會(huì)務(wù)接待手冊(cè)及工作手冊(cè)材料大匯編〔含會(huì)務(wù)工作實(shí)用清單和文字說明，四大類共

6萬余字〕

目錄

一、會(huì)務(wù)工作實(shí)用清單...............................................................................................................2

二、會(huì)務(wù)工作實(shí)用模板..............................................................................................................21

三、多場(chǎng)景實(shí)用會(huì)務(wù)手冊(cè)模板匯編....................................................................................................34

第1篇：集中換屆會(huì)務(wù)工作參考手冊(cè)...................................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

第2篇：巡視診斷工作接待手冊(cè)......................................................................................................94

第3篇：培訓(xùn)班會(huì)務(wù)手冊(cè)...........................................................................................................109

第4篇：XX集團(tuán)考察團(tuán)赴XX省交流學(xué)習(xí)活動(dòng)手冊(cè)....................................................................................119

1.考察溫馨提示..................................................................................................................119

2.XX集團(tuán)考察團(tuán)赴XX省交流學(xué)習(xí)活動(dòng)日程..........................................................................................121

集團(tuán)考察團(tuán)赴XX省交流學(xué)習(xí)成員名單................................................................................................123

4.住宿分組情況表..................................................................................................................123

集團(tuán)考察團(tuán)赴XX省交流學(xué)習(xí)活動(dòng)景點(diǎn)簡(jiǎn)介（略）......................................................................................126

集團(tuán)考察團(tuán)赴XX省交流學(xué)習(xí)座談會(huì)討論提綱..........................................................................................126

四、會(huì)務(wù)接待及各類制度流程說明匯編...............................................................................................127

第1篇：會(huì)務(wù)接待工作的禮儀標(biāo)準(zhǔn)實(shí)用手冊(cè)模板.......................................................................................127

第2篇：辦公室會(huì)務(wù)精要..........................................................................................................144

第3篇：會(huì)務(wù)制度流程.............................................................................................................151

第4篇：會(huì)務(wù)知識(shí)點(diǎn)梳理...........................................................................................................159

第5篇：做好機(jī)關(guān)會(huì)議效勞工作應(yīng)把握的幾個(gè)原那么..................................................................................163

第6篇：機(jī)關(guān)事務(wù)管理會(huì)務(wù)服標(biāo)準(zhǔn)...................................................................................................167

一、會(huì)務(wù)工作實(shí)用清單

1.會(huì)務(wù)方案細(xì)化表〔會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后需注意問題清單〕

序

號(hào)工作類型工作內(nèi)容具體工作時(shí)間安排負(fù)責(zé)人

1、內(nèi)容格式參照常規(guī)，并注意本次有無特殊情況，

經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核通過后，發(fā)布。

2、在相關(guān)群里發(fā)布，根據(jù)未反響情況，通知。

3、做好參會(huì)人員及其綜合部負(fù)責(zé)人通訊錄，備用。

1會(huì)議通知前一周或十天—

4、如需分行視頻，請(qǐng)分行確定連接終端，至少提前

會(huì)前準(zhǔn)備一天發(fā)辦公室。

5、分行如有住宿、用餐需求的，與辦公室、行政事

務(wù)部溝通。

1、根據(jù)參會(huì)人數(shù)、會(huì)議性質(zhì)、是否需要討論、分行

2會(huì)場(chǎng)預(yù)定及投資機(jī)構(gòu)是否參加等，提前預(yù)定會(huì)場(chǎng)，提出桌椅、前一周或十天—

茶水、視頻等需求。

2、如在總行召開，與會(huì)議通知同時(shí)確定。

會(huì)議通知發(fā)出

通過短信平臺(tái)通知所有參會(huì)人員。注意參會(huì)人員及聯(lián)

3短信通知時(shí)；—

系方式更新。

前一日

按參會(huì)人員單位名單，到辦公室領(lǐng)取或重新制作席

4席卡制作前一日—

卡，注意不能遺漏。

盡快將會(huì)議材料（會(huì)議議程、主報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話）定

稿，并根據(jù)要求印刷裝袋（注意區(qū)分不同領(lǐng)導(dǎo)、參會(huì)

