第十八章招聘錄取管理制度

第一節總則

1.目的

統一、規范企業招聘及錄取行為，明確職責與權限，提高招聘質量與效率。

通過系統化的招聘管理保證人力資源的質量，為企業選拔出適合企業發展

日勺高素質人才。

2.合用范圍

XXX有限企業。

3.原則與基本規定

3?1招聘原則

企業招聘堅持公開招聘、平等競爭、擇優錄取、先內后外的原則，使用人機

制更趨科學、合理。

3.2基本規定

年滿18周歲，持有效身份證明或護照，無犯罪記錄；

身體健康，無不適應崗位工作日勺生理、心理及精神疾病；

滿足崗位任職資格條件；

經理級以上人員學歷為正規大學本科以上或至少五年有關崗位工作經驗。

第二節職責與權限

1.各部門職責

負責人重要職責

①指導各部門制定；

②組織招聘活動，并對候選人進行綜合素質面試；

③確定招聘崗位人員的薪資、職級；

行政人事部

④對某些尤其重要或特殊崗位日勺人員需求，采用公開或不公開

日勺形式直接招聘；

⑤重要或特殊崗位候選人的背景調查；

①制定本部門人力資源規劃及增補計劃，提出用人需求；

②協助行政人事部開展招聘工作；

用人部門

③負責對面試人員進行專業素質復試，掌握應聘人員的工作待

遇期望，并提出錄取提議。

2.招聘與錄取權限

用人部門行政人事部總經理執行董事

對象

呈初復同呈初復l"J呈初復同呈初復同

報核核意報核核意報核核意報核核意

主管領VVVV

導級

經理級VVVV

主管級VVVV

員工級VVVV

輔助級VVVV

第三節招聘流程

1.需求計劃審批

L1各部門應根據企業發展目口勺制定年度人力資源規劃和人員增補計戈小并經

行政人事、總經理同意后，作為人員增補的根據。

1.2各部門因特殊狀況需要超年度計劃增補人員時，必須向行政人事部提交超

計劃《人力需求申請單》，經行政人事部、主管領導、總經理同意后方可實行人

員增補工作。

L3行政人事部根據增補時不一樣類型對部門的《人力需求申請單》進行審核

審批（三個工作日內完畢）。

2.招聘計劃

2.1行政人事部根據崗位任職原則、人才狀況確定職位招聘計劃，包括招聘

對象確定、招聘工作人員確定、招聘形式確定、招聘渠道選用等。

3.招聘形式

招聘形式分為內部招聘和外部招聘兩種形式。招聘形式選擇，要根據人才

需求分析和招聘成本等原因來綜合考慮。

3.1內部推薦

3.2公開招聘：A、高中專院校招聘：B、網絡招聘：C、獵頭招聘：D、人

才市場/人才交流會現場招聘：E、報刊招聘：F、外地專場招聘：G、其他招聘

方式等。

3.3引進人才

4.招聘實行

4.1聯絡招聘場所/人員/準備有關資料/領取費用。

4.2根據招聘崗位闡明書中的任職資格規定，搜集與篩選應聘資料。

4.3邀請應聘資料合格人員在規定期間內赴企業參與面試、復試。

4.4面試結束后行政人事部與用人部門進行溝通，確定人員錄取名單。

5.錄取告知

由行政人事部將人員錄取成果反饋到企業上級進行同意（特殊崗位須先進行

背景調查），發出《錄取告知書》告知被錄取人員報到。

第四節招聘評估

行政人事部應對招聘流程的每個環節進行跟蹤，以檢查招聘效果。從職位空

缺與否得到滿足、雇用率與否符合招聘計劃的設計來檢查；從求職人員數量和

實際雇用人數『'J比例、接受雇用向求職人啊轉換率等來分別衡量招聘質量C

第五節員工入職規定

1.入職流程

1.1入職人員須向行政人事部提供最高學歷證書、職稱證書、身份證原件復印件

各一份；區以上正規醫院近期體檢匯報；免冠照片2張；原單位離職證明原

件一份；

L2領取《員工手冊》、員工工牌（含門禁識別芯片）等；

L3統一安排宿舍及就餐；

1.4將新員工的狀況通過E-mail或群發全企業員工。

第十九章

考勤管理制度

第一節總則

1.目內

為嚴厲員工考勤管理，規范出勤紀律，根據國家規定，結合企業實際狀況，制

定本制度。

2.合用范圍

XXX有限企業。

第二節工作時間

1.企業實行原則工時工作制，工作時間

夏季上午9：00-12：00下午13：00-17：30

冬季上午9：00-12：00下午13：00-17：00

2.業務類、招商類、高級管理及其他不能完全以時間來衡量工作績效口勺崗位

可實行不定期工作制。不定期工作制每天口勺考勤時間同上。

3.企業出勤實行門禁考勤制度，正常狀況出勤人員每天上班、下班需打門禁

卡共2次。

第三節考勤規則

1.遲到、早退、曠工及其處理

1.1.上班時間已到而未到崗者，即為遲到：未到下班時間而提前離崗者,

即為早退；工作時間未經同意私自不到或離動工作崗位者，即為曠工。

1.2.上班打卡時間為早上9：00之前，遲于9：05即視為遲到，遲到120分

鐘以上0.5天以內視為曠工0.5天，0.5天以上算1天。無端不打上班卡或下班

卡者按曠工0.5天處理。若上下班均未打卡，則視為曠工1天。

1.3.每遲到、早退一次扣20元，一種月內持續遲到3次，每次遲到都在30

分鐘以內的視為曠工0.5天，并由行政人事部書面通報批評。

1.4.曠工為嚴重違紀行為，情節嚴重者視為重大違紀，可予以勸退處理。

詳細如下：

曠工0.5天之內（含0.5天）扣發1天工資；

1天（含1天）以上2天如下扣發2天工資；

2天（含2天）以上，3天如下扣發4天工資;

