合同的管理制度（15篇）

合同的管理制度（通用15篇）

合同的管理制度篇1

第一章總則

第一條（目的意義）為了規(guī)范本公司的勞動合同管理工作，促進

依法履行勞動合同，保護公司與員工的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民

共和國勞動法》和有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本公司實際情況，制定本

制度。

第二條（適用范圍）在本公司工作與公司簽訂勞動合同的所有員

工。實行勞動合同制度，無論公司管理人員還是一般員工，所有員

工必須熟悉了解勞動合同管理制度，依照勞動合同管理制度調(diào)整、

穩(wěn)定、和諧本公司的勞動關(guān)系。

第三條（管理職責）公司勞動人事部門負責本公司的勞動合同管

理工作，主要職責包括：

1、認真學習并貫徹執(zhí)行有關(guān)勞動合同的法律、法規(guī)和政策；

2、依據(jù)本制度辦理勞動合同的訂立、續(xù)訂、變更、解除、終止

等手續(xù)；

3、加強勞動合同的基礎(chǔ)工作，實行動態(tài)管理，促進勞動合同管

理的規(guī)范化、標準化。

第二章勞動合同的訂立

第四條（合同文本）勞動合同以書面形式訂立。公司遵循公平、

公正的原則，提供勞動合同文本。勞動合同一式兩份，公司和員工

各執(zhí)一份。

第五條（知情權(quán)）在締約過程中，員工可以了解公司的規(guī)章制度、

勞動條件、勞動報酬等與提供勞動有關(guān)的情況；公司在招用時，可以

了解員工健康狀況、學歷、專業(yè)知識和工作技能等與應(yīng)聘工作有關(guān)

的情況，雙方應(yīng)當如實說明。

第六條（合同條款）根據(jù)《勞動法》規(guī)定，本公司勞動合同具備

以下必備條款：（一）勞動合同期限；（二）工作內(nèi)容；（三）勞動保護和勞

動條件；（四）勞動報酬；（五）勞動紀律；（六）勞動合同終止的條件；（七）

違反勞動合同的責任0

同時，根據(jù)本公司的實際，協(xié)商約定服務(wù)期和保守商業(yè)秘密等

其他條款。

第七條（合同期限）本公司勞動合同期限為一至三年，根據(jù)不同

崗位和任職資格協(xié)商確定，勞動合同屆滿經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以續(xù)

簽勞動合同。

第八條（試用期）本公司在勞動合同中約定試用期，一年期合同

開始履行時前兩個月為試用期，兩年期合同開始履行時前三個月為

試用期，三年期合同開始履行時前六個月為試用期。

第九條（服務(wù)期）公司對享受本公司提供特殊待遇的員工，如出

資招聘、出資培訓或提供出國考察、住房補貼等特殊待遇的，約定

三至五年的服務(wù)期。員工應(yīng)遵循誠實信用的原則，嚴格遵守服務(wù)期

限，否則將承擔違約責任。

第十條（保守秘密）公司對必須保密的技術(shù)信息和經(jīng)營信息，約

定保密責任。對負有保守公司秘密的員工，要求解除勞動合同的，

應(yīng)提前六個月書面通知公司；或者在解除勞動合同后的一定期限內(nèi)不

得自營或為他人經(jīng)營與本公司有競爭的業(yè)務(wù)，對此公司在一定的期

限內(nèi)給予員工本人20%-40%的工資收入作為的經(jīng)濟補償。

第十一條（違約金）違反服務(wù)期和保守商業(yè)秘密的員工，應(yīng)當承

擔違約責任。公司將以違約金的方式追究違約責任。違反服務(wù)期約

定的，違約金根據(jù)公司所提供特殊待遇的價值，按已工作期限的比

例遞減；違反保密約定的，違約金按事先約定金額承擔，但約定違約

金低于實際損失的，按實際損失賠償。

第三章勞動合同的履行

第十二條（生效履行）勞動合同自合同期限起始日起生效。

第十三條（合同變更）公司和員工如認為有必要，經(jīng)協(xié)商一致可

以書面形式對原訂勞動合同的部分條款進行修改、補充、廢止。任

何一方不得任意變更，如協(xié)商不成的，勞動合同應(yīng)當繼續(xù)履行。

第十四條（合同中止）由于客觀情況發(fā)生變化，由于法定或者約

定的原因，公司和員工可在一定時間內(nèi)相互不承擔合同約定的權(quán)利

和義務(wù)，若合同中止期間，合同期滿的，合同終止。

第十五條（合同解除）

1、協(xié)商解除。在勞動合同履行過程中，公司和員工雙方都認為

繼續(xù)履行合同已沒有必要時，無論誰先提出解除，只要達成一致意

見，勞動合同即可解除，但員工一方主動提出，則不予經(jīng)濟補償。

2、公司解除。公司可因員工的非過失原因（停工醫(yī)療期滿、無

法勝任工作）和客觀情況發(fā)生重大變化，可提前三十天通知解除勞動

合同，也可以因員工過失（不符合錄用條件、嚴重違規(guī)違紀）隨時解

除勞動合同。

3、員工解除。員工提出解除勞動合同，應(yīng)當提前三十天通知公

司，在試用期內(nèi)或公司確有違規(guī)和未履行約定條件時，可隨時解除

勞動合同。

第十六條（合同終止）勞動合同期滿、勞動合同主體資格喪失或

在客觀上已無法履行合同的情況下，勞動合同可以終止。

第十七條（合同順延）根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定，在應(yīng)當對員工采取

特殊保護期間（停工醫(yī)療期內(nèi)、女工三期內(nèi)），公司將不終止勞動合

同，直至這些情形結(jié)束。

第四章經(jīng)濟補償與違約責任

第十八條（經(jīng)濟補償）根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，公司對下列解除

或終止勞動合同的員工給予經(jīng)濟補償：

1、公司提出并經(jīng)雙方協(xié)商一致解除勞動合同的；

2、員工因公司的違規(guī)行為而提出解除勞動合同的；

3、員工經(jīng)過培訓或調(diào)整工作后仍不能勝任工作的；

4、員工在停工醫(yī)療期滿后不能從事原工作或另行安排工作的；

5、因公司客觀情況發(fā)生重大變化（轉(zhuǎn)產(chǎn)、搬遷、技術(shù)改造、兼

并、分立等），致原合同無法履行又不能協(xié)商一致變更，或者公司確

需依法裁員的。

第十九條（補償標準）

1、給付標準。按照員工在本公司的工作年限，每滿一年給予相

當于本人一個月工資性收入的補償金，對于停工醫(yī)療期滿后仍不能

從事正常工作的員工，另外給予本人六個月工資性收入的醫(yī)療補助

費。

2、計算標準。計發(fā)補償金和醫(yī)療補助費的月工資性收入，按員

工解除勞動合同前十二個月的平均工資性收入計算。

第二十條（法律責任）因主觀上有過錯，導(dǎo)致勞動合同無效或部

分無效，給對方造成損害的，應(yīng)當承擔賠償責任；違反勞動合同的，

應(yīng)當承擔相應(yīng)的責任，給對方造成經(jīng)濟損失的，應(yīng)當承擔賠償責任。

第二十一條（勞動爭議）公司與員工因勞動權(quán)利和義務(wù)產(chǎn)生分歧

引起爭議的，依照勞動法的規(guī)定，通過協(xié)商解決、申請調(diào)解、仲裁

直至提起訴訟方式解決。

第五章勞動合同管理

第二十二條（制度管理）在公司內(nèi)部公開明示本管理制度，并進

行宣傳教育，定期監(jiān)督檢查。公司堅持以本制度來規(guī)范公司的勞動

合同管理行為，保證全面履行勞動合同。

第二十三條（操作實務(wù)）公司按以下操作程序和書面手續(xù)辦理勞

動合同的簽訂、續(xù)訂、變更、解除、終止：

1、訂立。公司自招用員工之日起與其訂立書面勞動合同，并根

據(jù)規(guī)定送政府勞動行政部門鑒證。勞動合同雙方各執(zhí)一份。

2、解除。公司與員工解除勞動合同的，應(yīng)下達《解除勞動合同

通知書》，明確實施解除勞動合同的時間，并送達本人。

3、續(xù)訂。勞動合同屆滿，公司同意與員工續(xù)訂勞動合同的，應(yīng)

在勞動合同屆滿前三十天內(nèi)將《續(xù)訂勞動合同意向通知書》送達員

工，經(jīng)協(xié)商同意辦理續(xù)訂手續(xù)。

4、順延。勞動合同屆滿時，符合順延合同期限條件的，除非本

人要求不延長，公司可以延長勞動合同期。公司對順延勞動合同期

限情況進行書面記載。

5、終止。勞動合同屆滿，公司、員工終止勞動合同的，應(yīng)在勞

動合同期滿前，將《終止勞動合同通知書》送達其本人，載明實施

終止的時間。

第二十四條（管理臺帳）公司建立健全管理臺帳，記錄公司勞動

用工狀況及員工的基本情況，反映勞動關(guān)系變化，保證實行動態(tài)管

理。

1、勞動合同基本情況臺帳（總帳）；

2、勞動合同簽訂、變更、解除、終止臺帳（個人明細帳）；

3、員工培訓記錄臺帳（入職培訓，轉(zhuǎn)崗培訓、出資培訓）；

4、員工出勤統(tǒng)計臺帳（工時、休假、加班等情況）；

5、員工醫(yī)療期管理臺帳（醫(yī)療項目，停工醫(yī)療時間）；

6、其他專項協(xié)議臺帳（如約定服務(wù)期、保守商業(yè)秘密的專項或

補充協(xié)議）

第二十五條(其他)

