學術會策劃合同協(xié)議?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方擬舉辦一場學術會，委托乙方提供學術會策劃服務，經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》相關規(guī)定，達成如下合同協(xié)議：一、標的物或服務具體描述（一）學術會主題[具體學術會主題名稱]（二）學術會時間及地點1.時間：[具體日期]，會期為[x]天，具體時間安排如下：報到時間：[報到開始日期][報到結(jié)束日期]，具體時段為[報到開始時間][報到結(jié)束時間]會議時間：[會議開始日期][會議結(jié)束日期]，上午[上午會議開始時間][上午會議結(jié)束時間]，下午[下午會議開始時間][下午會議結(jié)束時間]2.地點：報到地點：[詳細報到地點]會議地點：[詳細會議地點]（三）學術會規(guī)模預計參會人數(shù)為[x]人，其中包括專家學者[x]人，普通參會人員[x]人。（四）服務內(nèi)容1.整體策劃根據(jù)甲方需求及學術會主題，制定詳細的學術會策劃方案，包括會議議程安排、活動流程設計、嘉賓邀請計劃等，確保學術會的專業(yè)性、系統(tǒng)性和吸引力。負責與甲方溝通策劃方案細節(jié)，根據(jù)甲方反饋意見進行修改和完善，直至甲方滿意并確認最終方案。2.場地布置根據(jù)學術會主題和風格，設計并實施會議場地的整體布置方案，包括舞臺搭建、音響設備調(diào)試、燈光布置、背景板制作、桌椅擺放、指示標識設置等，營造良好的會議氛圍。確保場地布置符合安全、環(huán)保等相關要求，提供必要的消防、安保設施，保障參會人員的人身安全和會議的順利進行。3.嘉賓邀請協(xié)助甲方確定并邀請國內(nèi)外相關領域的知名專家學者、行業(yè)領袖作為嘉賓出席學術會，負責與嘉賓溝通會議安排、行程協(xié)調(diào)等事宜。統(tǒng)計嘉賓信息，建立嘉賓數(shù)據(jù)庫，及時向甲方反饋嘉賓邀請情況，并根據(jù)甲方要求調(diào)整邀請策略。4.會議組織與執(zhí)行負責會議期間的各項組織協(xié)調(diào)工作，包括會議簽到、資料發(fā)放、會議主持、議程推進、同聲傳譯（如有需要）、互動環(huán)節(jié)組織等，確保會議流程順暢、有序進行。安排專人負責會議期間的后勤保障工作，如餐飲服務、茶歇安排、住宿協(xié)調(diào)（如有需要）等，為參會人員提供舒適、便捷的服務體驗。5.宣傳推廣制定學術會宣傳推廣方案，通過多種渠道進行宣傳，包括但不限于官方網(wǎng)站、社交媒體平臺、行業(yè)媒體、電子郵件等，提高學術會的知名度和影響力，吸引更多人員報名參會。設計并制作學術會宣傳資料，如海報、宣傳單頁、邀請函、會議手冊等，確保宣傳資料內(nèi)容準確、美觀、有吸引力。跟蹤宣傳推廣效果，根據(jù)反饋情況及時調(diào)整宣傳策略，確保達到預期的參會人數(shù)目標。6.學術支持協(xié)助甲方邀請專業(yè)的學術評審團隊，對參會人員提交的學術論文進行評審，確保論文質(zhì)量符合學術會要求。組織學術論文的整理、編輯和排版工作，制作論文集，為參會人員提供學術交流的參考資料。安排學術報告環(huán)節(jié)，協(xié)調(diào)嘉賓的學術報告內(nèi)容和時間，確保學術報告的專業(yè)性和連貫性，促進學術交流與探討。二、權利與義務（一）甲方權利義務1.權利有權對乙方提供的學術會策劃方案、場地布置、嘉賓邀請、會議組織等服務內(nèi)容提出意見和建議，并要求乙方按照甲方要求進行調(diào)整和改進。有權對乙方的服務質(zhì)量進行監(jiān)督檢查，如發(fā)現(xiàn)乙方存在服務不到位或違反合同約定的情況，有權要求乙方及時整改或采取補救措施。在乙方按照合同約定履行義務的前提下，有權享受乙方提供的各項服務。2.義務向乙方提供舉辦學術會所需的相關資料和信息，包括但不限于學術會主題、參會人員范圍、預算安排等，確保所提供信息的真實性、準確性和完整性。按照合同約定及時向乙方支付服務費用，不得拖欠或拒絕支付。協(xié)助乙方開展各項工作，如提供必要的人員支持、協(xié)助嘉賓邀請、配合場地布置等，確保學術會籌備工作的順利進行。在學術會舉辦過程中，遵守相關法律法規(guī)和會議現(xiàn)場的管理規(guī)定，配合乙方維護會議秩序，保障會議的正常進行。（二）乙方權利義務1.權利有權按照合同約定收取服務費用。根據(jù)學術會策劃方案和實際情況，自主安排各項服務工作，但需確保服務內(nèi)容符合合同約定和相關法律法規(guī)要求。在甲方提供的信息和資料不完整或不準確的情況下，有權要求甲方補充或更正相關信息，以保障服務工作的順利開展。2.義務按照合同約定的服務內(nèi)容和標準，精心策劃、組織和實施學術會各項服務工作，確保學術會的質(zhì)量和效果達到甲方預期目標。