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文檔簡介

工程招標投標管理規范TheEngineeringTenderingandBiddingManagementSpecificationisacomprehensivedocumentdesignedtoprovideguidelinesandstandardsforthetenderingandbiddingprocessesinengineeringprojects.Itisapplicabletovarioustypesofengineeringprojects,includingconstruction,infrastructure,andmanufacturing.Thespecificationoutlinesthenecessaryprocedures,requirements,andbestpracticestoensurefair,transparent,andefficienttenderingandbiddingprocesses.TheapplicationoftheEngineeringTenderingandBiddingManagementSpecificationiscrucialinmaintainingtheintegrityandcompetitivenessoftheconstructionindustry.Ithelpstoestablishalevelplayingfieldforallparticipants,ensuringthatthemostqualifiedcontractorsareselectedforprojects.Thespecificationalsopromotesaccountabilityandreducestheriskofcorruptionandfraudinthetenderingandbiddingprocesses.TheEngineeringTenderingandBiddingManagementSpecificationrequiresstakeholderstoadheretostrictguidelines,includingthepreparationofdetailedtenderdocuments,submissionofbidswithinspecifieddeadlines,andevaluationofbidsbasedonpredeterminedcriteria.Compliancewiththeserequirementsisessentialforthesuccessfulimplementationofthetenderingandbiddingprocess,ultimatelyleadingtotheselectionofthemostsuitablecontractorfortheproject.工程招標投標管理規范詳細內容如下:第一章招標投標管理總則1.1招標投標管理概述1.1.1招標投標的概念與意義招標投標是指在我國經濟活動中,依據國家有關法律法規,通過公開、公平、公正的方式,選擇具備相應資質和能力的供應商或承包商進行項目實施的一種交易方式。招標投標管理是指在招標投標活動中,對招標人、投標人和招標代理機構等參與主體的行為進行規范、監督和服務的活動。招標投標管理對于保障項目質量、提高投資效益、促進公平競爭具有重要意義。1.1.2招標投標管理的基本原則(1)公開原則:招標投標活動應當公開進行,相關信息應當公開透明,保證各方主體在同等條件下公平競爭。(2)公平原則:招標投標活動應當保證各方主體在同等條件下公平競爭,不得設置歧視性條件或限制。(3)公正原則:招標投標活動應當遵循法律法規,保證招標投標過程的公正性,維護各方合法權益。(4)誠實信用原則:招標投標活動各方主體應當遵循誠實信用原則,履行合同義務,維護市場秩序。1.1.3招標投標管理的任務與內容(1)招標投標管理的任務:保證招標投標活動依法進行,提高招標投標質量,促進項目順利實施。(2)招標投標管理的內容:(1)制定招標投標政策、規章制度和技術規范;(2)組織招標投標活動,包括招標文件的編制、發布和澄清等;(3)對招標投標活動進行監督,保證招標投標過程合法、合規;(4)處理招標投標活動中的爭議和投訴;(5)開展招標投標信用體系建設。