檔案公司合同協議?甲方（委托方）：名稱：[甲方公司全稱]統一社會信用代碼：[具體代碼]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]聯系方式：[甲方聯系電話]乙方（受托方）：名稱：[乙方公司全稱]統一社會信用代碼：[具體代碼]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]聯系方式：[乙方聯系電話]鑒于甲方有檔案管理相關需求，乙方具備提供專業檔案管理服務的能力和資質，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就甲方委托乙方提供檔案管理服務事宜達成如下協議：一、標的物或服務具體描述1.檔案范圍甲方委托乙方管理的檔案包括但不限于公司各類文件、合同、協議、財務資料、人事檔案、業務檔案等紙質及電子檔案。詳細清單由雙方在本協議簽訂后[x]個工作日內共同確定，并作為本協議附件，與本協議具有同等法律效力。2.服務內容檔案整理：乙方負責對甲方交付的各類檔案進行分類、編號、編目、裝訂等整理工作，確保檔案的系統性和完整性。檔案存儲：乙方提供安全、適宜的存儲環境，對檔案進行妥善保管。存儲環境應具備防火、防潮、防蟲、防盜等功能，確保檔案不受損壞或丟失。檔案檢索：建立完善的檔案檢索系統，為甲方提供快速、準確的檔案查詢服務。甲方有權通過書面申請、電子系統等方式查詢所需檔案，乙方應在收到查詢申請后[x]個工作日內提供查詢結果。檔案借閱：制定規范的檔案借閱流程，對甲方因工作需要借閱檔案的情況進行嚴格管理。甲方借閱檔案時，應填寫借閱申請表，經乙方審核同意后，方可借閱。借閱期限不得超過[x]個工作日，如需續借，應提前[x]個工作日向乙方提出申請。檔案數字化：根據甲方需求，對部分重要檔案進行數字化處理，形成電子檔案副本。數字化過程應遵循國家相關標準和規范，確保電子檔案的質量和安全性。數字化后的電子檔案應與紙質檔案內容一致，并存儲在乙方提供的電子存儲系統中，供甲方查詢和使用。檔案安全維護：乙方應采取必要的安全措施，保障檔案的實體安全和信息安全。定期對檔案存儲環境和設施進行檢查、維護和更新，確保其正常運行。建立健全檔案安全管理制度，加強對工作人員的安全教育和培訓，防止檔案泄露、丟失或損壞等安全事故的發生。如因乙方原因導致檔案出現安全問題，乙方應承擔相應的法律責任，并負責采取措施恢復檔案原狀或進行補救。二、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權要求乙方按照本協議約定提供檔案管理服務。有權對乙方的檔案管理工作進行監督和檢查，提出意見和建議。有權根據工作需要查詢、借閱檔案。2.義務向乙方提供真實、完整、準確的檔案資料，并按照雙方約定的時間和方式交付給乙方。協助乙方制定檔案分類方案和編號規則，提供必要的檔案管理工作條件和支持。按照本協議約定向乙方支付服務費用。在檔案管理過程中，如發現檔案存在問題或需要補充、修改相關信息，應及時通知乙方，并配合乙方進行處理。（二）乙方權利與義務1.權利有權按照本協議約定收取服務費用。有權要求甲方提供與檔案管理相關的必要信息和資料，以便更好地履行服務職責。在檔案管理工作中，如因甲方原因導致乙方無法正常履行職責或造成乙方損失的，乙方有權要求甲方承擔相應的責任。2.義務按照本協議約定的服務內容、標準和要求，為甲方提供優質、高效的檔案管理服務。配備專業的檔案管理人員，確保檔案管理工作的質量和專業性。檔案管理人員應具備相應的資質和技能，并遵守職業道德規范。妥善保管甲方的檔案資料，不得擅自復制、泄露、出售或銷毀甲方檔案。如因乙方原因導致甲方檔案泄露或丟失，乙方應承擔全部法律責任，并負責采取措施消除影響，賠償甲方因此遭受的全部損失。定期向甲方匯報檔案管理工作情況，及時反饋檔案管理過程中出現的問題和風險，并提出相應的建議和解決方案。根據甲方需求，配合甲方完成檔案的整理、歸檔、數字化等工作，并按照雙方約定的時間和質量要求交付成果。在本協議終止后，按照法律法規和雙方約定的方式妥善處理甲方的檔案資料，不得擅自留存或處置。三、服務費用及支付方式1.服務費用甲方應向乙方支付的服務費用為每年人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。服務費用包含乙方提供檔案管理服務所需的人員工資、設備采購及維護費用、場地租賃費用、檔案整理及數字化費用、稅費等一切費用。2.支付方式甲方應在本協議簽訂后[x]個工作日內，向乙方支付年度服務費用的[x]%作為預付款，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。乙方在收到預付款后，應立即開始履行檔案管理服務職責。年度服務費用的剩余部分，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]），甲方應在每年服務期滿前[x]個工作日內支付給乙方。乙方應在收到甲方支付的服務費用后[x]個工作日內，向甲方開具合法有效的發票。四、保密條款1.雙方應對在本協議履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、檔案信息等予以保密，未經對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起[x]年。五、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協議約定的時間和方式向乙方支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權暫停檔案管理服務，并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金。若甲方提供的檔案資料不真實、不完整、不準確，導致乙方無法正常履行服務職責或造成乙方損失的，甲方應承擔全部賠償責任。若甲方違反本協議約定的保密義務，應向乙方支付違約金人民幣[x]元，并賠償乙方因此遭受的全部損失。如損失難以計算的，按照乙方因甲方違約所預期獲得的利益計算。2.乙方違約責任若乙方未按照本協議約定的服務內容、標準和要求提供檔案管理服務，乙方應負責采取補救措施，并按照服務費用的[x]%向甲方支付違約金。如因乙方原因給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。若乙方擅自復制、泄露、出售或銷毀甲方檔案，乙方應承擔全部法律責任，并向甲方支付違約金人民幣[x]元，同時賠償甲方因此遭受的全部損失。若乙方違反本協議約定的保密義務，應向甲方支付違約金人民幣[x]元，并賠償甲方因此遭受的全部損失。如損失難以計算的，按照甲方因乙方違約所預期獲得的利益計算。六、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為[x]年。協議期滿后，雙方如無異議，則自動延續[x]年。2.本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜，雙方可另行協商并簽訂補充協議，補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協議與本協議不一致的，以補充