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文檔簡介

展會物料安裝合同協議?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方擬舉辦展會,需要乙方提供展會物料安裝服務,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方委托乙方進行展會物料安裝事宜達成如下協議:一、標的物或服務具體描述(一)物料內容1.展覽展示架:乙方負責按照甲方設計要求,制作并安裝各類展覽展示架,包括但不限于[具體尺寸、材質及樣式的展示架名稱],確保展示架結構穩固、外觀美觀,能夠有效展示甲方展品。2.宣傳展板:制作及安裝一系列宣傳展板,展板內容由甲方提供,乙方負責根據甲方要求進行排版、制作和安裝。展板材質為[具體材質],尺寸規格為[詳細尺寸],數量共計[x]塊。3.燈箱標識:安裝多個燈箱標識,燈箱形狀為[具體形狀],尺寸為[具體尺寸],采用[具體照明方式及光源類型],確保燈箱在展會期間能夠正常發光,清晰展示標識內容。(二)安裝地點展會地點為[詳細展會地址],乙方應按照甲方指定的展位位置進行物料安裝工作。(三)安裝時間乙方應在[開始日期]至[結束日期]期間完成所有物料的安裝工作。具體安裝進度安排如下:1.[具體日期1]:完成展示架的基礎搭建工作。2.[具體日期2]:完成宣傳展板的安裝,并進行初步調試。3.[具體日期3]:完成燈箱標識的安裝及通電測試,確保所有物料安裝完畢且正常運行。二、權利與義務(一)甲方權利義務1.權利有權對乙方的物料制作及安裝工作進行監督檢查,提出意見和建議。在乙方未按照合同約定履行義務時,有權要求乙方采取補救措施或解除合同,并要求乙方承擔相應的違約責任。2.義務向乙方提供展會物料安裝所需的設計圖紙、文字資料等相關文件,并確保所提供資料的真實性、準確性和完整性。按照合同約定向乙方支付服務費用。協助乙方辦理展會期間物料安裝所需的相關手續,提供必要的場地支持和協調工作。(二)乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照合同約定支付服務費用。在甲方提供的資料存在錯誤或變更要求時,有權要求甲方給予合理的時間和費用補償。2.義務按照甲方提供的設計圖紙和要求,選用符合質量標準的材料制作展會物料,并確保物料的質量和安全性。派遣專業的安裝人員進行物料安裝工作,安裝人員應具備相應的資質和經驗,遵守施工現場的安全規定,確保安裝工作安全、順利進行。在物料安裝過程中,如發現甲方提供的資料存在問題或實際安裝情況與設計圖紙不符時,應及時通知甲方,并根據甲方的指示進行調整。負責展會期間物料的維護和保養工作,確保物料在展會期間始終保持良好的展示狀態。如出現損壞或故障,應及時進行修復或更換。在展會結束后,按照甲方要求及時拆除并清理物料,將場地恢復原狀。三、服務費用及支付方式(一)服務費用本合同服務費用總計為人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。此費用包含物料制作費、安裝費、運輸費、稅費等乙方完成本合同約定服務所需的一切費用。(二)支付方式1.合同簽訂后[x]個工作日內,甲方向乙方支付服務費用的[預付款比例]作為預付款,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。2.乙方完成所有物料的制作并經甲方驗收合格后[x]個工作日內,甲方向乙方支付服務費用的[進度款比例],即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。3.展會物料安裝完畢且經甲方驗收合格后[x]個工作日內,甲方向乙方支付剩余服務費用,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。乙方應在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、驗收標準及方式(一)驗收標準1.物料的材質、規格、顏色等應符合甲方提供的設計圖紙和要求。2.展示架結構應穩固,能夠承受正常展覽期間的重量和外力沖擊,無松動、變形等安全隱患。3.宣傳展板畫面應清晰、色彩鮮艷,無褪色、模糊、褶皺等質量問題,文字內容準確無誤。4.燈箱標識照明效果良好,亮度均勻,無閃爍、熄滅等故障現象。5.物料安裝位置應準確無誤,整體布局合理,符合展會現場的整體視覺效果要求。(二)驗收方式1.乙方完成物料制作后,應提前通知甲方進行初步驗收。甲方應在接到通知后的[x]個工作日內進行初步驗收。初步驗收主要對物料的材質、規格、制作工藝等進行檢查,如發現問題,乙方應及時進行整改,直至初步驗收合格。2.展會物料安裝完畢后,乙方應向甲方提交驗收申請。甲方應在接到申請后的[x]個工作日內組織正式驗收。驗收人員包括甲方代表及相關專業人員。驗收過程中,乙方應向甲方詳細介紹物料的制作及安裝情況,并提供相關的質量證明文件。如驗收合格,雙方應簽署驗收報告;如驗收不合格,乙方應按照甲方要求在規定時間內進行整改,直至驗收合格。五、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照合同約定按時支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[逾期付款違約金比例]向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權暫停物料安裝工作,并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。如因甲方逾期付款導致乙方遭受其他損失的,甲方還應承擔相應的賠償責任。2.若甲方提供的資料存在錯誤或變更要求,導致乙方需要重新制作或調整物料,甲方應承擔因此增加的費用,并相應延長乙方的工作時間。如因甲方原因造成乙方延誤工期,給乙方造成損失的,甲方應予以賠償。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照合同約定的時間、質量標準完成物料制作及安裝工作,每逾期一日,應按照合同總金額的[逾期完工違約金比例]向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權解除合同,并要求乙方返還已支付的預付款,同時乙方應按照合同總金額的[違約解除合同違約金比例]向甲方支付違約金。如因乙方逾期完工給甲方造成其他損失的,乙方還應承擔相應的賠償責任。2.若乙方制作的物料或安裝的工程質量不符合合同約定的驗收標準,乙方應負責免費返工直至合格。如因乙方質量問題導致甲方遭受損失的,乙方應承擔全部賠償責任。3.若乙方擅自將本合同的工作轉包或分包給第三方,甲方有權解除合同,并要求乙方返還已支付的款項,同時乙方應按照合同總金額的[轉包分包違約金比例]向甲方支付違約金。如因乙方轉包或分包行為給甲方造成損失的,乙方應承擔相應的賠償責任。4.乙方在展會期間未按照合同約定履行物料維護和保養義務,導致物料出現損壞或故障,影響展會正常展示效果的,乙方應及時采取補救措施,并承擔由此給甲方造成的損失。六、保密條款雙方應對在履行本合同過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他機密信息予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用對方的保密信息。本條款的保密期限為自本合同生效之日起[x]年。七、爭議解決本合同在履行過程中發生的爭議,由雙方協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款(一)合同變更與解除1.本合同的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽訂書面協議。2.在履行本合同過程中,如因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致一方無法履行合同義務的,該方不承擔違約責任,但應及時通知對方,并提供相關證明文件。雙方應協商解決合同的變更或解除事宜。(二)合同生效與終止1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本合同約定的服務內容全部完成,雙方的權利義務履行完畢,且甲方支付完所有服務費用后,本合同終止。(三)合同份數本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份

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