門禁管理制度必要條例?一、總則（一）目的為加強公司安全管理，規范人員、車輛出入公司，保障公司財產安全及正常工作秩序，特制定本門禁管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、訪客、外包服務人員及所有進出公司的車輛。（三）職責1.行政部負責門禁系統的日常管理、維護及權限設置。對違反門禁管理制度的行為進行處理。負責門禁卡的制作、發放、回收及掛失補辦等工作。2.各部門負責本部門員工門禁卡的保管、使用及監督。配合行政部做好門禁管理相關工作，對本部門員工進行門禁制度培訓和教育。3.保安人員負責門禁出入口的值守，嚴格執行門禁管理制度，對進出人員、車輛進行檢查和登記。協助行政部處理門禁異常情況，及時報告相關信息。二、人員出入管理（一）員工出入1.正常工作時間員工憑本人有效門禁卡刷卡進出公司。刷卡時應將門禁卡貼近讀卡器感應區，聽到"嘟"聲且指示燈顯示綠色方可通過。如門禁卡無法正常使用，應及時聯系行政部進行處理。因特殊情況未攜帶門禁卡的員工，需在門禁處登記姓名、部門、事由及預計返回時間，經保安核實身份后，予以放行，并在返回時補登記錄。2.非工作時間因工作需要加班的員工，需提前向部門負責人報備，并在門禁處登記相關信息后刷卡進入。如有員工忘記攜帶門禁卡且部門負責人無法聯系時，保安可通過內部電話聯系員工所在部門負責人核實情況，經確認后予以放行，但員工次日需到行政部補辦登記手續。（二）訪客出入1.預約來訪外來訪客需提前與公司相關接待部門或人員取得聯系，由接待人員在行政部進行訪客預約登記，填寫《訪客登記表》，注明訪客姓名、單位、來訪事由、被訪部門及人員、預計來訪時間等信息。行政部審核通過后，為訪客發放臨時門禁卡，并告知訪客使用方法及注意事項。2.臨時來訪如遇臨時來訪且無法提前預約的情況，保安應先與被訪部門或人員取得聯系，經同意后，引導訪客在門禁處進行登記，填寫《臨時訪客登記表》，登記內容同預約來訪要求。訪客需出示有效身份證件，由保安進行拍照留存，并發放臨時門禁卡。訪客離開時，需將臨時門禁卡交回保安處，保安核實無誤后予以放行。3.訪客陪同訪客進入公司后，接待人員應全程陪同，不得讓訪客單獨在公司內活動。如因特殊情況需暫時離開，應告知保安并安排其他人員代為陪同，確保訪客在公司內的活動處于可控狀態。（三）外包服務人員出入1.長期合作外包服務人員由相關業務部門提前向行政部提交外包服務人員名單及工作安排計劃，行政部根據情況為其辦理長期門禁權限，發放專用門禁卡。外包服務人員應妥善保管門禁卡，不得轉借他人。如門禁卡丟失或損壞，應及時向行政部掛失補辦。2.臨時外包服務人員因臨時性工作需要進入公司的外包服務人員，由業務部門負責人提前向行政部報備，行政部為其辦理臨時門禁權限，發放臨時門禁卡，并通知保安人員。臨時外包服務人員在工作結束后，應將臨時門禁卡交回行政部。三、車輛出入管理（一）公司車輛1.內部車輛公司內部車輛憑車牌號在門禁系統中進行登記備案，車輛進出時，保安通過車牌識別系統自動放行。如車牌識別系統出現故障，駕駛員應主動向保安出示車輛行駛證，經核實無誤后予以放行。2.公務用車公務用車外出時，駕駛員需到行政部登記外出事由、預計返回時間等信息，經批準后，保安予以放行。公務用車返回公司時，應在門禁處接受檢查，確保車輛無異常情況后方可進入。（二）外來車輛1.送貨車輛送貨車輛到達公司前，采購部門或相關接收部門應提前與供應商溝通，確定送貨時間，并通知行政部。送貨車輛到達門禁處時，駕駛員需向保安出示送貨單，保安核實送貨單信息與預約信息一致后，引導車輛至指定卸貨區域。車輛裝卸貨物期間，駕駛員不得離開駕駛室，如有特殊情況需離開，應告知保安并獲得許可。貨物裝卸完畢后，車輛應盡快離開公司。2.來訪車輛來訪車輛需在門禁處登記，填寫《外來車輛登記表》，注明來訪人員姓名、單位、事由、被訪部門及人員、車牌號等信息。