：

趙四金joi/12/861!4801

004

001王依：男j10/15/85R525：

孫嫵汝R2/12/87iT\540j—

005

張文汝108/17/86R62。；

002

006周六：男08/26/85k660i▼

L

SO

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在索引表達式中指定多個字段，就可

以用多個字段來對記錄進行排序，如果用

多個“數值型"字段建立一個索引表達式，

索引將按照字段中的和，而不是字段本身

對記錄進行排序。如果用多個不同類型的

字段建立索引，索引將按照第一個字段排

序再按第二個字段排序。

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如對xs.dbf中的“性別”和“入學成績”進

行排序，具體操作如下：

(1)打開xs.dbf文件，執行“顯示”下的

“表設計器”對話框。

(2)在“表設計器”對話框中，打開“索

引”選項卡。

(3)在“索引名”文件框中輸入索引

名，在“類型”下拉列表框中選擇索引類

型，此處選擇“普通索引”。

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(4)在“表達式”文本框中輸入表達式

“性別+STR(入學成績)“排序”方式選

擇為降序，設置完成后，單擊“確定”按鈕。

(5)切換到列表的瀏覽方式，然后

選擇“表”菜單中的“屬性”選項，彈出

“工作區屬性”對話框，在“索引順序”下

拉列表中選擇“xs:xsxb”o

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(6)單擊“確定”按鈕，即可在瀏覽窗

口中顯示排序后的結果。

國回區

學號姓名出生日期|團員否|入學成回|▲

002張交08/17/86ET620|

005孫嫵塊\12/12/87540|

004趙四*i01/12/86480J

006周六:男i08/26/85660|

Cl001王依10/15/85h525；

003李山:男!04/20/85430j

007顧七演i03/05/85打4201

E€

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2.2.2關系的建立和使用

用戶在相關表之間建立關系，從而可

以使用多個表，提高數據的利用效率。表

之間的關系包括永久關系和臨時關系。

L表間的永久關系

(1)打開“學生管理.dbc”數據庫文

件，將xs.dbf和cj.dbf表文件添加到該數

據庫中。

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(2)在數據庫設計器中，用鼠標右鍵

單擊xs父表窗口，在彈出的快捷菜單中單

擊“修改”命令，此時彈出“表設計器”對話

框，在“字段”選項卡中對“學號”建立索

引，并在“索引”項中設置索引類型為“主索

引”。

(3)同樣，用鼠標右鍵單擊cj窗口，

在彈出的快捷菜單中選擇“修改”命令，在

彈出的“表設計器”對話框中，對“學號”字

段建立“普通索引”。

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(4)在“數據庫設計器”中，選中父表

的主關鍵字段的索引字段名“學號”，用鼠

標將其拖動到子表中對應的索引字段名“學

號”索引字段上，然后釋放鼠標。

建立兩個表之間的關系后，在數據庫

設計器中可以看到兩個表間有一條連接線

連接兩個表。如圖所示

如果要修改表間關系，可雙擊關系

線，在出現的“編輯關系”對話框中進行設

So

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司教據庫設計器-學生管理

回

氏a

學

號

語

文

數

學

外

語

微

機

總

分

平

弓

班

分

號

諜

引

c：

學

9號

<I

68

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2.表間的臨時關系

在用到的時候表間關系建立，在關

閉表的時候關系消失，即所說的臨時關

系。表間的臨時關系有一對一、一對多

和多對多3種。在對兩個表建立臨時關

系后，父表記錄指針的移動會引起子表

相關聯記錄的移動，從而便于檢索到相

關記錄的信息。

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(1)打開“學生管理.dbc”數據庫文

件，單擊“窗口”菜單中的“數據工作期”

命令，打開“數據工作期“窗口。

70

(2)單擊“打開”按鈕，在“打開”對話

框中分別選擇表文件xs.dbf和cj.dbf,單

擊“確定”按鈕，返回至!]“數據工作期”窗口。

(3)在“數據工作期”對話框中單擊

“別名”列表框中的“xs”,表是xs為父表;再

單擊“關系”按鈕，將xs放入“關系”列表框

中，此時可看到xs下有一條折線，表示它

在關系中作為父表。

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72

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(4)在“數據工作期”對話框中單擊“別

名”列表框中的cj,表示選擇它作為子表，

在隨后彈出的“設置索引順序”對話框中選

擇學號”索引字段。

.7