案場活動合同協議?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方有舉辦案場活動的需求，乙方具備提供相關活動策劃及執行服務的能力，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就甲方委托乙方舉辦案場活動事宜達成如下協議：一、活動基本信息（一）活動名稱[具體案場活動名稱]（二）活動時間活動計劃于[開始日期]開始，至[結束日期]結束。具體活動時間安排以雙方最終確認的活動執行方案為準。（三）活動地點[詳細活動地點地址]（四）活動內容及形式乙方負責為甲方策劃并執行涵蓋但不限于以下內容的案場活動：1.主題策劃：根據甲方項目特點及目標客戶群體，策劃具有吸引力和針對性的活動主題，如[列舉幾個可能的主題示例]，并圍繞主題設計系列活動環節。2.現場布置：按照活動主題及風格，對活動現場進行整體布置，包括但不限于搭建舞臺、背景板、展示區、休息區等，營造出符合活動氛圍的場地環境。現場布置應使用安全、環保、符合審美且符合甲方品牌形象的物料。3.活動環節設計：策劃并組織各類互動環節、表演節目、講座分享等活動內容，以吸引客戶參與，增加客戶對甲方項目的關注度和興趣度。例如，設置親子互動游戲區、產品品鑒區、專家購房講座等環節，具體活動環節由雙方根據活動目標及實際情況共同確定。4.人員配備：乙方應配備專業的活動執行團隊，包括活動主持人、禮儀人員、攝影師、攝像師、安保人員等，確保活動的順利進行。所有工作人員應具備相應的專業素質和服務意識，遵守甲方現場管理規定。二、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權對乙方的活動策劃方案、執行過程及活動效果進行監督和提出建議，要求乙方按照甲方的意見進行調整和改進。在活動執行過程中，若發現乙方存在違反本協議約定或損害甲方利益的行為，有權要求乙方立即糾正，并采取相應措施減少損失。有權根據活動實際情況，對活動內容、形式、時間、地點等進行合理變更，但應提前通知乙方，并與乙方協商一致。2.義務向乙方提供與活動相關的項目信息、資料及要求，包括但不限于項目背景、目標客戶群體特點、活動預算等，確保乙方能夠全面了解甲方需求，進行準確的活動策劃和執行。按照本協議約定的時間和方式向乙方支付活動費用。協助乙方辦理活動所需的相關審批手續（如場地使用許可、活動備案等），提供必要的支持和便利條件。在活動現場為乙方提供必要的場地設施及水電供應等基礎條件，確保活動能夠正常開展。（二）乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定及時提供相關信息和資料，以便乙方開展活動策劃和執行工作。根據本協議約定及活動實際情況，自主安排活動策劃方案的制定、執行人員的調配以及活動現場的布置等工作，但應確保活動內容和形式符合法律法規要求及甲方的項目定位和品牌形象。按照本協議約定收取活動費用。2.義務按照甲方要求，在規定時間內完成活動策劃方案的設計，并提交甲方審核。策劃方案應包括活動主題、內容、形式、時間安排、人員配備、現場布置方案、預算明細等詳細內容，確保方案具有可行性和吸引力，能夠達到甲方預期的活動效果。嚴格按照雙方確認的活動策劃方案及本協議約定，精心組織和執行活動。在活動執行過程中，要確保活動現場的安全、有序，保證活動質量和效果。活動期間，乙方應安排專人負責現場協調和管理，及時處理突發情況，并向甲方匯報活動進展情況。負責活動現場的布置、設備安裝調試、活動道具準備等工作，確保現場布置符合策劃方案要求，設備運行正常，道具齊全可用。布置物料應符合環保、安全標準，并在活動結束后及時清理現場，恢復場地原狀。負責活動所需的各類人員的組織和管理，包括主持人、禮儀人員、攝影師、攝像師、安保人員等。所有工作人員應經過專業培訓，具備良好的服務態度和職業素養，遵守甲方現場管理規定，不得損害甲方利益。活動結束后，乙方應及時向甲方提供活動總結報告，包括活動執行情況、客戶反饋、活動效果評估等內容，并根據甲方要求提供活動照片、視頻等資料。同時，對活動中存在的問題進行分析總結，提出改進建議，為甲方今后舉辦類似活動提供參考。對甲方提供的信息、資料及活動相關內容負有保密義務，未經甲方書面同意，不得向任何第三方透露。三、活動費用及支付方式（一）活動費用總額本活動的費用總額為人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。該費用為固定總價，包含乙方為履行本協議約定的全部義務所需的各項費用，如活動策劃費用、場地布置費用、人員費用、物料費用、設備租賃費用、稅費等，除本協議約定的可調整情況外，不因任何因素而調整。（二）費用明細1.活動策劃費用：人民幣[金額]元，用于乙方為甲方進行活動策劃、方案設計及與甲方溝通協調等工作的費用。2.場地布置費用：人民幣[金額]元，包括活動現場的搭建、裝飾、道具制作等所需的費用。3.人員費用：人民幣[金額]元，涵蓋活動主持人、禮儀人員、攝影師、攝像師、安保人員等工作人員的勞務報酬及相關福利費用。4.物料費用：人民幣[金額]元，用于購買活動所需的各類物料，如宣傳資料、禮品、食品飲料等。5.