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文檔簡介
展會策劃宣傳合同協議?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方擬舉辦[展會名稱](以下簡稱"展會"),并希望乙方為展會提供策劃宣傳服務,乙方具備提供相關服務的專業能力和經驗。雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及其他相關法律法規的規定,就甲方委托乙方提供展會策劃宣傳服務事宜達成如下協議:一、服務內容及要求(一)展會策劃1.乙方應根據甲方展會的主題、目標受眾、行業特點等因素,制定詳細的展會策劃方案,包括但不限于展會整體布局規劃、展示區域設計、活動流程安排、互動環節設置等。策劃方案應符合甲方的展會定位,突出展會特色,吸引目標客戶參與。2.在策劃過程中,乙方應與甲方保持密切溝通,充分了解甲方的需求和意見,根據甲方反饋及時調整策劃方案,確保策劃方案最終能夠得到甲方的認可。(二)宣傳推廣1.線上宣傳乙方負責制定展會的線上宣傳推廣策略,包括但不限于創建展會官方網站、社交媒體賬號(微信公眾號、微博、抖音等),并負責日常內容更新與維護,確保信息的及時性和準確性。運用搜索引擎優化(SEO)、搜索引擎營銷(SEM)等手段,提高展會在搜索引擎上的曝光率,吸引潛在客戶關注。制作并投放相關的網絡廣告,如百度推廣、行業網站廣告等。組織開展線上互動活動,如線上抽獎、線上預登記、線上研討會等,增加用戶參與度和粘性,收集潛在客戶信息。2.線下宣傳設計并制作展會宣傳資料,包括但不限于展會海報、宣傳單頁、邀請函、宣傳冊等。宣傳資料應突出展會亮點,設計風格應符合展會整體形象。根據展會目標受眾的特點,選擇合適的線下宣傳渠道,如行業展會、商務活動、專業市場等,進行展會宣傳推廣。負責與相關場地、活動主辦方等進行溝通協調,確保宣傳資料的有效投放和宣傳活動的順利開展。組織人員參加相關行業會議、論壇等活動,現場宣傳展會信息,發放宣傳資料,收集潛在客戶名片,并進行初步溝通和洽談。(三)其他服務1.協助甲方完成展會現場的布置和搭建工作,確保展會現場的布置符合策劃方案的要求,能夠營造出良好的展會氛圍。2.在展會期間,乙方應安排專人負責現場的宣傳推廣工作,包括但不限于引導觀眾參觀、解答疑問、收集反饋信息等,及時向甲方匯報展會現場的情況。3.展會結束后,乙方應及時對展會的宣傳效果進行總結評估,向甲方提交總結報告,并提出后續改進建議。總結報告應包括但不限于各項宣傳渠道的效果分析、潛在客戶信息整理、觀眾反饋意見等內容。二、服務期限本合同服務期限自合同簽訂之日起,至展會結束后[x]個工作日止。具體展會時間為[展會開始日期][展會結束日期]。三、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對乙方的策劃宣傳工作進行監督和檢查,提出意見和建議。有權根據實際情況要求乙方對策劃宣傳方案進行調整和優化。在服務過程中,如發現乙方存在違約行為,有權要求乙方承擔違約責任,并采取相應的補救措施。2.義務向乙方提供展會相關的詳細信息,包括但不限于展會主題、展品范圍、目標客戶群體、展會預算等,以便乙方制定合理的策劃宣傳方案。按照合同約定及時向乙方支付服務費用。協助乙方辦理展會策劃宣傳過程中所需的相關審批手續,提供必要的文件和資料。配合乙方開展展會策劃宣傳工作,如提供展品信息、安排相關人員參與宣傳活動等。(二)乙方權利與義務1.權利有權按照合同約定收取服務費用。根據甲方提供的信息和要求,自主制定策劃宣傳方案,并在方案實施過程中根據實際情況進行合理調整。在策劃宣傳工作中,有權要求甲方提供必要的支持和配合,如提供相關資料、協調人員安排等。2.義務按照本合同約定的服務內容和要求,精心策劃并組織實施展會的宣傳推廣工作,確保達到預期的宣傳效果。投入足夠的人力、物力和財力資源,確保服務質量和進度。安排專業的策劃、設計、宣傳等人員組成項目團隊,負責具體工作的開展,并定期向甲方匯報工作進展情況。遵守相關法律法規,確保策劃宣傳活動的合法性和合規性。不得在宣傳推廣過程中使用虛假、夸大或誤導性的信息,不得侵犯第三方的知識產權等合法權益。對甲方提供的信息和資料予以保密,未經甲方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。在服務過程中,如發現任何可能影響展會策劃宣傳效果的問題或風險,應及時向甲方通報,并提出相應的解決方案和建議。四、服務費用及支付方式(一)服務費用本合同服務費用總計為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。