旅游會議協議合同?甲方：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方擬舉辦旅游會議，乙方具備提供相關旅游會議服務的能力和資質，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就甲方委托乙方承辦旅游會議事宜達成如下協議：一、合同標的及服務內容1.旅游會議主題：[具體會議主題]2.會議時間：自____年__月__日起至____年__月__日止3.會議地點：[詳細會議地點，包括城市、具體場所等]4.參會人員：預計參會人數為____人，最終以實際參會人數為準。5.服務內容會議場地租賃：提供滿足會議需求的場地，包括但不限于會議室、宴會廳等，并配備相應的音響設備、投影儀、麥克風等會議設施。場地應符合安全、衛生等相關標準，確保會議的順利進行。餐飲服務：根據會議安排提供早、中、晚餐及茶歇服務。餐飲標準為每人每餐____元，菜品應符合當地口味和營養搭配要求，保證食品安全。住宿安排：為參會人員提供住宿服務，住宿酒店為[酒店名稱]，房型為[具體房型]，房價為每間每晚____元。酒店應具備良好的住宿條件和服務設施，距離會議場地較近，方便參會人員出行。旅游活動組織：安排會議期間的旅游活動，包括但不限于參觀當地著名景點、特色文化體驗等。旅游活動應提前規劃好行程路線，確保活動的安全性和趣味性。交通接送服務：負責參會人員在會議場地、酒店及旅游景點之間的交通接送。提供舒適、安全的交通工具，如大巴車等，并安排專業的司機。會議組織與協調：協助甲方進行會議的組織和協調工作，包括會議資料的準備、會議議程的安排、參會人員的簽到等。提供專業的會議服務人員，確保會議的順利進行。二、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權對乙方提供的服務進行監督和檢查，提出合理的意見和建議。有權要求乙方按照合同約定提供優質、高效的服務。有權在乙方未按照合同約定履行義務時，要求乙方承擔違約責任。2.義務按照合同約定向乙方支付服務費用。向乙方提供參會人員的相關信息，包括姓名、性別、聯系方式、特殊需求等，以便乙方做好服務準備工作。協助乙方辦理會議期間的相關手續，如場地使用申請、旅游景點門票預訂等。在會議舉辦前，及時與乙方溝通會議的具體要求和變更事項，確保乙方能夠提前做好相應的準備工作。（二）乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照合同約定支付服務費用。有權根據合同約定自主安排服務內容和方式，但應確保服務質量符合合同要求。在甲方未按照合同約定履行義務時，有權要求甲方承擔違約責任。2.義務按照合同約定的服務內容和標準，為甲方提供優質、高效、安全的服務。提前做好會議場地、餐飲、住宿、旅游活動等各項服務的準備工作，確保服務的順利進行。對參會人員的個人信息嚴格保密，不得泄露給任何第三方。負責會議期間的安全保障工作，采取必要的安全措施，確保參會人員的人身和財產安全。如發生安全事故，應及時采取措施進行處理，并承擔相應的責任。在會議舉辦過程中，及時與甲方溝通服務情況，根據甲方的要求和反饋意見，對服務進行調整和改進。按照國家法律法規和相關行業標準，提供合法合規的服務。三、服務費用及支付方式（一）服務費用本合同總服務費用為人民幣____元（大寫：____元整）。該費用包含會議場地租賃、餐飲服務、住宿安排、旅游活動組織、交通接送服務、會議組織與協調等各項費用，但不包括參會人員的個人消費及因不可抗力因素產生的額外費用。（二）支付方式1.合同簽訂后，甲方向乙方支付服務費用的____%作為定金，即人民幣____元（大寫：____元整）。2.在會議舉辦前____天，甲方向乙方支付服務費用的____%，即人民幣____元（大寫：____元整）。3.會議結束后，甲方在收到乙方提供的發票及相關結算清單后____個工作日內，支付剩余服務費用，即人民幣____元（大寫：____元整）。乙方應在每次收款前向甲方提供合法有效的發票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照合同約定支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的____%向乙方支付違約金。逾期超過____日的，乙方有權解除合同，并要求甲方支付已完成服務部分的費用及違約金。2.若甲方未按照合同約定向乙方提供參會人員的相關信息或協助乙方辦理相關手續，導致乙方無法正常提供服務的，甲方應承擔因此給乙方造成的損失。3.若甲方擅自變更會議時間、地點、參會人員數量等合同主要條款，應提前通知乙方，并承擔因此給乙方造成的額外費用。如乙方不同意變更，甲方應按照合同約定繼續履行義務，并承擔違約責任。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照合同約定的服務內容和標準提供服務，應負責免費整改，直至達到合同要求。如因乙方原因給甲方或參會人員造成損失的，乙方應承擔相應的賠償責任。2.若乙方未按照合同約定的時間和要求完成服務準備工作，每逾期一日，應按照合同總服務費用的____%向甲方支付違約金。逾期超過____日的，甲方有權解除合同，并要求乙方返還已支付的定金及服務費，同時乙方應按照合同總服務費用的____%向甲方支付違約金。3.若乙方泄露參會人員的個人信息，應承擔因此給甲方或參會人員造成的損失，并按照合同總服務費用的____%向甲方支付違約金。4.若乙方在會議期間發生安全事故，導致參會人員人身或財產受到損害的，乙方應承擔全部賠償責任。如因乙方原因給甲方造成其他損失的，乙方也應承擔相應的賠償責任。五、合同變更與解除1.本合同一經簽訂，雙方應嚴格履行。如因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因需要變更或解除合同的，應提前____日通知對方，并協商解決相關事宜。2.經雙方協商一致，可以變更或解除本合同。變更或解除合同的，應簽訂書面協議，并按照合同約定辦理相關手續。3.若一方擅自變更或解除合同，應承擔因此給對方造成的損失，并按照合同總服務費用的____%向對方支付違約金。六、爭議解決本合同在履行過程中如發生爭議，雙方應首先友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協議。補充協議與本合同具有同等法律效力。如補充協議與本合同有沖突之處，以補充協議為準。甲方（蓋章）：______________________法定代表人（簽字）：________________簽訂日期：____年__月__