5會(huì)議材料前一日—

人員），行領(lǐng)導(dǎo)材料袋中需備好簽字筆，同時(shí)認(rèn)真審

核材料是否完整，有無錯(cuò)別字等。

與領(lǐng)導(dǎo)確定會(huì)場(chǎng)形式，通知會(huì)議中心。前一日上午—

聯(lián)系會(huì)議中心，配合布置會(huì)場(chǎng)，如有需要請(qǐng)辦公室配

前一日下午—

6會(huì)場(chǎng)布置合。

1、布置擺放座位、擺放席卡、水、會(huì)議材料、煙灰

前一日下午—

缸（水：一般第一排放瓷杯，后排放礦泉水，行領(lǐng)導(dǎo)

自備水杯，注意提示或幫助拿水杯）。

2、調(diào)試音響、視頻等會(huì)議設(shè)備。

3、如有投影，調(diào)試筆記本（PPT：用定稿PPT試放，

多備一臺(tái)。如在外開會(huì)，最好嵌入式，防止變形。在

大會(huì)議室，一般用中間屏幕播放，兩邊電視房分行視

頻）。

如需簽到。會(huì)場(chǎng)外，備好一張桌子，兩張椅子，以備

前一日下午—

簽到使用，同時(shí)備好一盒簽字筆備用。

會(huì)場(chǎng)提示聯(lián)系總行辦公室，提前安排好電子屏設(shè)置。前一日下午—

7〔如有需

開會(huì)期間保持負(fù)一樓、一樓和四樓設(shè)置電子屏通知前一日下午—

要〕

1、事先擬定好新聞通訊稿件、會(huì)議紀(jì)要。

8會(huì)議宣傳前一日下午—

2、提前備好錄音筆，注意電量。

會(huì)前引導(dǎo)

聯(lián)系大樓物業(yè)，要求物業(yè)安排專人在一樓入口處刷

9會(huì)議召開〔如有需會(huì)前一小時(shí)—

卡、電梯刷卡

要〕

1、提前聯(lián)系參會(huì)人員迎接地點(diǎn)。

人員接送

2、提前確定用車人數(shù)，與行政部溝通。

〔如有需會(huì)前一小時(shí)

3、如需住宿，提前確定酒店，引導(dǎo)入住。

要〕

3、會(huì)后，注意送回。

進(jìn)行會(huì)議視頻、話筒等設(shè)備的調(diào)試，同時(shí)要求會(huì)議中

設(shè)備調(diào)試會(huì)前半小時(shí)—

心錄音錄像。

行領(lǐng)導(dǎo)的

在行領(lǐng)導(dǎo)所在樓層等候領(lǐng)導(dǎo)，并陪同領(lǐng)導(dǎo)前往會(huì)場(chǎng)。會(huì)前10分鐘—

邀請(qǐng)

提前半個(gè)小時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng)入口處，組織簽到，并于會(huì)前

會(huì)議簽到會(huì)前5分鐘—

5分鐘通知尚未簽到人員。

安排入座積極引導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)簽到人員的落座。會(huì)前5分鐘—

1、提前10分鐘將錄音筆放置行講話人席卡內(nèi)部并現(xiàn)

會(huì)議錄音

場(chǎng)錄音。會(huì)中—

及記錄

2、紙質(zhì)記錄會(huì)議時(shí)間、與會(huì)人員、召開情況等。

會(huì)議照相1、請(qǐng)辦公室協(xié)助開會(huì)期間的拍照。會(huì)中—

2、注意領(lǐng)導(dǎo)特寫、主席臺(tái)、會(huì)議全景（三者缺一不

可），要連拍。如有特殊情形，如發(fā)言人等，也要拍。

3、注意拍攝時(shí)點(diǎn)，一般是領(lǐng)導(dǎo)坐定后以及講話時(shí)拍

（吸煙時(shí)不能拍）。

會(huì)議設(shè)備完好應(yīng)急，如話筒、視頻等；領(lǐng)導(dǎo)事務(wù)應(yīng)急

會(huì)場(chǎng)應(yīng)急會(huì)中—

等。

會(huì)場(chǎng)清理會(huì)議結(jié)束后，整理器材物品及遺忘文件。會(huì)后—

1、將事先擬定好的新聞稿件，配上照片，審核后發(fā)

10會(huì)議宣傳布。會(huì)后—

2、會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)審核，發(fā)布。

會(huì)議印發(fā)

11會(huì)后工作〔如有需會(huì)后將會(huì)議材料進(jìn)行印發(fā)執(zhí)行會(huì)后—

要）

會(huì)議文件的歸檔整理，會(huì)議分組討論整理，各機(jī)構(gòu)建

12材料整理會(huì)后—

議整理等

13會(huì)議費(fèi)用履行程序，辦理報(bào)銷。會(huì)后—

對(duì)會(huì)議決議、領(lǐng)導(dǎo)提出的要求與措施，進(jìn)行分解下發(fā)

