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文檔簡介

機房改造合同協議?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方需要對機房進行改造,乙方具備相關的技術和服務能力,經雙方友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方機房改造事宜達成如下協議:一、標的物或服務具體描述(一)機房改造范圍1.機房整體布局規劃與調整,包括設備擺放位置的重新設計,以優化機房空間利用和操作便利性。2.機房電力系統改造,涵蓋配電柜的升級、電線電纜的更換與鋪設,確保電力供應的穩定性和安全性,滿足機房設備日益增長的電力需求。3.機房空調系統升級,安裝新的精密空調設備,保證機房內溫度、濕度達到設備運行要求,維持良好的運行環境。4.機房網絡布線優化,重新規劃網絡線路走向,更換老化網線,提升網絡傳輸速度和穩定性,滿足數據傳輸的高效需求。5.機房消防系統完善,安裝新的火災報警裝置和滅火設備,確保在火災發生時能夠及時報警并有效滅火,保障機房設備和人員安全。6.機房弱電系統改造,包括監控系統、門禁系統的更新與升級,實現對機房全方位的監控和安全管理。(二)機房改造技術要求1.電力系統改造應符合國家相關電氣安全標準,配電柜具備過載、漏電保護功能,電線電纜規格應滿足機房設備的電力負荷要求。2.空調系統應能夠精確控制機房內溫度在[具體溫度范圍],濕度在[具體濕度范圍],具備智能調節功能,以適應機房設備不同工況下的環境需求。3.網絡布線應采用符合行業標準的超六類網線,采用橋架或線槽進行整齊鋪設,減少信號干擾,網絡端口應滿足高速網絡接入需求。4.消防系統應安裝獨立的火災自動報警系統,探測器應覆蓋機房各個區域,滅火設備應根據機房面積和設備類型合理配置,確保滅火效果。5.弱電系統中,監控系統應具備高清畫質、長時間存儲功能,能夠實時查看機房內各個角落的情況;門禁系統應采用先進的刷卡或人臉識別技術,具備權限管理功能,嚴格控制人員進出機房。(三)機房改造設備與材料要求1.乙方所提供的所有設備和材料應具有質量合格證明文件,符合國家及行業相關標準,具備良好的性能和穩定性。2.配電柜應選用知名品牌產品,具有可靠的電氣性能和安全防護措施;空調設備應采用專業的機房精密空調品牌,具備高效節能、運行穩定等特點;網絡布線材料應選用優質品牌的超六類網線及配套橋架、線槽等。3.消防設備應選用符合國家標準的火災報警裝置和滅火器材,具備可靠的報警和滅火功能;弱電系統設備應選用性能先進、質量可靠的監控攝像頭、門禁控制器等產品。二、雙方權利義務(一)甲方權利義務1.權利有權對乙方的機房改造工作進行監督檢查,提出合理的意見和建議。在乙方違反本協議約定時,有權要求乙方承擔違約責任并采取補救措施。2.義務向乙方提供機房的相關圖紙、資料及現有設備清單,協助乙方進行現場勘查和改造方案設計。按照本協議約定的時間和方式向乙方支付改造費用。為乙方的改造工作提供必要的協助和配合,包括協調機房內其他相關人員和設備的使用等。在改造過程中,因甲方原因導致乙方工作延誤或增加額外工作量的,應承擔相應責任并給予乙方合理補償。(二)乙方權利義務1.權利有權按照本協議約定收取改造費用。在甲方未按照協議約定履行義務時,有權暫停改造工作并要求甲方履行義務或承擔違約責任。2.義務根據甲方需求和現場實際情況,制定詳細的機房改造方案,并提交甲方審核確認。嚴格按照經甲方確認的改造方案及相關技術標準、規范進行施工,確保改造工作質量。負責施工過程中的安全管理工作,采取必要的安全防護措施,確保施工安全,如因乙方原因導致安全事故,由乙方承擔全部責任。施工過程中,應合理安排施工進度,定期向甲方匯報工程進展情況,及時解決施工中出現的問題。改造完成后,負責對機房進行調試和測試,確保各項設備和系統正常運行,并向甲方提供詳細的測試報告和竣工資料。在質保期內,對機房改造工程提供免費的維護和維修服務,質保期自工程竣工驗收合格之日起計算[具體質保期限]年。質保期內,如因乙方施工質量問題導致設備故障或系統損壞,乙方應及時免費修復或更換。三、改造費用及支付方式(一)改造費用本機房改造工程總費用為人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。該費用為固定總價,包含乙方完成本協議約定的機房改造工作所需的全部費用,除因甲方原因導致的設計變更或增加額外工作量外,不因任何因素調整。(二)支付方式1.合同簽訂后[x]個工作日內,甲方向乙方支付合同總金額的[預付款比例]作為預付款,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。2.機房電力系統改造完成并經甲方驗收合格后[x]個工作日內,甲方向乙方支付合同總金額的[進度款比例1],即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。3.機房空調系統、網絡布線、消防系統及弱電系統改造完成并經甲方驗收合格后[x]個工作日內,甲方向乙方支付合同總金額的[進度款比例2],即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。