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孫紅明信息技術BYYUSHEN項目三文字處理任務七Word2010郵件合并授課教師：

孫紅明BYYUSHEN在日常生活中，我們經常遇到各種各樣的調查表、報表、信函或信封等資料，這些資料的格式都相同，只是具體的數據有所變化，而這些數據往往存放在Excel文件中。那么有沒有辦法讓Word自動提取Excel文件中的數據，形成我們需要的文件來提高辦公效率呢？有！那就是我們今天要學習的“郵件合并”功能。任務導入BYYUSHEN知識目標熟悉郵件合并的步驟和操作方法。01能力目標在掌握基本理論的同時，還要熟練地運用郵件合并來完成日常工作。02素質及思政目標1.培養具有較好的邏輯思維、較強的計劃、組織和協調能力；2.培養具有認真、細致嚴謹的職業能力；3.樹立遠大的理想，培養愛國之情、砥礪強國之志03教學目標BYYUSHEN制作批量信封一任務七Word2010郵件合并制作欠費通知二BYYUSHEN任務教學【任務3.4.1】批量制作信封1、任務分析：通過信封制作向導，就可以批量制作信封。BYYUSHEN2、操作步驟步驟1：新建文檔，單擊“郵件”選項卡“創建”工作組中的“中文信封”按鈕，打開“信封制作向導”。BYYUSHEN2、操作步驟步驟2：單擊“下一步”按鈕，選擇信封樣式，選擇“國內信封-B6(176x125)”樣式，其他選項默認。BYYUSHEN2、操作步驟步驟3：單擊“下一步”按鈕，選擇生成信封的方式和數量，選中“基于地址簿文件，生成批量信封”單選按鈕。BYYUSHEN2、操作步驟步驟4：單擊“下一步”按鈕，進入收信人信息設置，在此單擊“選擇地址簿”按鈕。找到“客戶信息.xlsx”文件，然后將收信人信息一一對應設置。BYYUSHEN2、操作步驟步驟5：單擊“下一步”按鈕，設置寄信人信息。BYYUSHEN2、操作步驟步驟5：單擊“下一步”按鈕，設置寄信人信息。BYYUSHEN2、操作步驟步驟6：單擊“下一步”按鈕，完成信封制作向導。BYYUSHEN2、操作步驟步驟7：系統主動生成一個新的Word文檔，有多個信封封面信息。BYYUSHEN任務教學【任務3.4.2】制作欠費通知1、任務分析：首先用Word創建一個內容為繳費通知的主文檔，然后利用Excel制作數據源，最后在主文檔中插入各域，將主文檔和數據源關聯起來，生成一個新的郵件合并文檔，制作批量欠費通知。BYYUSHEN2、操作步驟步驟1：創建主文檔，輸入文檔內容并做必要設置。將文件以“繳費通知.docx”為名保存在指定位置。BYYUSHEN2、操作步驟步驟2：用Excel創建數據源文件，輸入相關數據，將文件以“電話欠費.xlsx”為名保存在指定位置。BYYUSHEN2、操作步驟步驟3：郵件合并。打開主文檔“繳費通知.docx”,單擊“郵件”選項卡“開始郵件合并”按鈕，選擇“普通word文檔”選項。BYYUSHEN2、操作步驟步驟3：郵件合并。單擊“選擇收件人”按鈕，在彈出的下拉列表框中選擇“使用現有列表”選項。BYYUSHEN2、操作步驟步驟3：郵件合并。在打開的“選取數據源”對話框中選中數據源文件“電話欠費.xlsx”，單擊“打開”按鈕。BYYUSHEN2、操作步驟步驟3：郵件合并。將光標置于主文檔中要插入合并域的文字前，然后單擊“插入合并域”按鈕，逐一完成所有合并域。BYYUSHEN任務小結我們今天是通過“制作批量信封”和“制作欠費通知”兩個實例來給大家介紹郵件