14跟蹤要求會(huì)后—

并跟蹤落實(shí)情況

清單的作用：一是防止臨時(shí)的手忙腳亂不知所措；二是防止遺漏；三是合理評(píng)估工作量，確定投入人力。

2.會(huì)務(wù)工作內(nèi)局部工標(biāo)準(zhǔn)化明細(xì)表

會(huì)務(wù)名稱：會(huì)務(wù)時(shí)間：總統(tǒng)籌人：XXX號(hào)XXX

序小組

號(hào)工作任務(wù)小組組長(zhǎng)小組成員備注

名稱

1.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)活動(dòng)的組織安排和講話材料的編寫工作；

2.負(fù)責(zé)整體籌劃、綜合協(xié)調(diào)及重大活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)工作；姓名XXX

號(hào)XXX

綜合3.負(fù)責(zé)各參會(huì)部門的綜合協(xié)調(diào)、任務(wù)督查等工作；

姓名XXX

1協(xié)調(diào)4.負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)各種證件的辦理、領(lǐng)取和發(fā)放工作；

號(hào)XXX

組

5.負(fù)責(zé)會(huì)議指南的印制、管理和發(fā)放工作；姓名XXX

6.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)小組日常工作；號(hào)XXX

7.做好負(fù)責(zé)人分配的其他工作。

1.負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的預(yù)定、布置及費(fèi)用核算；

2.負(fù)責(zé)對(duì)接、安排禮儀人員的工作，包括但不限于引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)、

姓名XXX

簽約環(huán)節(jié)資料放置與收回、司儀等；

號(hào)

會(huì)議XXX

3.負(fù)責(zé)會(huì)議開始前的簽到組織工作；姓名XXX

2活動(dòng)

4.負(fù)責(zé)對(duì)接會(huì)議主持人會(huì)務(wù)流程及各項(xiàng)事宜，并安排好簽約文本的號(hào)XXX

組姓名XXX

收集、整理；

號(hào)XXX

5.負(fù)責(zé)會(huì)間會(huì)務(wù)音樂、話筒、會(huì)務(wù)背景PPT切換等后臺(tái)操作；

6.做好XX分配的其它工作。

1.配合綜合協(xié)調(diào)組，分管負(fù)責(zé)考察活動(dòng)方案、牽總、組織工作；姓名XXX

號(hào)

考察2.負(fù)責(zé)落實(shí)與對(duì)接參觀考察本地企業(yè)；XXX

姓名XXX

3活動(dòng)3.負(fù)責(zé)落實(shí)本地知名企業(yè)參會(huì)，并做好座談發(fā)言準(zhǔn)備工作；

Art號(hào)XXX

組4.負(fù)責(zé)落實(shí)考察活動(dòng)的新聞報(bào)道工作；姓名XXX

5.做好其他臨時(shí)性工作。號(hào)XXXI

1.負(fù)責(zé)會(huì)議期的錄像、攝像、小視頻等工作〔可外包、需對(duì)接）；

姓名XXX

2.負(fù)責(zé)會(huì)議前期、中期和末期的新聞通稿的發(fā)布工作；

宣傳號(hào)XXX

3.負(fù)責(zé)對(duì)接外部各媒體、報(bào)社，會(huì)議宣傳資料的分享等；姓名XXX

4報(bào)道

4.負(fù)責(zé)對(duì)接廣告公司，做好會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)所需廣告物料的制作，包括不號(hào)XXX

組姓名XXX

限于桌簽、會(huì)務(wù)背景、展架畫面設(shè)計(jì)、簽到墻、會(huì)務(wù)臺(tái)搭建等；

號(hào)XXX

5.做好XX分配的其它工作。

1.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)、信息效勞、資料管理、會(huì)議效勞、后勤保障等工作；

姓名XXX

2.負(fù)責(zé)來賓住地的預(yù)訂、會(huì)議期來賓報(bào)到、食宿、車輛安排等后勤

號(hào)XXX

后勤

保障工作；姓名XXX

5保障

3.負(fù)責(zé)落實(shí)當(dāng)?shù)貐?huì)人員的邀請(qǐng)；號(hào)XXX

組姓名XXX

3.負(fù)責(zé)大會(huì)的各類費(fèi)用的預(yù)算編報(bào)工作；

號(hào)XXX

4.做好XX分配的其他工作。

備注：1.本工作明細(xì)表較適合于大型會(huì)務(wù)活動(dòng)（包含的環(huán)節(jié)有現(xiàn)場(chǎng)考察、大型會(huì)議、住宿、車輛、餐食等）；

