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文檔簡介
小區合并協議書范本?甲方:名稱:[甲方小區名稱]業主委員會統一社會信用代碼:[具體代碼]地址:[小區地址]聯系電話:[聯系電話]法定代表人:[業主委員會主任姓名]乙方:名稱:[乙方小區名稱]業主委員會統一社會信用代碼:[具體代碼]地址:[小區地址]聯系電話:[聯系電話]法定代表人:[業主委員會主任姓名]鑒于甲方小區與乙方小區地理位置相鄰,為了優化資源配置,提升小區管理水平和服務質量,經甲、乙雙方充分協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就小區合并事宜達成如下協議:一、合并標的及范圍1.合并小區范圍本協議所涉及的合并小區包括甲方的[甲方小區名稱]和乙方的[乙方小區名稱],具體涵蓋小區內的所有建筑物、公共設施設備、綠地、道路、停車位等公共區域以及相關附屬設施。2.物業資產及服務范圍合并后的小區物業資產包括但不限于雙方小區現有的物業管理用房、維修工具、辦公用品等。物業服務費涵蓋小區的環境衛生保潔、綠化養護、公共秩序維護、設施設備運行維護、房屋及共用部位維修養護等服務內容。二、雙方權利與義務(一)甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照本協議約定履行各項義務。參與合并后小區的重大決策,包括但不限于制定小區管理規約、選聘物業服務企業、調整物業服務收費標準等。監督乙方在合并過程中的工作進展及物業服務企業的服務質量,提出意見和建議。2.義務向乙方提供本小區的相關資料,包括但不限于業主名冊、物業檔案、設施設備資料、財務賬目等,確保資料真實、完整、有效。協助乙方做好合并過程中的各項工作,包括但不限于組織業主溝通、協調各方關系等。按照本協議約定的時間和方式,與乙方共同完成小區合并的相關事宜,確保合并工作順利進行。(二)乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定履行各項義務。參與合并后小區的重大決策,享有與甲方同等的權利。監督甲方在合并過程中的工作進展及物業服務企業的服務質量,提出意見和建議。2.義務向甲方提供本小區的相關資料,包括但不限于業主名冊、物業檔案、設施設備資料、財務賬目等,確保資料真實、完整、有效。協助甲方做好合并過程中的各項工作,包括但不限于組織業主溝通、協調各方關系等。按照本協議約定的時間和方式,與甲方共同完成小區合并的相關事宜,確保合并工作順利進行。三、小區合并具體事宜(一)管理機構整合1.合并后,設立統一的小區業主大會和業主委員會。業主大會由合并后小區內的全體業主組成,業主委員會由業主大會選舉產生,負責代表業主行使權利,履行義務。2.業主委員會成員按照一定比例從原甲、乙雙方小區的業主代表中推選產生,確保雙方業主的權益得到充分體現。3.業主大會和業主委員會的議事規則、工作制度等按照《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定制定,并結合合并后小區的實際情況進行完善。(二)物業服務企業選聘1.合并后小區的物業服務企業通過公開招標、邀請招標或協議選聘等方式確定。在選聘過程中,甲、乙雙方應共同參與,確保選聘程序公開、公平、公正。2.物業服務企業應具備相應的資質等級和良好的信譽,能夠提供優質、高效的物業服務。物業服務合同應明確服務內容、服務標準、服務費用、服務期限等條款,確保雙方的權益得到保障。3.在物業服務企業選聘完成后,甲、乙雙方應協助物業服務企業做好交接工作,包括但不限于資產交接、人員交接、資料交接等,確保物業服務工作的順利過渡。(三)公共設施設備整合1.對合并后小區內的公共設施設備進行全面清查和評估,制定整合方案。整合方案應包括設施設備的維修、更新、改造計劃,以及設施設備的管理責任劃分等內容。2.公共設施設備的維修、更新、改造費用按照《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,通過專項維修資金、業主共同決定等方式籌集。在費用籌集過程中,甲、乙雙方應共同做好業主的溝通和解釋工作,確保費用的順利籌集。3.整合后的公共設施設備應統一管理、統一維護,確保設施設備的正常運行和使用安全。物業服務企業應建立健全設施設備管理制度,定期對設施設備進行檢查、維護和保養,及時發現和排除安全隱患。(四)環境衛生與綠化管理1.合并后小區的環境衛生保潔工作由物業服務企業統一負責,制定統一的環境衛生標準和作業流程,確保小區環境整潔、衛生。2.綠化養護工作應按照相關標準和規范進行,合理規劃綠化布局,增加綠化面積,提升小區綠化品質。物業服務企業應定期對綠化植物進行修剪、澆水、施肥、病蟲害防治等工作,確保綠化植物生長良好。3.加強對小區內環境衛生和綠化管理的監督檢查,建立投訴處理機制,及時處理業主的投訴和建議,不斷提高環境衛生和綠化管理水平。(五)公共秩序維護1.整合后小區的公共秩序維護工作由物業服務企業負責,制定統一的公共秩序維護制度和應急預案,確保小區安全、有序。2.加強對小區出入口、巡邏區域、重點部位等的管理,配備必要的安全防范設施和人員,24小時值班巡邏,及時發現和處理各類安全隱患和突發事件。3.積極開展安全宣傳教育活動,提高業主的安全意識和自我防范能力,營造良好的小區安全環境。四、費用承擔與管理1.合并費用合并過程中涉及的費用,包括但不限于資料整理費、會議組織費、公告費、審計費等,由甲、乙雙方共同承擔,具體承擔比例由雙方協商確定。2.物業服務費用合并后小區的物業服務費用按照物業服務合同的約定收取,物業服務費用的收支情況應定期向業主公開,接受業主的監督。物業服務費用的使用應遵循合理、公開、透明的原則,專項用于物業服務合同約定的支出,不得挪作他用。3.專項維修資金原甲、乙雙方小區的專項維修資金合并管理,按照《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定使用。專項維修資金的使用情況應定期向業主公開,接受業主的監督。五、違約責任1.若一方違反本協議約定,未履行或未完全履行其義務,應承擔違約責任,向對方支付違約金[具體金額]元,并賠償對方因此遭受的損失。2.如因不可抗力或政府行為等不可預見、不可避免、不可克服的原因導致本協議無法履行或部分無法履行,雙方互不承擔違約責任,但應及時通知對方,并提供相關證明文件。3.如一方未按照本協議約定的時間和方式支付費用或履行其他義務,每逾期一日,應按照未支付金額或未履行義務金額的[x%]向對方支付逾期違約金。逾期超過[x]日的,對方有權解除本協議,并要求違約方承擔違約責任。六、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.甲、乙雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[具體期限]年。協議期滿后,雙方如無異議,則自動延續[具體期限]年。2.本協議一式兩份,甲、乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協議。補充協議與本協議具有同等法律效力。
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