融資租賃法務管理制度?一、總則（一）目的為規范公司融資租賃業務中的法務管理工作，有效防范法律風險，保障公司合法權益，促進融資租賃業務的穩健發展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司及各部門在融資租賃業務開展過程中涉及的法務工作，包括但不限于租賃項目的盡職調查、合同簽訂、履行監督、糾紛處理等環節。（三）基本原則1.合法性原則所有融資租賃業務活動必須嚴格遵守國家法律法規及相關政策規定。2.風險防控原則以防范法律風險為核心，通過完善的法務管理措施，對業務各環節進行風險識別、評估和控制。3.審慎性原則在業務操作過程中，保持審慎態度，對重大事項進行充分論證和法律審查，確保決策合法、合理、可行。4.協同合作原則法務部門與業務部門、財務部門等各部門密切協作，形成工作合力，共同推進融資租賃業務順利開展。二、法務管理職責分工（一）法務部門職責1.制定和完善融資租賃法務管理制度及流程，并監督執行。2.參與融資租賃項目的盡職調查，對目標客戶的主體資格、經營狀況、財務狀況、涉訴情況等進行法律審查，出具法律意見。3.起草、審核和修改融資租賃業務相關合同、協議及其他法律文件，確保合同條款合法合規、權利義務明確、風險防范有效。4.負責對融資租賃業務中的重大決策提供法律支持，對業務開展過程中的法律問題進行咨詢和解答。5.跟蹤融資租賃項目合同的履行情況，及時發現并解決合同履行過程中出現的法律問題，對可能產生的法律風險提出預警和應對措施。6.負責處理融資租賃業務中發生的糾紛，包括協商談判、仲裁、訴訟等，維護公司合法權益。7.開展法律培訓和宣傳工作，提高公司員工的法律意識和風險防范能力。8.收集、整理、研究與融資租賃業務相關的法律法規和政策動態，為公司業務發展提供法律參考。（二）業務部門職責1.配合法務部門開展融資租賃項目的盡職調查工作，提供相關業務資料和信息。2.在業務操作過程中，及時向法務部門通報涉及法律風險的事項，聽取法務部門的法律意見和建議。3.按照法務部門審核后的合同文本與客戶簽訂合同，并確保合同的有效履行。4.負責收集、整理和保管與融資租賃業務相關的文件資料，建立健全業務檔案管理制度。5.協助法務部門處理融資租賃業務中發生的糾紛，提供必要的事實依據和證據支持。（三）財務部門職責1.參與融資租賃項目的財務評估和分析，為法務部門提供財務數據和信息。2.在財務核算和資金管理過程中，關注融資租賃業務的財務風險，協助法務部門防范財務法律風險。3.配合法務部門處理與融資租賃業務相關的財務糾紛，提供財務方面的專業支持。三、盡職調查法律審查（一）調查內容1.客戶主體資格審查核實客戶的營業執照、公司章程、法定代表人身份證明等文件，確?？蛻艟哂泻戏ǖ慕洜I資格和民事行為能力。2.經營狀況調查了解客戶的經營范圍、經營業績、市場份額、行業地位等情況，評估客戶的經營穩定性和可持續發展能力。3.財務狀況審查審查客戶的財務報表、審計報告、稅務記錄等財務資料，分析客戶的資產負債狀況、盈利能力、現金流狀況等，評估客戶的償債能力和財務風險。4.涉訴情況調查查詢客戶在法院、仲裁機構等的涉訴記錄，了解客戶是否存在未了結的訴訟案件或仲裁糾紛，評估潛在的法律風險。5.抵押物或質押物審查對融資租賃業務中的抵押物或質押物進行審查，核實其所有權歸屬、產權證書真實性、抵押或質押登記情況等，確保抵押物或質押物的合法性、有效性和可處置性。（二）審查方式1.書面審查收集、查閱客戶提供的各類文件資料，進行詳細的書面審查和分析。2.實地考察對客戶的經營場所、生產設備等進行實地考察，了解客戶的實際經營情況。3.第三方調查委托專業的律師事務所、會計師事務所、信用評級機構等第三方機構進行調查，獲取更加全面、準確的信息。4.網絡查詢通過國家企業信用信息公示系統、裁判文書網、信用中國等網絡平臺查詢客戶的相關信息。（三）法律意見出具法務部門在盡職調查結束后，應及時出具法律意見。法律意見應包括對調查情況的總結、存在的法律問題及風險分析、相應的解決建議等內容。法律意見應作為公司決策的重要參考依據。四、合同管理（一）合同起草與審核1.合同起草法務部門應根據融資租賃業務的特點和要求，起草規范、嚴謹的合同文本。合同文本應包括但不限于租賃物名稱、數量、規格、型號、租賃期限、租金支付方式、租賃物交付與驗收、租賃物維修與保養、違約責任、爭議解決方式等條款。2.合同審核業務部門將起草好的合同文本提交法務部門進行審核。