施工現場的費用報銷流程編號：__________

甲方（報銷方）：[甲方全稱]

地址：[甲方地址]

乙方（審核方）：[乙方全稱]

地址：[乙方地址]

鑒于甲方在施工現場產生的各項費用需要按照規定的流程進行報銷，乙方同意按照以下流程對甲方提交的費用報銷申請進行審核。為明確雙方的權利和義務，經雙方友好協商，特訂立本協議。

本協議旨在規范施工現場費用報銷流程，確保費用報銷的合理性、合規性和高效性。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.甲方應按照施工現場的實際費用支出，及時、準確地向乙方提交費用報銷申請，并確保所提供的相關憑證真實、合法、有效。

2.甲方有義務配合乙方對費用報銷申請進行審核，提供必要的補充材料和信息。

3.甲方應遵守國家有關財務、稅務和審計的相關法律法規，確保費用報銷的合規性。

4.甲方對報銷申請中費用的真實性、準確性和完整性負責，如有虛假報銷行為，甲方應承擔相應的法律責任。

乙方責任和義務：

1.乙方應按照本協議約定，對甲方提交的費用報銷申請進行及時、公正的審核。

2.乙方有權要求甲方提供補充材料或信息，以核實費用報銷的合理性。

3.乙方應確保審核過程的透明度，對審核結果負有保密義務。

4.乙方應按照國家有關財務、稅務和審計的相關法律法規，對甲方提交的費用報銷申請進行合規性審核。

5.乙方對審核過程中發現的問題，應及時與甲方溝通，并協助甲方進行整改。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照本協議約定，對費用報銷申請進行及時、公正的審核。

