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文檔簡介
委外采購合同協議?甲方(采購方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方有委外采購相關需求,乙方具備提供相應標的物或服務的能力,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,達成如下協議:一、標的物或服務具體描述(一)標的物1.名稱:[具體標的物名稱]2.規格型號:[詳細規格型號]3.數量:[具體數量]4.質量標準:符合國家及行業現行相關標準,且應滿足甲方提出的以下特殊質量要求:[詳細特殊質量要求]。乙方所提供的標的物應具備良好的性能、穩定性和可靠性,無任何質量瑕疵。5.技術參數:[列出詳細技術參數](二)服務1.服務內容:包括但不限于標的物的采購、運輸、安裝、調試、培訓、售后服務等一系列與委外采購相關的全部服務內容。采購服務應確保所采購的標的物來源合法、渠道正規,并嚴格按照甲方要求進行選型和采購。運輸服務應保證標的物安全、及時送達甲方指定地點,運輸過程中發生的一切風險由乙方承擔。安裝調試服務應派遣專業技術人員按照相關標準和規范進行操作,確保標的物能夠正常運行,并達到甲方預期的使用效果。培訓服務應向甲方操作人員提供全面、系統的培訓,使其熟悉標的物的操作方法、日常維護及常見故障處理等知識。售后服務應在質保期內對標的物提供免費維修、更換零部件等服務,質保期外也應提供及時、有效的有償服務。2.服務標準:乙方應按照行業通用標準及甲方的具體要求提供優質、高效的服務。各項服務應嚴格遵守相關法律法規及操作規范,確保服務過程合法合規、安全有序。服務人員應具備相應的專業資質和豐富的實踐經驗,能夠及時、準確地解決甲方在使用標的物過程中遇到的問題。二、權利義務(一)甲方權利義務1.權利:有權對乙方的采購、服務過程進行監督和檢查,提出合理的意見和建議。有權要求乙方按照合同約定的時間、質量標準和服務內容提供標的物及相關服務。在乙方未按照合同約定履行義務時,有權要求乙方承擔違約責任并采取補救措施。2.義務:向乙方提供明確、詳細的采購需求和服務要求,包括但不限于標的物的規格型號、數量、質量標準、技術參數、交貨時間、交貨地點等。按照合同約定的時間和方式向乙方支付采購款項及服務費用。為乙方的工作提供必要的協助和配合,包括但不限于提供相關資料、安排場地等。(二)乙方權利義務1.權利:有權要求甲方按照合同約定支付采購款項及服務費用。在甲方未按照合同約定履行義務時,有權要求甲方承擔違約責任并采取補救措施。根據甲方提供的需求和要求,有權自主選擇采購渠道和服務方式,但應確保符合合同約定及相關法律法規的規定。2.義務:嚴格按照合同約定的時間、質量標準和服務內容提供標的物及相關服務。對所采購的標的物及提供的服務承擔全部責任,確保其合法合規、質量合格,并符合合同約定的各項要求。向甲方提供真實、有效的發票及相關資料,包括但不限于采購合同、產品質量合格證明、售后服務承諾等。在服務過程中,如發現甲方提供的需求或要求存在不合理或無法實現的情況,應及時通知甲方并協商解決方案。妥善保管甲方提供的資料和信息,不得泄露給任何第三方,因乙方原因導致甲方資料和信息泄露的,應承擔相應的法律責任。三、價格及付款方式(一)價格1.本合同標的物及服務的總價格為人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。2.上述價格為固定總價,包含標的物的采購價、運輸費、安裝調試費、培訓費、售后服務費、稅費等一切費用,在合同履行期間不因任何因素調整,但因甲方提出的變更要求導致費用增加的除外。(二)付款方式1.合同簽訂后[x]個工作日內,甲方向乙方支付合同總金額的[x]%作為預付款,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。2.標的物交付并經甲方驗收合格后[x]個工作日內,甲方向乙方支付合同總金額的[x]%,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。3.質保期滿后,如無質量問題,甲方向乙方支付合同總金額的剩余[x]%,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。乙方應在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、交付時間、地點及方式(一)交付時間乙方應在合同簽訂后[x]個工作日內開始安排采購及服務工作,并確保在[具體交付時間]前將標的物交付至甲方指定地點并完成全部服務內容。