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文檔簡介

標書評審協議編號:__________

本協議雙方為:

甲方:(名稱)

地址:(地址)

乙方:(名稱)

地址:(地址)

鑒于甲方擬對某一項目進行招標,乙方有意參與投標,雙方本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則,就標書評審事宜達成如下協議:

一、合同目的:明確雙方在標書評審過程中的權利、義務和責任,確保評審過程的公正、公平、公開。

二、合同背景:甲方為滿足項目需求,對乙方提交的標書進行評審,以確定中標單位。

三、合同期限:自本協議簽訂之日起至項目中標單位確定之日止。

四、評審方式:雙方共同成立評審委員會,對乙方提交的標書進行評審。

雙方的責任和義務:

甲方責任和義務:

1.甲方應按照國家相關法律法規和招標文件要求,公正、公平、公開地組織標書評審工作。

2.甲方應提供招標項目的詳細資料和評審標準,確保乙方充分了解評審要求。

3.甲方應保障評審過程的獨立性,不得受到任何外部干擾,確保評審結果的客觀性。

4.甲方應按時組織評審會議,并通知乙方參與評審會議的時間和地點。

5.甲方應將評審結果通知乙方,并在規定時間內向乙方提供中標通知。

甲方權利:

1.甲方有權對乙方提交的標書進行審查和評審。

2.甲方有權根據評審結果確定中標單位。

3.甲方有權對中標單位進行后續的合同簽訂和項目實施。

乙方責任和義務:

1.乙方應按照招標文件要求,在規定時間內提交符合要求的標書。

2.乙方應保證提交的標書真實、準確、完整,不得有虛假陳述或誤導性信息。

3.乙方應按時參加評審會議,對評審委員會提出的問題進行解答。

4.乙方應接受評審委員會的評審意見,并對評審結果提出書面異議。

5.乙方應配合甲方完成中標后的合同簽訂和項目實施。

乙方權利:

1.乙方有權要求甲方提供招標項目的詳細資料和評審標準。

2.乙方有權要求甲方保證評審過程的公正、公平、公開。

3.乙方有權對評審結果提出書面異議,并要求甲方予以答復。

4.乙方有權在合同簽訂和項目實施過程中,維護自身合法權益。

雙方在履行本協議過程中,應嚴格遵守國家法律法規和招標文件要求,共同維護合同的嚴肅性和權威性。如有違反,應承擔相應的法律責任。

合同金額與支付方式:

1.本合同的總金額為人民幣______元整(¥______),該金額包含但不限于標書制作費、評審費、中標后的履約保證金等所有相關費用。

2.支付方式如下:

a.標書制作費:乙方在提交標書前,需向甲方支付人民幣______元整(¥______)作為標書制作費。該費用在乙方提交標書時一次性支付,甲方在收到標書后予以確認。

b.評審費:甲方在完成標書評審后,向乙方支付人民幣______元整(¥______)作為評審費。評審費在評審結果通知乙方后五個工作日內支付。

c.中標后的履約保證金:若乙方中標,應在合同簽訂后五個工作日內向甲方支付人民幣______元整(¥______)作為履約保證金。該保證金在合同履行完畢且無違約行為后,無息退還乙方。

3.額外費用:

a.若在合同履行過程中產生超出合同金額的額外費用,經雙方協商一致后,由乙方承擔。

b.額外費用的計算和支付方式將另行簽訂補充協議,作為本合同的附件。

4.付款方式:

a.甲方應在收到乙方提交的合法有效發票后五個工作日內支付相應款項。

b.付款方式為銀行轉賬,具體賬戶信息由甲方在付款通知中提供。

5.逾期付款責任:

a.若甲方未按約定時間支付款項,應向乙方支付_____%的逾期付款違約金。

b.若乙方未按約定時間支付標書制作費,視為放棄投標權利。

6.爭議解決:

a.因合同金額或支付方式產生的任何爭議,雙方應友好協商解決。

b.若協商不成,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。

本合同金額與支付方式的條款,是雙方達成一致的基礎,對雙方的財務權益具有約束力。雙方應嚴格按照本條款執行,確保合同的有效性和可執行性。

違約與爭議解決機制:

1.違約行為:

a.甲方違約行為包括但不限于未按時支付款項、未按約定提供項目資料、未按約定組織評審等。

b.乙方違約行為包括但不限于未按時提交標書、提交虛假標書、未按時參加評審會議等。

2.違約責任與賠償:

a.任何一方違反本合同約定,應承擔相應的違約責任,向守約方支付違約金。

b.違約金的具體數額由雙方協商確定,但不得低于因違約行為造成的實際損失。

c.若違約行為導致合同無法履行,守約方有權要求違約方承擔違約行為造成的全部損失。

3.爭議解決:

a.雙方在履行本合同過程中發生的爭議,應首先通過友好協商解決。

b.若協商不成,任何一方均有權將爭議提交至雙方所在地的人民法院訴訟解決。

c.為避免訴訟程序的復雜性和不確定性,雙方同意將爭議提交至中國國際經濟貿易仲裁委員會(CIETAC)仲裁解決。

d.仲裁地點為北京,仲裁適用的規則為CIETAC仲裁規則。

e.仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。

4.適用的法律:

a.本合同受中華人民共和國法律管轄。

b.在執行本合同過程中,如發生法律適用問題,應按照中華人民共和國法律進行解釋和適用。

5.管轄法院:

a.雙方同意,任何因本合同產生的爭議或訴訟,均應提交至有管轄權的人民法院解決。

b.雙方同意,本合同的管轄法院為合同簽訂地所在地的人民法院。

6.特別約定:

a.若本合同中的任何條款因任何原因被認定為無效或不可執行,該條款的無效或不可執行不影響其他條款的有效性和可執行性。

b.本合同中的任何修改或補充均應以書面形式進行,并由雙方簽字蓋章后方可生效。

違約與爭議解決機制的制定,旨在保障雙方的合法權益,維護合同的嚴肅性和權威性。雙方應嚴格遵守本條款,確保合同的順利履行。

附則:

1.生效條件:

a.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。

b.本協議的生效以雙方完成各自內部審批程序并通知對方為準。

2.有效期:

a.本協議的有效期為自生效之日起至項目中標單位確定之日止。

b.若項目未能在本協議有效期內完成中標單位確定,經雙方協商一致,可延長本協議的有效期。

3.變更與補充:

a.本協議的任何變更或補充均應以書面形式進行,并由雙方簽字(或蓋章)后生效。

b.未經雙方書面同意,任何一方不得對本協議進行單方面變更或補充。

4.終止條款:

a.本協議在以下情形下終止:

1)本協議約定的有效期屆滿;

2)雙方協商一致決定終止;

3)因不可抗力導致本協議無法繼續履行;

4)一方嚴重違約,另一方依法解除本協議。

b.本協議終止后,雙方應立即終止各自的權利和義務,并按照法律規定和合同約定處理善后事宜。

5.通知:

a.本協議項下的所有通知、通訊或要求,均應以書面形式發出,并按照本協議中各方的地址進行送達。

b.任何一方變更地址,應及時書面通知對方,否則因地址變更導致的通知延誤或無法送達,不構成對本協議的違約。

6.法律適用與爭議解決:

a.本協議的訂立、效力、解釋、履行和爭議解決均適用中華人民共和國法律。

b.因本協議引起的或與本協議有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。

7.其他:

a.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。

b.本協議未盡事宜,由雙方另行協商解決。

c.本協議的附件與本協議具有同等法律效力。

附則的制定,旨在明確合同或協議的生效條件、有效期、變更和終止等事宜,確保合同的完整性和可執行性。雙方應嚴格遵守附則中的規定,共同維護合同的嚴肅性和權威性。

附件:

1.招標文件:包括招標公告、招標書、投標須知、投標文件格式等。

2.甲方提供的項目需求文檔:詳細描述項目需求、功能規格、性能指標等。

3.乙方提交的標書:包括技術方案、商務報價、項目實施計劃、公司資質證明等。

4.評審委員會名單:包括評審委員會成員的姓名、職務和聯系方式。

5.評審標準和程序:詳細說明評審過程中的評審標準、評審程序和評審結果公示方式。

6.評審結果:包括中標單位的確定、中標原因分析、未中標單位的評審意見等。

7.乙方公司資質證明文件:包括營業執照、資質證書、相關行業許可證等復印件。

8.乙方相關業績證明:包括已完成的類似項目合同、驗收報告、用戶評價等。

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