學(xué)管處管理制度_第1頁(yè)
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學(xué)管處管理制度?一、總則(一)目的為加強(qiáng)學(xué)管處的規(guī)范化管理,提高教學(xué)管理水平,確保教學(xué)秩序的正常運(yùn)行,保障學(xué)生的學(xué)習(xí)權(quán)益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于學(xué)管處全體工作人員、任課教師以及在本校接受教育的所有學(xué)生。(三)基本原則1.以學(xué)生為中心,關(guān)注學(xué)生的全面發(fā)展,提供優(yōu)質(zhì)的教學(xué)管理服務(wù)。2.嚴(yán)格遵守國(guó)家教育法律法規(guī)和相關(guān)政策,依法辦學(xué)。3.堅(jiān)持公平、公正、公開的原則,確保各項(xiàng)管理工作透明、規(guī)范。4.注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作,各部門之間密切配合,共同推進(jìn)教學(xué)管理工作。二、人員職責(zé)(一)學(xué)管處主任職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)學(xué)管處的管理工作,制定工作計(jì)劃和目標(biāo),并組織實(shí)施。2.協(xié)調(diào)學(xué)管處與學(xué)校其他部門之間的關(guān)系,確保教學(xué)管理工作順利進(jìn)行。3.監(jiān)督和指導(dǎo)學(xué)管處工作人員的工作,定期進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)。4.負(fù)責(zé)學(xué)生檔案的管理,包括學(xué)生入學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)等手續(xù)的辦理。5.處理學(xué)生的重大違紀(jì)事件,維護(hù)學(xué)校的教學(xué)秩序和校園穩(wěn)定。6.定期組織召開學(xué)管工作會(huì)議,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),分析問(wèn)題,提出改進(jìn)措施。(二)學(xué)管處副主任職責(zé)1.協(xié)助主任開展學(xué)管處的日常工作,負(fù)責(zé)分管的具體工作任務(wù)。2.組織開展學(xué)生思想政治教育工作,加強(qiáng)學(xué)生的品德修養(yǎng)和行為規(guī)范教育。3.負(fù)責(zé)學(xué)生班級(jí)的管理,指導(dǎo)班主任開展班級(jí)工作,定期召開班主任會(huì)議。4.組織開展學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)工作,建立學(xué)生成長(zhǎng)檔案。5.協(xié)助處理學(xué)生的違紀(jì)事件,做好學(xué)生的思想教育和轉(zhuǎn)化工作。6.完成主任交辦的其他工作任務(wù)。(三)班主任職責(zé)1.負(fù)責(zé)班級(jí)學(xué)生的日常管理工作,包括考勤、紀(jì)律、衛(wèi)生等方面。2.組織開展班級(jí)思想政治教育活動(dòng),培養(yǎng)學(xué)生的集體榮譽(yù)感和團(tuán)隊(duì)合作精神。3.與任課教師保持密切聯(lián)系,及時(shí)了解學(xué)生的學(xué)習(xí)情況,共同做好學(xué)生的教育教學(xué)工作。4.關(guān)注學(xué)生的身心健康,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決學(xué)生在學(xué)習(xí)和生活中遇到的問(wèn)題。5.組織召開家長(zhǎng)會(huì),加強(qiáng)與家長(zhǎng)的溝通與聯(lián)系,共同促進(jìn)學(xué)生的成長(zhǎng)。6.負(fù)責(zé)學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)的具體實(shí)施工作,填寫學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)表。(四)學(xué)管處工作人員職責(zé)1.協(xié)助學(xué)管處主任和副主任開展工作,做好相關(guān)文件的起草、收發(fā)、歸檔等工作。2.負(fù)責(zé)學(xué)生信息的統(tǒng)計(jì)和上報(bào)工作,及時(shí)更新學(xué)生數(shù)據(jù)庫(kù)。3.組織開展學(xué)生活動(dòng),豐富學(xué)生的課余生活。4.協(xié)助處理學(xué)生的違紀(jì)事件,做好相關(guān)記錄和材料整理工作。5.負(fù)責(zé)學(xué)生宿舍的管理,檢查宿舍衛(wèi)生和安全情況。6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。三、學(xué)生管理(一)入學(xué)與注冊(cè)1.新生應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定的時(shí)間和要求辦理入學(xué)手續(xù),提交相關(guān)材料。2.學(xué)管處負(fù)責(zé)審核新生的入學(xué)資格,對(duì)不符合入學(xué)條件的學(xué)生,不予辦理入學(xué)手續(xù)。3.