無合法理由常常曠工，經批評教育無效，或持續曠工時間超過3個工作日,

或者一年以內合計曠工時間超過6天的，企業有權予以解雇處理。

2.可免予打卡的人員

1.高層管理人員（總經理以上管理人員）；

2.長期在外工作的人員，但部門每天要做好考勤登記，月底報行政人事部：

3.因公出差填妥“出差申請單”經主管領導核準者；

4.因故請假，經主管領導核準者；

5.臨時事故，事后闡明理由，經主管領導核準者。

3.異常及處理

3.1.對因工作需要晚上工作超過凌晨2：（）0導致第二天遲到的I,或上

下班漏打卡（或因公在外），當事人必須于三天之內填寫《打卡異常狀況闡

明書》，經證明人證明，部門負責人同意，報行政人事部立案，可不計入考

勤違規。

3.2.因公出差（公出）：企業工作人員因工作需要而臨時離開原工作

崗位的行為（0.5天以上），按正常出勤計算，但需及時填寫打卡異常闡明書,

超過1天以上因公出差（公出），需提前至少1天填寫出差申請單，經證明人

證明，由部門負責人同意，報行政人事部立案，可不計為考勤違規。

第四節假期管理

1.假期類別

1.1法定節假日

元旦1天、春節3天、勞動節1天、國慶節3天、清明1天、端午1夭、中秋1

天，共11天。如國家另有規定，則從其規定。

1.2年休假

在企業工作滿一年日勺員工，可享有年休假。午休假天數為5天，工作每滿1

年增長1天，年休假期間不包括公休及國家法定節假日，最高不得超過14天。當

年合計病假一種月或合計事假14天，以及在違紀處理期間的人員不得享有年休

假，年休假必須當年休完，不得累積到下一年。

13婚假

符合婚姻法規定結婚，享有3天婚假，晚婚者增長10天；婚假應從注冊之日

起一年內、一次性持續安排休假，婚假期間不包不公休及國家法定節假日。

1.4產假、陪護假

女員工按國家計劃生育政策進行生育，期間可依法享有90天假期。多胞抬生

育者，每多生一種可增長產假15天。

因流產請假：懷孕不滿二個月口勺15天，不滿四個月的30天，懷孕滿四個月以

上（含四個月）至七個月如下的42天。

男員工若因妻子生育，可享有10天陪護假。陪護假必須在分娩前后一周內享

有，過期作廢。

產假及陪護假應一次性持續安排休假；

1.5喪假

企業員工直系親屬（指配偶、父母、岳父母、子女、兄弟姐妹、祖父母、外

祖父母）去世時，員工享有5天有薪假期。

1.6病假

員工因病，出示醫院證明或病歷后，經部門負責人、行政人事部、總經理同

意可休病假，病假期間工資減半。

1.7事假

員工因個人事務，經員工本人申請，部門負責人同意，可休事假。事假期間

無工資。

1.8調休假

主管級如下（不含）員工加班的，經同意可以調休。

1.9工傷假

員工工作期間因工受傷，可以休假，同步企業將予以慰問及酌情于平常生活

上予以照顧。

所有假期必須由其本人提出申請，若因客觀原因不能做出書面申請，須由代

理人代為填寫請假單"天以上病假的申請必須附當地鎮/區級以上指定醫院日勺證

明及病歷方可，否則不予受理。所有假期的安排以天為單位，安排/計算時間至

少為0.5天（局限性0.5天日勺計為0.5天）。除工傷假、喪假以外的其他所有假期必

須提前提出申請，經獲批后方可休假。所有請假申請必須經行政人事部門核算，

報經有關權限人員同意方可安排休息。

2.假期審批程序：

2.1員工請假須填寫《員工請休假申請表》，經同意后報行政人事部立案。

2.2企業主管領導請假須由總經理執行董事同意；部門負責人請假7天以內

