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展會代理協(xié)議書范本?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方有意參加[展會名稱](以下簡稱"展會"),并委托乙方作為其展會代理,負責(zé)展會相關(guān)事宜的策劃、組織與執(zhí)行,乙方具備提供相關(guān)服務(wù)的專業(yè)能力和經(jīng)驗。雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方代理展會事宜達成如下協(xié)議:一、委托事項1.展會代理服務(wù)內(nèi)容乙方負責(zé)為甲方策劃并制定展會整體方案,包括展位設(shè)計、展品陳列規(guī)劃、宣傳推廣策略等,確保甲方在展會上能夠突出展示自身形象和產(chǎn)品優(yōu)勢。代表甲方辦理展會的各項參展手續(xù),包括展位預(yù)訂、參展費用繳納、參展證件申請等,確保甲方順利參展。根據(jù)展會主題和甲方需求,組織并安排專業(yè)的展會工作人員,包括但不限于講解員、銷售人員、技術(shù)支持人員等,為甲方在展會上提供全方位的服務(wù),協(xié)助甲方與潛在客戶進行有效溝通和業(yè)務(wù)洽談。負責(zé)展會期間甲方展位的現(xiàn)場管理和維護,確保展位的整潔、有序,及時處理展位上出現(xiàn)的各種問題,保障甲方參展活動的正常進行。制定并執(zhí)行展會宣傳推廣計劃,通過線上線下多種渠道進行宣傳,包括但不限于社交媒體推廣、行業(yè)媒體廣告投放、郵件營銷等,提高甲方展會的知名度和影響力,吸引潛在客戶參觀。收集、整理展會期間的客戶信息和反饋,展會結(jié)束后及時提交給甲方,并協(xié)助甲方跟進后續(xù)業(yè)務(wù)合作事宜。2.展會信息展會名稱:[展會名稱]展會時間:[開始日期][結(jié)束日期]展會地點:[展會舉辦地點]二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的展會代理服務(wù)工作進行監(jiān)督和檢查,提出合理的意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供展會代理服務(wù)。在展會期間,有權(quán)根據(jù)實際情況調(diào)整參展策略和展品展示內(nèi)容,但應(yīng)提前通知乙方并協(xié)助乙方進行相應(yīng)調(diào)整。2.義務(wù)向乙方提供真實、準(zhǔn)確、完整的參展所需資料,包括但不限于公司簡介、產(chǎn)品信息、宣傳資料、業(yè)務(wù)需求等,并確保所提供資料的合法性和合規(guī)性。按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付展會代理服務(wù)費用。積極配合乙方開展展會代理服務(wù)工作,包括但不限于提供必要的協(xié)助、參與展會相關(guān)會議和活動等。在展會期間,遵守展會主辦方的各項規(guī)定和要求,不得從事任何違法違規(guī)或損害展會聲譽和其他參展商利益的行為。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取展會代理服務(wù)費用。根據(jù)展會實際情況和甲方需求,在本協(xié)議約定的服務(wù)范圍內(nèi)自主開展展會代理服務(wù)工作,但應(yīng)確保服務(wù)質(zhì)量和效果符合本協(xié)議約定及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。對甲方提供的參展資料進行合理使用和妥善保管,不得泄露給任何第三方,但因履行本協(xié)議或法律法規(guī)要求除外。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),為甲方提供專業(yè)、優(yōu)質(zhì)、高效的展會代理服務(wù),確保甲方參展活動順利進行并達到預(yù)期效果。在展會代理服務(wù)過程中,嚴(yán)格遵守法律法規(guī)的規(guī)定,不得從事任何違法違規(guī)行為。定期向甲方匯報展會代理服務(wù)工作進展情況,及時溝通解決服務(wù)過程中出現(xiàn)的問題。展會結(jié)束后,按照本協(xié)議約定向甲方提交展會總結(jié)報告,包括展會效果評估、客戶信息收集情況、后續(xù)跟進建議等。對甲方在展會期間的商業(yè)秘密和參展信息予以保密,未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方披露。三、服務(wù)費用及支付方式1.服務(wù)費用甲方應(yīng)向乙方支付的展會代理服務(wù)費用為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。上述服務(wù)費用包含乙方為甲方提供展會代理服務(wù)所需的各項費用,如展位設(shè)計費用、宣傳推廣費用、人員費用、辦公費用等,但不包括甲方應(yīng)向展會主辦方繳納的參展費用及其他額外費用。2.支付方式本協(xié)議簽訂后[x]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費用的[x]%作為預(yù)付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。乙方完成展會代理服務(wù)工作并經(jīng)甲方驗收合格后[x]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余服務(wù)費用,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。乙方應(yīng)在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、知識產(chǎn)權(quán)歸屬1.展會代理服務(wù)過程中,由乙方獨立創(chuàng)作或因履行本協(xié)議而產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán),包括但不限于展位設(shè)計方案、宣傳推廣資料、展會總結(jié)報告等,歸乙方所有。2.乙方應(yīng)確保在展會代理服務(wù)過程中使用的甲方提供的參展資料、商業(yè)秘密等相關(guān)知識產(chǎn)權(quán),僅用于本協(xié)議約定的展會代理服務(wù)目的,未經(jīng)甲方書面同意,不得擅自使用、復(fù)制、傳播或提供給任何第三方。3.因乙方違反本協(xié)議約定導(dǎo)致甲方知識產(chǎn)權(quán)受到侵犯或遭受其他損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,并負責(zé)采取一切必要措施消除影響,維護甲方合法權(quán)益。五、保密條款1.雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用對方的保密信息。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[x]年。3.本條款的保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止或解除而失效。六、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方支付服務(wù)費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金;逾期超過[x]日的,乙方有權(quán)暫停展會代理服務(wù)工作,并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費用及違約金,同時甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供展會代理服務(wù),或因乙方原因?qū)е录追絽⒄够顒映霈F(xiàn)重大失誤或損失的,乙方應(yīng)負責(zé)采取補救措施,并賠償甲方因此遭受的全部損失。乙方拒不采取補救措施或無法彌補甲方損失的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的服務(wù)費用,同時乙方應(yīng)按照服務(wù)費用總額的[x]%向甲方支付違約金。3.若一方違反本協(xié)議的保密條款,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[x]元,并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的,違約方還應(yīng)繼續(xù)賠償對方超出部分的損失。4.如一方違反本協(xié)議約定的其他條款,應(yīng)承擔(dān)因此給對方造成的全部損失,并按照法律法規(guī)的規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至展會結(jié)束且雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。補充協(xié)議內(nèi)容與本協(xié)議不一致的,以補充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方(蓋

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