1、本制度與國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件相抵觸的,

將及時予以修改。

2、所有員工，都要熟悉了解本制度，全面正確地實施本制度，

以維護公司和員工雙方的合法權(quán)益、促進和提高勞動生產(chǎn)力。

3、本制度自____年一月一日起執(zhí)行。

合同的管理制度篇2

對外簽訂合同流程管理的規(guī)定

為了加強對外簽訂合同的管理，保證合同的合法有效，避免市

場經(jīng)濟中的風險，有效地防止和減少集團公司的下屬公司在房地產(chǎn)

開發(fā)經(jīng)營和建設(shè)工程承包項目中可能發(fā)生的經(jīng)濟損失，特制定本規(guī)

定，希各公司嚴格遵照執(zhí)行。

一、簽訂合同前的準備

1、公司經(jīng)辦人必須要求對方當事人提供營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證明復(fù)

印件進行核實，并了解其誠信、履約能力；對方是公民的，要求提

供身份證及復(fù)印件進行核實。

2、公司經(jīng)辦人請合同管理員在公司網(wǎng)絡(luò)上下載打印有關(guān)合同文

本底稿，并結(jié)合對方當事人提供的合同文本，與對方當事人協(xié)商、

修改、確認合同條款。

3、合同一般應(yīng)當包括以下內(nèi)容：

(1)當事人的名稱、姓名和住所;

(2)標的、數(shù)量；

(3)質(zhì)量、質(zhì)量標準、異議期、質(zhì)保期；

(4)價款或者報酬；

(5)履行期限、地點和方式；

(6)違約責任；

(7)解決爭議的方法；一般情況下約定由公司住所地人民法院

管轄。

4、與對方當事人協(xié)商修訂合同中，必須注意以下事項：

(1)對方當事人的名稱和住所必須準確、清楚；

(2)合同對標的的約定應(yīng)明確無誤。標的物的名稱、型號、規(guī)

格、品種、等級、花色、數(shù)量等要具體；對不易確定的無形財產(chǎn)

(如商標、專利、技術(shù)秘密等)、勞務(wù)、工作成果等盡量描述準確

明白。

(3)質(zhì)量：國家有強制牲標準的，首先必須按國家標準執(zhí)行；

其次按行業(yè)標準、企業(yè)標準執(zhí)行；無國家標準和行業(yè)標準的，當事

人雙方也可以在合同中約定質(zhì)量標準。

合同中必須約定質(zhì)量保證期，一般不低于兩年；國家、行業(yè)有

規(guī)定的適用國家行業(yè)規(guī)定。

合同中可以約定質(zhì)量檢驗方法、質(zhì)量異議期，質(zhì)量異議期盡量

延長時間，力爭與質(zhì)量保證期一致。

(4)合同價款。在與對方當事人協(xié)商修訂合同時，合同的價款

應(yīng)得到公司核算員及有關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)的批準。

(5)合同履行期限、地點和方式應(yīng)當具體明確。涉及到公司對

外給付價款義務(wù)的，應(yīng)參照公司財務(wù)規(guī)定執(zhí)行，留有較充分的時間

余地，盡量避免我公司違約。如因特殊情況，付款期限與公司財務(wù)

規(guī)定不一的，應(yīng)事先征求財務(wù)部門意見，可適當予以調(diào)整。

(6)違約責任是保證合同履行的重要條款，在合同中一般采用

定金、違約金、賠償損失的責任形式，不應(yīng)采用罰款的形式。

合同中約定我公司違約責任的，可采用下列表述方式：

a、按銀行同期貸款利率償付違約金；

b、賠償對方實際經(jīng)濟損失；

c、每天按合同總價款(或已付款額)萬分之1。84償付違約金;

(依據(jù)銀行長期貸款利率上浮30%計算)

d、每天按銀行同期同類貸款逾期罰息計算違約金。

(7)我公司是建設(shè)方主體，因苗木裁種、養(yǎng)護，或者室內(nèi)裝飾

裝璜，或者鋪設(shè)路面、路牙、護欄等零星工程需雇傭勞務(wù)工人，我

公司可與被雇傭人直接簽訂勞務(wù)用工協(xié)議，明確雙方權(quán)利義務(wù)；如

我公司是承包方，除了簽訂上述勞務(wù)用工協(xié)議外，還可簽訂內(nèi)部工

程承包協(xié)議，以規(guī)避轉(zhuǎn)包、分包的風險。

(8)如我公司與外公司合作，決定用某方名義投標、承接建設(shè)

工程，雙方應(yīng)簽訂聯(lián)營協(xié)議。但聯(lián)營協(xié)議中應(yīng)回避掛靠、借用資質(zhì)

等違法表述，可采用互為母子公司等形式，防范可能的風險。

5、經(jīng)與對方當事人對合同主要內(nèi)容協(xié)商一致后，經(jīng)辦人擬定正

式合同文本底稿，交各公司合同管理員登記編號備查。

各公司合同管理員應(yīng)建立登記制度(登記簿登記或電腦登記均

可），登記內(nèi)容中應(yīng)明確經(jīng)辦人或合同履行監(jiān)督人。

二、合同的審查批準和簽訂。

6、各公司合同管理員將合同登記編號后，依次將合同文本底稿

報送公司分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理、集團公司法務(wù)室審核、審批。房

地產(chǎn)開發(fā)公司的合同底稿最終由董事長審批簽發(fā)。

7、各公司的分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理，應(yīng)當依照本規(guī)定第一部分

的要求審核審批合同，并對其負責。

8、公司法務(wù)室應(yīng)當從法律的角度審核合同底稿，并提供法律建

議，供各公司總經(jīng)理參考。對一些明顯不符合國家法律法規(guī)規(guī)定，

但在當前公司經(jīng)營中又暫時無法避免的、可能無效的合同，法務(wù)室

應(yīng)從維護公司經(jīng)濟利益出發(fā)，審核合同時盡量做到在法律允許的范

圍內(nèi)避免或減少公司可能發(fā)生的經(jīng)濟損失；或以一較小的風險來回

避更大的風險。

9、合同管理員對法務(wù)室審核合同中提出的法律建議，應(yīng)報各公

司總經(jīng)理決定是否采納、修改

0

10、合同底稿按程序?qū)徍藢徟ǜ搴螅贤芾韱T將合同底稿

交還經(jīng)辦人；經(jīng)辦人制作正式合同文本，由雙方當事人簽字蓋章，

并將合同底稿交集團公司內(nèi)勤存檔備案。各公司合同管理員應(yīng)留存

一份合同復(fù)印件備查。

三、合同的履行。

11、合同經(jīng)雙方當事人簽名蓋章生效后，應(yīng)由經(jīng)辦人或各公司

總經(jīng)理指定的專人負責監(jiān)督合同的履行；在合同履行期間，經(jīng)辦人

或合同履行監(jiān)督人負有下列責任：

(1)收集保管合同履行中形成的所有書面文字、來往信函等資

料；并在此項工作換人負責時，在各公司合同管理員處辦理合同材

料交接手續(xù)；由合同管理人對更換經(jīng)辦人進行變更登記，未辦變更

登記手續(xù)的，經(jīng)辦人或接受人均可拒絕辦理交接手續(xù)。

(2)合同履行中發(fā)生違約行為或重大爭議時，及時向各公司總

經(jīng)理匯報，并研究決定應(yīng)對措施。

(3)合同履行終結(jié)，應(yīng)將合同和履行中形成的所有文字材料按

時間順序裝訂成檔案，交各公司合同管理員審核。

12、公司財務(wù)部門對合同中的付款義務(wù)具有監(jiān)督權(quán)和按合同付

款的職責，盡可能地避免我公司逾期付款的違約責任。

13、公司將設(shè)立檔案室，指定專人兼管，負責接受和保管各公

司合同管理員歸檔的合同檔案。

14、合同履行中，經(jīng)辦人或合同履行監(jiān)督人應(yīng)按下列規(guī)定執(zhí)行:

