軟通動(dòng)力智能化考勤管理體系演講人：日期：CATALOGUE目錄考勤管理制度概述標(biāo)準(zhǔn)考勤規(guī)范智能化考勤功能假勤管理模塊勞動(dòng)力優(yōu)化系統(tǒng)合規(guī)管理與風(fēng)險(xiǎn)控制實(shí)施效果與價(jià)值分析01考勤管理制度概述目的本制度適用于公司全體員工，包括全職、兼職、臨時(shí)工等。適用范圍考勤方式采用軟通動(dòng)力智能化考勤管理系統(tǒng)進(jìn)行考勤。規(guī)范員工出勤行為，提高工作效率，保障企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)和員工權(quán)益。制度目的與適用范圍考勤管理基本原則公正、公平、公開考勤管理應(yīng)公正對待每一位員工，確保公平性和透明度。彈性工作制根據(jù)公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)和員工需求，實(shí)行彈性工作制，提高工作效率。合理加班與調(diào)休鼓勵(lì)員工在工作時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)，合理安排加班和調(diào)休。獎(jiǎng)懲結(jié)合對考勤表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)，對違反考勤規(guī)定的員工進(jìn)行處罰。相關(guān)法律法規(guī)依據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》01規(guī)定勞動(dòng)者應(yīng)遵守的考勤、休假等制度。《勞動(dòng)合同法》02明確用人單位與勞動(dòng)者在考勤、請假等方面的權(quán)利與義務(wù)。《勞動(dòng)保障監(jiān)察條例》03對用人單位執(zhí)行考勤、休假等制度進(jìn)行監(jiān)督檢查。《企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法》04規(guī)定員工享受帶薪年休假的具體條件和實(shí)施辦法。02標(biāo)準(zhǔn)考勤規(guī)范上午9:00-12:00，下午13:00-18:00。上下班時(shí)間中午12:00-13:00為固定午休時(shí)間。午休時(shí)間01020304每日工作8小時(shí)，每周工作5天。每日工作時(shí)間無特殊情況下，不實(shí)行彈性工作制度。彈性工作時(shí)間工作時(shí)間安排（標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制）員工通過公司內(nèi)網(wǎng)或手機(jī)APP進(jìn)行打卡，系統(tǒng)自動(dòng)記錄考勤數(shù)據(jù)。員工在公司規(guī)定的地點(diǎn)范圍內(nèi)，通過手機(jī)GPS功能進(jìn)行打卡。員工在公司安裝的人臉識別設(shè)備上進(jìn)行刷臉考勤。各種考勤方式的數(shù)據(jù)自動(dòng)同步至iPSA系統(tǒng)中，便于管理和查詢。考勤方式（iPSA系統(tǒng)/GPS打卡/人臉識別）iPSA系統(tǒng)GPS打卡人臉識別考勤數(shù)據(jù)同步異常考勤處理流程漏打卡員工如因疏忽導(dǎo)致漏打卡，需在當(dāng)天內(nèi)通過iPSA系統(tǒng)申請補(bǔ)卡，經(jīng)主管審批后生效。遲到/早退員工遲到或早退，需在iPSA系統(tǒng)中進(jìn)行登記，并扣減相應(yīng)的工作時(shí)間或薪資。曠工員工未經(jīng)請假擅自離崗視為曠工，連續(xù)曠工3天或累計(jì)曠工5天，公司將按相關(guān)規(guī)定處理。異常處理反饋所有異常考勤處理結(jié)果均需通過iPSA系統(tǒng)反饋給員工和主管，確保處理透明公正。特殊崗位考勤規(guī)則如研發(fā)人員、市場銷售人員等，根據(jù)其工作特點(diǎn)可實(shí)行彈性工作時(shí)間，但需提前報(bào)備并經(jīng)過主管審批。彈性工作時(shí)間崗位如客戶經(jīng)理、市場調(diào)查員等，因工作需要外出較多的崗位，可通過GPS打卡或外勤管理軟件記錄考勤。對于因工作性質(zhì)特殊而需執(zhí)行特殊考勤規(guī)則的員工，公司將根據(jù)實(shí)際情況給予相應(yīng)的補(bǔ)貼或福利。外勤崗位公司高管人員可根據(jù)工作需要靈活安排工作時(shí)間，但需保證工作任務(wù)的完成，并提前報(bào)備給人力資源部。高管崗位01020403特殊崗位補(bǔ)貼03智能化考勤功能員工健康信息自動(dòng)獲取通過健康碼集成，系統(tǒng)可自動(dòng)獲取員工健康狀態(tài)，減少人工核驗(yàn)。體溫異常自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)測員工體溫，出現(xiàn)異常自動(dòng)報(bào)警并通知管理人員。防疫數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)可自動(dòng)統(tǒng)計(jì)員工健康數(shù)據(jù)，為防疫決策提供數(shù)據(jù)支持。無接觸考勤，減少交叉感染避免傳統(tǒng)考勤方式中人員聚集和接觸，有效降低交叉感染風(fēng)險(xiǎn)。無接觸防疫考勤（健康碼集成）異常申訴便捷高效員工可通過移動(dòng)端快速提交異常考勤申訴，簡化處理流程。