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文檔簡介
展演活動服務合同協議?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方擬舉辦[展演活動名稱],并委托乙方提供相關服務,經雙方友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方委托乙方提供展演活動服務事宜達成如下協議:一、服務內容及要求(一)展演活動策劃與組織1.乙方應根據甲方的需求和意愿,負責本次展演活動的整體策劃,包括但不限于活動主題、形式、流程、節目安排等,確保活動內容符合甲方的定位和目標受眾的喜好。2.負責制定詳細的活動執行計劃,明確各階段的工作任務、時間節點和責任人,保障活動的順利進行。3.組織協調活動所需的各類資源,包括但不限于場地租賃、設備器材租賃、演員邀請、宣傳推廣等,確保各項資源的及時到位和有效利用。(二)場地布置與搭建1.根據展演活動的主題和風格,乙方負責設計并實施場地的布置與搭建工作,營造出與活動氛圍相契合的場景。2.確保場地布置和搭建符合安全標準,具備良好的視覺效果和空間布局,滿足活動的各項功能需求。3.在活動舉辦前完成場地的布置與搭建工作,并進行全面的檢查和調試,確保場地設施設備正常運行。(三)設備器材租賃與管理1.乙方負責租賃活動所需的各類設備器材,如音響設備、燈光設備、舞臺設備、演出道具等,并確保設備器材的質量和性能符合活動要求。2.在設備器材租賃過程中,乙方應與供應商簽訂租賃合同,明確雙方的權利義務,確保租賃設備器材的合法合規使用。3.負責設備器材的運輸、安裝、調試、使用過程中的維護以及活動結束后的拆卸、運輸和歸還等工作,保證設備器材的完好無損,并按時歸還租賃方。(四)演員邀請與節目安排1.根據活動策劃方案,乙方負責邀請合適的演員參與展演活動,并與演員簽訂演出協議,明確雙方的演出費用、演出時間、演出內容等相關事項。2.對演員的演出節目進行編排和指導,確保節目質量和演出效果符合活動要求。3.負責演員的行程安排、接待服務以及演出過程中的協調管理工作,保證演員按時、順利地完成演出任務。(五)宣傳推廣1.制定針對本次展演活動的宣傳推廣方案,包括但不限于線上宣傳(社交媒體推廣、網站宣傳、電子郵件營銷等)和線下宣傳(海報張貼、傳單發放、媒體合作等),提高活動的知名度和影響力。2.設計制作活動宣傳資料,如海報、宣傳單頁、門票等,確保宣傳資料的設計風格和內容與活動主題一致,并具有吸引力。3.負責與各類媒體進行溝通協調,爭取媒體對活動的報道和宣傳,提升活動的曝光度。(六)現場服務與保障1.在展演活動現場,乙方應安排足夠數量的工作人員,負責活動的現場組織、引導、秩序維護、安全保障等工作,確保活動的順利進行和觀眾的人身安全。2.配備專業的技術人員,隨時處理活動現場可能出現的技術問題,保障音響、燈光、舞臺等設備的正常運行。3.負責活動現場的后勤保障工作,如提供飲用水、餐飲服務、衛生清潔等,為活動參與者提供良好的服務體驗。(七)活動后期工作1.對活動現場進行清理和整理,恢復場地原狀,并將租賃的設備器材完好無損地歸還租賃方。2.收集整理活動相關資料,包括照片、視頻、文字記錄等,制作活動總結報告,提交給甲方。3.根據甲方的需求,協助甲方進行活動效果評估和反饋收集工作,為甲方今后舉辦類似活動提供參考和建議。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對乙方的服務工作進行監督和檢查,提出合理的意見和建議。有權要求乙方按照本協議的約定提供服務,并對乙方的服務質量進行評估。在乙方未按照本協議約定履行義務時,有權解除本協議,并要求乙方承擔相應的違約責任。2.義務向乙方提供與展演活動相關的詳細信息和資料,包括但不限于活動主題、目標受眾、預算限制等,協助乙方完成活動策劃和組織工作。按照本協議的約定向乙方支付服務費用。配合乙方做好活動現場的協調工作,提供必要的支持和協助。在活動舉辦前,對乙方提交的活動策劃方案、宣傳資料、場地布置方案等進行審核,并及時反饋意見。(二)乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協議的約定支付服務費用。在甲方未按照本協議約定履行義務時,有權暫停服務,并要求甲方承擔相應的違約責任。根據本協議的約定,自主安排服務工作,但應確保服務內容和質量符合本協議的要求。2.義務按照本協議約定的服務內容和要求,認真履行服務職責,為甲方提供優質、高效的服務。遵守國家法律法規和行業規范,確保活動的合法性、安全性和規范性。對甲方提供的相關信息和資料予以保密,不得泄露給任何第三方。在活動舉辦過程中,如發生突發事件或意外情況,應及時采取措施進行處理,并向甲方報告。接受甲方的監督和檢查,根據甲方的意見和建議及時調整服務工作。三、服務費用及支付方式(一)服務費用本次展演活動服務費用總計為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。該費用包含乙方為履行本協議約定的各項服務工作所需的全部費用,除本協議另有約定外,甲方無需再向乙方支付其他任何費用。(二)支付方式1.甲方應在本協議簽訂后的[x]個工作日內,向乙方支付服務費用的[x]%作為預付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。2.在活動策劃方案經甲方審核通過后的[x]個工作日內,甲方支付服務費用的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。3.在活動舉辦前的[x]個工作日內,甲方支付剩余服務費用的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。乙方應在收到每筆款項后的[x]個工作日內,向甲方開具合法有效的發票。四、保密條款雙方應對在本協議履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他機密信息予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用該等信息。本條款的保密期限為本協議生效之日起[x]年。五、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和金額支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權暫停服務,并要求甲方支付已完成服務部分的費用及相應違約金。2.若甲方違反本協議約定,擅自變更活動內容、要求或提供虛假信息,導致乙方無法按照本協議約定提供服務或增加服務成本的,甲方應承擔因此給乙方造成的全部損失。3.若甲方未配合乙方做好活動現場的協調工作,或未按照乙方的要求提供必要的支持和協助,導致活動出現問題或損失的,甲方應承擔相應的責任。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的時間和質量要求完成服務工作,每逾期一日,應按照服務費用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已支付的服務費用,同時乙方應按照服務費用的[x]%向甲方支付違約金。2.若乙方提供的服務不符合本協議約定的質量標準,乙方應負責無償整改,直至達到質量要求。若因乙方服務質量問題給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。3.若乙方違反保密條款的約定,向第三方披露或使用甲方的機密信息,乙方應立即停止違約行為,并向甲方支付違約金人民幣[x]元。如因乙方違約行為給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。4.若乙方未按照本協議約定履行其他義務,導致甲方遭受損失的,乙方應承擔相應的賠償責任。六、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次展演活動結束且雙方權利義務履行完畢之日止。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協議,補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協議與
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