(1)合同生效后，發(fā)現(xiàn)合同對質(zhì)量、價款或者報酬、履行地點

等內(nèi)容沒有約定或者約定不明的，應(yīng)及時與對方當事人補充協(xié)議。

(2)合同生效后，發(fā)現(xiàn)我公司對訂立的合同有重大誤解，或合

同顯失公平，或?qū)Ψ疆斒氯艘云墼p、脅迫手段或者乘人之危簽訂合

同的，應(yīng)在知道后一年內(nèi)行使撤銷權(quán)。

(3)合同約定對方當事人應(yīng)先履行而未履行的，我公司有權(quán)拒

絕其履行要求；合同約定雙方應(yīng)同時履行，對方未履行而要求我公

司履行的，我公司有權(quán)拒絕其履行要求；合同約定我公司應(yīng)先履行

的，但有確切證據(jù)證明對方：a、經(jīng)營狀況嚴重惡化的，b、轉(zhuǎn)移財

產(chǎn)、抽逃資金、逃避債務(wù)的，c、喪失商業(yè)信譽或者有可能喪失履行

能力的，我公司可中止履行合同，并及時書面通知對方。對方提供

擔保時，我公司應(yīng)恢復(fù)履行。

(4)在合同履行期間，對方遲延履行主要債務(wù)或者有其他違約

行為致使不能實現(xiàn)合同目的，經(jīng)我公司書面催告后在合理期限內(nèi)仍

未履行，我公司應(yīng)按合同約定書面通知對方解除合同，并可追究對

方的違約責任。

(5)買賣合同約定檢驗期的，我公司是買受人的，應(yīng)當在檢驗

期內(nèi)檢驗，并立即將標的物的數(shù)量和質(zhì)量不符合約定的情形通知出

賣人。沒有約定檢驗期間的，我公司應(yīng)當在發(fā)現(xiàn)或者應(yīng)當發(fā)現(xiàn)標的

物的數(shù)量或者質(zhì)量不符合約定的合理期限內(nèi)或者收到標的物后的兩

年內(nèi)通知出賣人。對標的物有質(zhì)量保證期的，適用質(zhì)量保證期，不

適用兩年的規(guī)定。

(6)以樣品作為買賣合同質(zhì)量驗收標準的，我公司當時不知道

樣品有隱蔽瑕疵，對方交付的標的物雖與樣品相同，我公司仍可主

張對方交付的標的物應(yīng)當符合同種物的通常標準。

(7)勘察、設(shè)計合同，因質(zhì)量不符合要求或者未按照期限提交

勘察、設(shè)計文件拖延工期給我公司造成損失的，我公司可以要求勘

察、設(shè)計人繼續(xù)完善勘察、設(shè)計，減收或免收勘察、設(shè)計費并賠償

損失。

(8)集團公司下屬公司之間簽訂的各類合同，也應(yīng)嚴格按本規(guī)

定執(zhí)行。發(fā)生糾紛的，可由公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商解決；最終可上報集團公

司請求協(xié)調(diào)解決。

(9)合同履行中與對方當事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)準備完整的合同

及履行資料和書面報告，向集團公司法務(wù)室咨詢；法務(wù)室在研究資

料的基礎(chǔ)上，及時地提供書面法律意見，為各公司領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。

(10)合同履行中遇有緊急情形，需立即采取措施的，應(yīng)向公

司領(lǐng)導(dǎo)匯報后，邀請法務(wù)室人員參加會議，共同研究決定處理方案。

合同的管理制度篇3

一、基本原則

第一條為了加強合同管理，切實保證合同的全面履行，維護企

業(yè)的合法權(quán)益，根據(jù)中華人民共和國《合同法》、《建筑法》及相

關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合企業(yè)實際情況，制訂本辦法。

第二條嚴格執(zhí)行公司合同簽訂程序和工作要求，隱瞞合同內(nèi)容

或不經(jīng)過規(guī)定程序評審就擅自簽署合同，對責任人處以20__元罰款,

造成公司損失的，承擔相應(yīng)賠償責任，直至開除。本條由公司領(lǐng)導(dǎo)、

檢查組組長行使處罰權(quán)。

第三條嚴格履行合同條款，維護企業(yè)形象。如發(fā)生爭議，要積

極尋求解決辦法，做到不卑不亢、堅持原則、有理有節(jié)。確實得不

到解決，要及時向上級匯報。對隱瞞不報或處理事情過程中有損害

企業(yè)形象的行為，對責任人處以500元以下處罰。

二、工程施工合同

㈠施工合同簽訂

第四條工程承包合同洽談由公司經(jīng)營部、公司經(jīng)理、公司常務(wù)

副總經(jīng)理、簽署每一份合同必須經(jīng)過董事長授權(quán)。

第五條合同的主要條款商定后，由公司經(jīng)營部負責起草文本，

按照合同評審程序進行評審。合同文本必須經(jīng)法律服務(wù)部確認，且

要將有關(guān)人員的簽字備忘錄交檢查組審核，確保合同內(nèi)容符合法律、

法規(guī)的規(guī)定。否則每缺一次，罰經(jīng)營部50元。

第六條加評審人員根據(jù)合同評審程序表中所列要求進行評審。

合同評審程序表

第七條合同簽署前，各種手續(xù)必須齊備。

第八條合同雙方達成一致后，由董事長履行合同簽約權(quán)，或由

董事長書面授權(quán)常務(wù)副總經(jīng)理簽署合同。

㈢施工合同交底

第九條經(jīng)營科長組織分公司技術(shù)質(zhì)檢科長、安全設(shè)備科長、材

料科長、項目經(jīng)理、技術(shù)負責、預(yù)算員進行合同交底，交底內(nèi)容包

括雙方承擔的責任與義務(wù)，以及有關(guān)工期、質(zhì)量、工程價款的確定

及支付、決算、違約責任等。缺一次合同交底記錄罰經(jīng)營科長500

元，造成失誤的罰款20_元以上。

㈢合同履行

第十條合同履行中要核對原標書、圖紙與施工實際是否相符，

如有不符，其增加范圍必須迅速找甲方工程代表簽證，增補預(yù)算。

對因不及時辦理簽證而造成損失的，全額由項目技術(shù)員和預(yù)算員賠

償。

第十一條有關(guān)合同履行中的書面簽證、來往信函、工作聯(lián)系單、

變更通知等都是合同的組成部分，有關(guān)部門或個人收到對方的此類

文件時，應(yīng)當及時會同有關(guān)人員制定對策、采取相應(yīng)措施。若收件

人怠慢而造成延誤的，每次由項目經(jīng)理（檢查組）罰款200元；由于解

決不力而造成損失的，處以1000元以上罰款，且損失部分的50%由

責任人承擔。

第十二條對合同履行過程中的違約情況或違反合同的干擾事件,

分公司、項目部應(yīng)當及時查明原因，通過取證并按照合同規(guī)定及時、

合理、準確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r。不積極催促解決的，每次分別罰分

公司經(jīng)理、經(jīng)營科長和項目經(jīng)理不低于500元。

第十三條各級部門須嚴格履行合同條款，確保企業(yè)信譽。如不

認真履行合同條款對有關(guān)責任人處以500元以上罰款。

第十四條當我方收到對方的索賠（含違約、罰款）通知后應(yīng)當認

真研究并及時處理、答疑、舉證或提出反訴，力求與對方協(xié)商解決。

有關(guān)人員收到對方的索賠報告后不得扣押或故意隱瞞，不得自作主

張不經(jīng)集體討論進行私下處理，否則每次罰款500元以上；若非我方

過錯，卻因處理不力而造成損失的，損失部分的50%由責任人員賠

償。

第十五條對合同條款在履行過程中出現(xiàn)理解上的爭議，子、分

公司及項目部應(yīng)當及時分析并查明原因，提出解決辦法上報法律服

務(wù)部，并及時與對方進行洽談，力爭達成補充協(xié)議。出現(xiàn)這種情況

必須在一個月內(nèi)解決，否則每拖延十天，罰責任人員500元，由檢

查組行使處罰權(quán)。

第十六條若工程屬于分包，應(yīng)向總承包商索要建設(shè)工程總承包

合同，審查該建設(shè)工程是否已辦妥有關(guān)法定手續(xù)。亦可在合同條款

中載明“非我方原因，因手續(xù)不全造成的一切責任和損失，均由甲

方承擔。”

三、分包合同的簽訂

第十七條在分包合同簽訂過程中，項目經(jīng)理、技術(shù)負責和預(yù)算

員中必須有一人全過程參與。

第十八條合同洽談前，分包隊伍必須提供有效的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、

資質(zhì)證書、安全資格證書、法人授權(quán)委托書、企業(yè)法定代表人證明

和合同簽署人員的身份證復(fù)印件等。經(jīng)核對無誤，合法有效的，作

為合同相關(guān)檔案保存。如因分包隊伍不符合條件使我方遭受損失的,

由經(jīng)辦人全額承擔，并處以20_元以上罰款。

第十九條合同的主要條款商定后，由分公司經(jīng)營科負責起草文

本，合同應(yīng)對工程質(zhì)量、安全、工期、文明施工、企業(yè)形象等作詳

細規(guī)定，合同中還須載明“分包方必須服從項目經(jīng)理、技術(shù)負責、

質(zhì)量員和安全員的管理。不服從項目管理的，項目部有權(quán)按照實際

情況進行處罰，并有權(quán)解除合同

第二十條分包合同按照下列分類由不同職級的人員行使簽約權(quán):

