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文檔簡介
展覽會格式合同協議?甲方(主辦方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(參展方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方將舉辦[展覽會名稱],乙方有意參加該展覽會并展示其產品或服務,經雙方友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就乙方參加甲方舉辦的展覽會事宜達成如下協議:一、展覽會基本信息1.展覽會名稱:[展覽會具體名稱]2.展覽會地點:[詳細地址]3.展覽會時間:開始日期[開始時間],結束日期[結束時間]二、標的物或服務具體描述乙方參展的標的物或服務為:[詳細描述乙方參展的產品或服務內容,包括產品名稱、型號、規格、功能特點、服務項目等]三、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權按照本協議約定向乙方收取參展費用。有權對展覽會的整體布局、展位安排等進行統一規劃和調整,但應提前通知乙方。有權要求乙方按照展覽會的相關規定和要求進行布展、參展及撤展。2.義務負責展覽會的整體策劃、組織、宣傳和推廣工作,確保展覽會的順利進行。為乙方提供展位,展位位置為[具體展位號],展位面積為[x]平方米。展位應符合相關安全、消防等標準要求,并在展覽會開始前完成搭建工作,達到可供乙方布展的條件。按照本協議約定的時間和方式為乙方辦理參展相關手續,包括但不限于提供參展證、門票等。在展覽會期間,負責維持展覽會現場的秩序和安全,保障乙方的正常參展活動。為乙方提供必要的展會配套服務,如餐飲、停車、網絡等(具體服務內容和標準以雙方另行約定為準)。(二)乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定提供展位及相關服務。在遵守展覽會相關規定的前提下,有權自主決定在展位內的展示方式、產品介紹、服務推廣等活動內容。有權使用甲方提供的展會宣傳渠道和資源對自身參展信息進行宣傳推廣(宣傳內容需經甲方審核通過)。2.義務按照本協議約定的時間和金額向甲方支付參展費用。遵守國家法律法規以及展覽會的各項規章制度,不得在展位內進行任何違法違規、侵權或損害展覽會形象及其他參展方利益的行為。根據甲方的要求和展覽會的統一安排,按時完成展位的設計、布展工作,并在展覽會開始前將展位布置完畢,達到參展標準。布展方案應提前提交甲方審核,經甲方書面同意后方可實施。在展覽會期間,安排足夠的工作人員在展位內進行產品展示、服務介紹及商務洽談等活動,確保展位的正常運營。工作人員應遵守展覽會的相關規定,統一著裝,佩戴參展證。負責展位內展品及設備的安全保管,自行承擔展品及設備在展覽期間的風險責任。如因乙方原因導致展品或設備損壞、丟失等情況,乙方應自行負責修復或賠償。配合甲方做好展覽會期間的各項工作,包括但不限于接受甲方的現場管理、參加甲方組織的相關會議和活動等。在展覽會結束后,按照甲方的要求按時完成撤展工作,清理展位內的物品和垃圾,恢復展位原狀。撤展時間不得超過甲方規定的期限。四、參展費用及支付方式1.參展費用乙方應向甲方支付的參展費用總計為人民幣[x]元,該費用包含展位租賃費用、參展證制作費用、基本的展會宣傳推廣費用等(具體費用明細見附件)。2.支付方式乙方應在本協議簽訂之日起[x]個工作日內,向甲方支付參展費用的[x]%作為定金,即人民幣[x]元;在展覽會開始前[x]個工作日內,支付剩余參展費用,即人民幣[x]元。甲方應在收到乙方每筆款項后的[x]個工作日內,向乙方開具合法有效的發票。五、違約責任1.若甲方未按照本協議約定提供展位或相關服務,導致乙方無法正常參展,甲方應承擔違約責任,退還乙方已支付的參展費用,并按照參展費用總額的[x]%向乙方支付違約金。如因甲方違約給乙方造成其他損失的,甲方還應承擔相應的賠償責任。2.若乙方未按照本協議約定支付參展費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權解除本協議,并沒收乙方已支付的定金,乙方應按照參展費用總額的[x]%向甲方支付違約金。如因乙方未支付參展費用給甲方造成其他損失的,乙方還應承擔相應的賠償責任。3.若乙方未按照本協議約定的時間和要求完成布展、參展及撤展工作,甲方有權要求乙方限期整改;如乙方在限期內仍未完成的,甲方有權采取措施代為處理,由此產生的費用由乙方承擔。同時,乙方應按照參展費用總額的[x]%向甲方支付違約金。如因乙方未按時完成相關工作給甲方或其他參展方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。4.若乙方在展位內進行任何違法違規、侵權或損害展覽會形象及其他參展方利益的行為,甲方有權要求乙方立即停止該行為,并采取相應措施消除影響。乙方應按照參展費用總額的[x]%向甲方支付違約金。如因乙方的行為給甲方或其他參展方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。情節嚴重的,甲方有權解除本協議,并追究乙方的法律責任。5.任何一方違反本協議約定的保密義務,應向對方支付違約金人民幣[x]元,并賠償對方因此遭受的全部損失。六、爭議解決本協議在履行過程中發生的爭議,由雙方協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次展覽會結束。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協議,補充協議與本協議具有同等法律效力。補充協議內容與本協議不一致的,以補充協議為準。甲方(蓋章):______________________法定
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