學(xué)生入學(xué)后,應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到學(xué)管處辦理注冊(cè)手續(xù),繳納學(xué)費(fèi)和相關(guān)費(fèi)用。4.因故不能按時(shí)注冊(cè)的學(xué)生,應(yīng)提前向?qū)W管處請(qǐng)假,并在請(qǐng)假期限內(nèi)辦理注冊(cè)手續(xù)。未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假逾期未注冊(cè)的學(xué)生,按自動(dòng)退學(xué)處理。(二)考勤管理1.學(xué)生應(yīng)按時(shí)參加學(xué)校規(guī)定的教學(xué)活動(dòng),不得遲到、早退、曠課。2.任課教師應(yīng)嚴(yán)格考勤制度,對(duì)學(xué)生的出勤情況進(jìn)行認(rèn)真記錄,并及時(shí)反饋給學(xué)管處。3.學(xué)管處定期對(duì)學(xué)生的考勤情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì),對(duì)曠課、遲到、早退等違紀(jì)行為進(jìn)行處理。4.學(xué)生因病、因事不能上課的,應(yīng)提前向任課教師請(qǐng)假,并填寫請(qǐng)假條。請(qǐng)假條需經(jīng)班主任簽字批準(zhǔn)后,交任課教師備案。請(qǐng)假三天以上的,需經(jīng)學(xué)管處主任批準(zhǔn)。5.對(duì)于無(wú)故曠課的學(xué)生,學(xué)管處將按照學(xué)校的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理,直至給予紀(jì)律處分。(三)紀(jì)律與行為規(guī)范1.學(xué)生應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,自覺(jué)維護(hù)校園秩序。2.學(xué)管處應(yīng)加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的紀(jì)律教育,制定學(xué)生行為規(guī)范準(zhǔn)則,引導(dǎo)學(xué)生養(yǎng)成良好的行為習(xí)慣。3.對(duì)違反紀(jì)律和行為規(guī)范的學(xué)生,學(xué)管處將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、嚴(yán)重警告、記過(guò)、留校察看、開除學(xué)籍等紀(jì)律處分。4.學(xué)生在校園內(nèi)要文明禮貌,尊敬師長(zhǎng),團(tuán)結(jié)同學(xué),愛(ài)護(hù)公共財(cái)物,保持校園環(huán)境衛(wèi)生。5.嚴(yán)禁學(xué)生在校園內(nèi)吸煙、飲酒、賭博、打架斗毆、攜帶管制刀具等違紀(jì)行為。(四)獎(jiǎng)勵(lì)與處分1.學(xué)校設(shè)立多種獎(jiǎng)勵(lì)制度,對(duì)品德優(yōu)秀、學(xué)習(xí)成績(jī)突出、在社會(huì)實(shí)踐或文體活動(dòng)中表現(xiàn)優(yōu)異的學(xué)生給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式包括頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)學(xué)金、獎(jiǎng)品等。3.對(duì)違反紀(jì)律和行為規(guī)范的學(xué)生,學(xué)管處將按照學(xué)校的相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。4.處分決定應(yīng)書面通知學(xué)生本人及其家長(zhǎng),并在全校范圍內(nèi)公布。5.受處分的學(xué)生如能認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤,表現(xiàn)良好,可在一定期限內(nèi)申請(qǐng)解除處分。解除處分的程序和條件按照學(xué)校的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。四、教學(xué)管理(一)教學(xué)計(jì)劃與課程安排1.學(xué)管處根據(jù)學(xué)校的教育教學(xué)目標(biāo)和學(xué)生的實(shí)際情況,制定教學(xué)計(jì)劃和課程安排。2.教學(xué)計(jì)劃應(yīng)明確各專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)、課程設(shè)置、教學(xué)進(jìn)度、考核方式等內(nèi)容。3.課程安排應(yīng)合理分配教學(xué)時(shí)間,確保學(xué)生有足夠的時(shí)間進(jìn)行課堂學(xué)習(xí)、實(shí)踐操作和自主學(xué)習(xí)。4.學(xué)管處定期對(duì)教學(xué)計(jì)劃和課程安排進(jìn)行檢查和評(píng)估,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。(二)教材管理1.學(xué)管處負(fù)責(zé)教材的征訂、發(fā)放和管理工作。2.根據(jù)教學(xué)計(jì)劃和課程安排,及時(shí)征訂教材,并確保教材的質(zhì)量和供應(yīng)。3.教材發(fā)放時(shí),應(yīng)做好登記和簽收工作,確保教材準(zhǔn)確無(wú)誤地發(fā)放到學(xué)生手中。