1、合同額在100萬元以下的，由分公司經(jīng)理簽約；

2、合同額在100萬元以上的，由子公司總經(jīng)理簽約。

第二十一條分包工程合同簽訂后十天內(nèi)，由經(jīng)營科副科長將分

包工程合同上報一份給票據(jù)審計部。逾期不上報的，每天罰經(jīng)營科

副科長50元；分包工程已完工仍未上報的，罰經(jīng)營科副科長20_元,

由票據(jù)審計組負責人行使處罰權(quán)。

第二十二條分包工程款的支付必須按照合同約定，待審計完畢

后支付剩余款項，且必須扣留5%的質(zhì)保金，質(zhì)保金退還時間以工程

施工總合同為準。

四、購銷合同的簽訂

第二十三條對大宗材料設(shè)備的采購，必須實行招投標制，不允

許長期到一家采購，如發(fā)

現(xiàn)質(zhì)次價高，按集團公司“票據(jù)審批管理制度”第四十一、四

十二條的規(guī)定處罰。

第二十四條購銷合同文本應(yīng)當使用集團公司法律服務(wù)部制定的

統(tǒng)一文本。若使用自制文本每次罰款200元。

第二十五條購銷合同實行會簽制，由分公司正副經(jīng)理、經(jīng)營科

長、材料科長、財務(wù)負責人分別簽字，缺一人簽字即視為無效合同,

財務(wù)可以拒付。如簽字手續(xù)不全而付款，罰現(xiàn)金會計1000元。

第二十六條我方為買受人時，向?qū)Ψ街Ц队喗鸹蝾A(yù)付款須經(jīng)土

建子公司總經(jīng)理書面批示。且在一般情況下，不應(yīng)約定先付款后交

貨或貨到立即付清全部款項。預(yù)付款控制在70%以內(nèi)，貨到后一個

月內(nèi)支付剩余款項，且必須扣留10%的質(zhì)保金，質(zhì)保金退還時間以

工程施工總合同為準。

五、租賃合同的簽訂

第二十七條大型設(shè)備租賃必須實行招投標，由機具管理服務(wù)中

心經(jīng)理或設(shè)備負責人對供應(yīng)方或出租方進行實地考察。考察內(nèi)容包

括①規(guī)模實力；②誠信;③供應(yīng)能力；④價格，從中挑選不少于3家進

人招投標。

第二十八條機具管理服務(wù)中心設(shè)備科長編制并發(fā)出招標邀請函,

招標邀請函格式必須統(tǒng)一，由機具管理服務(wù)中心經(jīng)理接受出租方或

供應(yīng)方的投標書或報價單。

第二十九條由機具管理服務(wù)中心經(jīng)理（設(shè)備科長）、分公司經(jīng)理、

分公司安全設(shè)備科長公開評標，確定中標單位。

第三十條簽訂大型設(shè)備租賃合同前，機具管理服務(wù)中心設(shè)備科

長、分公司生產(chǎn)經(jīng)理、分公司安全設(shè)備科長應(yīng)對設(shè)備進行實地考察,

審查有關(guān)手續(xù)是否是齊全，設(shè)備運行情況是否良好。嚴禁租用即將

達到使用年限或存在嚴重質(zhì)量隱患的設(shè)備。因未嚴格把關(guān)而造成損

失的，對責任人罰款1000元以上，且須根據(jù)責任大小賠償不低于

20%的損失。

第三十一條簽訂建筑周轉(zhuǎn)材料的承租合同前，有關(guān)人員應(yīng)當對

出租商的企業(yè)規(guī)模、材料質(zhì)量進行準確評估，合同簽訂時合理確定

數(shù)量，防止出現(xiàn)因合同量過大而對方規(guī)模過小，致使租賃材料周轉(zhuǎn)

困難或出現(xiàn)斷供的情況。

第三十二條租賃合同文本必須使用法律服務(wù)部統(tǒng)一文本。大型

設(shè)備租賃合同必須附生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證、安全檢驗合格證及

地方規(guī)定的特殊證件（如進京許可證等）。

第三十三條租賃合同必須約定明確租賃期限。我方為承租方時,

出租方必須為具有營業(yè)執(zhí)照的法人單位。

第三十四條租賃合同中應(yīng)當對租賃物進出場時的質(zhì)量狀態(tài)的檢

驗進行約定。若租賃物質(zhì)量與合同不符造成我方損失，損失由收料

人全額賠償，且處以500元以上罰款。第三十五條租賃合同必須對

租賃物的維修和保養(yǎng)問題做出明確約定。

第三十六條對外租賃前必須首先查實內(nèi)部設(shè)備或料具是否多余,

如發(fā)現(xiàn)內(nèi)部設(shè)備或料具有閑置卻從外部租賃，罰責任人20__元以上。

第三十七條對外租賃時，一次性租賃100噸以上鋼管、3萬只

以上扣件或大型設(shè)備必須由生產(chǎn)副總經(jīng)理簽字同意，其它由機具管

理服務(wù)中心經(jīng)理簽字同意。

第三十八條所有租賃合同均由機具管理服務(wù)中心經(jīng)理負責簽訂,

如果擅自簽訂，罰簽訂人1000元。金額在50萬元以上的租賃合同

必須經(jīng)過子公司總經(jīng)理審批。

六、運輸合同

第三十九條運輸合同必須與具有運輸經(jīng)營資格的專業(yè)單位直接

簽訂。嚴禁與中介機構(gòu)或私人訂立大宗貨物運輸合同，否則由此造

成損失的50%由經(jīng)辦人個人賠償。

第四十條我方為托運人時，運輸合同應(yīng)當約定承運人不得享有

留置權(quán)。

七、合同管理

第四十一條合同的洽談、簽訂人員必須維護集體利益，遵紀守

法，嚴禁借工作之便收受

賄賂、假公濟私，嚴禁與他人串通訂立對本企業(yè)不利的或可能

造成損害的合同。否則公司將沒收責任人非法所得，并處以5000元

以上罰款。情節(jié)嚴重者將追究其法律責任。

第四十二條公司任何職員均有權(quán)檢舉、揭發(fā)利用訂立合同及有

關(guān)經(jīng)濟活動的機會做坑害企業(yè)利益的行為。對檢舉揭發(fā)有功的人員.

按照合同標的值進行獎勵，合同標的值在10萬元以內(nèi)，獎勵40版

標的值在10—100萬，獎勵40%—15%；標的值超過100萬，一次性

獎勵10%且不低于15萬元，并對檢舉人員嚴格保密。

第四十三條在訂立、履行合同及處理合同糾紛中為維護本企業(yè)

利益做出突出貢獻的，給予挽回損失額10%以上的獎勵。

第四十四條對有下列情況之一的，檢查組將對責任人處以

113000元以上罰款；情節(jié)惡劣、后果嚴重的，公司有權(quán)解除勞動（聘

用）合同：

1、在合同簽訂過程中，玩忽職守，給本企業(yè)造成損失的；

2、未經(jīng)授權(quán)或超越代理權(quán)限、不依規(guī)定程序簽訂合同，給本企

業(yè)造成損失的；

3、在合同履行過程中，由于失職致使合同不能正常履行，給本

企業(yè)造成損失的。第四十五條下列情形涉嫌犯罪的，依法移送司法

機關(guān)懲辦。

1、在簽訂、履行、處理有關(guān)爭議糾紛中，利用職權(quán)和工作便利,

索賄受賄、串通勾結(jié)、營私舞弊，致使企業(yè)利益受到損害的;

2、利用合同招投標操縱招投標，涉案數(shù)額巨大的；

3、其它嚴重破壞公司合同管理制度和嚴重損害集體利益的行為。

第四十六條合同依法訂立后受法律保護，任何當事人一方均不

能擅自變更、解除。為維護本企業(yè)利益，確需我方主動提出變更、

解除合同而無法定事由的，應(yīng)當由合同原經(jīng)辦人或子公司常務(wù)副總

經(jīng)理指定的人員查明原因、提出意見，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)層批準后，再與對方

協(xié)商，達成一致意見，簽署變更或解除合同的書面協(xié)議。

第四十七條變更、解除、撤銷合同系理由正當確鑿，符合法律

規(guī)定的，應(yīng)當上報法律服務(wù)部，由有關(guān)部門按照法定程序?qū)贤M

行變更、解除或撤銷。

第四十八條對方提出變更、解除的，分公司經(jīng)理、經(jīng)營科長必

須將這一情況上報子公司常務(wù)副總經(jīng)理或土建子公司總經(jīng)理，由領(lǐng)

