檔案外包合同協(xié)議?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方有檔案管理及相關(guān)服務(wù)需求，乙方具備提供檔案外包服務(wù)的專業(yè)能力和資質(zhì)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方提供檔案外包服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容及要求1.檔案整理乙方負(fù)責(zé)對甲方提供的各類檔案進(jìn)行系統(tǒng)分類、編目、裝訂等整理工作，確保檔案的規(guī)范性和完整性。整理過程應(yīng)遵循國家檔案管理相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范，按照甲方的具體要求進(jìn)行操作。2.檔案數(shù)字化掃描乙方使用專業(yè)的掃描設(shè)備和軟件，對甲方檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描。掃描分辨率應(yīng)不低于[x]dpi，圖像格式應(yīng)為[具體格式]，確保掃描圖像清晰、可讀。掃描后的電子檔案應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量檢查，對不符合要求的圖像及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)掃。3.檔案存儲乙方提供安全、可靠的檔案存儲場所，配備必要的存儲設(shè)備和環(huán)境設(shè)施，確保檔案的存儲安全。存儲場所應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等功能，溫度和濕度應(yīng)控制在適宜范圍內(nèi)。對存儲的檔案應(yīng)進(jìn)行定期盤點(diǎn)和維護(hù)，確保檔案的完好無損。4.檔案檢索服務(wù)乙方建立完善的檔案檢索系統(tǒng)，為甲方提供便捷的檔案檢索服務(wù)。檢索系統(tǒng)應(yīng)支持多種檢索方式，如按檔案編號、日期、關(guān)鍵詞等進(jìn)行檢索，確保甲方能夠快速準(zhǔn)確地查找所需檔案信息。5.檔案借閱管理乙方制定嚴(yán)格的檔案借閱管理制度，對甲方借閱檔案的流程進(jìn)行規(guī)范管理。甲方借閱檔案時(shí)，應(yīng)填寫借閱申請表，經(jīng)乙方審核同意后，方可借閱。借閱期限應(yīng)按照甲方要求執(zhí)行，借閱期滿后，甲方應(yīng)及時(shí)歸還檔案。乙方應(yīng)對借閱檔案的歸還情況進(jìn)行跟蹤檢查，確保檔案按時(shí)歸還且無損壞。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的檔案外包服務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出意見和建議。有權(quán)按照本協(xié)議約定獲取乙方提供的檔案整理、數(shù)字化掃描、存儲、檢索及借閱管理等服務(wù)。有權(quán)要求乙方對服務(wù)過程中出現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改。2.義務(wù)向乙方提供開展檔案外包服務(wù)所需的相關(guān)資料和信息，確保資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。按照本協(xié)議約定及時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用。協(xié)助乙方協(xié)調(diào)與甲方內(nèi)部其他部門的關(guān)系，為乙方開展工作提供必要的便利條件。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定獲取服務(wù)費(fèi)用。有權(quán)要求甲方提供開展服務(wù)所需的必要協(xié)助和支持。2.義務(wù)按照國家檔案管理相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范以及本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和要求，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的檔案外包服務(wù)。配備專業(yè)的檔案管理團(tuán)隊(duì)和必要的設(shè)備、設(shè)施，確保服務(wù)質(zhì)量。檔案管理團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能，并經(jīng)過培訓(xùn)合格。對甲方提供的檔案資料及相關(guān)信息嚴(yán)格保密，不得泄露給任何第三方。在服務(wù)結(jié)束后，應(yīng)將甲方提供的資料全部歸還甲方，并銷毀服務(wù)過程中產(chǎn)生的相關(guān)備份資料。定期向甲方匯報(bào)檔案外包服務(wù)工作進(jìn)展情況，接受甲方的監(jiān)督和檢查。對甲方提出的問題和意見，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，并將整改情況反饋給甲方。在服務(wù)過程中如發(fā)現(xiàn)甲方提供的資料存在問題或不符合要求，應(yīng)及時(shí)通知甲方，并協(xié)助甲方進(jìn)行處理。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.服務(wù)費(fèi)用本協(xié)議項(xiàng)下的服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。該費(fèi)用為固定總價(jià)，包含乙方提供本協(xié)議約定的檔案外包服務(wù)所需的全部費(fèi)用，除因甲方原因?qū)е路?wù)內(nèi)容增加或變更外，不再調(diào)整。2.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后[x]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[x]%作為預(yù)付款，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）；在乙方完成檔案整理、數(shù)字化掃描工作，并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[x]個(gè)工作日內(nèi)，支付服務(wù)費(fèi)用的[x]%，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）；在乙方完成檔案存儲、檢索及借閱管理系統(tǒng)建設(shè)，并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[x]個(gè)工作日內(nèi)，支付剩余服務(wù)費(fèi)用，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在甲方每次付款前，向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、服務(wù)期限本協(xié)議服務(wù)期限自[起始日期]起至[結(jié)束日期]止。服務(wù)期限屆滿前，雙方如無異議，則本協(xié)議自動延續(xù)[延續(xù)期限]。如需終止協(xié)議，雙方應(yīng)提前[x]個(gè)工作日書面通知對方。五、保密條款1.雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機(jī)密信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[x]年。六、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)部分的費(fèi)用及違約金。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、要求及標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)，或服務(wù)質(zhì)量不符合要求，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)整改直至達(dá)到要求。如因乙方原因給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.若乙方違反保密條款的約定，應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[x]元，并賠償甲方因此遭受的全部損失。4.任何一方違反本協(xié)議其他條款的約定，應(yīng)承擔(dān)因此給對方造成的全部損失。七、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議不一致的，以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方（蓋章）：______________________