4.加強(qiáng)對(duì)教材使用情況的檢查和監(jiān)督,及時(shí)了解學(xué)生對(duì)教材的使用反饋,為教材的更新和選用提供參考依據(jù)。(三)教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控1.建立教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系,定期對(duì)教學(xué)過(guò)程進(jìn)行檢查和評(píng)估。2.學(xué)管處通過(guò)聽課、評(píng)課、學(xué)生評(píng)教、教學(xué)檢查等方式,及時(shí)發(fā)現(xiàn)教學(xué)中存在的問(wèn)題,并提出改進(jìn)措施。3.任課教師應(yīng)認(rèn)真?zhèn)湔n、授課,不斷提高教學(xué)質(zhì)量,積極參與教學(xué)改革和研究活動(dòng)。4.定期召開教學(xué)工作會(huì)議,總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗(yàn),分析教學(xué)質(zhì)量狀況,制定提高教學(xué)質(zhì)量的工作計(jì)劃和措施。(四)考試管理1.學(xué)管處負(fù)責(zé)組織學(xué)校的各類考試工作,包括期末考試、期中考試、補(bǔ)考等。2.制定考試計(jì)劃和考試方案,明確考試時(shí)間、地點(diǎn)、考試科目、考試方式等內(nèi)容。3.組織監(jiān)考人員培訓(xùn),明確監(jiān)考職責(zé)和要求,確??荚嚨墓?、公正、公開。4.加強(qiáng)對(duì)考試過(guò)程的管理,嚴(yán)肅考風(fēng)考紀(jì),對(duì)考試違紀(jì)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。5.組織教師進(jìn)行試卷批改和成績(jī)統(tǒng)計(jì),及時(shí)公布考試成績(jī)。五、學(xué)生活動(dòng)管理(一)活動(dòng)策劃與組織1.學(xué)管處負(fù)責(zé)策劃和組織各類學(xué)生活動(dòng),豐富學(xué)生的課余生活,促進(jìn)學(xué)生的全面發(fā)展。2.活動(dòng)策劃應(yīng)充分考慮學(xué)生的興趣愛(ài)好和實(shí)際需求,制定詳細(xì)的活動(dòng)方案,明確活動(dòng)主題、內(nèi)容、形式、時(shí)間、地點(diǎn)等。3.組織活動(dòng)實(shí)施,協(xié)調(diào)各部門之間的工作,確保活動(dòng)順利進(jìn)行。4.活動(dòng)結(jié)束后,及時(shí)進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估,收集學(xué)生的反饋意見,為今后的活動(dòng)改進(jìn)提供參考依據(jù)。(二)社團(tuán)管理1.鼓勵(lì)學(xué)生成立各類社團(tuán)組織,發(fā)揮學(xué)生的特長(zhǎng)和興趣愛(ài)好。2.社團(tuán)成立需向?qū)W管處提交申請(qǐng),經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可開展活動(dòng)。3.學(xué)管處負(fù)責(zé)對(duì)社團(tuán)進(jìn)行指導(dǎo)和管理,定期檢查社團(tuán)的活動(dòng)開展情況,確保社團(tuán)活動(dòng)健康有序進(jìn)行。4.社團(tuán)應(yīng)制定社團(tuán)章程,明確社團(tuán)宗旨、組織機(jī)構(gòu)、活動(dòng)計(jì)劃等內(nèi)容,并嚴(yán)格按照章程開展活動(dòng)。5.定期組織社團(tuán)評(píng)比活動(dòng),對(duì)優(yōu)秀社團(tuán)進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。(三)文體活動(dòng)管理1.組織開展各類文體活動(dòng),如運(yùn)動(dòng)會(huì)、文藝匯演、演講比賽等,提高學(xué)生的綜合素質(zhì)。2.制定文體活動(dòng)計(jì)劃,明確活動(dòng)項(xiàng)目、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等內(nèi)容。3.做好活動(dòng)的宣傳、報(bào)名、組織、裁判等工作,確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。4.對(duì)在文體活動(dòng)中表現(xiàn)優(yōu)秀的學(xué)生進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),激發(fā)學(xué)生參與活動(dòng)的積極性。六、學(xué)生檔案管理(一)檔案建立1.學(xué)管處為每位學(xué)生建立個(gè)人檔案,檔案內(nèi)容包括學(xué)生基本信息、學(xué)習(xí)成績(jī)、獎(jiǎng)懲情況、綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)等。2.學(xué)生檔案應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地記錄學(xué)生在校期間的表現(xiàn)和成長(zhǎng)歷程。3.新生入學(xué)時(shí),應(yīng)提交個(gè)人檔案材料,學(xué)管處負(fù)責(zé)審核和整理,將相關(guān)材料歸入學(xué)生檔案。