導(dǎo)層決定是否同意其要求。

第四十九條合同履行中出現(xiàn)中止（包括工程停緩建）的，必須及

時與對方辦理中止手續(xù)，收集因中止合同給我方造成經(jīng)濟損失的證

據(jù)資料，向?qū)Ψ教岢鏊髻r。重大工程對方不愿賠償?shù)模瑧?yīng)追究其法

律責任。若中止后的合同繼續(xù)履行的，必須與對方辦理復(fù)工手續(xù)并

辦理補充協(xié)議。因未及時辦理而造成損失的，對項目經(jīng)理、經(jīng)營科

長分別罰款5000元以上。第五十條合同的中止與恢復(fù)都必須由合同

原經(jīng)辦人或公司領(lǐng)導(dǎo)層指定的人員辦理。第五十一條對于已經(jīng)履行

完畢的合同，合同的具體執(zhí)行單位應(yīng)當向法律服務(wù)部提交合同履行

情況評述報告。法律服務(wù)部審查并備份后，將所有資料交集團公司

辦公室資料員保管。第五十二條做好合同存檔工作。工程承包及分

包合同由分公司經(jīng)營科保管，材料（工礦產(chǎn)品）采購合同由分公司材

料科保管，設(shè)備料具租賃和采購合同由機具管理服務(wù)中心辦公室保

管，土地、房產(chǎn)交易合同、委托銷售合同等由子公司辦公室保管。

所有合同均需分別復(fù)印一份交分公司（子公司）財務(wù)科、集團公司工

程審計部、票據(jù)審計部。

第五十三條各子、分公司辦公室均須設(shè)資料室，由文印員負責

管理，辦公室主任負領(lǐng)導(dǎo)責任，資料室保存各類資料復(fù)印件，原件

由集團公司辦公室保管。所有合同均必須存檔，檔案統(tǒng)一由集團公

司辦公室進行管理和保存。

第五十四條合同和有關(guān)的補充協(xié)議、會議紀要、信函、簽證、

變更通知、工作聯(lián)系單，收發(fā)文記錄等都是企業(yè)活動的最原始資料,

各有關(guān)單位都必須妥善保管，防止被盜、遺失、損壞、污染。

合同的管理制度篇4

1、新有合同必須進行評審，見附表

2、外攬合同由經(jīng)營經(jīng)理組織有關(guān)人員編制，完畢后轉(zhuǎn)合同評審

相關(guān)人員（生產(chǎn)經(jīng)理、安裝經(jīng)理），通過后加蓋單位合同章。

3、設(shè)備合同（—以上）通過共同詢價或招標后，合同由生產(chǎn)經(jīng)理

編制，完畢后轉(zhuǎn)合同評審相關(guān)人員安裝經(jīng)理審定，通過后加蓋單位

合同章。

4、外包合同分為包清工工程、包清工加附材工程、包工料工程,

由生產(chǎn)經(jīng)理擇優(yōu)或共同招標確定施工隊伍，并起草合同，預(yù)算員核

定工程量，經(jīng)營經(jīng)理復(fù)核單價后，轉(zhuǎn)各相關(guān)人員評審，通過后加蓋

單位合同章。

5、合同的監(jiān)督及責任劃分：

1）生產(chǎn)經(jīng)理調(diào)度相關(guān)人員根據(jù)合同要求控制好工期、安全、質(zhì)

量及現(xiàn)場文明施工、人員、設(shè)備調(diào)配等涉及生產(chǎn)的各項指標。

2）經(jīng)營經(jīng)理調(diào)度相關(guān)人員根據(jù)合同要求編制好限額領(lǐng)料、計件

工資、設(shè)計變更、工程決算、交工資料、組織驗收等屬經(jīng)營崗位的

各項指標。

3）財務(wù)根據(jù)合同要求嚴格把關(guān)，外攬合同控制好材料成本、回收

款等，回收款每月25號前報經(jīng)營經(jīng)理，設(shè)備及外包合同付款時嚴格

把關(guān)，控制好付款額度和發(fā)票的索取工作等。發(fā)現(xiàn)無合同或與合同

條款不符者有權(quán)拒付。

6、合同編制和審定人員要以為安裝公司高度負責的態(tài)度，每步

工作都要對得起老板，編制簽定和審核合同文件各負其責，不得以

合同形式出賣公司利益，發(fā)現(xiàn)如有立即將相關(guān)人員免職辭退并賠償

公司損失。

7、無論什么合同，簽定后都要嚴格履行合同條款。

8、合同的簽定本著公開、公平、公正、合理的原則進行。

9、外包合同簽定時應(yīng)注明外包方式、發(fā)票類型。包清工的可以

優(yōu)先采用材料增殖專用發(fā)票，然后采用地稅發(fā)票，最后采用工資表

形式發(fā)放。工資表必須民工本人簽字，施工過程中可以以收條形式

予支，結(jié)算時工資表按結(jié)算數(shù)滿額做，具體財務(wù)監(jiān)督控制。

10、合同必須加蓋公章及經(jīng)手人簽字，并注明聯(lián)系電話，無單

位的必須合同簽定人員簽字并加印手印。

11、合同管理流程

①簽定

a、外包合同

生產(chǎn)經(jīng)理擇優(yōu)或招標選擇施工隊伍f生產(chǎn)經(jīng)理起草外包合同一

預(yù)算員核定外包工程量f經(jīng)營經(jīng)理核定外包單價f各相關(guān)人員進行

合同評審一通過后加蓋單位合同章經(jīng)理簽字一轉(zhuǎn)統(tǒng)計員存檔。

b、設(shè)備合同

共同詢價或招標確定供貨單位一生產(chǎn)經(jīng)理起草設(shè)備合同一各相

關(guān)人員進行合同評審一通過后加蓋單位合同章經(jīng)理簽字一轉(zhuǎn)統(tǒng)計員

存檔。

c、外攬合同

經(jīng)營經(jīng)理起草合同f各相關(guān)人員進行合同評審f通過后加蓋單

位章經(jīng)理簽字一轉(zhuǎn)統(tǒng)計員存檔。

②付款

a、設(shè)備合同

生產(chǎn)經(jīng)理根據(jù)合同要求填寫付款申請單一經(jīng)理審定后簽字f財

務(wù)兌現(xiàn)（并審定供應(yīng)商是否開具發(fā)票）

b、外包合同

生產(chǎn)經(jīng)理根據(jù)工程進度及合同條款填寫付款申請單一經(jīng)營經(jīng)理

組織相關(guān)人員審定已完工工程量或結(jié)算單并簽字f審定發(fā)票是否已

開，多份發(fā)票查看總數(shù)，并建檔案一經(jīng)理審定簽字一財務(wù)兌現(xiàn)

③變更結(jié)算

預(yù)算員根據(jù)合同及簽證出具結(jié)算證明f生產(chǎn)經(jīng)理審定合同中與

生產(chǎn)相關(guān)的內(nèi)容f經(jīng)營經(jīng)理審定合同中與經(jīng)營相關(guān)的內(nèi)容f經(jīng)理審

定簽字f轉(zhuǎn)資料員附原合同存檔。

④外包生產(chǎn)控制

安全員安全、文明施工

生產(chǎn)經(jīng)理

施工員文明施工、現(xiàn)場增加簽證

經(jīng)理

預(yù)算員限額領(lǐng)料材料會計

經(jīng)營經(jīng)理

技術(shù)員技術(shù)變更

附表

一、設(shè)備撥款申請（生產(chǎn)經(jīng)理填寫）

年月日

設(shè)備

名稱購買

時間合同

價款已付款根據(jù)合同應(yīng)付違約扣除使用單位負責人簽字經(jīng)理

簽批

二、外包工程撥款申請

年月日

工程名稱及外包方式合同

價款已定工程量或結(jié)算總價已付款根據(jù)合同應(yīng)付款違約扣除發(fā)

票是否已開

材料

會計

生產(chǎn)

經(jīng)理經(jīng)營經(jīng)理經(jīng)理

注：包清工及包清工附材工程須材料會計簽字，以確定有無超

領(lǐng)，如有材料會計應(yīng)計算出額度，附于此表下方。

三、合同評審表

外攬合同評審表

工程名稱

評審時間

建設(shè)單位

合同編號

評審人評審內(nèi)容

意見簽字

預(yù)算員工程量是否無誤

技術(shù)員對本工程在技術(shù)上公司是否有能力施工

財務(wù)科付款是否合理

采購員材料是否能達到要求

生產(chǎn)經(jīng)理工期、安全、設(shè)備、文明施工是否能達到合同要求

經(jīng)營經(jīng)理合同價款是否合理

經(jīng)理綜合評審

外包合同評審表

工程名稱

評審時間

外包單位

合同編號

評審人評審內(nèi)容

意見簽字

預(yù)算員工程量是否無誤

財務(wù)科付款是否合理，發(fā)票形式是否合理

生產(chǎn)經(jīng)理外包隊伍是否有能力施工

經(jīng)營經(jīng)理價款是否合理

經(jīng)理綜合評審

設(shè)備評審表

設(shè)備名稱評審時間

供貨單位

評審內(nèi)容簽字

價格是否合理，性能是否達到要求財務(wù)：

生產(chǎn)經(jīng)理：

經(jīng)營經(jīng)理：

經(jīng)理：

合同的管理制度篇5

一、目的和依據(jù)