第二節招標投標法律法規1.1.4招標投標法律法規的體系招標投標法律法規體系包括法律、行政法規、部門規章、地方性法規和規范性文件等。其中,《中華人民共和國招標投標法》是招標投標活動的基本法律,規定了招標投標活動的基本原則、程序和法律責任。1.1.5招標投標法律法規的主要內容(1)招標投標法:規定了招標投標活動的基本原則、程序、招標方式和投標要求等內容。(2)招標投標法實施條例:對招標投標法進行了具體化,明確了招標投標活動中各方主體的權利、義務和責任。(3)招標投標有關規章和規范性文件:對招標投標活動的具體環節進行規范,如招標文件的編制、投標保證金、評標辦法等。(4)招標投標地方性法規:根據地方實際情況,對招標投標活動進行補充規定。1.1.6招標投標法律法規的實施與監督(1)招標投標法律法規的實施:各級及其有關部門應當依法履行職責,加強對招標投標活動的監管。(2)招標投標法律法規的監督:對招標投標活動中的違法行為,任何單位和個人有權向有關部門舉報,有關部門應當及時處理。第二章招標人及招標條件第一節招標人資格要求1.1.7招標人主體資格招標人是指依法設立,具有獨立法人資格,能夠承擔民事責任的企事業單位、其他組織或者個人。招標人應當具備以下主體資格條件:(1)依法注冊成立,具有合法的企業法人營業執照或者其他有效證明文件;(2)具有與招標項目相適應的資金、技術、管理能力;(3)具有良好的商業信譽和健全的財務制度;(4)具有履行合同所必需的設備和專業技術能力;(5)法律、法規規定的其他條件。1.1.8招標人資質要求(1)招標人應當具備與招標項目相應的資質等級,資質證書應當在有效期內;(2)招標人應當具備相應的安全生產許可證;(3)招標人應當具備相應的質量管理體系、環境管理體系和職業健康安全管理體系認證證書;(4)招標人應當具備與招標項目相關的業績和經驗。1.1.9招標人其他要求(1)招標人應當具備完善的內部管理制度,保證招標活動的公開、公平、公正;(2)招標人應當具備良好的社會責任感,嚴格遵守國家法律法規,維護市場秩序;(3)招標人應當具備良好的溝通協調能力,保證招標項目的順利進行。第二節招標條件及程序1.1.10招標條件(1)招標項目應當符合國家法律法規、產業政策及行業發展規劃;(2)招標項目應當具備相應的資金、技術、人員等條件;(3)招標項目應當具備明確的項目范圍、技術標準和質量要求;(4)招標項目應當具備完善的項目管理和風險控制措施;(5)法律、法規規定的其他條件。1.1.11招標程序(1)招標人應當編制招標方案,明確招標范圍、招標方式、招標條件、招標程序等內容;(2)招標人應當向有關行政監督部門報備招標方案,并取得招標備案證明;(3)招標人應當發布招標公告,公開招標信息;(4)招標人應當組織招標文件編制,并按照規定程序進行;(5)招標人應當組織招標答疑和澄清,保證招標文件內容的準確性;(6)招標人應當組織開標、評標、定標等工作,確定中標人;(7)招標人應當與中標人簽訂合同,并按照合同約定履行相關義務;(8)招標人應當向有關行政監督部門報告招標結果,并接受監督。第三節招標文件編制1.1.12招標文件內容招標文件應當包括以下內容:(1)招標公告;(2)招標邀請書;(3)招標人及招標項目基本情況;(4)招標范圍、技術標準和質量要求;(5)投標人資格要求;(6)投標文件格式及遞交要求;(7)招標程序、評標方法及標準;(8)合同條款及格式;(9)法律、法規規定的其他內容。1.1.13招標文件編制要求(1)招標文件應當遵循公平、公正、公開的原則,保證投標人能夠在同等條件下參與競爭;(2)招標文件應當內容完整、表述清晰、易于理解,避免產生歧義;(3)招標文件應當符合國家法律法規、行業規范和標準;(4)招標文件應當充分反映招標項目的特點和需求,保證招標項目的順利實施;(5)招標文件編制過程中,應當充分征求有關方面的意見,保證招標文件的合理性和可行性。第三章投標人及投標條件第一節投標人資格要求1.1.14投標人資格基本要求投標人應具備以下基本條件:(1)具有獨立法人資格,能夠承擔民事責任;(2)具有有效的營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證等相關證件;(3)具備與招標項目相應的資質等級;(4)具備良好的商業信譽和健全的財務制度;(5)具備履行合同所必需的生產、經營、技術、資金等條件;(6)法律、行政法規規定的其他條件。