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文檔簡介
材料代理合同協(xié)議?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方在[具體業(yè)務領域]的經營活動中,需要委托乙方代理采購相關材料;乙方具備提供材料代理服務的專業(yè)能力和資源。根據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方在平等、自愿、公平和誠實信用的基礎上,經友好協(xié)商,就甲方委托乙方代理采購材料事宜達成如下協(xié)議:一、標的物或服務具體描述(一)代理采購材料的種類乙方代理甲方采購的材料包括但不限于[詳細列舉材料名稱,如鋼材、水泥、木材、電線電纜等]。(二)材料規(guī)格及質量要求1.鋼材:執(zhí)行國家標準[具體標準號],材質為[具體材質],規(guī)格包括但不限于直徑[具體尺寸范圍]mm的螺紋鋼、厚度[具體厚度范圍]mm的鋼板等。2.水泥:符合國家標準[具體標準號],強度等級為[具體強度等級],品種為[普通硅酸鹽水泥、礦渣硅酸鹽水泥等具體品種]。3.木材:材質為[具體木材種類],含水率不超過[具體百分比],規(guī)格為長度[具體長度范圍]m、直徑[具體直徑范圍]cm等。4.電線電纜:滿足國家標準[具體標準號],型號為[具體型號],額定電壓為[具體電壓值]V,絕緣性能良好,導體電阻符合規(guī)定要求。(三)采購數量及預計采購時間1.采購數量:根據甲方實際需求確定,預計在本合同有效期內采購鋼材[x]噸、水泥[x]噸、木材[x]立方米、電線電纜[x]米。具體采購數量以甲方下達的采購訂單為準。2.預計采購時間:自本合同簽訂之日起至[預計結束日期]。甲方應提前[x]天向乙方下達采購訂單,明確采購材料的具體規(guī)格、數量及交貨時間等要求。(四)交貨地點交貨地點為[詳細地址],甲方應確保交貨地點具備接收貨物的條件,并負責協(xié)調卸貨及貨物的后續(xù)保管等事宜。二、權利義務(一)甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照本合同約定及甲方采購訂單的要求,及時、準確地采購符合質量標準的材料。有權對乙方的采購工作進行監(jiān)督、檢查,提出合理的意見和建議。有權在乙方未履行本合同約定義務時,要求乙方承擔違約責任并采取補救措施。2.義務向乙方提供真實、準確、完整的采購需求信息,包括但不限于材料規(guī)格、數量、交貨時間、交貨地點等,并及時下達采購訂單。按照本合同約定的付款方式和時間,向乙方支付代理采購費用及相關款項。負責接收乙方采購的材料,并對材料的數量、質量等進行驗收。如發(fā)現材料存在質量問題或與合同約定不符,應及時通知乙方并按照相關規(guī)定處理。(二)乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照本合同約定及時提供采購需求信息及下達采購訂單,并支付代理采購費用及相關款項。在法律法規(guī)允許的范圍內,自主選擇供應商采購材料,但所采購的材料必須符合本合同約定的質量標準和規(guī)格要求。有權在采購過程中,根據市場行情及實際情況,向甲方提出合理的采購建議和價格調整建議。2.義務按照本合同約定及甲方采購訂單的要求,認真履行材料代理采購職責,確保采購的材料及時、準確、足額供應到指定交貨地點。對采購材料的質量負責,嚴格審查供應商的資質、信譽及產品質量,確保所采購的材料符合本合同約定的質量標準。在采購過程中,如發(fā)現供應商提供的材料存在質量問題,應及時采取措施更換或處理,并承擔相應的責任。建立健全采購檔案管理制度,妥善保管與采購相關的文件、資料、憑證等,包括但不限于采購訂單、供應商報價單、質量檢驗報告、發(fā)票等,以備甲方查閱。定期向甲方匯報采購工作進展情況,包括已采購材料的數量、質量、價格、交貨時間等信息,以及采購過程中遇到的問題及解決方案。在采購過程中,如因市場行情變化、供應商原因等導致采購成本增加或交貨時間延遲,應及時通知甲方,并與甲方協(xié)商解決方案。三、代理采購費用及支付方式(一)代理采購費用1.乙方按照采購材料金額的[x]%收取代理采購費用。代理采購費用包含乙方為完成代理采購工作所發(fā)生的一切費用,如采購成本、運輸費、裝卸費、管理費、稅費等。2.如因甲方變更采購需求、增加采購數量或因市場行情變化等原因導致采購成本增加,乙方有權根據實際情況調整代理采購費用,但應提前通知甲方并經甲方書面同意。