由主管領導同意，7天以外由總經理同意；行政人事、財務部門負責人

請假由總經理同意（除婚假、年假、工傷假外）。

2.3員工請假1天以內，由部門負責人同意，1天以上3天以內須報主管領導

同意，3天以上報總經理同意；行政人事、財務部門員工請假1天以內，

由部門負責人同意，1天以上須報總經理同意（除婚假、年假、工傷假

外）。

2.4所有請假H勺批條須交行政人事部存檔。

2.5使用年假H勺最小單位是1天，第一年日勺年假須在滿次年前休完，不得與

次年的年假疊加，以此類推。

2.6加班調休假需在當年內休完，不能累積或轉移到下一年使用。

2.7員工必須按有關程序獲得同意后方可休假，否則按曠工處理。

2.8企業不容許事后請假或先假后請，否則作曠工處理。

2.9值、排班工作由各部門負責人確定計劃交行政人事部審核后執行c在

工作安排上，不得安排同一部門同一職等的管理人員同步休息或請假，

應保證各部門每天均有重要負責人值班，以保障平常工作的正常進行。

第五節加班

1.加班原則

企業不倡導加班，規定全體員工提高工作效率，充足運用上班時間努力完畢

工作；若因實際工作需要，經用人部門向行政人事部提出申請，經行政人事負責

人審核同意后，方可安排加班：

法定假日安排加班日勺，經行政人事部審核，主管領導同意后方可安排加班。

2.加班范圍

2.1.公休、法定節假日（指元旦、春節、五一、國慶及其他國家法定

節假日）按國家規定放假休息.，但企業可視實際工作需要另行安排。

2.2.因工作需要加班的員工，應事先填寫《加班申請表》，經部門負責

人審核，行政人事負責人復核，報行政人事部立案，若為法定假日加班的，

另須主管領導同意。

2.3.工作日正常工作時間之外不予安排加班。

3.加班調休

3.1.經企業行政人事部承認的加班天數，可安排同等時間予以補休，

企業不再發放加班費，詳細補休時間安排，可由員工填寫《假期申請單》

經同意后由部門負責人予以調配，并報行政人事部立案。

3.2.主管級（含主管）以上管理人員、實行不定期工作制的員工不予

調休。

第六節考勤核算與復核

1.各部門文員/助理須在每月5日前提交部門月度考勤表至行政人事部人

員處，由行政人事部文員統一整頓、匯總各部門考勤報表，經行政人事部審

批后作為核算工資的根據之一。

2.員工對本人考勤記錄存在疑問日勺,可向行政人事部提出查詢申請,行政

人事部應及時進行復:核，并在三個工作日之內予以答復;，若因行政人事部門

工作失誤或其他原因導致的考勤錯誤，行政人事部須及時改正。

第二十章人事異動管理規定

第一節總則

1.目的

為規范企業人事異動管理，明確人事異動權限與流程，增進員工職業發展，

制定本規定。

2.合用范圍

XXX有限企業。

第二節入職管理

1.行政人事部須審核報到人員的人事檔案（員工入職登記表、個人證件復

印件等），確認無誤后辦理有關手續（安排食宿、辦理工牌、簡介企業及部

門狀況等）。

2.行政人事部協同各部門對已錄取員工統一進行崗前入職培訓，培訓考試

不合格者解除勞動關系。

3.行政人事部須建立健全新入職人員檔案，并及時跟蹤新員工的工作學習

狀況，以便為企業的其他各項管理活動（如績效考核、晉升、培訓等）提

供真實有效的根據。

第三節轉正管理

1.根據員工試用期由勞動協議期限決定。對體現突出口勺員工可以提前轉

正，但試用期限不得少于一種月，最長不得超過六個月。

2.企業對新進員工試用期滿前一周進行試用期考核，由行政人事部根據員

工的入職日期及時告知各部門負責人，并提前15天下發《員工轉正考核表》。

