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委托舉辦合同協(xié)議書(shū)范本?甲方(委托方):姓名:__________________身份證號(hào):__________________地址:__________________聯(lián)系電話(huà):__________________乙方(受托方):名稱(chēng):__________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:__________________地址:__________________聯(lián)系電話(huà):__________________鑒于甲方有舉辦[活動(dòng)名稱(chēng)]的需求,特委托乙方提供相關(guān)服務(wù),經(jīng)雙方友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達(dá)成如下協(xié)議:一、委托事項(xiàng)1.活動(dòng)名稱(chēng):[活動(dòng)具體名稱(chēng)]2.活動(dòng)時(shí)間:[開(kāi)始日期]至[結(jié)束日期]3.活動(dòng)地點(diǎn):[詳細(xì)地址]4.活動(dòng)內(nèi)容及要求:乙方需按照甲方提供的活動(dòng)策劃方案及具體要求,負(fù)責(zé)活動(dòng)的整體策劃、組織、執(zhí)行、協(xié)調(diào)等工作,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。活動(dòng)應(yīng)涵蓋但不限于以下內(nèi)容:[詳細(xì)列舉活動(dòng)環(huán)節(jié)及具體要求,如開(kāi)幕式的流程、表演節(jié)目類(lèi)型及數(shù)量、會(huì)議的議程安排、展覽的展示內(nèi)容等]乙方需根據(jù)活動(dòng)性質(zhì)及規(guī)模,合理安排場(chǎng)地布置,包括舞臺(tái)搭建、音響設(shè)備調(diào)試、燈光布置、背景設(shè)計(jì)、座位安排等,營(yíng)造出符合活動(dòng)主題和氛圍的環(huán)境。負(fù)責(zé)活動(dòng)期間的人員接待工作,包括簽到、引導(dǎo)、餐飲安排、住宿協(xié)調(diào)等,確保參與人員得到妥善的服務(wù)。按照甲方要求邀請(qǐng)相關(guān)嘉賓,并負(fù)責(zé)嘉賓的行程安排、接送、接待等工作,保證嘉賓的順利參與和良好體驗(yàn)?;顒?dòng)期間的安全保障工作,包括人員安全、場(chǎng)地安全、設(shè)備安全等方面的保障措施,制定應(yīng)急預(yù)案,確?;顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)無(wú)安全事故發(fā)生。負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳推廣工作,包括制作宣傳海報(bào)、邀請(qǐng)函、活動(dòng)視頻等宣傳資料,并通過(guò)線(xiàn)上線(xiàn)下等渠道進(jìn)行宣傳,吸引目標(biāo)人群參與活動(dòng)。活動(dòng)結(jié)束后,負(fù)責(zé)整理活動(dòng)相關(guān)資料,包括照片、視頻、文字記錄等,并交付給甲方。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利:有權(quán)對(duì)乙方的活動(dòng)策劃方案、執(zhí)行計(jì)劃等提出意見(jiàn)和建議,并要求乙方進(jìn)行修改和調(diào)整。有權(quán)在活動(dòng)舉辦期間對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督和檢查,了解活動(dòng)進(jìn)展情況。有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)活動(dòng)內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等進(jìn)行變更,但應(yīng)提前通知乙方,并承擔(dān)因變更可能給乙方造成的損失。2.義務(wù):向乙方提供舉辦活動(dòng)所需的相關(guān)資料和信息,包括但不限于活動(dòng)主題、目的、參與人員范圍、預(yù)算等,確保乙方能夠準(zhǔn)確理解并按照要求開(kāi)展工作。按照本協(xié)議約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。協(xié)助乙方辦理活動(dòng)相關(guān)的審批手續(xù)(如需要),提供必要的支持和配合。在活動(dòng)舉辦前,對(duì)乙方提供的活動(dòng)策劃方案、宣傳資料等進(jìn)行審核確認(rèn),確保符合甲方要求。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利:有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供相關(guān)資料和信息,并支付服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)活動(dòng)策劃和執(zhí)行需要,自主安排活動(dòng)工作人員,但應(yīng)確保工作人員具備相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn),遵守職業(yè)道德和甲方的相關(guān)規(guī)定。在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi),根據(jù)活動(dòng)實(shí)際情況對(duì)活動(dòng)策劃和執(zhí)行方案進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,但應(yīng)提前通知甲方并征得甲方同意。2.義務(wù):按照本協(xié)議約定的委托事項(xiàng),制定詳細(xì)的活動(dòng)策劃方案和執(zhí)行計(jì)劃,并提交給甲方審核。經(jīng)甲方審核確認(rèn)后,嚴(yán)格按照方案和計(jì)劃組織實(shí)施活動(dòng),確?;顒?dòng)質(zhì)量和效果?;顒?dòng)策劃方案應(yīng)包括但不限于活動(dòng)流程安排、場(chǎng)地布置設(shè)計(jì)、人員分工、宣傳推廣計(jì)劃、安全保障措施等內(nèi)容,且應(yīng)符合甲方要求和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。