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文檔簡介

電芯參展合同協議?甲方(參展方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(展會主辦方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方有意參加乙方舉辦的展會,展示其電芯產品,經雙方友好協商,依據《中華人民共和國民法典》相關規定,就甲方參展事宜達成如下協議:一、標的物或服務具體描述(一)參展產品甲方將在展會上展示其自主研發、生產的電芯產品,具體產品型號、規格、性能參數等信息如下:產品型號:[具體型號1]、[具體型號2]、[具體型號3]等(可根據實際情況詳細列舉)規格:[詳細規格說明,如尺寸、重量等]性能參數:[如容量、電壓、充放電次數、內阻等](二)展位乙方將為甲方提供位于展會[具體展館名稱及樓層]的展位,展位面積為[x]平方米,展位位置編號為[具體編號]。展位應具備基本的展示條件,包括但不限于電力供應、展位搭建基礎框架等。(三)展會服務1.乙方負責展會的整體組織、宣傳推廣及現場管理,確保展會的順利進行和良好秩序。2.乙方將在展會官方網站、宣傳資料等顯著位置對甲方及參展產品進行宣傳介紹,包括但不限于甲方公司簡介、產品亮點等內容。3.乙方提供展會期間的基本安保服務,保障參展人員及展品的安全。二、權利與義務(一)甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照本協議約定提供展位及相關展會服務。在展會期間,有權自主決定在展位內的展示方式、產品介紹內容等,但不得違反法律法規及展會相關規定。有權對乙方提供的展會服務進行監督,如發現服務質量不符合約定,有權提出改進意見。2.義務按照本協議約定的時間和方式向乙方支付參展費用。向乙方提供真實、準確、完整的參展產品信息及公司宣傳資料,確保展會宣傳內容的真實性。在展會開展前,負責完成展位的搭建及展品布置工作,并確保搭建符合展會安全規定及乙方要求。搭建費用由甲方自行承擔。展會期間,安排專業的工作人員在展位進行產品介紹和展示,積極與參觀者互動交流,維護良好的參展秩序。工作人員應遵守展會現場的各項規章制度,不得有任何損害展會形象及乙方利益的行為。甲方應妥善保管在展會上展示的電芯產品及相關資料,展會結束后及時清理展位,將展位恢復原狀。如因甲方原因造成展位損壞或其他損失,甲方應承擔賠償責任。(二)乙方權利義務1.權利有權按照本協議約定向甲方收取參展費用。對甲方在展位內的展示行為及宣傳內容進行必要的監督,如發現違反法律法規、展會規定或本協議約定的情況,有權要求甲方立即整改。根據展會整體安排,對展位布局、展示區域等進行合理調整,但應提前通知甲方。2.義務按照本協議約定為甲方提供展位及相關展會服務,確保服務質量符合行業標準及雙方約定。履行展會宣傳推廣義務,按照約定的宣傳方式和內容對甲方及參展產品進行宣傳,提升甲方的參展效果。在展會現場為甲方提供必要的協助,如解答參觀者關于展會的一般性問題、協調處理突發情況等。展會結束后,按照本協議約定與甲方進行費用結算,并提供相關費用明細清單。三、參展費用及支付方式(一)參展費用甲方應向乙方支付的參展費用共計人民幣[x]元(大寫:[大寫金額]),該費用包括展位租賃費用、展會宣傳推廣費用、基本展會服務費用等,但不包括展位搭建費用、甲方自行承擔的展品運輸及保險費用等其他額外費用。(二)支付方式甲方應在本協議簽訂后的[x]個工作日內,向乙方支付參展費用的[x]%作為定金,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額]);在展會開展前的[x]個工作日內,支付剩余參展費用,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。乙方應在收到甲方每筆款項后的[x]個工作日內,向甲方開具合法有效的發票。四、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和金額支付參展費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權解除本協議,并沒收甲方已支付的定金,同時甲方應按照參展費用總額的[x]%向乙方支付違約金。2.若甲方提供的參展產品信息、公司宣傳資料等存在虛假內容,導致乙方遭受第三方索賠或其他損失的,甲方應承擔全部賠償責任。同時,乙方有權解除本協議,甲方已支付的參展費用不予退還。3.若甲方未按照乙方要求在展會開展前完成展位搭建及展品布置工作,或未按照約定安排工作人員在展位進行展示,導致展會秩序受到影響或甲方參展效果不佳的,乙方有權要求甲方限期整改。如甲方在限期內仍未整改到位,乙方有權扣除甲方部分參展費用作為違約金,具體扣除金額由雙方協商確定,但最低不低于參展費用的[x]%。4.若甲方在展會期間違反展會現場的規章制度,或因甲方原因造成展位損壞、展品丟失等損失的,甲方應承擔全部賠償責任。乙方有權從甲方已支付的參展費用中扣除相應賠償金額,不足部分甲方應另行補足。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定為甲方提供展位或相關展會服務,或提供的服務質量不符合約定,導致甲方參展權益受到損害的,乙方應承擔相應的賠償責任。賠償金額根據甲方實際損失情況確定,但最高不超過甲方已支付的參展費用總額。2.若乙方未按照本協議約定履行展會宣傳推廣義務,導致甲方參展效果未達到預期的,乙方應采取措施進行彌補,如增加宣傳渠道、延長宣傳時間等。如仍無法彌補甲方損失的,乙方應按照參展費用總額的[x]%向甲方支付違約金。3.若乙方擅自調整展位布局、展示區域等,未提前通知甲方,給甲方造成損失的,乙方應承擔賠償責任。賠償金額根據甲方實際損失情況確定。五、保密條款雙方應對在本協議履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、產品信息、客戶資料等予以保密,未經對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為自本協議生效之日起[x]年。六、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款(一)協議變更與解除1.本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽訂書面協議。變更或補充協議作為本協議的組成部分,與本協議具有同等法律效力。2.在展會開展前,如因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致展會無法舉辦,本協議自動解除,雙方互不承擔違約責任。乙方應在展會取消后的[x]個工作日內,將已收取的參展費用全額退還甲方。3.在展會開展過程中,如因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致甲方無法繼續參展,甲方應及時通知乙方。乙方應根據實際情況,按照公平合理的原則,對甲方已支付的參展費用進行結算并退還剩余部分。(二)協議生效與終止1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至展會結束之日止。2.本協議終止后,雙方應按照本協議約定履行各自的義務,如費用結算、展位清理、保密等。(三)通知與送達雙方在本協議履行過程中如需向對方發出通知或其他文件,應以書面形式(包括但不限于信函、電子郵件、傳真等)發送至本協議首部約定的地址或聯系方式。如一方地址或聯系方式發生變更,應及時通知對方。通知自送達對方之日起生效。本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等

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