該費用包含乙方為完成本合同約定的服務內容所需的全部費用,除雙方另有約定外,甲方無需再向乙方支付其他任何費用。(二)支付方式1.合同簽訂后[x]個工作日內,甲方向乙方支付服務費用的[x]%作為預付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。2.展會策劃方案經甲方書面認可后[x]個工作日內,甲方向乙方支付服務費用的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。3.展會宣傳資料制作完成并經甲方驗收合格后[x]個工作日內,甲方向乙方支付服務費用的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。4.展會結束后[x]個工作日內,甲方向乙方支付剩余服務費用,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。乙方應在每次收款前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。五、知識產權歸屬1.乙方為履行本合同而創作的所有策劃宣傳資料、設計作品、文案內容等知識產權歸甲方所有。乙方應確保其創作的內容不侵犯任何第三方的知識產權,并承擔因侵犯第三方知識產權而引發的一切法律責任。2.未經甲方書面同意,乙方不得將本合同項下的知識產權用于任何其他目的或向任何第三方轉讓、許可使用。六、保密條款1.雙方應對在合作過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、客戶信息等予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用對方的保密信息。2.本條款的保密期限為自本合同生效之日起[x]年。七、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本合同約定按時支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權暫停服務,并要求甲方支付已完成工作對應的服務費用及違約金。2.若甲方違反本合同約定,未向乙方提供必要的信息、資料或協助,導致乙方無法正常開展服務工作,由此給乙方造成損失的,甲方應承擔相應的賠償責任。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本合同約定的服務內容、要求和期限完成展會策劃宣傳工作,每逾期一日,應按照服務費用總額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權解除合同,并要求乙方返還已收取的服務費用,同時乙方應按照服務費用總額的[x]%向甲方支付違約金。2.若乙方提供的策劃宣傳方案、宣傳資料等不符合合同約定或存在質量問題,導致甲方遭受損失的,乙方應承擔相應的賠償責任。乙方應負責及時修改、完善相關內容,直至達到合同要求。3.若乙方違反本合同約定的保密義務,應向甲方支付違約金人民幣[x]元,并賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方的違約行為給甲方造成重大損失或不良影響的,甲方有權追究乙方的法律責任。八、合同變更與解除(一)合同變更1.本合同履行期間,如因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因需要變更合同內容的,雙方應協商一致,并簽訂書面補充協議。補充協議與本合同具有同等法律效力。2.若一方提出變更合同內容的要求,應提前[x]日書面通知對方。對方應在收到通知后[x]日內給予答復,逾期未答復的,視為同意變更。(二)合同解除1.經雙方協商一致,可以書面形式解除本合同。2.若一方出現違約行為,另一方有權根據本合同約定解除合同,并要求違約方承擔違約責任。3.若因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致本合同無法繼續履行的,雙方互不承擔違約責任,本合同自行解除。九、爭議解決本合同在履行過程中如發生爭議,雙方應首先友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。十、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議。補充協議與本合同具有
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