4.機房改造工程全部完成且經甲方整體驗收合格后[x]個工作日內,甲方向乙方支付合同總金額的[尾款比例],即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。乙方應在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、驗收標準與方式(一)驗收標準1.機房改造工程應符合本協議約定的技術要求、設備與材料要求以及國家和行業相關標準規范。2.各項設備和系統應能夠正常運行,達到設計預期的性能指標,如電力供應穩定、空調溫度濕度控制精確、網絡傳輸速度達標、消防系統報警及滅火功能正常、弱電系統監控和門禁功能完好等。3.機房整體布局合理,設備擺放整齊,符合操作和維護要求。4.乙方應提供完整的竣工資料,包括但不限于設計圖紙、施工記錄、設備清單、測試報告等,資料應真實、準確、完整。(二)驗收方式1.乙方在改造工程完成后,應提前通知甲方進行預驗收。預驗收時,乙方應向甲方提交詳細的自檢報告,說明工程完成情況及自檢結果。2.甲方在收到乙方預驗收通知后,應組織相關人員對機房改造工程進行預驗收。如發現問題,乙方應按照甲方要求及時進行整改,直至預驗收合格。3.預驗收合格后,由甲乙雙方共同組織正式驗收。正式驗收應按照驗收標準進行全面檢查和測試,驗收合格后雙方簽署驗收報告。如驗收不合格,乙方應負責繼續整改,直至驗收合格為止,由此產生的費用由乙方承擔,且工期不順延。五、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和方式支付改造費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[逾期付款違約金比例]向乙方支付違約金。逾期超過[具體逾期天數]日的,乙方有權暫停改造工作,并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金,同時甲方應承擔乙方因此遭受的全部損失。2.因甲方原因導致乙方工作延誤或增加額外工作量的,甲方應承擔相應的費用增加和工期延誤責任,具體費用和工期調整由雙方協商確定。3.若甲方擅自對乙方已完成的改造工程進行改動或破壞,導致工程質量問題或影響工程驗收的,甲方應承擔全部責任,并負責恢復原狀或承擔相應的修復費用。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的時間完成機房改造工程,每逾期一日,應按照合同總金額的[逾期竣工違約金比例]向甲方支付違約金。逾期超過[具體逾期天數]日的,甲方有權解除本協議,乙方應退還甲方已支付的全部費用,并按照合同總金額的[違約解除合同違約金比例]向甲方支付違約金,同時乙方應承擔甲方因此遭受的全部損失。2.若乙方提供的設備和材料不符合本協議約定的質量標準,乙方應負責免費更換合格的設備和材料,并承擔因此給甲方造成的全部損失。如因設備和材料質量問題導致工程質量事故或安全事故的,乙方應承擔全部法律責任和經濟賠償責任。3.若乙方在施工過程中違反安全管理規定,導致發生安全事故,乙方應承擔全部責任,負責處理事故并承擔因此產生的一切費用,包括但不限于醫療費、賠償金等,同時應賠償甲方因此遭受的全部損失。4.若乙方未按照本協議約定履行質保期內的維護和維修義務,甲方有權自行或委托第三方進行維修,由此產生的費用由乙方承擔。乙方應在接到甲方通知后的[具體維修響應時間]內到達現場進行維修,否則每逾期一日,應按照維修費用的[逾期維修違約金比例]向甲方支付違約金。六、爭議解決本協議在履行過程中發生的爭議,由雙方協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款(一)協議變更與解除1.本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽訂書面協議。2.在履行本協議過程中,若一方提出解除協議,需提前[具體通知期限]日書面通知對方,并經對方書面同意。因解除協議給對方造成損失的,提出解除方應承擔相應的賠償責任。(二)保密條款雙方應對在本協議履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他機密信息予以保密,未經對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為自本協議生效之日起[具體保密期限]年。(三)不可抗力1.本協議所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害、政府行為、社會異常事件等。2.因不可抗力事件導致一方無法履行本協議約定的義務,該方不承擔違約責任,但應在不可抗力事件發生后的[具體通知期限]日內書面通知對方,并提供相關證明文件。在不可抗力事件影響消除后的合理時間內,雙方應協商恢復本協議的履行。若因不可抗力事件導致協議無法繼續履行或部分無法履行,雙方應協商解決善后事宜,互不承擔違約責任。(四)協議生效與份數1.

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