3.員工轉正考核由所在部門負責人進行，行政人事部協助。主管級及如下

員工日勺考核，由部門填寫好《員工轉正考核表》后交部門負責人、行政人

事部、主管領導核準；經理級以上員工考核，須交部門負責人、行政人事

部、主管領導審核、總經理同意。

4.試用期工作狀況評估由試用員工的直屬上級主持，行政人事部監督。所

有轉正評估的I有關資料（轉正評估表、培訓跟進表等）應交行政人事部匯總，

然后轉呈負責審批的有關權限人員。

5.轉正考核成果處理：員工日勺轉正申請一經同意，由行政人事部下達《轉正

告知書》，轉為企業正式員工，并享有轉正后H勺待遇。對試用期不合格的，

作解雇或勸退處理。

6.每月5號前辦理完上月需轉正人員日勺所有有關手續。轉正試用期的計算

以每月時15號為分界點，14號（含）之前入職的該月計為一種月，即認同

為當月1號入職；15號后來歐J則從下月1號起計算，當月不計，即認同為下

月1號入職。

7.試用期內調動口勺員工，其轉正狀況及時知會調入單位。

第四節調動管理

1.各部門負責人根據工作需要向行政人事部提出人員調動申請，員工亦可

向行政人事部提出個人調動申請。

2.調動申請經審批后由行政人事部向調出/調入單位下達《人事變動告知

書》。調動員工接到調令后，應在規定期間內辦妥所有交接手續（工作交接、

事務交接），若因交接不清帶來日勺一切后果由奉調人員承擔。

3.行政人事部在人事變動告知竹下達后調整調感人員日勺工牌與人事檔案。

4.由于工作調動而形成的職位空缺暫由調感人員的直接上級代理。

第五節晉升/降級管理

1.當企業出現職位空缺或在儲備人才需從內部晉升時，企業須及時公布該

職位H勺晉升原則及任職資格等規定，晉升/降級申請由各部門負責人書面向

行政人事部提出，行政人事部組織進行考核評估。

2.企業對于擬晉升的員工須組織進行公開考核，由行政人事部會同有關部

門組織進行，考核項目/方式由有關部門配合行政人事部根據工作狀況決定。

3.晉升考核，并需建立健全晉升考核記錄，為有關權限人員提供資料。

4.晉升/降級考核成果處理：晉升員工從晉升決定生效的時間起，進入晉

升后新職位的考核期，考核期原則上三個月，但不得少于一種月。其考核

期內工資待遇不變，但福利及其他待遇按新職位的原則執行（如食宿、通

訊費用、參與同級別會議和培訓等）。

5.降級員工從降級處理決定生效日勺時間起，其所有工資、福利及其他待遇

按降級后日勺職位原則執行。

第六節離職管理

1.試用期內離職工工

1.1主管級及如下員工試用期內離職，應提前3日告知企業，并填寫《員

工離職審批單》，經部門負責人、行政人事部、主管領導確認后方

可離職結算工資。經理級及以上員工離職，經部門負責人、行玫人

事部、主管領導審核，總經理同意后方能生效。

1.2員工試用期內或試用期滿，經考核，工作體現未符合崗位規定者，須

解

除勞動協議，當日即可辦理離職手續。

2.轉正協議期內離職

2.1.辭職

因個人原因辭去工作，員工本人必須提前一種月填寫《員工離職審批表》向

部門負責人、行政人事部提出申請。主管級及如下員工申請離職，經部門負責人、

行政人事部負責人、主管領導核準后方能生效；經理級及以上員工申請離職，經

部門負責人、行政人事部負責人、主管領導審核，執行董事同意后方能生效。

2.2.解雇

解雇一般員工由部門負責人提前一種月以書面形式告知員工，經部門負責

人、行政人事部負責人、主管領導同意后即可生效；解雇經理級及以上員工則由

主管領導提出，經總經理同意后生效.