法務部門應從法律角度對合同條款進行全面審查，重點審查合同的合法性、完整性、準確性、可操作性等方面。對于審核中發現的問題，法務部門應及時與業務部門溝通協商，提出修改意見，確保合同條款符合法律規定和公司利益。（二）合同簽訂1.合同簽訂流程經法務部門審核通過的合同文本，由業務部門按照公司合同審批流程提交相關領導審批。審批通過后，業務部門負責與客戶簽訂合同。合同簽訂應嚴格按照合同約定的方式和程序進行，確保合同簽訂的真實性、有效性。2.合同蓋章管理合同蓋章應遵循公司印章管理制度的規定，由專人負責辦理。蓋章前，應對合同文本及相關審批文件進行再次核對，確保無誤后加蓋公司印章。（三）合同履行監督1.建立合同履行跟蹤機制業務部門應建立合同履行跟蹤臺賬，及時記錄合同履行情況，包括租金支付、租賃物交付與使用、維修保養等方面的情況。法務部門應定期對合同履行情況進行檢查和監督，及時發現并解決合同履行過程中出現的問題。2.重大事項報告制度在合同履行過程中，如發生重大事項或可能影響合同履行的情況，業務部門應及時向法務部門報告。法務部門應根據具體情況進行分析評估，提出應對措施和法律建議。（四）合同變更與解除1.合同變更如因業務需要或其他原因需對合同進行變更，業務部門應及時與客戶協商一致，并簽訂書面的合同變更協議。合同變更協議應提交法務部門進行審核，審核通過后按照合同簽訂流程進行審批和簽訂。2.合同解除在合同履行過程中，如出現法定或約定的解除情形，業務部門應及時與客戶協商解除合同，并簽訂書面的合同解除協議。合同解除協議應提交法務部門進行審核，審核通過后按照合同簽訂流程進行審批和簽訂。同時，應妥善處理合同解除后的相關事宜，如租賃物返還、租金結算、損失賠償等。五、糾紛處理（一）糾紛預防1.加強合同管理嚴格按照合同管理流程，做好合同的起草、審核、簽訂、履行監督等工作，確保合同的合法性和有效性，減少糾紛發生的可能性。2.完善溝通機制加強與客戶的溝通與交流，及時了解客戶的需求和意見，妥善處理客戶提出的問題和訴求，避免矛盾激化。3.強化風險意識培訓通過開展法律培訓和宣傳工作，提高公司員工的法律意識和風險防范能力，使員工在業務操作過程中能夠自覺遵守法律法規，避免因工作失誤引發糾紛。（二）糾紛處理流程1.糾紛發生后，業務部門應及時向法務部門報告，并提供相關的事實情況和證據材料。2.法務部門接到報告后，應立即對糾紛情況進行分析評估，制定糾紛處理方案。3.根據糾紛處理方案，法務部門可以與業務部門共同與客戶進行協商談判，爭取通過友好協商解決糾紛。如協商談判不成，可以根據合同約定的爭議解決方式，選擇仲裁或訴訟途徑解決糾紛。4.在糾紛處理過程中，法務部門應負責收集、整理和提供相關的證據材料，代表公司參加仲裁或訴訟活動，維護公司合法權益。5.糾紛處理結束后，法務部門應及時總結經驗教訓，分析糾紛產生的原因，提出改進措施和建議，完善公司的法務管理制度和業務流程。六、法律培訓與宣傳（一）培訓計劃制定法務部門應根據公司業務發展需要和員工法律知識水平，制定年度法律培訓計劃。培訓計劃應明確培訓內容、培訓對象、培訓時間、培訓方式等。（二）培訓內容1.法律法規培訓組織員工學習與融資租賃業務相關的法律法規，如《合同法》、《物權法》、《融資租賃法》等，使員工了解和掌握法律法規的基本規定和要求。2.業務法律風險培訓結合公司融資租賃業務實際案例，分析講解業務操作過程中可能存在的法律風險及防范措施，提高員工的風險意識和防范能力。3.合同管理培訓對合同起草、審核、簽訂、履行、變更、解除等環節的法律要點進行培訓，使員工熟悉合同管理流程和法律要求，確保合同的合法性和有效性。（三）培訓方式1.內部培訓定期組織內部法律培訓課程，由法務部門人員或邀請外部專家進行授課。2.在線學習利用公司內部網絡平臺，提供在線法律學習資源，供員工自主學習。3.案例研討選取典型的融資租賃業務法律案例進行研討分析，引導員工積極參與討論，提高員工運用法律知識解決實際問題的能力。（四）法律宣傳1.制作法律宣傳資料法務部門應制作與融資租賃業務相關的法律宣傳資料，如宣傳手冊、法律問答等，向公司員工和客戶宣傳法律法規和公司法務管理制度。2.開展法律咨詢活動定期開展法律咨詢活動，為公司員工和客戶提供法律咨詢服務，解答他們在融資租賃業務中遇到的法律問題。七、法律檔案管理（一）檔案收集業務部門和法務部門應及時收集、整理與融資租賃業務相關的法律文件資料，包括盡職調查報告、合同文本、法律意見書、糾紛處理文件等。（二）檔案整理與歸檔對收集到的法律文件資料進行分類整理，按照檔案管理的要求進行