建設(shè)單位名稱

項(xiàng)目名稱

用戶操作手冊

承建單位名稱

2015年5月

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版本號版本描述責(zé)任人修訂日期

V0.1草稿2008-12-01

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V0.42008-12-6

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VI.02008-12-10

I

目錄

第一章引言................................................................1

1.1關(guān)于本手冊...........................................................1

1.2定義.................................................................1

1.3手冊編寫約定........................................................2

1.4參考文獻(xiàn)............................................................4

第二章系統(tǒng)概述............................................................5

2.1系統(tǒng)功能............................................................5

2.2運(yùn)行環(huán)境............................................................7

2.2.1網(wǎng)絡(luò)環(huán)境.......................................................7

2.2.2服務(wù)器端.......................................................7

2.2.3客戶端.........................................................8

2.3系統(tǒng)流程簡介........................................................8

第三章功能（子系統(tǒng)）1操作說明............................................9

3.1功能1功能描述.......................................................9

3.2用戶界面............................................................9

3.3操作步驟............................................................9

3.4本部分功能的部署.....................................................9

第四章功能（子系統(tǒng)）2操作說明...........................................10

第五章用戶操作問題及處理.................................................11

用戶操作手冊

第一章引言

1.1關(guān)于本手冊

提示：簡耍說明這份文檔及用途

【編寫實(shí)例參見如下：】

本手冊主要是對本系統(tǒng)的安裝方法、主要功能及操作方法的全面介紹，使您深入淺出

地了解該系統(tǒng)，并能靈活、有效地應(yīng)用該系統(tǒng)。本手冊主要包括以下內(nèi)容：

1.概述及參考信息（附錄）

2.本系統(tǒng)的整體設(shè)計和功能介紹

3.如何利用本系統(tǒng)完成您指定的任務(wù)

4.怎樣進(jìn)行相關(guān)系統(tǒng)的安裝、維護(hù)和管理，以及處理常見問題

5.如何對本系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)置

本手冊將本系統(tǒng)的維護(hù)管理進(jìn)行詳細(xì)闡述，使您在遇到應(yīng)用難題時順藤摸瓜就能輕松

解決，必要的“警告”和“舉例”還會給您帶來更多的驚喜。附錄部分為您提供專業(yè)詞匯

和相關(guān)書籍，使您更加準(zhǔn)確地了解本系統(tǒng)及相關(guān)的技術(shù)。

還要提醒您注意的是，本手冊中的頁面圖片只是列舉的實(shí)例，可能與您在實(shí)際操作時

略有不同，但并無大礙，相信您能夠靈活地應(yīng)用本系統(tǒng)解決實(shí)際問題。

1.2定義

提示：對該文檔所使用的專門用語進(jìn)行定義

序號術(shù)語名稱術(shù)語定義

1

2

第1頁

用戶操作手冊

1.3手冊編寫約定

【編寫實(shí)例參見如下：】

為使手冊更加簡潔、明了，我們可以用簡單的符號或詞語代替部分文字描述:

文字描述代替符號舉例

普通按鈕或圖形按鈕()確定按鈕，可簡化為：【確定】

普通菜單項(xiàng)或樹狀結(jié)構(gòu)菜單項(xiàng)K3單擊文件菜單，可簡化為：單擊K文件》

按下鼠標(biāo)左鍵單擊某一對象單擊單擊確定按鈕，可簡化為：單擊【確定】

選中MyDocuments文件夾，按下鼠標(biāo)右鍵，可簡

選中某一對象按下鼠標(biāo)右鍵右擊

化為:右擊“MyDocumentsv

雙擊鼠標(biāo)左鍵打開“picture”文件，可簡化為：

雙擊鼠標(biāo)左鍵打開某一對象雙擊

雙擊“picture”

連續(xù)選擇菜單及其子菜單或樹

?選擇K程序》?K廣東省質(zhì)監(jiān)局代碼管理系統(tǒng)》

狀結(jié)構(gòu)

文件、窗體或標(biāo)簽頁“，，“引入憑證”頁面

下圖窗體中的“源科H代碼”可表示為「源科FI代

窗體中的項(xiàng)門

碼』

輸入信息用下劃線輸入admin用戶名和***密碼

對話窗：系統(tǒng)彈出的、讓用戶選擇下一步操作的小窗口，選擇【確定】或者是【取消】

按鈕后，確定進(jìn)行何種操作，如圖所示：

第2頁

用戶操作手冊

3選擇提交對象一網(wǎng)頁對話框團(tuán)區(qū)

1^*’選擇提交對象

執(zhí)行方式審批

對象類別表單創(chuàng)建人

表單創(chuàng)建）

人

部

門

角

色

叵

定

肖

確0

取

圖錯誤!文檔中沒有指定樣式的文字。-1對話窗

輸入窗：系統(tǒng)彈出需要用戶自行輸入的窗口，單擊【確定】后，將輸入的內(nèi)容保存到

系統(tǒng)中，確定進(jìn)行下一步的操作，單擊【取消】按鈕后，返回到原窗口。如圖所示：

圖錯誤!文檔中沒有指定樣式的文字。-2輸入窗

警告窗：系統(tǒng)彈出的警告窗口，提醒用戶已經(jīng)完成了某項(xiàng)操作或操作中存在問題，單

擊【確定】按鈕返回到主窗口，如圖所示；

第3頁

用戶操作手冊

圖錯誤!文檔中沒有指定樣式的文字。-3警告窗

1.4參考文獻(xiàn)