為加強公司的合同管理工作，預(yù)防、減少和及時解決合同糾紛，

維護企業(yè)合法權(quán)益，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》

和有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，制定公司的合同管

理制度。

二、適用范圍

合同管理制度適用于公司及其所屬各單位與各法人單位、其他

經(jīng)濟組織、自然人或相互之間簽訂的各類合同的管理。

三、合同管理原則

合同管理必須遵循依法辦事，預(yù)防為主，層層把關(guān)，跟蹤監(jiān)督，

及時處理，切實維護企業(yè)合法權(quán)益的原則。

簽訂、履行、變更、解除合同，必須遵守《中華人民共和國合

同法》及有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章，參照有關(guān)政策。

四、檢查監(jiān)督

合同管理部門應(yīng)當定期或不定期組織對公司的合同管理工作進

行檢查。

公司及其所屬單位的財務(wù)、審計、監(jiān)察、合同管理部門有權(quán)對

同級或下級單位簽訂的合同進行監(jiān)督。

五、保守商業(yè)秘密

管理、參與合同工作的一切有關(guān)人員，應(yīng)當為公司保守商業(yè)秘

密。

合同管理職責

一、法定代表人的主要職責

1、加強合同管理工作，支持合同管理機構(gòu)開展工作，解決合同

管理工作中的重大問題。

2、授權(quán)委托合同承辦人員對外簽訂合同。

3、對本公司合同承辦人員進行考核、獎懲。

4、定期了解合同的簽訂、履行情況。

二、企業(yè)合同管理部門的主要職責

1、認真學習、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國合同法》和有關(guān)法律

法規(guī)，依法保護本公司的合法權(quán)益。

2、制定、修訂本公司合同管理制度、辦法，組織實施合同管理

工作的考核。

3、審查合同，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)。

4、監(jiān)督、檢查本公司合同簽訂、履行情況。

5、宣傳合同法和有關(guān)法規(guī)，培訓合同管理人員和業(yè)務(wù)人員。

6、統(tǒng)一辦理授權(quán)委托書，嚴格管理本公司合同專用章的使用。

7、依法處理本公司的各類合同糾紛。

8、制止公司或個人利用合同進行違法、犯罪活動。

9、按期統(tǒng)計、匯總本公司合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情

況并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。

三、企業(yè)合同管理員的主要職責

1、協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同，參與重大合同的談判與簽

訂。

2、審查合同，保管好合同專用章。

3、檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人員處理合同執(zhí)行中的問

題和糾紛。

4、登記合同臺帳，做好合同統(tǒng)計、歸檔工作。

5、發(fā)現(xiàn)不符和法律規(guī)定的合同行為，及時向合同管理部門負責

人或公司負責人報告。

6、參加對合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。

7、定期向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報合同管理情況。

四、銷售、采購部門的主要職責

1、依法簽訂、變更、解除本部門的合同。

2、嚴格審查本部門所簽訂的合同，重大合同提交有關(guān)方面會審。

3、對所簽合同，認真執(zhí)行，并定期自查合同履行情況。

4、在合同履行過程中，加強與其它各有關(guān)部門聯(lián)系，發(fā)生問題

及時向合同分管部門管理員通報。

5、本部門合同的登記、統(tǒng)計、歸檔工作。

6、參加本部門合同糾紛的處理。

7、配合企業(yè)合同管理分管部門做好合同管理工作。

五、財務(wù)、技術(shù)、其他部門的主要職責

1、加強與銷售、采購等有關(guān)部門的聯(lián)系，及時通報合同履行中

的應(yīng)收應(yīng)付情況。

2、做好與合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項的統(tǒng)計、分析，

提出處理建議。

3、解決合同履行中有關(guān)技術(shù)方面的問題。

4、依法簽訂、變更、解決技術(shù)、其他合同。

5、管理好本部門的技術(shù)、其他合同。

6、配合企業(yè)合同管理分管部門做好合同管理工作。

合同專用章保管使用制度

一、主體內(nèi)容與適用范圍

1、本制度規(guī)定了本公司合同專用章的適用范圍、申請條件和使

用保管等應(yīng)遵循的管理原則和辦法。

2、本制度適用于本公司各有關(guān)部門和分公司。

二、合同專用章的申請條件

必須是有權(quán)對外簽訂合同的部門和分公司。

三、合同專用章的管理

1、各有關(guān)部門和分公司的合同專用章由合同管理部門統(tǒng)一歸口

管理。合同管理部門負責申請報告的審批、合同專用章的登記、留

樣、發(fā)放和監(jiān)督檢查等管理工作。

2、合同專用章的刻制由合同管理部門負責。

3、凡需刻制合同專用章的部門和分公司，必須由申請部門提出

書面申請報告，并由主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字，同時按工作的實際需要和

用途提供合同專用章刻制的數(shù)量、要求和樣章草圖，交合同管理部

門審查后統(tǒng)一辦理。

4、凡持有合同專用章的部門和分公司，應(yīng)做到合法使用、專人

保管。技術(shù)合同專用章由合同管理部門負責保管，如遇工作需要，

需攜帶外出，應(yīng)事先辦理借用手續(xù)，用后立即歸還。

5、合同專用章的保管使用的檢查工作列入每年的合同檢查范圍

之內(nèi)。

6、合同專用章不得代用，混用。發(fā)現(xiàn)利用合同專用章進行違法

活動，給公司造成經(jīng)濟損失者，依法追究其行政和法律責任。

7、任何部門不得擅自刻制合同專用章，如發(fā)現(xiàn)有此類行為的發(fā)

生，追究責任人員的行政責任。

8、凡遇合同專用章遺失，應(yīng)立即向本部門領(lǐng)導(dǎo)報告，并將本部

門批示意見送合同管理部門備案，在當?shù)厥屑増蠹埳峡沁z失聲明,

辦理相關(guān)證明材料。

9、凡遇合同專用章變更，需重新刻制，其申請程序與手續(xù)與新

申請相同，原合同專用章交還合同管理部門統(tǒng)一處理。

10、各子公司自行刻制的合同專用章，必須到合同管理部門留

樣備案。

“法人委托書”管理制度

一、主體內(nèi)容與適用范圍

1、本制度規(guī)定了本公司授予“法人委托書”者的條件、程序、

管理規(guī)定及責任等內(nèi)容。

2、本制度適用于本公司各有關(guān)部門和分公司。

二、被授予“法人委托書”者的條件

1、必須是本公司生產(chǎn)經(jīng)營活動中確需簽訂合同，并具有經(jīng)濟工

作經(jīng)驗的有關(guān)人員。

2、必須經(jīng)過《中華人民共和國合同法》培訓，考試合格，并經(jīng)

工作業(yè)績審查合格者。

3、能夠遵紀守法，執(zhí)行好國家各項法令、法規(guī)和本企業(yè)的規(guī)章

制度。

三、“法人委托書”的申請程序

1、凡申請持證者，先由申請部門向合同管理部門提出申請，填

寫“參加《合同法》培訓人員登記表”。

2、由合同管理部門統(tǒng)一組織申請持證者參加本公司舉辦的《合

同法》培訓班，并參加考試。

3、考試合格后，申請部門按合同管理部門要求填寫“法人委托

書申請審批表”，并對其工作業(yè)績進行考核審查，再經(jīng)公司人事部

門和合同管理部門審核后報公司法定代表人批準，簽章頒發(fā)授權(quán)證

書。

四、“法人委托書”的管理

1、合同管理部門負責“法人委托書”的申請審核、證件辦理，

變更、注銷登記、遺失聲明和監(jiān)督檢查等管理工作，并為公司歸口

管理部門。

2、本公司頒發(fā)的簽訂合同的“法人委托書”，采用本公司統(tǒng)一

制定的“法人委托書”文本，在有效期限內(nèi)可連續(xù)使用，但有效期

限最長不得超過兩年。

3、凡不持有“法人委托書”因特殊情況需對外簽約者，由所在

部門向合同管理部門提出申請，經(jīng)法定代表人批準，由合同管理部

門具體辦理一事一委托的臨時“法人委托證明”事宜；未取得“法人

委托書”及“法人委托證明”的其他人員一律不得對外簽訂合同。

4、凡持有“法人委托書”對外簽訂合同者，必須嚴格遵守本公

司制定的合同管理規(guī)定和相關(guān)的配套制度，做好合同臺帳記錄，以

備考查。

5、凡發(fā)生下列情況之一者，必須辦理變更或核準注銷手續(xù)：

?“法人委托書”授權(quán)內(nèi)容變更；

?證件有效期屆滿，不再續(xù)展；

?持證人因工作變動，不再對外簽約；

?持證人因調(diào)離本公司、退休或死亡；

?持證人因違反本公司管理制度，情節(jié)嚴重需撤消“持證人”

資格；

?持證人擅自涂改授權(quán)內(nèi)容、轉(zhuǎn)借和弄虛作假撤消“持證人”