經與被訪部門或人員聯系確認后，保安根據指引引導車輛停放至指定車位。離開時，駕駛員需到門禁處注銷登記。3.臨時車輛因特殊情況臨時進入公司的車輛，駕駛員應向保安說明來意，經保安與相關部門或人員核實后，發放臨時停車證，并告知車輛停放位置及注意事項。臨時車輛離開時，駕駛員需將臨時停車證交回保安處，經檢查無誤后予以放行。四、門禁卡管理（一）門禁卡發放1.員工門禁卡新員工入職時，行政部負責為其制作并發放門禁卡。門禁卡上印有員工姓名、部門、照片等信息，員工應妥善保管，不得隨意損壞或涂改。2.臨時門禁卡訪客、臨時外包服務人員等使用的臨時門禁卡由行政部根據實際情況制作發放，使用期限根據來訪或工作需要確定。臨時門禁卡上標注有"臨時"字樣及有效期，使用期滿后，持卡人應及時交回行政部。（二）門禁卡掛失與補辦1.掛失員工發現門禁卡丟失或被盜后，應立即向行政部掛失。行政部在接到掛失申請后，及時將該門禁卡權限進行凍結，防止他人冒用。掛失時，員工需提供本人有效身份證件及相關信息，填寫《門禁卡掛失申請表》。2.補辦掛失后的門禁卡如需補辦，員工應向行政部提交《門禁卡補辦申請表》，經審核通過后，繳納相應的補辦費用。行政部重新制作門禁卡，并將新卡發放給員工，同時恢復其門禁權限。原門禁卡自新卡發放之日起失效。（三）門禁卡回收1.員工離職員工離職時，所在部門負責人應通知行政部收回其門禁卡。行政部在收到通知后，及時辦理門禁卡回收手續，并注銷該員工的門禁權限。如員工未按規定交回門禁卡，行政部有權從其工資中扣除相應的門禁卡成本費用。2.其他情況因其他原因不再需要使用門禁卡的人員，應主動將門禁卡交回行政部。行政部核實無誤后，辦理門禁卡回收及權限注銷手續。五、門禁系統管理（一）日常維護1.行政部安排專人定期對門禁系統進行檢查和維護，確保設備正常運行。檢查內容包括門禁讀卡器、門鎖、控制器、電源等硬件設備的工作狀態，以及門禁系統軟件的運行情況。對發現的問題及時進行維修或更換，保障門禁系統的穩定性和可靠性。2.定期清理門禁設備及周邊環境，保持讀卡器感應區清潔，避免因灰塵、雜物等影響門禁卡的正常讀取。（二）權限管理1.行政部根據員工崗位變動、工作職責調整等情況，及時對門禁權限進行相應的修改和調整。新增門禁權限時，需填寫《門禁權限申請表》，注明申請人姓名、部門、申請權限區域及有效期等信息，經部門負責人審核、分管領導批準后，由行政部進行權限設置。刪除或修改門禁權限時，同樣需填寫相關申請表，經審批后由行政部執行操作，并做好記錄。2.嚴格控制門禁權限的授予范圍，嚴禁未經授權人員獲得門禁權限。門禁權限分為不同級別，如辦公區域門禁權限、特定功能區域門禁權限等，應根據工作需要合理分配，確保安全與工作效率的平衡。（三）數據備份與管理1.行政部定期對門禁系統的數據進行備份，包括人員出入記錄、門禁權限設置信息等。數據備份應存儲在安全可靠的介質上，并分別保存于不同地點，以防數據丟失。2.建立門禁系統數據管理制度，對數據的查詢、使用、修改等操作進行規范，確保數據的安全性和完整性。非授權人員不得擅自查閱或修改門禁系統數據。因工作需要查詢數據的，需經行政部負責人批準，并做好記錄。六、違規處理（一）違規行為界定1.未按規定刷卡進出公司，冒用他人門禁卡或使用無效門禁卡試圖進入公司。2.未按要求登記訪客或外包服務人員信息，私自帶領無關人員進入公司。3.故意損壞門禁設備或門禁卡。4.將門禁卡轉借他人使用。5.未經許可擅自進入門禁權限禁止區域。6.其他違反門禁管理制度的行為。（二）處理措施1.首次違規由保安人員對違規人員進行口頭警告，并記錄違規情況。違規人員需向行政部提交書面檢討，說明違規原因及整改措施。2.再次違規給予違規人員通報批評，并在公司內部進行公示。同時，根據情節輕重，扣除違規人員當月績效獎金的[X]%[X]%。3.多次違規或情節