設備租賃費用：人民幣[金額]元，包含活動現場使用的音響設備、燈光設備、舞臺設備等的租賃費用。6.其他費用：人民幣[金額]元，包括活動審批費用、運輸費用、不可預見費用等其他與活動相關的費用。（三）支付方式1.預付款：甲方應在本協議簽訂之日起[x]個工作日內，向乙方支付活動費用總額的[x]%作為預付款，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。預付款到賬后，乙方開始啟動活動策劃工作。2.進度款：在乙方完成活動策劃方案并經甲方審核通過后，甲方應在[x]個工作日內，向乙方支付活動費用總額的[x]%作為進度款，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。乙方收到進度款后，開始進行活動現場布置及人員安排等工作。3.驗收款：活動結束后，經甲方驗收合格，甲方應在[x]個工作日內，向乙方支付活動費用總額的[x]%作為驗收款，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。4.尾款：乙方按照本協議約定向甲方提供活動總結報告及相關資料后，如無任何質量問題及爭議事項，甲方應在[x]個工作日內，將活動費用總額的剩余[x]%作為尾款支付給乙方，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。乙方應在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、活動驗收（一）驗收標準1.活動策劃方案應符合甲方要求，活動主題明確、內容豐富、形式新穎、具有吸引力，且符合甲方項目定位和品牌形象。2.活動現場布置應按照策劃方案要求完成，場地布置美觀、大方、安全，物料使用符合質量標準和環保要求，整體效果達到甲方預期。3.活動執行過程應安全、有序、順利，各項活動環節按照預定時間和流程進行，人員服務熱情、專業，無任何重大失誤或投訴。4.活動效果應達到甲方預期目標，能夠有效吸引客戶參與，提高客戶對甲方項目的關注度和興趣度，促進項目銷售或品牌推廣。通過活動現場收集的客戶反饋信息應顯示出客戶對活動的滿意度較高。（二）驗收程序1.活動結束后，乙方應提前向甲方提交活動驗收申請，并提供活動總結報告、照片、視頻等相關資料。2.甲方在收到乙方驗收申請及相關資料后，應在[x]個工作日內組織人員對活動進行驗收。驗收人員應包括甲方相關負責人及可能邀請的第三方專業人員。3.驗收過程中，驗收人員應按照驗收標準對活動進行全面檢查和評估，形成驗收意見。如發現活動存在不符合驗收標準的情況，甲方有權要求乙方限期整改，直至達到驗收標準為止。整改所產生的費用由乙方自行承擔。4.經甲方驗收合格后，雙方簽署活動驗收報告，確認活動通過驗收。五、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和方式支付活動費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權暫停活動執行，并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。甲方仍需繼續履行支付義務，支付全部活動費用及違約金。2.若甲方擅自變更活動內容、形式、時間、地點等重要事項，導致乙方需要重新調整策劃方案或增加額外工作量的，甲方應承擔由此增加的費用，并按照增加費用的[x]%向乙方支付違約金。3.若因甲方原因未能協助乙方辦理活動所需的相關審批手續，導致活動無法正常開展或乙方遭受損失的，甲方應承擔乙方的全部損失，并按照損失金額的[x]%向乙方支付違約金。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的時間完成活動策劃方案的設計或提交的策劃方案不符合甲方要求，每逾期一日，應按照活動費用總額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的，甲方有權解除本協議，并要求乙方返還已收取的預付款，同時乙方應按照活動費用總額的[x]%向甲方支付違約金。2.若乙方未按照雙方確認的活動策劃方案及本協議約定執行活動，導致活動出現質量問題、安全事故或未達到甲方預期效果的，乙方應負責采取補救措施或承擔相應的賠償責任，包括但不限于退還甲方已支付的全部或部分活動費用、賠償甲方因此遭受的直接經濟損失及間接損失（如因活動效果不佳導致的銷售機會損失等），并按照活動費用總額的[x]%向甲方支付違約金。3.若乙方擅自將本協議項下的活動委托給第三方執行或未經甲方書面同意擅自變更活動內容、形式、時間、地點等重要事項，甲方有權解除本協議，并要求乙方返還已收取的全部費用，同時乙方應按照活動費用總額的[x]%向甲方支付違約金。4.若乙方違反保密義務，向任何第三方透露甲方提供的信息、資料及活動相關內容，乙方應立即停止侵權行為，并采取措施消除影響。乙方應向甲方支付違約金人民幣[具體金額]元，并賠償甲方因此遭受的全部損失。若乙方的違約行為給甲方造成嚴重影響或重大損失的，甲方有權追究乙方的法律責任。六、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律