1.1.15投標人資質要求(1)投標人應具備與招標項目相應的資質證書,資質等級應滿足招標文件要求;(2)投標人應具備類似項目的成功案例和經驗;(3)投標人應具備相應的技術力量、設備能力和人員素質;(4)投標人應具備良好的售后服務能力。1.1.16投標人信譽要求(1)投標人應提供近三年內無不良記錄的承諾書;(2)投標人應提供近三年內未發生重大安全、質量的承諾書;(3)投標人應提供近三年內未發生嚴重違法行為的承諾書。第二節投標條件及程序1.1.17投標條件(1)投標人應具備本章第一節所述的投標人資格要求;(2)投標人應按照招標文件的要求提交投標保證金;(3)投標人應按照招標文件的要求提交投標保函;(4)投標人應按照招標文件的要求提交相關資質、業績、信譽等證明材料。1.1.18投標程序(1)投標人購買招標文件,了解招標項目的具體要求;(2)投標人根據招標文件要求,編制投標文件;(3)投標人按照招標文件規定的時間、地點提交投標文件;(4)招標人組織投標文件審查,確定投標文件的完整性、合規性;(5)招標人組織開標、評標、定標,確定中標人;(6)招標人與中標人簽訂合同。第三節投標文件編制1.1.19投標文件內容(1)投標人基本情況;(2)投標人資質證書及證明材料;(3)投標人業績及成功案例;(4)投標人財務狀況;(5)投標報價;(6)投標方案;(7)投標保證金、投標保函;(8)法律、行政法規規定的其他材料。1.1.20投標文件編制要求(1)投標文件應按照招標文件的要求編制,內容完整、清晰、準確;(2)投標文件應使用規定的格式,文字表述規范;(3)投標文件應提供正本一份,副本若干份,正副本內容應一致;(4)投標文件應密封,并在封面上注明“投標文件”字樣;(5)投標文件編制過程中,應遵守國家法律法規,不得有串標、圍標等違法行為。1.1.21投標文件提交(1)投標人應按照招標文件規定的時間、地點提交投標文件;(2)投標文件提交時,應提供投標保證金、投標保函等相關材料;(3)投標人應在投標截止時間前提交投標文件,逾期提交的投標文件將不予受理。第四章招標投標過程管理第一節招標公告發布1.1.22招標公告的編制招標人應當根據招標項目的特點和需求,編制招標公告。招標公告應當包括以下內容:(1)招標人名稱、地址和聯系方式;(2)招標項目名稱、項目概況和招標范圍;(3)招標項目投資估算或合同估算價;(4)招標方式、招標組織形式和招標程序;(5)投標人資格要求;(6)招標文件獲取方式、時間和地點;(7)投標截止時間和開標時間;(8)招標項目的答疑和澄清方式;(9)其他需要公告的事項。1.1.23招標公告的發布招標人應當通過以下途徑發布招標公告:(1)國家指定的招標公告發布媒體;(2)省級以上人民指定的招標公告發布媒體;(3)招標人自行選擇的具有影響力的媒體;(4)招標人網站或者項目網站。第二節投標報名與資格審查1.1.24投標報名投標人應當根據招標公告的要求,向招標人報名參加投標。報名時,投標人應當提供以下材料:(1)投標人營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證等相關證件;(2)投標人資質證書、安全生產許可證等相關證件;(3)投標人法定代表人身份證明或者授權委托書;(4)投標人業績證明材料;(5)其他需要提供的材料。1.1.25資格審查招標人應當在投標報名結束后,對報名的投標人進行資格審查。資格審查應當遵循以下原則:(1)公平、公正、公開;(2)按照招標文件規定的資格要求進行;(3)不得設置歧視性條件;(4)不得要求提供與招標項目無關的證明材料。第三節招標投標文件遞交1.1.26招標文件的領取招標人應當在招標公告中明確招標文件的領取方式、時間和地點。投標人應當在規定的時間內,按照招標人指定的方式領取招標文件。1.1.27投標文件的編制投標人應當根據招標文件的要求,編制投標文件。投標文件應當包括以下內容:(1)投標函;(2)投標保證金(如有);(3)投標報價;(4)投標人資質、業績和信譽證明材料;(5)投標方案及實施計劃;(6)招標文件要求的其他材料。1.1.28投標文件的遞交投標人應當在招標文件規定的投標截止時間前,將投標文件遞交至招標人指定的地點。