資格。

6、經(jīng)頒發(fā)的“法人委托書”如有遺失，持證人應(yīng)書面向本部門

領(lǐng)導(dǎo)報告，并將本部門批示意見送合同管理部門，由合同管理部門

向法定代表人或合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組報告后，根據(jù)情況酌情處理。

7、凡核準注銷人員的“法人委托書”證件，由所在部門負責收

回交合同管理部門統(tǒng)一處理。

五、責任

1、各部門應(yīng)加強對持證人的教育和管理，凡發(fā)現(xiàn)嚴重違反本公

司有關(guān)制度規(guī)定簽約或利用證件進行違法活動，

以及失職、瀆職等給公司帶來重大損失者，應(yīng)依法追究責任，

同時注銷證件。

2、持證人必須嚴格按授權(quán)范圍和授權(quán)權(quán)限在有效期內(nèi)簽訂合同,

如因超越授權(quán)范圍和授權(quán)權(quán)限發(fā)生的糾紛，其經(jīng)濟及法律責任由持

證人承擔。

合同（重大合同）訂立審簽管理制度

一、主體內(nèi)容與適用范圍

1、訂立合同的主體，必須是法人或者是取得營業(yè)執(zhí)照的非法人

經(jīng)濟組織。集團公司內(nèi)各單位的業(yè)務(wù)部門不得以本部門的名義或擅

自以其他單位、部門的名義對外簽訂合同。

2、本制度適用于公司各有關(guān)部門和分公司所簽訂的合同。

二、合同審簽管理

1、公司對外簽訂合同，應(yīng)由其法定代表人或法定代表人授權(quán)的

代理人進行。未經(jīng)授權(quán)，任何人不得以公司名義對外簽訂合同。

2、嚴禁將合同業(yè)務(wù)介紹信轉(zhuǎn)借其他單位或個人使用。介紹信的

存根應(yīng)當保存五年，以備核查。

3、除及時清結(jié)者外，合同應(yīng)當采用書面形式，合同文本應(yīng)當采

用合同示范文本，如果沒有合同示范文本，應(yīng)當參照類似的示范文

本。采用合同示范文本時，可以根據(jù)所訂合同的具體情況依法作出

補充約定。

4、集團公司及所屬各單位的合同都應(yīng)按順序編號。

5、合同及其有關(guān)的書面材料，應(yīng)當語言規(guī)范，字跡（符號）清晰,

條款完整，內(nèi)容具體，用語準確、無歧義。

6、訂立合同，必須完備合同條款。合同條款一般包括當事人的

名稱或者姓名和住所，標的，數(shù)量和質(zhì)量，價款和報酬，履行的期

限、地點和方式，違約責任及解決爭議的方法等。

7、訂立依法可以設(shè)定擔保或者對對方當事人的履約能力沒有把

握的合同，應(yīng)當要求對方當事人依法提供保證、抵押、留置、定金

等相應(yīng)形式的有效擔保。

對方當事人提供的保證人，必須是法律許可的具有代為清償債

務(wù)能力的法人、其他組織或者自然人。對對方當事人的保證人的主

體資格和清償債務(wù)能力要參照本制度的規(guī)定進行審查。

8、對外簽訂合同，要明確選擇糾紛管轄地，并力求選擇本公司

所在地法院。

9、嚴禁其他公司或個人所辦各類企業(yè)以公司及下屬單位的名義

對外簽訂合同。

10、法定代表人或合同承辦人應(yīng)當親自在合同文本上簽名蓋章。

11、簽訂合同，應(yīng)當加蓋單位的合同專用章。嚴禁在空白合同

文本上加蓋合同專用章。

三、合同審簽程序

1、簽訂合同前必須嚴格審查對方當事人的主體資格。

?對法人必須審查原件或者蓋有工商行政管理局復(fù)印專用章的

公司法人營業(yè)執(zhí)照或營業(yè)執(zhí)照的副本復(fù)印件。

?對非法人經(jīng)濟組織，應(yīng)當審查其是否按法律規(guī)定登記并領(lǐng)取

營業(yè)執(zhí)照。對分支機構(gòu)或是事業(yè)單位和社會團體設(shè)立的經(jīng)營單位，

除審查其經(jīng)營范圍外，還應(yīng)同時審查其所從屬的法人主體資格。

?對外方當事人的資格審查，應(yīng)調(diào)查清楚其地位和性質(zhì)、公司

或組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及

公司或組織注冊地。

2、簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。

?代理人職務(wù)資格證明及個人身份證；

?被代理人簽發(fā)的授權(quán)委托書；

?代理行為是否超越了代理權(quán)限或代理權(quán)是否超出了代理期限。

3、簽訂合同，必須認真審查對方當事人的履約能力對方當事人

在合同中負有提供專業(yè)性較強的勞務(wù)、工程項目或限制經(jīng)營項目等

義務(wù)時，應(yīng)當要求對方當事人提供由政府法定機構(gòu)頒發(fā)的經(jīng)營許可

證或資質(zhì)等級證書等證明。

4、簽訂合同，應(yīng)當仔細審查對方當事人提供的有關(guān)證明資料，

必要時應(yīng)到簽發(fā)部門進行驗證或進行實地考察，以防對方當事人偽

造或變造證明材料。對方當事人提供的各種證明資料中所使用的當

事人名稱、印章等內(nèi)容必須完全一致。

5、下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料，但可歸

入合同檔案保存，以備考查。

?名片；

?廠家介紹、產(chǎn)品介紹等資料；

?各類廣告、宣傳資料；

?各類電話、郵箱等通訊工具號碼；

?對方當事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見證而復(fù)制的或未與

原件核對無異的復(fù)印資料。

6、訂立依法應(yīng)當辦理批準、登記、見證、鑒證、公證等特別程

序的合同時，應(yīng)當依法辦理特別手續(xù)。

7、合同承辦人應(yīng)將合同的副本一份及時送交本單位財務(wù)部門備

案，作為財務(wù)部門收付款物的依據(jù)。

四、重大合同適用范圍

1、簽訂的下列合同，視為重大合同：

?訂立價金在一百萬元以上（建筑安裝工程承包合同價金在一

千萬元以上）的合同；

?投資、聯(lián)營的合同；

?涉外合同；

?合同承辦人認為需可行性審查的其他合同。

五、重大合同審簽附加程序

1、重大合同，應(yīng)當及時進行可行性審查。

合同的可行性審查由承辦公司或部門組織有關(guān)部門以會簽的形

式進行。也可以通過召開有關(guān)部門負責人會議的形式進行。

2、簽訂重大合同，應(yīng)當進行合法性審查。

各公司訂立的重大合同，由合同承辦人按其隸屬關(guān)系，送交合

同管理部門進行合法性審查。

合同履行、變更和解除

一、主體內(nèi)容與適用范圍

1、本制度規(guī)定了本公司合同履行、變更和解除應(yīng)遵循的管理原

則和辦法。

2、本制度適用于本公司各有關(guān)部門和分公司。

二、合同履約管理

1、法定代表人全面負責合同的履行。合同承辦單位、部門和人

員具體負責其訂立合同的履行。新任法定代表人應(yīng)當繼續(xù)履行前任

法定代表人依法訂立的合同。

2、在履行合同過程中，根據(jù)情況的變化，應(yīng)當對對方當事人的

履行能力進行跟蹤調(diào)查。如發(fā)現(xiàn)問題，合同承辦人要及時處理，必

要時經(jīng)單位負責人同意，可實地調(diào)查合同標的情況和對方當事人的

履約能力。

3、接收標的必須經(jīng)過嚴格的驗收或商檢程序。對不符合制度的

標的應(yīng)在法定期限內(nèi)及時提出書面異議。

4、合同結(jié)算必須通過本單位財務(wù)部門進行。對合法有效的合同,

財務(wù)部門必須在合同約定的期限內(nèi)結(jié)算。對未經(jīng)合法授權(quán)或超權(quán)限

簽訂的合同，財務(wù)部門有權(quán)拒絕結(jié)算。

5、凡與合同有關(guān)的來往文書、電報、電傳、信函、電話記錄都

應(yīng)作為履約證據(jù)留存。

對我方當事人的履約情況，除妥善保存有關(guān)收付憑證外，還要

做好履約記錄。

我方當事人收到對方當事人通過郵遞方式傳送的與合同有關(guān)的

法律文書時，應(yīng)當連同信封一并收存。通過郵遞方式傳送與合同有

關(guān)的法律文書時，必須使用掛號信函，并保存郵局收據(jù)、回執(zhí)備案。

三、合同的變更和解除

1、對方當事人作為款物接收人而要求變更接收人時，必須有書

面變更協(xié)議。嚴禁未取得對方當事人的書面材料而憑口頭約定向已

變更的接收人發(fā)貨或付款。

2、我方當事人遇有不可抗力或者其他原因無法履行合同時，應(yīng)

當及時收集有關(guān)證據(jù)，并立即以書面形式通知對方當事人，同時積

極采取補救措施，減少損失。

3、發(fā)現(xiàn)對方當事人不履行或不完全履行合同時，合同承辦人應(yīng)

