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文檔簡介
展會項目代理合同協議?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方有意委托乙方作為展會項目的代理商,負責展會項目的相關事宜,乙方同意接受甲方的委托。根據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,甲乙雙方在平等、自愿、公平和誠實信用的基礎上,經友好協商,就甲方委托乙方代理展會項目事宜達成如下協議:一、委托事項1.展會項目名稱:[展會具體名稱]2.展會地點:[詳細地址]3.展會時間:[開始日期][結束日期]4.委托代理事項乙方負責代表甲方進行展會項目的策劃、組織、推廣、招商等相關工作,包括但不限于展位設計與搭建、宣傳資料制作、參展商邀請與溝通、展會現場的組織與協調等。乙方應積極拓展展會的業務渠道,提高展會的知名度和影響力,吸引更多的參展商和觀眾參與展會。乙方需按照甲方的要求和展會的相關規定,完成展會項目的各項籌備工作,并確保展會的順利進行。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對乙方的代理工作進行監督和檢查,提出合理的意見和建議。有權要求乙方按照本協議的約定履行義務,如乙方未履行或不當履行義務,甲方有權追究乙方的違約責任。有權知曉展會項目的進展情況,乙方應定期向甲方匯報工作進展。2.義務向乙方提供開展代理工作所需的相關資料和信息,包括但不限于展會的主題、目標、參展范圍、參展要求等。按照本協議的約定向乙方支付代理費用。協助乙方解決在代理工作中遇到的問題,提供必要的支持和配合。(二)乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協議的約定提供相關資料和信息,支付代理費用。根據本協議的約定,自主開展展會項目的代理工作,但需遵守法律法規和展會的相關規定。在代理工作中,有權使用甲方提供的相關資料和信息,但不得泄露給第三方。2.義務按照本協議的約定,認真履行代理職責,完成展會項目的各項籌備和組織工作。制定詳細的展會項目策劃方案,并提交甲方審核通過后實施。積極拓展展會業務渠道,努力提高展會的知名度和影響力,確保展會的參展商數量和觀眾數量達到預期目標。負責與參展商簽訂參展合同,明確雙方的權利義務,并確保參展商按時足額支付參展費用。負責展會現場的組織與協調工作,確保展會的順利進行,如出現突發情況應及時采取措施并向甲方報告。對展會項目的各項費用進行合理預算和控制,確保費用支出符合本協議的約定和展會項目的實際需要。定期向甲方匯報展會項目的工作進展情況,及時反饋工作中遇到的問題和困難,并提出解決方案。在代理工作結束后,向甲方提交展會項目的總結報告,包括展會的成果、經驗教訓等。不得將本協議項下的代理工作轉委托給第三方,除非事先得到甲方的書面同意。三、代理費用及支付方式1.代理費用甲方應向乙方支付的代理費用為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。代理費用包含乙方在代理展會項目過程中產生的各項費用,如展位設計與搭建費用、宣傳資料制作費用、參展商邀請費用、展會現場組織與協調費用等,但不包括甲方應承擔的參展費用、廣告費用等其他額外費用。2.支付方式本協議簽訂后[x]個工作日內,甲方向乙方支付代理費用的[x]%作為預付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。在展會項目籌備工作完成并經甲方驗收合格后[x]個工作日內,甲方向乙方支付代理費用的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。在展會結束后[x]個工作日內,甲方向乙方支付剩余的代理費用,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。乙方應在收到甲方每筆款項后[x]個工作日內,向甲方開具合法有效的發票。四、保密條款1.雙方應對在合作過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、客戶信息等予以保密,未經對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起[x]年。五、違約責任1.若甲方未按照本協議的約定支付代理費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權解除本協議,并要求甲方支付已完成工作對應的代理費用及違約金。2.若乙方未按照本協議的約定履行義務,導致展會項目出現延誤、質量問題或其他損失的,乙方應承擔相應的賠償責任。乙方應按照甲方因此遭受的實際損失進行賠償,包括但不限于參展商的索賠費用、甲方的預期利益損失等。3.若一方違反本協議的保密條款,應向對方支付違約金人民幣[x]元,并賠償對方因此遭受的全部損失。若違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的,違約方還應繼續賠償對方超出部分的損失。4.如一方擅自解除本協議,應向對方支付違約金人民幣[x]元,并賠償對方因此遭受的全部損失。六、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至展會項目結束后[x]日。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協議,補充協議與本協議具有同等法律效力。補充協議與本協議不一致的地方,以補充協議為準。甲方(蓋章):______________________法定代表人
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