2.本表亦適用于微小型接待考察活動(dòng)，可將“小組名稱〃更換為“責(zé)任人〃，刪掉“小組成員列〃；

3.會(huì)務(wù)活動(dòng)雖相似，但也存在差異，需要根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)“工作任務(wù)〃列修改；

4.如果工作人員有限，在保障不重合的情況下，可以安排一人多職。

3.接待活動(dòng)分工表

信息收集

序工作內(nèi)容工作要求責(zé)任人備注

與對(duì)方聯(lián)系人充分溝通，收集來賓根本情況及來訪意圖，主要包括：

來賓人數(shù)、姓名、性別、民族、職務(wù)及排序、宗教信仰、生活習(xí)俗

1來訪信息收集等，來賓來訪意圖、日常安排、接送需求、住宿需求、用餐需求、

票務(wù)預(yù)訂需求等，來賓隨同人員、司機(jī)人數(shù)、車輛牌號(hào)、列車車次、

航班班次、抵達(dá)時(shí)間等。

接待方案

序工作內(nèi)容工作要求責(zé)任人備注

根據(jù)接待活動(dòng)類別擬定活動(dòng)方案，主要包括：接待方針、規(guī)格、形

2擬定接待方案

式、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、議程、費(fèi)用預(yù)算等。

接待要素確定

序工作內(nèi)容工作要求責(zé)任人備注

如在公司會(huì)場(chǎng)開展接待活動(dòng)，應(yīng)提前預(yù)定接待場(chǎng)所〔會(huì)議廳、貴賓

3確定接待場(chǎng)所廳、文化展示廳等〕

如在外部開展活動(dòng)，應(yīng)提前確定接待場(chǎng)所。

視活動(dòng)需要，如需用餐的，工作組應(yīng)提前預(yù)定餐廳。

視活動(dòng)需要，如需住宿的，工作組應(yīng)提前預(yù)定賓館。

4食宿行安排

視活動(dòng)需要，如需用車的，工作組應(yīng)提前提出用車申請(qǐng)，如外租車

輛，應(yīng)提前聯(lián)系好租車公司。

工作組負(fù)責(zé)擬寫出席領(lǐng)導(dǎo)講話稿、匯報(bào)材料、交流材料、歡送辭、

祝酒辭、賀辭、賀信等，根據(jù)需要制作PPT演示稿。

5文字材料準(zhǔn)備

工作組負(fù)責(zé)協(xié)助活動(dòng)主持人擬寫主持詞。

工作組負(fù)責(zé)各項(xiàng)文字材料的準(zhǔn)備、收集、匯編、打印裝訂等工作。

視活動(dòng)需要，工作組負(fù)責(zé)擬定活動(dòng)宣傳標(biāo)語內(nèi)容。

視活動(dòng)需要，提前開展活動(dòng)相關(guān)物料的領(lǐng)取、采購(gòu)、設(shè)計(jì)、制作等

工作，括但不限于：活動(dòng)主題背景板或條幅、宣傳條幅，歡送條幅、

指引水牌、活動(dòng)桌簽、宴會(huì)桌簽、車證、胸卡、胸花、邀請(qǐng)函、辦

6物料準(zhǔn)備

公耗材、錄音筆、激光筆、禮品、酒水等。

工作組應(yīng)提前對(duì)接待場(chǎng)所踩點(diǎn)，及時(shí)確定所需資源，并保持與聯(lián)系

人聯(lián)系順暢。

接待活動(dòng)中如需安排招待用餐、酒店住宿、差旅費(fèi)用的，發(fā)生費(fèi)用

7費(fèi)用預(yù)算一般由主辦部門/單位承當(dāng)。

工作組應(yīng)根據(jù)活動(dòng)預(yù)算提前擬定好費(fèi)用預(yù)算報(bào)告，并報(bào)審批。

通知及反響

序工作內(nèi)容工作要求責(zé)任人備注

工作組應(yīng)在確定來訪詳細(xì)信息后，通知我方擬出席人員，通知至少

包括：時(shí)間、地點(diǎn)、來賓信息、來訪意圖、議程安排、相關(guān)準(zhǔn)備、

8通知我方

著裝要求、聯(lián)系人及號(hào)碼等，如在外部開展接待活動(dòng)，通知應(yīng)注

明會(huì)場(chǎng)位置圖、行李路線、公共交通乘坐方式等。

工作組應(yīng)在確定我方接待安排后，以函件形式反響對(duì)方接待活動(dòng)的

9通知對(duì)方時(shí)間、地點(diǎn)、行車路線、聯(lián)系人及號(hào)碼等，可溫馨提示當(dāng)?shù)販囟取?/p>

天氣、建議著裝、接送聯(lián)系人〔號(hào)碼、車輛牌號(hào)）等。

10人員落實(shí)工作組負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)落實(shí)我方出席活動(dòng)人員。