當催促對方當事人采取有效補救措施，收集、保存對方當事人不履

行合同的有關(guān)證據(jù)，及時向合同管理部門報告。

4、我方當事人因故變更或解除合同，應(yīng)當及時以書面形式通知

對方當事人，說明變更或解除合同的原因和請求對方書面答復(fù)的期

限，盡快與對方當事人達成變更或解除合同的協(xié)議。

合同糾紛處理制度

一、主體內(nèi)容與適用范圍

1、本制度規(guī)定了本公司合同糾紛處理應(yīng)遵循的管理原則和辦法。

2、本制度適用于本公司各有關(guān)部門和分公司。

二、合同糾紛管理

1、為解決合同糾紛所采取的各項措施，必須在法定的訴訟時效

和期間內(nèi)進行。

2、發(fā)現(xiàn)對方當事人利用合同進行詐騙等犯罪活動時，應(yīng)當立即

向單位負責人報告并向公安機關(guān)報案。

3、合同承辦部門、人員應(yīng)配合好公司合同管理部門參加仲裁或

訴訟。

4、合同糾紛發(fā)生后，可以通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等方式

解決。

5、合同發(fā)生糾紛后，需要委托代理人參加仲裁或訴訟活動的，

應(yīng)當及時委托有資質(zhì)的代理人參與處理糾紛。

6、解決合同糾紛的申請書、起訴書、答辯書、協(xié)議書、調(diào)解書、

仲裁書、裁定書、判決書的副本或正本復(fù)印件，自發(fā)出或收到之日

起五日內(nèi)，由承辦人送交合同管理部門備案。

三、合同糾紛處理程序

1、發(fā)生合同糾紛，合同承辦部門、人員應(yīng)立即報告分管領(lǐng)導(dǎo)或

法定代表人，并通報合同管理部門，提供材料。

2、在處理合同糾紛過程中，對于可能因?qū)Ψ疆斒氯说男袨榛蛘?/p>

其他原因，使判決不能執(zhí)行或者難以執(zhí)行的案件，應(yīng)當及時向法院

申請財產(chǎn)保全。

3、合同糾紛發(fā)生后，應(yīng)當依法采取一切措施，積極收集、整理

有關(guān)證據(jù)。在證據(jù)可能滅失或者難以取得的情況下，應(yīng)當向法院申

請保全證據(jù)。

4、向法院提供原始證據(jù)時，必須先行復(fù)制，并請求法院的承辦

人員出具證據(jù)收執(zhí)。

5、在涉及合同糾紛的訴訟或非訴訟活動中，行使可能引起國有

資產(chǎn)流失的處分權(quán)時，應(yīng)當報請有關(guān)部門公司批準。

合同資料管理制度

一、主體內(nèi)容與適用范圍

1、本制度規(guī)定了本公司合同資料登記、歸檔與統(tǒng)計應(yīng)遵循的管

理原則和辦法。

2、本制度適用于本公司各有關(guān)部門和分公司的合同資料管理。

二、檔案資料內(nèi)容

下列資料可以作為合同檔案：

?談判記錄、可行性研究報告和報審及批準文件；

?對方當事人的法人營業(yè)執(zhí)照、營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)法人執(zhí)照的副

本復(fù)印件；

?對方當事人履約能力證明資料復(fù)印件；

?對方當事人的法定代表人或合同承辦人的職務(wù)資格證明、個

人身份證明、介紹信、授權(quán)委托書的原件或復(fù)印件；

?我方當事人的法定代表人的授權(quán)委托書的原件和復(fù)印件；

?對方當事人的擔保人的擔保能力和主體資格證明資料的復(fù)印

件;

?雙方簽訂或履行合同的往來電報、電傳、信函、電話記錄等

書面材料和視聽材料;

?登記、見證、鑒證、公證等文書資料；

?合同正本、副本及變更、解除合同的書面協(xié)議；

?標的驗收記錄；

?交接、收付標的、款項的原始憑證復(fù)印件。

三、合同資料登記、歸檔與統(tǒng)計

1、公司所有合同都必須按部門編號，妥善保管。各公司及部門

都應(yīng)建立健全合同管理臺帳登記，

及時將合同履行中的情況根據(jù)臺帳內(nèi)容詳細記錄。合同管理臺

帳由合同管理員負責建立和保存。

2、合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項手

續(xù)后一個月內(nèi)，應(yīng)將合同檔案資料移交合同管理員。

合同管理員對合同檔案資料核實后一個月內(nèi)移交檔案室歸檔。

3、各公司及部門應(yīng)于每年的一月十日和七月十日前將本公司管

轄范圍內(nèi)上年度和本年度上半年的合同統(tǒng)計報表報送集團公司合同

管理部門。

各公司及部門應(yīng)于每年的一月十日前將管轄范圍內(nèi)上一年度合

同管理情況分析報告報送集團公司合同管理部門。

4、本制度與崗位責任掛鉤，列入考核范圍。

考核與獎勵制度

一、主體內(nèi)容與適用范圍

1、本制度規(guī)定了本公司合同管理員的考核范圍、考評時間、考

核內(nèi)容、考核程序及獎懲方法等內(nèi)容。

2、本制度適用于本公司所有合同管理員。

二、考核管理

1、考核范圍

本公司專職或兼職合同管理員。

2、考評時間

公司每年年終組織一次考核評審活動，在對各有關(guān)部門合同管

理工作檢查基礎(chǔ)上進行考核。

3、考核內(nèi)容

三、考評程序

1、合同管理部門為公司合同管理員的考核評審工作的管理機構(gòu)。

2、獲獎名單由部門根據(jù)考核內(nèi)容進行考核評審后報合同管理部

門，合同管理部門復(fù)審后報法定代表人批準。

3、取消資格的審批程序由部門將名單及考核依據(jù)報合同管理部

門，合同管理部門復(fù)審后報法定代表人批準。

四、獎懲方法

1、合同管理員的獲獎方法：

?合同管理員的獎懲等級設(shè)三等：即先進、優(yōu)勝和表揚；

?參加市工商局優(yōu)秀合同管理員評選活動的名單從公司先進名

單中產(chǎn)生；

?獲先進名單從考核總分在95分以上者中產(chǎn)生；

?獲優(yōu)勝名單從考核總分在90?95分者中產(chǎn)生；

?獲表揚名單從考核總分在80?90分者中產(chǎn)生；

?獲獎?wù)咭跃窆膭顬橹鳎⒎謩e給予適當?shù)奈镔|(zhì)鼓勵。

2、合同管理員的懲處方法：

?凡考核總分首次達不到60分者，由部門分別給予教育、幫

助和扣發(fā)獎金；

?凡考核總分兩次達不到60分者，取消合同管理員資格；

?凡利用合同從事違法違紀活動者，取消合同管理員資格并按

情節(jié)輕重，追究其行政或法律責任。

合同管理的其他制度

一、學習合同法規(guī)制度

為了保證合同法規(guī)的學習、貫徹得到落實，特制定以下規(guī)定：

1、廠長、經(jīng)理、各部門負責人必須帶頭參加合同法規(guī)的系統(tǒng)學

習。

2、合同管理人員、銷售、供應(yīng)、財務(wù)等部門業(yè)務(wù)人員必須經(jīng)過

合同法規(guī)的系統(tǒng)培訓，

取得合格證書，專、兼職合同管理員還必須取得合同管理員培

訓合格證書。

3、公司分管合同工作的負責人，部門分管合同負責人及合同管

理員定期組織活動，結(jié)合合同管理中碰到的實際問題，學習新法規(guī),

解決新問題。組織研討會，案例分析會等，并做好書面記錄。

二、合同文本制度

根據(jù)國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國家工商行政管理局《關(guān)于在全國逐步

推行經(jīng)濟合同示范文本制度請示的通知》的精神，特制定本制度。

1、銷售部門必須使用國家統(tǒng)一的購銷合同文本對外簽訂合同。

2、外協(xié)部門必須使用國家統(tǒng)一的加工定做、承攬合同文本對外

簽訂合同。

3、供應(yīng)、設(shè)備、基建部門外出采購盡可能采用統(tǒng)一的購銷合同

文本，或者使用復(fù)核《合同法》要求的有關(guān)合同文本。

4、各部門所需的合同文本由公司合同管理員統(tǒng)一購買或定制。

5、本制度與經(jīng)濟責任掛鉤，列入考核范圍。

合同的管理制度篇6

第一節(jié)總則

第一條為加強經(jīng)濟合同管理，減少失誤，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)

《經(jīng)濟合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，制

訂本制度。

第二條公司各部門及下屬公司、企業(yè)對外簽訂的各類經(jīng)濟合同

一律適用本制度。

第三條經(jīng)濟合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，搞好經(jīng)濟合

同管理，對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得，都有積極的

意義。各級領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴格

遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞

好公司以“重合同、守信譽”為核心的經(jīng)濟合同管理工作。

第二節(jié)經(jīng)濟合同的簽訂

第四條簽訂經(jīng)濟合同，必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。

第五條對外簽訂經(jīng)濟合同，除法定代表人外，必須是持有法人

委托書的法人委托人。法人委托人必須對本企業(yè)負責，對本職工作

負責，在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。超越代理權(quán)限和豐法委托人均無

對外簽約，但經(jīng)總經(jīng)理特別授權(quán)并發(fā)給委托證明收的例外。

第六條簽約人在簽訂經(jīng)濟合同之前，必須認真了解對方當事人

的情況。包括：對方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營權(quán)、有否履

約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及

其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟效益，又要考慮對方的條件

和實際能力，防止上當受騙，防止簽訂無效經(jīng)濟合同，確保所簽合

同有效、有利。

第七條簽訂經(jīng)濟合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價

有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

第八條簽訂經(jīng)濟合同，如涉及公司內(nèi)部其他單位的，應(yīng)事先在

內(nèi)部進行協(xié)商，統(tǒng)一平衡，然后簽約。

第九條經(jīng)濟合同除即時清潔者，一律采用書面格式，并必須采

用統(tǒng)一的經(jīng)濟合同文本。

第十條合同對方當事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體、文

字表達要清楚、準確。合同內(nèi)容應(yīng)