(二)檔案保管1.學(xué)生檔案由學(xué)管處專人負(fù)責(zé)保管,確保檔案的安全和保密。2.檔案存放應(yīng)規(guī)范有序,便于查閱和管理。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行整理和更新,確保檔案內(nèi)容的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。(三)檔案查閱1.因工作需要查閱學(xué)生檔案的,應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表,經(jīng)學(xué)管處主任批準(zhǔn)后方可查閱。2.查閱檔案時(shí),應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理制度,不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案材料。3.查閱完畢后,應(yīng)及時(shí)將檔案歸還保管人員,并做好查閱記錄。(四)檔案轉(zhuǎn)遞1.學(xué)生畢業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)等情況發(fā)生時(shí),學(xué)管處應(yīng)及時(shí)辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。2.檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行,確保檔案的安全和準(zhǔn)確送達(dá)。3.轉(zhuǎn)遞檔案時(shí),應(yīng)填寫檔案轉(zhuǎn)遞通知單,注明轉(zhuǎn)遞原因、轉(zhuǎn)遞時(shí)間、接收單位等信息,并做好登記工作。七、學(xué)生宿舍管理(一)宿舍分配與調(diào)整1.學(xué)管處根據(jù)學(xué)生人數(shù)和宿舍資源情況,合理分配學(xué)生宿舍。2.新生入學(xué)時(shí),按照專業(yè)、年級(jí)、性別等因素進(jìn)行宿舍分配,并將分配結(jié)果通知學(xué)生本人。3.因特殊原因需要調(diào)整宿舍的學(xué)生,應(yīng)向?qū)W管處提出申請(qǐng),經(jīng)學(xué)管處審核批準(zhǔn)后,辦理宿舍調(diào)整手續(xù)。(二)宿舍衛(wèi)生與安全管理1.制定宿舍衛(wèi)生和安全管理制度,明確宿舍衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和安全要求。2.定期組織對(duì)學(xué)生宿舍進(jìn)行衛(wèi)生檢查和安全檢查,督促學(xué)生保持宿舍整潔衛(wèi)生,消除安全隱患。3.加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的安全教育,提高學(xué)生的安全意識(shí)和自我防范能力。4.對(duì)違反宿舍衛(wèi)生和安全規(guī)定的學(xué)生,學(xué)管處將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處理。(三)宿舍設(shè)施管理1.負(fù)責(zé)學(xué)生宿舍設(shè)施的配備和維修管理工作,確保宿舍設(shè)施完好。2.定期對(duì)宿舍設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)施損壞問(wèn)題。3.學(xué)生應(yīng)愛(ài)護(hù)宿舍設(shè)施,如有損壞,應(yīng)照價(jià)賠償。(四)宿舍文化建設(shè)1.鼓勵(lì)學(xué)生開展宿舍文化建設(shè)活動(dòng),營(yíng)造良好的宿舍氛圍。2.組織宿舍文化評(píng)比活動(dòng),對(duì)優(yōu)秀宿舍進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。3.通過(guò)宿舍文化建設(shè)活動(dòng),培養(yǎng)學(xué)生的團(tuán)隊(duì)合作精神和集體榮譽(yù)感。八、家校溝通與合作(一)家長(zhǎng)會(huì)組織1.定期組織召開家長(zhǎng)會(huì),加強(qiáng)學(xué)校與家長(zhǎng)之間的溝通與聯(lián)系。2.家長(zhǎng)會(huì)應(yīng)提前通知家長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等信息,確保家長(zhǎng)按時(shí)參加。3.在家長(zhǎng)會(huì)上,向家長(zhǎng)介紹學(xué)校的教育教學(xué)工作情況、學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活情況,聽取家長(zhǎng)的意見和建議。(二)家長(zhǎng)來(lái)訪接待1.熱情接待家長(zhǎng)來(lái)訪,認(rèn)真聽取家長(zhǎng)的訴求和意見。2.對(duì)家長(zhǎng)提出的問(wèn)題,及時(shí)給予解答和處理,不能當(dāng)場(chǎng)解決的,應(yīng)及時(shí)反饋處理結(jié)果。3.做好家長(zhǎng)來(lái)訪記錄,對(duì)家長(zhǎng)反映的重要問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。(三)家校溝

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