2.3.開除管理

員工因觸犯國家法律或因個人原因給企業或他人導致尤其重大且無法逆轉的

損失，企業將予以開除。

對于波及觸犯國家法律法規的員工，部門應及時知會企業領導，并將涉嫌員工

移交國家司法部門處理。

開除程序為企業總經理會議討論，行政人事部下發開除告知書，送達本人簽

收（假如無法送達或被開除人拒簽的視為已送達），辦理離職手續，離職手續辦

理遵照上款執行。

3.協議期滿離職

協議期滿員工不再與企業續簽協議者，由員工在協議期滿前一種月以書面形

告知部門負責人，經部門負責人、行政人事部負責人、主管領導簽批后生效。

協議期滿企業不與員工續簽協議，由行政人事部在協議期滿前一種月以書面

形式告知員工本人，經部門負責人、行政人事部負責人、主管領導同意后生效，

主管以上經總經理同意。

4.離職程序

離職工工須在離職生效日前將本職工作移交，并在最終工作日次日到行政

人事部辦理離職手續。

離職工工在行政人事部領取《員工離職工作移交清單》，按清單上的環節逐一

辦理：

所在部門：移交工作、辦公用品、辦公鑰匙。

財務部：結清與企業等的借支款項。

行政人事部：交回名片?、各類證件、電腦設備、移交宿舍用品、結算有關費

用。

離職工工、解雇員工于領取離職工資時間，由財務部提前一天告知。

5.離職面談

行政人事部與離職工工面談，并將離職原因及離職者對企業的良好提議記錄

在《離職工工面談表》上，作為對企業管理H勺增進。

6.自動離職

員工無合法理由而持續曠工7天，企業予以除名處理。

手續辦理：各部門負責人在員工自動離職時當日須及時填寫人事變動告

知書，交行政人事部。

人事檔案的調整：行政人事部在收到員工自離告知書后立即調整人事檔

案，以備后來查閱。

7.工資結算

企業解雇的，工資結算至企業確定離職之E；員工辭職的，工資結算至停

止工作之日。

8.補充闡明

員工從被同意離職到離職的一段時間稱為離職告知期，在離職告知期內

員工應遵守企業日勺各項規章制度正常上班，嚴禁出現消極怠工現象，否則按

企業獎罰規定予以懲罰；部門也不得對離職工工有歧視言行，否則行政人事

部門均須及時進行調查與處理。

第七節輪崗管理

1.輪崗是企業的一種考核、培訓方式，是培養全面發展型人才的一條重要

途徑。企業可根據工作n勺需要在部分優秀的文職與管理人員當中實行輪崗。

2.輪崗原則上是以同等級的崗位為輪換對象，在一般狀況下，同一管理人

員不適宜進行超過三次的輪齒。

第八節停職管理

1.員工停職是指各部門在處理員工嚴重違紀如不誠實行為時，在特殊崗位

員工申請離職時，員工因要等待處理成果而被停職等待口勺現象。

2.停職H勺原因與對象：員工出現不誠實行為、員工出現賭博、打架斗毆等

惡劣狀況，且有明顯日勺后遺癥日勺、員工違反企業的I其他規定并導致重大影

響，在調查與處理期間如其在崗上班，會影響到調查或其所在崗位或部門

工作開展的，特殊崗位員工申請離職時，從工作有效開展FJ角度講，可先

作停職再處理。一般崗位員工不容許被停職，特殊狀況必須竹面報行政人

事部主管領導同意，呈執行董事簽批后方可執行。

3.停職有關手續的辦理：員工停職后，須在四小時內辦理好工作交接手續,

并在主管人員日勺安排下離動工作現場。員工停職后H勺就餐住宿問題自行處

理，被停職工工即不再計算考勤。

4.停職有效期為七天，超過七天，則自動失效。如因上級有關部門仍未對

事件做出處理決定的，則由員工本人再次至行政人事部辦理手續。對事件

做出處理決定后，由行政人事部告知該員工前來辦理有關手續。

5.員工因誤被停職后又上班H勺，須由部門負責人親自向員工本人進行解釋

與安撫。