移動(dòng)端自助服務(wù)（異常申訴/假期查詢）01假期查詢隨時(shí)隨地員工可隨時(shí)通過手機(jī)查詢個(gè)人假期余額、申請記錄等信息。02移動(dòng)端打卡方便快捷支持手機(jī)定位打卡、拍照打卡等多種方式，提高考勤靈活性。03實(shí)時(shí)推送考勤通知系統(tǒng)自動(dòng)將考勤結(jié)果推送給員工，方便員工及時(shí)了解考勤情況。04風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)（代打卡檢測/虛擬定位識別）代打卡檢測精準(zhǔn)有效系統(tǒng)通過生物識別技術(shù)，有效防止代打卡行為，確保考勤數(shù)據(jù)真實(shí)性。虛擬定位識別技術(shù)先進(jìn)系統(tǒng)能識別員工虛擬定位，防止考勤作弊行為發(fā)生。風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警及時(shí)提醒系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)測考勤數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)提醒管理人員。風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)可視化展示通過圖表、報(bào)表等形式，直觀展示風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)和預(yù)警信息。數(shù)據(jù)自動(dòng)采集與分析報(bào)表類型豐富多樣系統(tǒng)自動(dòng)采集考勤數(shù)據(jù)，進(jìn)行多維度分析，生成詳細(xì)報(bào)表。可根據(jù)實(shí)際需求，生成日、周、月等不同周期的考勤報(bào)表。自動(dòng)化數(shù)據(jù)分析報(bào)表數(shù)據(jù)可視化展示通過圖表、曲線圖等形式，直觀展示考勤數(shù)據(jù)和趨勢。數(shù)據(jù)導(dǎo)出與共享支持?jǐn)?shù)據(jù)導(dǎo)出和共享，方便其他部門或人員進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和應(yīng)用。04假勤管理模塊假期類型與額度配置假期類型設(shè)置包括法定節(jié)假日、年假、病假、調(diào)休、事假等多種類型。額度配置基于員工崗位、職級、工齡等條件，自動(dòng)計(jì)算并分配假期額度。額度調(diào)整根據(jù)企業(yè)政策或員工個(gè)人情況，對假期額度進(jìn)行靈活調(diào)整。額度預(yù)警當(dāng)員工假期額度達(dá)到閾值時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)提醒員工或管理人員。根據(jù)員工工齡、職級等條件，自動(dòng)累計(jì)年假天數(shù)。員工申請年假時(shí)，系統(tǒng)根據(jù)假期額度自動(dòng)審批，并生成年假使用記錄。員工加班后，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算調(diào)休額度，并允許員工在指定時(shí)間內(nèi)使用調(diào)休。實(shí)時(shí)監(jiān)控年假/調(diào)休使用情況，確保員工權(quán)益得到保障。年假/調(diào)休管理機(jī)制年假累計(jì)年假使用調(diào)休管理年假/調(diào)休監(jiān)控緊急休假審批流程緊急休假申請員工因突發(fā)事件需緊急休假時(shí)，可通過系統(tǒng)提交緊急休假申請。審批流程緊急休假申請將自動(dòng)提交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或管理員進(jìn)行審批，審批流程可根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行配置。通知與提醒審批通過后，系統(tǒng)自動(dòng)通知申請人及相關(guān)人員，并提醒休假期間工作安排。緊急休假記錄系統(tǒng)自動(dòng)記錄緊急休假情況，為后續(xù)考勤統(tǒng)計(jì)和假期管理提供依據(jù)。假期自動(dòng)清零規(guī)則包括法定節(jié)假日、年假、調(diào)休等假期類型，但病假、事假等可根據(jù)企業(yè)政策決定是否清零。假期清零范圍可根據(jù)企業(yè)規(guī)定設(shè)置假期清零周期，如每年年底或每季度末。清零周期假期清零后，系統(tǒng)將對下一年度或下一周期的假期額度進(jìn)行初始化，以便員工繼續(xù)使用。清零后處理假期清零可采用自動(dòng)清零或手動(dòng)清零兩種方式，自動(dòng)清零由系統(tǒng)根據(jù)預(yù)設(shè)規(guī)則自動(dòng)執(zhí)行，手動(dòng)清零需管理員手動(dòng)操作。清零方式0204010305勞動(dòng)力優(yōu)化系統(tǒng)智能排班算法應(yīng)用基于員工技能和工作量預(yù)測根據(jù)員工技能和歷史工作量數(shù)據(jù)，智能預(yù)測未來工作需求，實(shí)現(xiàn)最優(yōu)排班。自定義排班規(guī)則實(shí)時(shí)調(diào)整排班計(jì)劃支持企業(yè)自定義排班規(guī)則，如班次時(shí)長、休息時(shí)間和排班周期等，滿足不同企業(yè)的特殊需求。根據(jù)實(shí)際情況，實(shí)時(shí)調(diào)整排班計(jì)劃，確保企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)和員工工作安排的合理性。