如因乙方原因導致交付延遲,每延遲一天,乙方應按照合同總金額的[x]%向甲方支付違約金;延遲超過[x]天的,甲方有權解除合同,并要求乙方返還已支付的款項,同時乙方應按照合同總金額的[x]%向甲方支付違約金。如因不可抗力或甲方原因導致交付延遲的,雙方應協商解決交付時間問題,互不承擔違約責任。(二)交付地點[詳細交付地點](三)交付方式1.乙方應將標的物運輸至甲方指定地點,并負責卸貨、安裝調試及驗收等工作。2.交付時,乙方應向甲方提供標的物的質量合格證明、使用說明書、保修卡等相關資料。五、驗收標準及方法(一)驗收標準1.按照本合同約定的質量標準、技術參數及服務標準進行驗收。2.標的物應符合國家及行業現行相關標準,且應滿足甲方提出的特殊質量要求。3.服務應達到行業通用標準及甲方的具體要求,各項服務應合法合規、優質高效。(二)驗收方法1.甲方在收到乙方交付的標的物及相關服務后,應在[x]個工作日內組織驗收。2.驗收過程中,甲方有權對標的物及服務進行檢查、測試、試用等,乙方應積極配合。3.如發現標的物及服務存在質量問題或不符合合同約定的情況,甲方有權要求乙方限期整改或更換,直至達到合同要求。整改或更換所產生的費用由乙方承擔,且交付時間相應順延。4.經甲方驗收合格后,雙方應簽署驗收報告。驗收報告作為甲方支付款項及乙方履行合同義務的重要依據。六、質保期及售后服務(一)質保期1.本合同標的物的質保期為自驗收合格之日起[x]個月。2.在質保期內,乙方應按照合同約定及相關法律法規的規定,對標的物提供免費的維修、更換零部件等售后服務。(二)售后服務1.質保期內,乙方應設立專門的售后服務熱線,及時響應甲方的售后服務需求,在接到甲方通知后[x]小時內做出響應,并在[x]個工作日內到達甲方現場(如遇特殊情況無法及時到達,應提前與甲方溝通并說明原因)。2.對于一般性故障,乙方應在到達現場后[x]小時內解決;對于復雜故障,應在[x]個工作日內解決。如因乙方原因導致故障未能及時排除,影響甲方正常使用的,乙方應按照合同總金額的[x]%向甲方支付違約金,并承擔甲方因此遭受的全部損失。3.質保期外,乙方應繼續為甲方提供優質、高效的有償售后服務,具體服務內容及費用標準由雙方另行協商確定。乙方應在接到甲方售后服務需求后[x]小時內做出響應,并在[x]個工作日內到達甲方現場。七、保密條款1.雙方應對在合同履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他敏感信息予以保密,未經對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自合同生效之日起[x]年。八、違約責任(一)甲方違約責任1.如甲方未按照合同約定的時間和方式支付款項,每逾期一天,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。2.如甲方擅自變更合同內容或要求,導致乙方增加費用或無法履行合同的,甲方應承擔乙方因此遭受的全部損失。(二)乙方違約責任1.如乙方未按照合同約定的時間、質量標準和服務內容提供標的物及相關服務,每逾期一天,應按照合同總金額的[x]%向甲方支付違約金;如逾期超過[x]天,甲方有權解除合同,并要求乙方返還已支付的款項,同時乙方應按照合同總金額的[x]%向甲方支付違約金。2.如乙方提供的標的物及服務不符合合同約定的質量標準或技術參數,乙方應負責免費更換、整改直至達到合同要求,如給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。3.如乙方違反保密條款的約定,應向對方支付違約金人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元),并賠償對方因此遭受的全部損失。如乙方的違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的,乙方還應繼續賠償對方超出部分的損失。九、爭議解決1.本合同在履行過程中發生的爭議,由雙方協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。2.在爭議解決期間,除涉及爭議的部分外,雙方應繼續履行本合同其他無爭議的條款。十、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式[x]份,甲乙雙方各執[x]份,具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議,補充協
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