(二)支付方式1.甲方應在收到乙方提供的采購發(fā)票及相關結算憑證后的[x]個工作日內,將代理采購費用支付至乙方指定的銀行賬戶。2.如甲方逾期支付代理采購費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權暫停采購工作,并要求甲方支付已發(fā)生的代理采購費用及違約金,同時解除本合同。四、材料驗收(一)驗收標準1.材料的驗收應按照本合同約定的質量標準及相關國家標準、行業(yè)標準進行。2.乙方應在交貨前對采購的材料進行檢驗,確保材料質量符合合同要求。乙方應向甲方提供材料的質量檢驗報告等相關證明文件。(二)驗收程序1.材料到達交貨地點后,甲方應在[x]個工作日內組織人員按照驗收標準進行驗收。驗收內容包括材料的數量、規(guī)格、型號、質量等。2.如甲方在驗收過程中發(fā)現材料存在質量問題或與合同約定不符,應在驗收后的[x]個工作日內以書面形式通知乙方。乙方應在接到通知后的[x]個工作日內負責處理,包括更換、補貨、退貨等,并承擔因此產生的一切費用。3.經雙方共同驗收合格的材料,甲方應簽署驗收合格證明文件。如甲方無故拖延驗收或不簽署驗收合格證明文件,視為材料驗收合格。五、違約責任(一)甲方違約責任1.如甲方未按照本合同約定及時提供采購需求信息、下達采購訂單或支付代理采購費用及相關款項,每逾期一日,應按照未履行金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權暫停采購工作,并要求甲方支付已發(fā)生的代理采購費用及違約金,同時解除本合同。2.如甲方擅自變更采購需求、減少采購數量或拒絕接收乙方采購的材料,應承擔因此給乙方造成的一切損失,包括但不限于采購成本損失、運輸費用損失、倉儲費用損失、預期利潤損失等,并按照本合同約定的代理采購費用標準向乙方支付違約金。(二)乙方違約責任1.如乙方未按照本合同約定及甲方采購訂單的要求,及時、準確、足額采購材料并交付至指定交貨地點,每逾期一日,應按照未交付材料金額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權解除本合同,并要求乙方返還已支付的代理采購費用及相關款項,同時承擔因此給甲方造成的一切損失,包括但不限于工期延誤損失、采購成本增加損失、預期利潤損失等。2.如乙方采購的材料存在質量問題,應負責更換、補貨、退貨等,并承擔因此產生的一切費用。如因材料質量問題給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。3.如乙方擅自將代理采購工作轉委托給第三方,甲方有權解除本合同,并要求乙方承擔違約責任,同時乙方應將已收取的代理采購費用及相關款項返還給甲方。六、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款(一)保密條款1.雙方應對在履行本合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密及其他敏感信息予以保密,未經對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本合同生效之日起[x]年。(二)合同變更與解除1.本合同的任何變更或補充需經雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。2.在履行本合同過程中,如因不可抗力或法律法規(guī)政策變化等原因導致本合同無法履行或部分無法履行,雙方應協(xié)商解決,互不承擔違約責任。如因上述原因需要解除本合同,雙方應按照公平合理的原則分擔已發(fā)生的費用及損失。(三)通知與送達1.雙方在本合同中填寫的地址、聯(lián)系方式等信息為雙方接收通知及其他文件的有效送達地址。任何一方變更送達地址或聯(lián)系方式的,應提前[x]日書面通知對方。2.一方按照本合同約定向另一方發(fā)出的通知、函件等文件,以特快專遞、掛號信等方式發(fā)送至對方有效送達地址的,自發(fā)出之日起[x]個工作日視為送達;如通過電子郵件發(fā)送的,自郵件發(fā)出并到達對方指定郵箱之日視為送達。(四)合同生效及份數1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本合同
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