工作組應(yīng)提前1天利用短信等通訊方式提醒我方出席人員活動(dòng)日

11通知提醒程安排，包括時(shí)間、地點(diǎn)、相關(guān)要求等，可溫馨提示會(huì)場(chǎng)溫度、建

議著裝、行車路線等。

食宿行安排

序工作內(nèi)容工作要求責(zé)任人備注

工作組應(yīng)提前收集來賓民族、性別、職務(wù)及排序、宗教信仰、生活

12餐飲準(zhǔn)備習(xí)俗、飲食習(xí)慣、喜好禁忌等信息，并在膳食準(zhǔn)備中作相應(yīng)注意。

工作組應(yīng)指定專人安排來賓隨同人員的休息與膳食。

需主賓雙方致辭的宴會(huì)，工作組需提前為領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備致辭，由主人先

13致辭

致歡送辭，來賓再致答辭謝。

需安排來賓住宿的接待活動(dòng)，工作組應(yīng)優(yōu)先選擇協(xié)議酒店，視來賓

14住宿

級(jí)別情況安排房間。

需安排車輛接送的接待活動(dòng)，工作組應(yīng)提前根據(jù)來賓級(jí)別和人數(shù)，

15交通

向總經(jīng)理辦公室提出用車申請(qǐng)或外租車輛，并指定專人隨車接送。

工作組應(yīng)提前與對(duì)方聯(lián)系人確定抵達(dá)時(shí)間，根據(jù)級(jí)別對(duì)等的原那么，

16迎接

通知我方領(lǐng)導(dǎo)在指定地點(diǎn)迎接。

視接待活動(dòng)類別，根據(jù)級(jí)別對(duì)等原那么由領(lǐng)導(dǎo)陪同來賓前往機(jī)場(chǎng)或

17送別

車站送別。

禮品安排

序工作內(nèi)容工作要求責(zé)任人備注

視活動(dòng)需要，工作組應(yīng)提前準(zhǔn)備紀(jì)念品，紀(jì)念品應(yīng)表達(dá)企業(yè)文化，

18紀(jì)念品準(zhǔn)備

富有紀(jì)念意義或象征意義，尊重來賓的風(fēng)俗習(xí)慣。

19贈(zèng)送時(shí)間視活動(dòng)需要，選擇贈(zèng)送時(shí)間〔見面初、活動(dòng)中、送別時(shí)等）

活動(dòng)期間安排

序工作內(nèi)容工作要求責(zé)任人備注

20簽到視活動(dòng)需要可設(shè)簽到處，可在簽到時(shí)發(fā)放相關(guān)材料。

21迎接工作組應(yīng)指定專人引導(dǎo)來賓，重要來賓抵達(dá)時(shí)應(yīng)提前通知到指定地

點(diǎn)迎接。

22設(shè)備監(jiān)控工作組應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)活動(dòng)開展期間各類設(shè)備監(jiān)控。

23會(huì)議記錄工作組應(yīng)指定專人作會(huì)談（會(huì)議）錄音及記錄。

24茶歇如活動(dòng)時(shí)間較長(zhǎng)，可在活動(dòng)休息時(shí)間安排茶歇。

工作組應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控，根據(jù)需要，及時(shí)調(diào)配效勞人

25宴會(huì)效勞

員，及時(shí)補(bǔ)充酒水。

如活動(dòng)有住宿需求的，工作組應(yīng)指定專人提前安排好參會(huì)代表住宿

26住宿房間，可提前為來賓代領(lǐng)房卡。根據(jù)活動(dòng)作息時(shí)間，通過前臺(tái)設(shè)定

叫導(dǎo)效勞，并適當(dāng)提醒退房時(shí)間、結(jié)賬事宜等。

如活動(dòng)有用車需求的，工作組應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)用車安排及調(diào)度，如