投標文件遞交后,不得修改、補充或者撤回。第四節開標、評標與中標1.1.29開標招標人應當在投標截止時間后的規定時間內,按照招標文件規定的程序進行開標。開標時,應當邀請所有投標人參加,并當場公布投標人的名稱、投標報價等主要內容。1.1.30評標招標人應當組織評標委員會對投標文件進行評審。評標委員會應當根據招標文件規定的評標標準和方法,對投標文件進行客觀、公正的評審。1.1.31中標招標人應當在評標結束后,根據評標委員會的評審結果,確定中標人。中標人確定后,招標人應當及時向中標人發出中標通知書,并與中標人簽訂合同。中標人應當在規定的時間內提交履約保證金。、第五章招標投標監督與投訴第一節監督部門職責1.1.32監督部門設置招標投標監督部門應依法設立,負責對招標投標活動實施全過程監督。監督部門應具備獨立性、權威性和專業性,保證招標投標活動的公開、公平、公正。1.1.33監督部門職責(1)對招標投標活動進行日常監督,保證招標投標程序合規、合法。(2)對招標文件的編制、發布、修改、澄清等環節進行監督,保證招標文件內容的合法性、合規性。(3)對招標投標過程中的開標、評標、定標等環節進行監督,保證評標過程的公正、公平。(4)對招標投標活動中的不正當競爭行為進行查處,維護市場秩序。(5)對招標投標活動中的違法違規行為進行調查處理,對相關責任人進行追責。(6)對招標投標投訴進行處理,保障投訴人的合法權益。第二節投訴處理程序1.1.34投訴受理(1)投訴人應向招標投標監督部門提交書面投訴材料,包括投訴事由、相關證據等。(2)招標投標監督部門應在收到投訴材料后的5個工作日內決定是否受理。(3)對于符合條件的投訴,招標投標監督部門應予以受理,并告知投訴人。1.1.35投訴調查(1)招標投標監督部門應組織調查組對投訴事項進行調查,調查組成員應具備相關專業知識和能力。(2)調查組應依法進行調查,收集證據,聽取當事人陳述,保證調查的客觀、公正。(3)調查組應在調查結束后15個工作日內提交調查報告,報告應包括調查過程、事實認定、處理建議等內容。1.1.36投訴處理(1)招標投標監督部門應根據調查報告,對投訴事項進行審查,提出處理意見。(2)對于投訴事項成立的,招標投標監督部門應依法對相關責任人進行處罰,并督促招標投標活動重新進行。(3)對于投訴事項不成立的,招標投標監督部門應向投訴人說明情況,并告知投訴人有權向有關部門申請復核。第三節違法違規行為處理1.1.37違法違規行為認定(1)招標投標活動中,有以下行為之一的,視為違法違規行為:(1)招標人在招標過程中泄露標底、泄露招標文件內容等;(2)投標人在投標過程中串標、圍標、行賄等;(3)評標委員會成員在評標過程中徇私舞弊、收受賄賂等;(4)招標代理機構在招標投標活動中違反相關規定,損害國家利益、社會公共利益或者他人合法權益的。1.1.38違法違規行為處理(1)對于違法違規行為,招標投標監督部門應依法進行調查,查明事實。(2)根據調查情況,招標投標監督部門應對相關責任人進行以下處罰:(1)警告;(2)罰款;(3)暫停或者取消招標代理資格;(4)吊銷營業執照;(5)依法追究刑事責任。(3)招標投標監督部門在處理違法違規行為時,應依法保障當事人的陳述、申辯權利,保證處理結果的公正、公平。第六章招標投標合同管理第一節合同簽訂及履行1.1.39合同簽訂(1)合同主體資格招標人與中標人應當在中標通知書發出之日起規定的時間內簽訂書面合同。合同雙方應具備相應的民事權利能力和民事行為能力,保證合同的有效性。(2)合同內容合同內容應當包括項目名稱、工程內容、工程量、質量標準、合同價格、付款方式、履行期限、違約責任等主要條款。雙方應按照招標文件和中標人的投標文件內容,合理確定合同條款。(3)合同簽訂程序合同簽訂應遵循以下程序:(1)中標人按照中標通知書要求,向招標人提交履約保證金或保函;(2)雙方就合同內容進行協商,達成一致意見;(3)雙方在合同上簽字蓋章,合同正式生效。1.1.40合同履行(1)履行原則合同履行應遵循誠實信用原則、全面履行原則、及時履行原則和協作履行原則。(2)履行過程(1)中標人應當按照合同約定的內容和標準,全面履行合同義務;(2)招標人應按照合同約定的付款方式和進度,及時支付合同價款;(3)雙方應相互配合,保證項目順利進行。