2.甲方有權要求乙方對審核過程中發現的問題進行解釋和說明。

3.乙方有權要求甲方提供補充材料或信息，以確保審核的準確性。

雙方義務：

1.雙方應遵守本協議的約定，履行各自的責任和義務。

2.雙方應本著誠實信用原則，維護合同的嚴肅性和有效性。

3.雙方應共同維護施工現場的費用報銷秩序，確保費用報銷的合理性和合規性。

合同金額與支付方式：

1.本合同的總金額為人民幣[金額]元，該金額為甲方在施工現場發生的各項費用報銷總額，具體費用明細由甲方在提交報銷申請時列出。

2.甲方費用報銷的支付方式如下：

a.甲方提交完整的費用報銷申請及相關憑證后，乙方應在[審核周期]內完成審核。

b.審核通過的報銷金額，乙方將按照以下比例分期支付：

-第一次支付：在審核通過后的[支付周期]內支付總金額的[比例]%。

-第二次支付：在第二次審核通過后的[支付周期]內支付剩余總金額的[比例]%。

-第三次支付：在第三次審核通過后的[支付周期]內支付剩余總金額的[比例]%。

c.如有特殊費用或大額支出，經雙方協商一致，可調整支付比例和支付周期。

3.支付條件：

a.甲方提交的費用報銷申請及相關憑證必須真實、完整、合法。

b.甲方必須遵守國家相關財務和稅務規定，確保費用報銷的合規性。

c.乙方在支付前需核實甲方已履行相關合同義務，并確認所報銷費用符合合同約定。

4.逾期支付：

a.若乙方未能在約定的支付周期內完成支付，應向甲方支付按中國人民銀行同期貸款利率計算的逾期付款利息。

b.若甲方發現乙方存在惡意拖延支付行為，有權要求乙方承擔相應的違約責任。

5.額外費用的處理：

a.如在合同履行過程中產生額外費用，雙方應按照實際情況協商解決，并按本協議的支付方式執行。

b.任何額外費用的增加，均需有書面確認，并由雙方共同簽署。

違約與爭議解決機制：

1.違約行為及責任：

a.若甲方未按本協議約定及時、準確提交費用報銷申請，或提供虛假憑證，構成違約。

b.若乙方未按本協議約定及時完成審核，或未按約定比例和周期支付費用，構成違約。

c.違約方應承擔違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償對方因此遭受的直接損失等。

d.違約金的具體數額由雙方協商確定，如協商不成，則由仲裁機構或法院裁決。

2.違約金及賠償：

a.違約金為本合同總金額的[比例]%，違約方應在違約行為發生后[期限]內支付。

b.若違約行為導致對方遭受的直接損失超過違約金數額，違約方應賠償超出部分。

c.賠償金額由雙方協商確定，如協商不成，則由仲裁機構或法院裁決。

3.爭議解決：

a.雙方在履行本協議過程中發生的爭議，應首先通過友好協商解決。

b.如協商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，或向[仲裁委員會]申請仲裁。

c.爭議解決過程中，雙方應繼續履行本協議的未履行部分。

4.適用法律與管轄：

a.本協議的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

b.爭議解決過程中，如雙方未選擇仲裁，則合同簽訂地人民法院為爭議管轄法院。

5.不可抗力：

a.如因不可抗力導致本協議無法履行或履行困難，受影響方應及時通知對方，并采取一切可能的措施減輕損失。

b.不可抗力事件持續超過[期限]，雙方可協商解除本協議，并互不承擔違約責任。

6.其他：

a.本協議的任何修改或補充均需雙方書面同意，并經雙方簽字蓋章后生效。

b.本協議一式兩份，雙方各執一份，具有同等法律效力。

附則：

1.生效條件：

a.本協議自雙方簽字蓋章之日起生效。

b.本協議經雙方授權代表簽署后，自最后一方簽署之日起生效。

c.本協議生效前，雙方應按照本協議的約定履行各自的義務。

2.有效期：

a.本協議的有效期為[有效期限]，自生效之日起計算。

b.在本協議有效期內，除非雙方協商一致或法律有明確規定，否則本協議的內容不得擅自變更。

3.變更與終止：

a.本協議的任何變更或補充，必須以書面形式由雙方共同簽署，并經雙方授權代表簽字蓋章后生效。

b.本協議的終止條件如下：

-雙方協商一致決定終止本協議；

-一方違約，另一方提出終止本協議，并經對方確認；

-因不可抗力導致本協議無法履行，雙方協商一致終止本協議；

-法律法規或政策變更導致本協議無法履行，雙方協商一致終止本協議。

c.本協議終止后，雙方應按照協議約定處理未完成的事項，并互不追究對方的責任。

4.通知：

a.雙方之間的通知應以書面形式進行，并以信函、電子郵件或其他雙方認可的電子通訊方式發送。

b.通知送達地址應以本協議中指定的地址為準，或經雙方書面確認后的新地址。

5.不可分割性：

a.本協議的各部分構成一個不可分割的整體，任何部分均不應被視為獨立文件。

6.整體性：

a.本協議的標題僅為方便查閱，不構成對協議內容的解釋或限制。

7.法律適用與爭議解決：

a.本協議的簽訂、解釋、履行、變更、終止及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

b.雙方對本協議的任何爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，或向[仲裁委員會]申請仲裁。

8.其他：

a.本協議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協議，補充協議與本協議具有同等法律效力。

b.本協議自雙方簽署之日起生效，本協議一式兩份，雙方各執一份。

附件：

1.費用報銷申請表：包括費用明細、報銷金額、支付方式等信息。

2.費用報銷憑證清單：列明所有支持報銷的發票、收據、合同等憑證的名稱、金額和日期。

3.費用報銷審批流程圖：展示費用報銷從申請到支付的具體流程和審批節點。

4.費用報銷制度及流程說明：詳細說明費用報銷的相關政策、規定和操作步驟。

5.甲方單位賬戶信息：包括開戶行、賬號、開戶名等，用于接收乙方支付的費用。

6.甲方法定代表人或授權代表身份證明：證明甲方有權簽署本協議及其附件。

7.乙方單位賬戶信息：包括開戶行、賬號、開戶名等，用于接收甲方提交的費用報銷申請。

8.相關法律法規文件：如財務會計法、稅法等相關法律法規，作為費用報銷的依據。

9.其他輔助材料：根據實際情況可能包括的設計方案、技術規格、施工圖紙、工程量清單等。

附件一式兩份，與本協議正文具有同等法律效力。雙方應妥善保管附件，并在協議履行過程中共同遵守。如有附件內容與本協議正文不一致，以本協議正文為準。

雙方