123崗位匹配度分析職位需求與員工能力匹配通過對比分析職位需求和員工能力，為企業(yè)提供最佳的人崗匹配方案。030201員工績效分析基于員工的歷史績效數(shù)據(jù)，評估員工的工作表現(xiàn)，為人力資源優(yōu)化提供依據(jù)。職位培訓(xùn)與發(fā)展根據(jù)員工的技能短板和職業(yè)發(fā)展需求，制定針對性的培訓(xùn)計(jì)劃和職業(yè)發(fā)展路徑。工時(shí)利用率監(jiān)控實(shí)時(shí)工時(shí)采集通過智能終端設(shè)備，實(shí)時(shí)采集員工的工時(shí)數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。工時(shí)分析與優(yōu)化對工時(shí)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析，發(fā)現(xiàn)工時(shí)浪費(fèi)和瓶頸，提出優(yōu)化建議，提高工時(shí)利用率。工時(shí)合規(guī)性檢查檢查員工的工時(shí)是否符合企業(yè)規(guī)定和法律法規(guī)，確保企業(yè)合法用工。勞動(dòng)力成本分析基于工時(shí)數(shù)據(jù)和員工薪酬，計(jì)算企業(yè)的勞動(dòng)力成本，并進(jìn)行深入分析。勞動(dòng)力成本核算成本控制與優(yōu)化通過調(diào)整人力資源配置、優(yōu)化工作流程等手段，降低企業(yè)的勞動(dòng)力成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。預(yù)算與規(guī)劃根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)需求，制定合理的勞動(dòng)力成本預(yù)算和規(guī)劃，為企業(yè)的未來發(fā)展提供有力支持。06合規(guī)管理與風(fēng)險(xiǎn)控制數(shù)據(jù)來源審計(jì)對考勤數(shù)據(jù)的處理過程進(jìn)行審計(jì)，確保數(shù)據(jù)處理符合法律法規(guī)和公司規(guī)定。數(shù)據(jù)處理審計(jì)數(shù)據(jù)存儲審計(jì)檢查考勤數(shù)據(jù)的存儲是否安全、合規(guī)，防止數(shù)據(jù)泄露或丟失。確保考勤數(shù)據(jù)來源可靠，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整、真實(shí)。考勤數(shù)據(jù)合規(guī)性審計(jì)勞動(dòng)爭議預(yù)防措施制定并公布考勤制度，確保員工對考勤規(guī)定有清晰的了解。考勤制度公開透明建立規(guī)范的考勤異常處理流程，避免勞動(dòng)爭議。考勤異常處理規(guī)范嚴(yán)格控制加班，確保加班合法合規(guī)，保障員工權(quán)益。加班管理合規(guī)系統(tǒng)權(quán)限分級管理權(quán)限劃分合理根據(jù)崗位職責(zé)和工作需要，合理劃分系統(tǒng)權(quán)限。權(quán)限審批流程規(guī)范權(quán)限監(jiān)督與審計(jì)建立嚴(yán)格的權(quán)限審批流程，確保權(quán)限分配合規(guī)、合理。對系統(tǒng)權(quán)限進(jìn)行監(jiān)督和審計(jì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理權(quán)限濫用情況。123對考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行加密存儲，確保數(shù)據(jù)安全性。數(shù)據(jù)安全保護(hù)機(jī)制數(shù)據(jù)加密存儲嚴(yán)格控制數(shù)據(jù)訪問權(quán)限，防止數(shù)據(jù)泄露或?yàn)E用。數(shù)據(jù)訪問控制建立數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)機(jī)制，確保數(shù)據(jù)的完整性和可用性。數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)07實(shí)施效果與價(jià)值分析自動(dòng)化處理考勤數(shù)據(jù)，大幅提高HR工作效率。HR工作效率提升指標(biāo)考勤數(shù)據(jù)處理效率系統(tǒng)快速識別異常考勤情況，并及時(shí)通知HR進(jìn)行處理。異常處理響應(yīng)速度自動(dòng)生成各類考勤報(bào)表，提供數(shù)據(jù)支持，便于HR決策。報(bào)表生成與分析能力考勤準(zhǔn)確率對比數(shù)據(jù)考勤準(zhǔn)確率提升幅度與傳統(tǒng)考勤方式相比，智能化考勤管理體系準(zhǔn)確率大幅提升。030201漏打卡、誤打卡情況減少通過智能識別與補(bǔ)卡功能，有效減少漏打卡、誤打卡情況。數(shù)據(jù)一致性校驗(yàn)系統(tǒng)自動(dòng)校驗(yàn)考勤數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性。調(diào)研顯示，員工對智能化考勤管理制度的滿意度較高。員工對考勤制度滿意度員工普遍認(rèn)為智能化考勤流程更加便捷，節(jié)省時(shí)間。考勤流程便捷性智能化考勤系統(tǒng)減少了人為干預(yù)，提高了考勤結(jié)果的公正性