27交通

集體乘車應(yīng)指定乘車召集人。

后續(xù)工作

序工作內(nèi)容工作要求責(zé)任人備注

工作組應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檢查活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)遺落物品、收回或銷毀活動(dòng)相

28會(huì)場(chǎng)整理

關(guān)材料。

29對(duì)賬結(jié)算工作組應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)與會(huì)場(chǎng)方對(duì)賬結(jié)算。

視活動(dòng)需要，于活動(dòng)后整理形成文字材料（會(huì)議記錄等），并經(jīng)接

30材料整理

待牽頭領(lǐng)導(dǎo)審定后發(fā)布或存檔。

工作組負(fù)責(zé)于活動(dòng)后收集、整理、保管活動(dòng)文字材料及多媒體資料，

31材料存檔

重要活動(dòng)文字材料及多媒體資料等應(yīng)移交檔案室存檔。

視活動(dòng)需要，工作組可將接待過程中的攝影、攝像等多媒體資料編

32材料贈(zèng)予

輯后贈(zèng)送來賓。

33活動(dòng)宣傳會(huì)務(wù)組于會(huì)后及時(shí)確定活動(dòng)報(bào)道事宜。

4.會(huì)議預(yù)算/結(jié)算清單模板

序號(hào)工程/事宜數(shù)量單位單價(jià)金額備注

一、住宿、房務(wù)數(shù)量天數(shù)

1套房

2單人間

3標(biāo)間

二、餐飲

1午餐桌

2午餐酒水項(xiàng)

3晚餐桌

4晚餐酒水項(xiàng)

5夜宵項(xiàng)

三、會(huì)議室場(chǎng)次

1XX號(hào)會(huì)議室

2XX號(hào)會(huì)議室

四、會(huì)務(wù)其他

1會(huì)務(wù)水果（客房）間

2會(huì)務(wù)水果（會(huì)場(chǎng)）人

會(huì)務(wù)交通費(fèi)（派車、會(huì)

3項(xiàng)

務(wù)組交通費(fèi)）

宣傳物品（條幅、簽到

4項(xiàng)

臺(tái)、展架、指示牌等）

5會(huì)務(wù)機(jī)動(dòng)費(fèi)用項(xiàng)

五、禮品/獎(jiǎng)品

1個(gè)

2個(gè)

3個(gè)

六、往返交通費(fèi)（預(yù)估）

1人

2人

3人

4人

5人

6人

7人

七、合計(jì)預(yù)算費(fèi)用

二、會(huì)務(wù)工作實(shí)用模板

1.會(huì)議通知模板〔XX單位XXX會(huì)議通知）

一、會(huì)議地點(diǎn)：_______________________________________

二、會(huì)議時(shí)間：_______________________________________

三、會(huì)議主題：_______________________________________

四、參會(huì)人員名單：___________________________________

五、會(huì)議議程安排：

時(shí)間安排議程安排發(fā)言人時(shí)長(zhǎng)與會(huì)地點(diǎn)備注

07:00—08:15叫醒效勞/自助用餐01:15X餐廳

08:30—08:35會(huì)議開場(chǎng)00:05

08:35—10:20上午會(huì)議內(nèi)容01:45

日期XX會(huì)議室

10:20—10:30茶歇10分鐘00:10

10:30—12:00X務(wù)會(huì)議內(nèi)容01:30

12:00—13:30午餐/午休01:30X餐廳

14:00—15:30下午會(huì)議內(nèi)容01:30

15:30—15:40茶歇10分鐘00:10XX會(huì)議室

15:40—17:30下午會(huì)議內(nèi)容01:50

18:00—20:00晚餐02:00X餐廳

六、本卷須知：

1.著裝要求：;請(qǐng)參會(huì)人員按照會(huì)議安排準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議；會(huì)議期間，請(qǐng)參會(huì)人員將通

訊工具關(guān)閉或調(diào)成振動(dòng)模式；

2.匯報(bào)人嚴(yán)格控制時(shí)間，保證會(huì)議議程順利、按時(shí)進(jìn)行；

3.對(duì)請(qǐng)假的要求：；〔例：原那么上不得請(qǐng)假與遲到，如因時(shí)間無法配合需請(qǐng)假的人

員應(yīng)事先向總經(jīng)理說明情況，請(qǐng)假批準(zhǔn)后并告知會(huì)務(wù)組。）

七、會(huì)務(wù)成員及聯(lián)系方式：

本次會(huì)議相關(guān)的接待、住宿等會(huì)務(wù)事宜請(qǐng)于會(huì)務(wù)組聯(lián)系；

會(huì)務(wù)組成員及聯(lián)系方式：；

2.會(huì)務(wù)通知模板〔XX單位XXX會(huì)議會(huì)務(wù)通知〕

會(huì)務(wù)組成員及聯(lián)系方式:

會(huì)務(wù)聯(lián)系人聯(lián)系

3.參會(huì)須知

尊敬的各位代表：

歡送您來XX會(huì)議！為了確保您和他人在會(huì)議期間的健康、平安，請(qǐng)您認(rèn)真閱讀、理解以下內(nèi)容：

緊急疏散

入住酒店后和進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，請(qǐng)首先熟悉“平安出口〃和疏散路徑；一旦發(fā)生緊急情況，請(qǐng)聽從工作人員指揮，有

序、快速撤離，緊急集散點(diǎn)為酒店入口廣場(chǎng)。

健康

[1）請(qǐng)到指定區(qū)域吸煙，會(huì)場(chǎng)內(nèi)不要吸煙。

[2）近期溫差較大，請(qǐng)您注意保暖，以防著涼。

[3）會(huì)務(wù)組備有常用藥品，如您身感不適，請(qǐng)及時(shí)與會(huì)務(wù)組聯(lián)系。

平安

〔1〕貴重物品請(qǐng)自行妥善保管，謹(jǐn)防遺失。

[2）酒店外局部區(qū)域地面濕滑，請(qǐng)注意防滑。

[3）請(qǐng)不要在夜間單獨(dú)到湖邊散步。

[4）夜間周圍照明較暗，散步時(shí)請(qǐng)注意腳下臺(tái)階和周圍水溝。

環(huán)境

（1）請(qǐng)您遵守集團(tuán)公司機(jī)關(guān)禮儀標(biāo)準(zhǔn)，會(huì)議期間標(biāo)準(zhǔn)著裝。

[2）請(qǐng)您保護(hù)周圍環(huán)境，不亂扔煙頭等雜物。

4.會(huì)議須知

i.請(qǐng)您準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議，提前io分鐘進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。

2.請(qǐng)按指定座位入座〔見“會(huì)議座次表〃）。

3.會(huì)議期間請(qǐng)關(guān)閉電源或設(shè)為靜音狀態(tài)。

4.請(qǐng)遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，妥善保管好會(huì)議資料，防止喪失或泄密。

5.會(huì)議地點(diǎn)：XXXXo

6.會(huì)議時(shí)間：20X年X月X日上午08:30?XX：30,下午14：00?17：00o

7.用早餐憑房卡，早餐地點(diǎn)：主樓二樓西餐廳。

8.酒店總機(jī)為X,內(nèi)線房間號(hào)前加撥“X”,市話及國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途加撥“0〃。如需要上互聯(lián)網(wǎng)，直接插上網(wǎng)

線即可。

5.溫馨提示

（近x天x市天氣預(yù)報(bào)）

9月20日

X月X日

9月22日

9月23日

祝您身體健康、工作愉快!

6.食宿工作標(biāo)準(zhǔn)化指引表

會(huì)議室效勞住宿效勞

酒店名必點(diǎn)菜會(huì)議聯(lián)

序號(hào)餐食特點(diǎn)費(fèi)聯(lián)系人備注

稱清單室類費(fèi)用類型系

用

別

小會(huì)

議室/標(biāo)準(zhǔn)間

座談會(huì)

中型

1會(huì)議單人間

室

大型

會(huì)議其他

室

小會(huì)

議室/標(biāo)準(zhǔn)間

座談會(huì)

中型

2會(huì)議單人間

室

大型

會(huì)議其他

室

小會(huì)

議室/標(biāo)準(zhǔn)間

座談會(huì)

中型

3會(huì)議單人間

室

大型

會(huì)議其他

室

小會(huì)

議室/標(biāo)準(zhǔn)間

座談會(huì)

中型

4會(huì)議單人間

室

大型

會(huì)議其他

室

小會(huì)

議室/標(biāo)準(zhǔn)間

座談會(huì)

5

中型

會(huì)議單人間

室

大型

會(huì)議其他

室

備注:1.此表需根據(jù)企業(yè)所在地酒店情況填表；

2.涉及到費(fèi)用的，全部為合同價(jià)。

3.會(huì)議室效勞中，酒店所提供的效勞明細(xì)最好熟知。

7.會(huì)議議程安排

時(shí)間內(nèi)容主持人地點(diǎn)