負(fù)責(zé)活動(dòng)所需物資和設(shè)備的采購(gòu)、租賃、運(yùn)輸、安裝、調(diào)試等工作,確保物資和設(shè)備的質(zhì)量和數(shù)量符合活動(dòng)要求,并承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。物資和設(shè)備清單應(yīng)在活動(dòng)舉辦前提交給甲方備案?;顒?dòng)期間,安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的組織、協(xié)調(diào)和管理工作,及時(shí)處理活動(dòng)中出現(xiàn)的各種問(wèn)題,確保活動(dòng)順利進(jìn)行。如遇突發(fā)事件或緊急情況,應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案及時(shí)采取措施,并向甲方報(bào)告。嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和甲方的相關(guān)規(guī)定,保護(hù)甲方的商業(yè)秘密和活動(dòng)相關(guān)信息,不得向任何第三方泄露。活動(dòng)結(jié)束后,按照甲方要求及時(shí)整理活動(dòng)資料,并在[約定時(shí)間]內(nèi)交付給甲方。資料應(yīng)包括但不限于活動(dòng)照片、視頻、文字總結(jié)、嘉賓名單、費(fèi)用清單等。對(duì)活動(dòng)中使用的知識(shí)產(chǎn)權(quán)(如商標(biāo)、專(zhuān)利、著作權(quán)等)負(fù)責(zé),確保不侵犯任何第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。如因乙方原因?qū)е轮R(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛,由乙方承擔(dān)全部法律責(zé)任。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式(一)服務(wù)費(fèi)用1.本協(xié)議項(xiàng)下的服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[x]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。2.服務(wù)費(fèi)用包含但不限于乙方為完成委托事項(xiàng)所需的策劃費(fèi)用、執(zhí)行費(fèi)用、物資設(shè)備采購(gòu)費(fèi)用、人員費(fèi)用、宣傳推廣費(fèi)用、場(chǎng)地租賃費(fèi)用、稅費(fèi)等一切費(fèi)用。(二)支付方式1.甲方在本協(xié)議簽訂后的[x]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[x]%作為預(yù)付款,即人民幣[x]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。2.乙方完成活動(dòng)策劃方案并經(jīng)甲方審核確認(rèn)后的[x]個(gè)工作日內(nèi),甲方支付服務(wù)費(fèi)用的[x]%,即人民幣[x]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。3.活動(dòng)舉辦完畢且乙方按照要求提交全部活動(dòng)資料后的[x]個(gè)工作日內(nèi),甲方支付剩余服務(wù)費(fèi)用,即人民幣[x]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[x]日的,乙方有權(quán)暫?;顒?dòng)執(zhí)行,并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金,同時(shí)甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間、質(zhì)量和要求完成委托事項(xiàng),應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向甲方支付服務(wù)費(fèi)用[x]%的違約金,并負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施,確?;顒?dòng)達(dá)到甲方要求。如因乙方原因給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.如乙方違反本協(xié)議約定,泄露甲方商業(yè)秘密或活動(dòng)相關(guān)信息,應(yīng)立即停止侵權(quán)行為,并向甲方支付服務(wù)費(fèi)用[x]%的違約金。如因乙方泄密行為給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。乙方泄密行為給甲方造成惡劣影響的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已收取的全部費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失。4.任何一方違反本協(xié)議約定的其他條款,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向?qū)Ψ街Ц斗?wù)費(fèi)用[x]%的違約金,并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。5.如因不可抗力或政府行為等不可預(yù)見(jiàn)、不可避免、不可克服的原因?qū)е乱环綗o(wú)法履行本協(xié)議約定的義務(wù),該方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)協(xié)商解決因不可抗力或政府行為等導(dǎo)致的問(wèn)題,盡量減少損失。五、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至活動(dòng)結(jié)束且雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另

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