6.在員工停職期間，任何人不得對其有嘲弄、打擊、歧視等有欺侮性質日勺

言行，否則，行政人事部將嚴厲查處。對打擊報復、假公濟私等濫用停職

權力日勺負責人，行政人事部將進行嚴懲。因濫用停職權力而導致法律后果

日勺，企業將轉交司法機關進行處理。

第二十一章培訓管理制度

第一節總則

1.目的

規范企業的培訓工作，最大程度地開發人力資源，明確有關職責權限，提高

培訓工作的規范性和有效性，制定本制度。

2.基本原則

企業員工培訓管理實行“全員計劃，分級實行”的原則。行政人事部歸口管

理企業員工培訓，擬訂員工培訓制度與政策并監督實行，對各部門提供課程支持

和業務指導，各部門負責本單位員工培訓規劃，需求搜集分析和培訓實行。

3.培訓措施

包括但不限于網絡學習/講課法/現場指導法/講授與實際操作相結合法/多

媒體教學法/角色飾演法/現場模擬法/座談、研討分析法。

4.合用范圍

XXX有限企業。

第二節培訓組織

1.培訓體系

企業培訓管理實行行政人事部統一管理模式。

2.職責

單

行政人事部各部門

位

①定企業培訓方略，實行培訓規①負責理解本單位培訓需求，提出培訓

劃；提議，對所在單位員工進行在崗專業能

②確定企業長、中、短期培訓計劃；力培訓1,督促本單位員工參與企業舉行

③檢查、評估培訓的效果；口勺多種培訓活動，跟蹤培訓效果，對員

職

④管理、控制培訓預算；工培訓后的行為、績效改善實行評估；

責

⑤建設、管理企業內部講師隊伍；②向行政人事部薦本單位內都講師人

⑥負責對各項培訓進行記錄和有選，并配合、支持內部培訓工作；

關資料存檔，辦助各職能中心、子③對企業培訓工作提出反饋意見和合

企業進行專業能力培訓；理化提議。

⑦追蹤考察培訓效果。

3.權限

單

行政人事部各部門

位

①對企業培訓政策、制度、流程的確定

與修改權；

①提出培訓需求，參與培訓的權利；

②各單位H勺培訓需求的審核權；

權②員工培訓成績日勺知情權、員工培

③對各單位專業培訓的監督權；

限訓考核權；

④對各單位的培訓資源，包括課程、教

③培訓工作提議和監督權。

材、師資口勺調配權；

⑤對各單位選派學員的審核權。

第三節培訓項目與形式

項目定義形式備注

新進員工招聘進企業報

到后，由行政人事部實

新員工入

行職前培訓，使其理解集中培訓由行政人事部組織

職培訓

企業政策、多種規章制

度并認識環境。

上崗、轉崗的員工由直

屬主管單位施予工作指入職引導人培

崗前培訓由直屬主管單位組織

導使其熟悉崗位職責、訓

作業技能。

在崗培訓經試用期滿合格日勺正式現場指導與模公共類培訓、外部培訓由

員工由用人部門組織實擬、角色轉換行政人事部組織。

行專業性培訓，以提高等。

其崗位技能。視狀況靈活變

通

針對主管層以上級管理

領導力培

人員的管埋與領導能力外請、內訓行政人事部組織

訓

訓練。

單人外派每次培訓費用

5000元人民幣以上，需要

指企業在崗員工被派往公開課、集體

與企業簽訂協議，如在受

外派培訓企業外參與培訓的項講課、論壇、

訓后一年以內提出離職

目。沙龍等

（解雇），受訓人需要承擔

部分費用。

第四節培訓流程

1.培訓需求調查

1.1.行政人事部結合企業時任務和發展戰略，確定調查對象、范圍、

目的及調查的重要內容，制定調查計劃，實行調查，做出調查匯報及培訓計劃

報企業領導同意后實行。

1.2.培訓需求調查采用訪談或搜集書面資料的形式進行。

2.培訓計劃制定

2.1.對于年度培訓計劃，各單位應于每年12月提出次年度員工培

訓需求計劃，并填寫《培訓需求申請表》，由本部門負責人同意后，提交