(3)履行監督招標人和中標人應加強對合同履行的監督,保證合同雙方嚴格按照合同約定履行義務。第二節合同變更與解除1.1.41合同變更(1)變更條件合同變更應具備以下條件:(1)雙方協商一致;(2)變更內容合法、合理;(3)不影響合同目的的實現。(2)變更程序(1)雙方就變更內容進行協商;(2)達成一致意見后,簽訂書面變更協議;(3)變更協議生效后,雙方按照變更后的內容履行合同。1.1.42合同解除(1)解除條件合同解除應具備以下條件:(1)一方違約,經催告后在合理期限內仍未履行;(2)一方明確表示或者以自己的行為表明不履行合同主要義務;(3)因不可抗力致使合同不能實現。(2)解除程序(1)一方提出解除合同的意思表示;(2)另一方同意解除合同;(3)雙方簽訂書面解除協議。第三節合同糾紛處理1.1.43糾紛解決方式合同糾紛解決方式包括協商、調解、仲裁和訴訟。(1)協商:雙方在自愿、平等的基礎上,通過協商達成一致意見,解決糾紛。(2)調解:雙方在第三方的主持下,達成和解協議,解決糾紛。(3)仲裁:雙方簽訂仲裁協議,將糾紛提交仲裁機構仲裁。(4)訴訟:雙方將糾紛提交法院訴訟。1.1.44糾紛處理程序(1)協商解決:雙方應在糾紛發生后及時進行協商,爭取達成一致意見。(2)調解解決:雙方在協商不成的情況下,可以請求第三方進行調解。(3)仲裁解決:雙方在調解不成的情況下,可以根據仲裁協議將糾紛提交仲裁機構仲裁。(4)訴訟解決:雙方在仲裁不成或者沒有仲裁協議的情況下,可以將糾紛提交法院訴訟。1.1.45糾紛處理結果(1)協商、調解、仲裁結果具有法律效力,雙方應按照約定履行。(2)法院判決具有法律效力,雙方應按照判決結果履行。第七章工程量清單計價第一節工程量清單編制1.1.46編制依據工程量清單的編制應當依據以下文件和資料:(1)國家及行業相關法律法規、政策文件;(2)工程設計文件、施工圖紙、技術規范等;(3)工程量清單計價規范及標準;(4)工程預算定額、費用定額等;(5)市場價格信息、行業慣例等。1.1.47編制內容工程量清單應包括以下內容:(1)工程項目名稱、編號、工程量;(2)工程項目的工程量計算規則;(3)工程項目的計價單位;(4)工程項目的單價及總價;(5)工程項目的質量、安全、環保等要求;(6)其他需要說明的事項。1.1.48編制方法(1)工程量清單編制應遵循全面、準確、詳細、清晰的原則;(2)采用統一的工程量計算規則和計價單位;(3)工程量清單編制應結合工程特點,合理劃分工程項目;(4)工程量清單編制應充分利用計算機輔助設計、預算等軟件;(5)編制完成后,應進行核對、審查,保證工程量清單的準確性。第二節工程量清單計價方法1.1.49單價法單價法是指根據工程量清單中各項工程項目的單價,計算各項目總價,進而匯總得出工程總造價的方法。單價法適用于工程量清單中工程項目數量較多、工程量變化較大的工程。1.1.50總價法總價法是指將工程量清單中的工程項目按照一定的組合方式,合并為若干個總價項目,計算各總價項目的總價,進而匯總得出工程總造價的方法。總價法適用于工程量清單中工程項目數量較少、工程量相對穩定的工程。1.1.51綜合單價法綜合單價法是指將工程量清單中的工程項目按照一定的組合方式,合并為若干個綜合單價項目,計算各綜合單價項目的綜合單價,進而匯總得出工程總造價的方法。綜合單價法適用于工程量清單中工程項目較為復雜、涉及多種專業工程的工程。第三節工程量清單計價爭議處理1.1.52爭議分類工程量清單計價爭議可分為以下幾類:(1)工程量計算爭議;(2)工程項目劃分爭議;(3)計價依據爭議;(4)計價方法爭議;(5)其他爭議。1.1.53爭議處理原則(1)遵循公平、公正、公開的原則;(2)依據法律法規、政策文件、合同約定等解決爭議;(3)充分聽取各方意見,保證處理結果的合理性和可接受性;(4)積極協調,爭取達成共識,減少爭議對工程進度的影響。1.1.54爭議處理程序(1)爭議發生后,當事人應主動溝通,尋求解決途徑;(2)無法達成一致意見時,可向相關行業協會、部門尋求幫助;(3)經協調仍無法解決爭議時,可依法申請仲裁或訴訟;(4)爭議處理過程中,應保證工程正常進行,避免造成不必要的損失。第八章招標投標誠信管理第一節誠信體系建設1.1.55概述誠信體系建設是招標投標市場管理的重要內容,旨在規范市場秩序,維護各方合法權益,提高招標投標活動的透明度和公平性。