列明制定本文檔所參考的資料清單（包括項(xiàng)目的立項(xiàng)報告、合同或招投標(biāo)文件；軟件

開發(fā)計劃；用戶需求說明書；軟件需求規(guī)格說明書；系統(tǒng)設(shè)計說明書；手冊中引月的其它

資料、采用的軟件工程標(biāo)準(zhǔn)或軟件工程規(guī)范），說明其作者和出版日期。

編號資料名稱簡介作者日期出版單位

第4頁

用戶操作手冊

第二章系統(tǒng)概述

2.1系統(tǒng)功能

提示：綜合性的描述主要的系統(tǒng)功能

【編寫實(shí)例參見如下：】

人事信息化管理系統(tǒng)是整個數(shù)字化校園的關(guān)鍵系統(tǒng)之?，是校務(wù)管理系統(tǒng)的有機(jī)重要

的組成部分，與教務(wù)、科研、學(xué)工、研究生相協(xié)作，相輔相成，共同構(gòu)成高校的數(shù)字化校

園構(gòu)架。幫助學(xué)校更好的發(fā)揮人力資源的價值，全面整合校內(nèi)與教職工人事信息相關(guān)的資

源，將校內(nèi)的各種人事基礎(chǔ)信息充分整合，為全校的管理信息系統(tǒng)提供了重要的教職員工

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)人員變動管理、職稱評定、工資管理、考勤管理、日常事務(wù)處理的電子化、

簡單化、智能化，真正發(fā)揮信息數(shù)字化作用，解決信息孤島等問題。

人事信息化管理系統(tǒng)主要包括人事信息管理、人員變動管理、人力資源建設(shè)管理、工

資管理、高級人才管理、數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出、報表及統(tǒng)計和日常事務(wù)管理等主要功能C功能結(jié)

構(gòu)請參見下圖：

第5頁

用戶操作手冊

招聘管理

入職管理

機(jī)構(gòu)管理

人員變動申請

人事信息管理

人事資料管理

調(diào)離職管理

人員變動管理離退休管理

教職工獎懲管理

自然減員

L人力資源建設(shè)管理

教師職稱管理

人考勤管理

事

信工資管理聘任管理

息教育培訓(xùn)

化

年度考核管理

管請假管理

理高級人才管理

系評先管理

開具證明

統(tǒng)

教師資格認(rèn)定管理

數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出合同管理

教職工培養(yǎng)管理

工作證管理

報表及統(tǒng)計

博士后管理

報銷管理

日常事務(wù)管理教師資格證管理

人事制度管理

人事表格管理

圖錯誤!文檔中沒有指定樣式的文字。-4功能結(jié)構(gòu)

第6頁

用戶操作手冊

2.2運(yùn)行環(huán)境

2.2.1網(wǎng)絡(luò)環(huán)境

提示：描述系統(tǒng)運(yùn)行的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境要求包括網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)圖。

【編寫實(shí)例參見如下：】

0D000

圖錯誤!文檔中沒有指定樣式的文字。-5網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)圖

2.2.2服務(wù)器端

提示：描述服務(wù)器配置要求，包括硬件和軟件方面，以實(shí)際生產(chǎn)環(huán)境下所使用的服務(wù)

器為準(zhǔn)

【編寫實(shí)例參見如下：】

硬件平臺SunE25K（2CPU,4G內(nèi)存等詳細(xì)配置）

操作系統(tǒng)Solaris9

支撐平臺WebSphereApplicationServer6.1

應(yīng)用服務(wù)器WebSphereApplicationServer6.1

第7頁

用戶操作手冊

數(shù)據(jù)庫Oracle

WebServerIBMHTTPSener2.0

2.2.3客戶端

提不：對客戶端機(jī)器運(yùn)行的配置要求，包括硬件和軟件

【編寫實(shí)例參見如下：】

硬件平臺CPU1.5GHz以上，內(nèi)存512M以上，硬盤空間20G以上等詳細(xì)配置。

操作系統(tǒng)XP操作系統(tǒng)

Web瀏覽器?InternetExplorerV6.0ServicePack1(ServicePack2forMicrosoftWindov/sXP)

?FirefoxVI.5.0.30或以上版本

2.3系統(tǒng)流程簡介

提示：采用流程圖的形式，簡要將系統(tǒng)總體流程和框架介紹清楚。流程圖統(tǒng)一用VISIO

繪畫。

第8頁

用戶操作手冊

第三章功能(子系統(tǒng))1操作說明

3.1功能1功能描述

提示：采用結(jié)構(gòu)圖，流程圖簡要描述本功能模塊功能和作用等。

3.2用戶界面

提示：采用屏幕截圖的方式，將本功能用戶界面清晰說明。

3.3操作步驟

提示：采用序號1),2),3),…的方式，將本功能每一步驟詳細(xì)描述操作的細(xì)節(jié)和步

驟，并需要結(jié)合業(yè)務(wù)需求來描述。

3.4本部分功能的部署

提示：本項(xiàng)為可選項(xiàng)，如果本部分功能可以單獨(dú)部署或安裝，則需要單獨(dú)描述包括服

務(wù)器和客戶端部分的部署和安裝方法。

第9頁

用戶操作手冊

第四章功能（子系統(tǒng)）2操作說明

提示：本章和第三章一致，如果還有多個功能（或子系統(tǒng)）則需要再分幾章。