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文檔簡介

展會合作協議合同協議?甲方:名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方:名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲乙雙方有意合作舉辦展會,根據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,經友好協商,達成如下協議:一、合作展會基本信息1.展會名稱:______________________2.展會時間:自____年__月__日起至____年__月__日止3.展會地點:____________________4.展會主題:____________________二、合作內容1.甲方負責提供展會場地及相關設施設備,確保場地符合展會舉辦要求,并承擔場地租賃及設施設備維護費用。負責展會的整體策劃、宣傳推廣方案制定與實施,包括但不限于線上線下廣告投放、媒體合作、制作宣傳資料等,費用由甲方承擔。組織展會的招商工作,邀請相關行業的參展商參展,負責與參展商簽訂參展合同,并確保參展商按照合同約定履行義務。安排展會期間的現場管理與服務人員,包括安保、保潔、咨詢引導等,保障展會的正常秩序和良好環境。2.乙方負責協助甲方進行展會的策劃工作,提供專業的行業建議和指導,確保展會內容具有專業性和吸引力。利用自身資源邀請行業內知名專家、學者或企業代表作為嘉賓出席展會,并負責嘉賓的行程安排和接待工作。負責組織相關行業的研討會、論壇等配套活動,邀請業內人士參與,提升展會的學術氛圍和行業影響力?;顒拥牟邉?、組織及費用由乙方承擔。負責展會期間的部分宣傳推廣工作,如利用自身社交媒體賬號進行展會信息發布、邀請行業媒體記者參觀報道等。三、雙方權利與義務1.甲方權利義務權利有權對展會的整體策劃、組織實施等工作進行監督和指導,提出合理建議和意見。在乙方未按照本協議約定履行義務時,有權要求乙方限期整改或采取其他補救措施,若乙方仍未改正,甲方有權解除本協議,并要求乙方承擔相應違約責任。義務按照本協議約定提供展會場地及相關設施設備,并確保其正常運行。在展會舉辦前完成場地的布置和設施設備的調試工作,達到展會開展條件。按照約定的時間和方式進行展會的宣傳推廣工作,確保展會信息能夠有效傳達給目標受眾。負責與參展商、嘉賓、媒體等各方進行溝通協調,及時處理相關問題和糾紛,保障展會順利進行。遵守國家法律法規及相關政策規定,合法合規舉辦展會,承擔因展會舉辦過程中產生的一切法律責任和義務。2.乙方權利義務權利有權對展會的策劃、組織實施等工作提出建議和意見,參與展會相關活動的決策過程。在甲方未按照本協議約定履行義務時,有權要求甲方限期整改或采取其他補救措施,若甲方仍未改正,乙方有權解除本協議,并要求甲方承擔相應違約責任。義務按照本協議約定協助甲方進行展會策劃、邀請嘉賓、組織配套活動等工作,確保各項工作按時、高質量完成。向甲方提供真實、準確的行業信息和資源,不得隱瞞或提供虛假信息,否則應承擔由此給甲方造成的損失。負責對其邀請的嘉賓、參與配套活動的人員等進行管理和監督,確保其行為符合展會要求和法律法規規定。遵守國家法律法規及相關政策規定,配合甲方合法合規舉辦展會,承擔因自身工作產生的法律責任和義務。四、費用及支付方式1.費用分擔甲方承擔展會場地租賃、設施設備維護、整體宣傳推廣、參展商組織及現場管理服務等費用。乙方承擔嘉賓邀請、配套活動組織及部分宣傳推廣等費用。2.支付方式雙方應在各自承擔費用產生后及時向對方提供費用明細及相關憑證。對于需共同承擔或有其他費用支付約定的情況,雙方應根據本協議約定及實際發生情況協商確定支付金額和支付時間,并按照協商結果進行支付。五、保密條款1.雙方應對在合作過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、展會相關信息及其他未公開信息予以保密,未經對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限自本協議生效之日起至本協議終止后[x]年止。六、知識產權條款1.展會期間涉及的所有知識產權,包括但不限于展會標志、宣傳資料、展品設計、活動內容等,其知識產權歸屬按照以下約定執行:由雙方共同創作或策劃的部分,雙方共同享有知識產權,未經對方書面同意,任何一方不得單獨使用或授權第三方使用。由甲方單獨創作或策劃的部分,其知識產權歸甲方所有;由乙方單獨創作或策劃的部分,其知識產權歸乙方所有。2.雙方應確保在展會舉辦過程中及合作范圍內合法使用相關知識產權,不得侵犯第三方的知識產權。如因一方原因導致知識產權糾紛,由該方承擔全部法律責任,并賠償對方因此遭受的損失。七、違約責任1.若一方違反本協議約定,未履行或未完全履行其義務,應承擔違約責任,向對方支付違約金[x]元。違約金不足以彌補對方損失的,違約方還應繼續賠償對方因此遭受的全部損失。2.如甲方未按照約定提供展會場地及相關設施設備,或未按時完成展會宣傳推廣工作,導致展會無法正常舉辦或影響展會效果的,甲方應承擔違約責任,并按照本協議約定支付違約金。乙方有權解除本協議,并要求甲方返還已支付的相關費用(如有)。3.如乙方未按照約定協助甲方進行展會策劃、邀請嘉賓、組織配套活動等工作,或未按時完成相關工作,影響展會順利進行的,乙方應承擔違約責任,并按照本協議約定支付違約金。甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已支付的相關費用(如有)。4.如一方違反保密條款或知識產權條款,應承擔違約責任,并賠償對方因此遭受的全部損失。如因違約行為給第三方造成損失的,違約方應負責處理并承擔全部法律責任。5.如因不可抗力等不可預見、不可避免、不可克服的原因導致一方無法履行本協議約定的義務,該方不承擔違約責任,但應及時通知對方并提供相關證明文件,雙方應協商解決因不可抗力事件產生的問題,盡量減少損失。八、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至展會結束后[x]個工作日止。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議,補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協議與本協議有沖突之處,以補充協議為準。

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