誠信體系建設應以法律法規為依據,以市場為主體,以信用為核心,構建全方位、多層次、立體化的誠信管理體系。1.1.56誠信體系構建原則(1)公平公正原則:保證誠信體系建設的公平性,對所有市場主體一視同仁,維護市場秩序。(2)動態調整原則:根據市場變化和實際需求,不斷調整和完善誠信體系。(3)系統性原則:將誠信體系建設與招標投標各環節緊密結合,形成完整的誠信管理鏈。(4)信息共享原則:建立信息共享機制,實現誠信信息的互聯互通。1.1.57誠信體系主要內容(1)誠信法律法規:制定和完善誠信法律法規,明確誠信行為規范和法律責任。(2)誠信標準:制定誠信標準,規范市場主體行為,提高誠信水平。(3)誠信評價:建立誠信評價體系,對市場主體進行誠信評價。(4)誠信激勵與懲戒:建立誠信激勵與懲戒機制,引導市場主體自覺遵守誠信規則。第二節誠信評價與獎懲1.1.58誠信評價(1)評價主體:誠信評價由第三方專業機構進行,保證評價的客觀性和公正性。(2)評價內容:評價內容主要包括市場主體在招標投標活動中的誠信表現、合同履行情況、信用記錄等。(3)評價方法:采用定量與定性相結合的方法,對市場主體進行綜合評價。(4)評價周期:誠信評價周期為一年,根據實際情況適時調整。1.1.59誠信獎懲(1)誠信獎勵:對誠信表現良好的市場主體給予政策優惠、榮譽表彰等激勵措施。(2)誠信懲戒:對違反誠信規則的市場主體,依法進行處罰,包括限制參與招標投標活動、降低信用等級等。(3)懲戒措施實施:懲戒措施由相關部門按照法律法規和誠信評價結果執行。第三節誠信信息管理1.1.60誠信信息收集(1)信息來源:誠信信息來源于市場主體在招標投標活動中的表現、合同履行情況、信用記錄等。(2)信息收集方式:通過部門、行業協會、第三方專業機構等渠道收集誠信信息。1.1.61誠信信息處理(1)信息篩選:對收集到的誠信信息進行篩選,保證信息的真實性和有效性。(2)信息整理:對篩選后的誠信信息進行分類、整理,形成完整的誠信信息檔案。1.1.62誠信信息應用(1)誠信評價:將誠信信息作為評價市場主體誠信水平的重要依據。(2)誠信獎懲:根據誠信信息,實施誠信獎勵和懲戒措施。(3)誠信宣傳:通過誠信信息,宣傳誠信理念,提高市場主體的誠信意識。1.1.63誠信信息保密(1)信息保密原則:對涉及市場主體商業秘密的誠信信息,應嚴格遵守保密原則。(2)信息查詢權限:僅限相關部門、行業協會、第三方專業機構等有權限查詢誠信信息。(3)信息安全防護:采取技術手段,保證誠信信息安全,防止信息泄露。第九章招標投標檔案管理第一節檔案管理要求1.1.64管理原則招標投標檔案管理應遵循以下原則:(1)完整性:保證檔案資料齊全,不得遺漏重要文件和記錄。(2)準確性:檔案內容應真實、準確,不得篡改、偽造。(3)規范性:按照國家有關法律法規和行業規范進行管理。(4)安全性:保證檔案資料安全,防止丟失、損壞、泄露等情況發生。(5)可追溯性:檔案資料應能追溯至具體項目、環節和人員。1.1.65管理內容(1)招標投標文件:包括招標公告、招標文件、投標文件、澄清文件等。(2)招標投標過程文件:包括投標報名、投標答疑、開標記錄、評標記錄等。(3)招標投標結果文件:包括中標通知書、合同協議書等。(4)招標投標其他相關文件:包括質疑、投訴、答復等。1.1.66管理措施(1)設立檔案管理部門,明確檔案管理職責。(2)制定檔案管理制度,規范檔案管理流程。(3)定期對檔案進行整理、歸檔,保證檔案資料齊全、準確。(4)建立檔案查詢系統,便于查閱、利用。(5)加強檔案保管,防止丟失、損壞、泄露等情況發生。第二節檔案歸檔范圍與流程1.1.67歸檔范圍(1)招標投標文件:包括招標公告、招標文件、投標文件、澄清文件等。(2)招標投標過程文件:包括投標報名、投標答疑、開標記錄、評標記錄等。(3)招標投標結果文件:包括中標通知書、合同協議書等。(4)招標投標其他相關文件:包括質疑、投訴、答復等。1.1.68歸檔流程(1)招標投標項目結束后,項目管理部門應及時整理相關文件資料。(2)檔案管理部門對整理好的文件資料進行審核,保證齊全、準確。(3)檔案管理部門按照歸檔要求,將文件資料歸檔入庫。(4)檔案管理部門對歸檔文件進行編號、登記,建立檔案目錄。(5)檔案管理部

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