X月XX日全天

X月XX日上午

08:30?XX:30

X月XX日下午

XX:00?XX:00

X月XX日〔星

期六）全天

8.與會(huì)人員名單

序號(hào)姓名單位及職務(wù)房間號(hào)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

9?用餐安排

時(shí)間類別地點(diǎn)

9月20

餐飲樓二樓XX廳

日晚餐桌餐

17:30

X月X日

早餐自助餐主樓二樓西餐廳

07:30

X月X日

中餐桌餐餐飲樓二樓XX廳

12:00

X月X日

晚餐宴請(qǐng)餐飲樓二樓XX廳

17:30

9月22

日早餐自助餐主樓二樓西餐廳

07:30

三、多場(chǎng)景實(shí)用會(huì)務(wù)手冊(cè)模板匯編

第1篇：集中換屆會(huì)務(wù)工作參考手冊(cè)

一、團(tuán)/黨/委/成員代表會(huì)議手冊(cè)

1、X市X區(qū)XX第X次代表大會(huì)須知

一、代表肩負(fù)全X廣闊（團(tuán)/黨/委/成）員的重托，在會(huì)議期間應(yīng)依法行

使民主權(quán)力，認(rèn)真聽取報(bào)告，審議好各項(xiàng)決議。

二、遵守大會(huì)紀(jì)律，按時(shí)參加大會(huì)和活動(dòng)，不遲到、不早退、不無故缺席。

確因特殊原因不能參會(huì)的，須向所在代表團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)報(bào)告，由代表組組長(zhǎng)呈報(bào)大會(huì)

秘書長(zhǎng)批準(zhǔn)，并及時(shí)通知大會(huì)組織組。

三、遵守會(huì)場(chǎng)秩序，服從大會(huì)安排。與會(huì)代表須佩戴“代表證〃，工作人

員須佩戴“工作證〃出入會(huì)場(chǎng)，到指定區(qū)域就座。代表團(tuán)會(huì)議按照大會(huì)編組安

排，在指定場(chǎng)所進(jìn)行。會(huì)議期間不外出、不會(huì)客，正式會(huì)議和討論期間，請(qǐng)將

移動(dòng)置于無聲或關(guān)閉狀態(tài)。

四、與會(huì)人員要保守機(jī)密，妥善保管好會(huì)議資料及個(gè)人物品，如有喪失,

請(qǐng)及時(shí)向大會(huì)會(huì)務(wù)組報(bào)告。

五、會(huì)議地點(diǎn)：XX政府X樓會(huì)議室。

2、X市X區(qū)XX第X次代表大會(huì)會(huì)議日程表

主持

時(shí)間內(nèi)容地點(diǎn)

人

辦公

室

12：30代表報(bào)到

負(fù)責(zé)

人

X

召集人會(huì)議

布置醞釀?dòng)懻摻M長(zhǎng)、副組長(zhǎng)人選；大會(huì)主

月

席團(tuán)、秘書長(zhǎng)建議名單；大會(huì)議程（草案）

等有關(guān)確認(rèn)事項(xiàng)。負(fù)責(zé)

13：00

人

X代表分組討論

組長(zhǎng)會(huì)議

X匯總各代表組討論情況。

大會(huì)預(yù)備會(huì)議

日①作大會(huì)籌備工作報(bào)告，通過代表資格審X政府X樓

負(fù)責(zé)

14：00查報(bào)告；會(huì)

人

②通過大會(huì)主席團(tuán)、秘書長(zhǎng)名單；議

③通過大會(huì)議程。室

大會(huì)開幕式

①宣布大會(huì)開幕，奏唱？國(guó)歌？、？團(tuán)歌？；

②少先隊(duì)員獻(xiàn)詞；X

14：30③群團(tuán)部門代表致祝詞；副書

④X領(lǐng)導(dǎo)講話；記

⑤上級(jí)X領(lǐng)導(dǎo)講話；

⑥工作報(bào)告。

代表分組討論

①討論工作報(bào)告；

②討論團(tuán)費(fèi)收繳、使用及管理情況的報(bào)

告；各組

16：00

③討論選舉方法〔草案）；組長(zhǎng)

④醞釀?dòng)懻撐瘑T會(huì)候選、出席區(qū)團(tuán)代會(huì)代

表候選人建議名單及選舉工作人員建議

名單。

主席團(tuán)第一次會(huì)議

①聽取工作報(bào)告、團(tuán)費(fèi)收繳、使用及管理

情況的報(bào)告的討論情況，并形成決議；