建立健全服務質(zhì)量保障體系，加強對服務人員的培訓和管理，提高服務水平，為參會人員提供優(yōu)質(zhì)、高效、專業(yè)的服務。嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，確保學術會的籌備和舉辦過程合法合規(guī)，不得從事任何違法違規(guī)或損害甲方利益的行為。對甲方提供的資料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露，除非法律另有規(guī)定或經(jīng)甲方書面同意。在學術會舉辦期間，安排專人負責現(xiàn)場協(xié)調(diào)和應急處理工作，及時解決出現(xiàn)的問題，確保會議順利進行。如遇突發(fā)事件或不可抗力因素，應及時通知甲方，并采取有效措施盡量減少損失和影響。在學術會結(jié)束后，向甲方提供工作總結(jié)報告，包括學術會的基本情況、服務工作開展情況、參會人員反饋意見等，并協(xié)助甲方進行后續(xù)的評估和分析工作。三、服務費用及支付方式（一）服務費用本合同項下的服務費用總計為人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。此費用包含乙方為完成本合同約定的各項服務內(nèi)容所需的全部費用，除合同另有約定外，甲方無需另行支付其他費用。（二）支付方式1.合同簽訂后[x]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務費用的[x]%作為預付款，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。2.在學術會籌備工作完成并經(jīng)甲方驗收合格后[x]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務費用的[x]%，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。3.學術會結(jié)束后[x]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余服務費用，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照合同約定及時向乙方支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權暫停服務工作，并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金，同時乙方有權解除本合同，甲方應按照合同總金額的[x]%向乙方支付違約金。2.若甲方提供的資料和信息存在虛假、不準確或不完整的情況，導致乙方無法按照合同約定履行服務義務或造成乙方損失的，甲方應承擔全部賠償責任。3.若甲方違反合同約定擅自變更學術會的主題、時間、地點、規(guī)模等關鍵要素，導致乙方需要重新調(diào)整策劃方案或增加服務成本的，甲方應承擔由此增加的全部費用，并按照合同總金額的[x]%向乙方支付違約金。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照合同約定的服務內(nèi)容、標準和時間要求完成學術會策劃及相關服務工作，每逾期一日，應按照合同總金額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的，甲方有權解除本合同，乙方應退還甲方已支付的全部費用，并按照合同總金額的[x]%向甲方支付違約金。2.若乙方提供的服務質(zhì)量不符合合同約定或出現(xiàn)重大失誤，導致學術會出現(xiàn)質(zhì)量問題或給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任，并按照合同總金額的[x]%向甲方支付違約金。如因乙方原因給甲方造成惡劣影響或聲譽損害的，乙方還應采取積極措施消除影響，并根據(jù)實際情況賠償甲方因此遭受的其他損失。3.若乙方違反保密義務，向第三方泄露甲方提供的資料和信息，乙方應立即采取措施消除影響，并按照合同總金額的[x]%向甲方支付違約金。如因乙方泄密行為給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。4.若乙方擅自將本合同項下的服務工作轉(zhuǎn)包或分包給第三方，甲方有權解除本合同，乙方應退還甲方已支付的全部費用，并按照合同總金額的[x]%向甲方支付違約金。五、爭議解決本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款（一）合同變更與解除1.本合同一經(jīng)簽訂，雙方均應嚴格履行。如因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因需要變更或解除本合同的，應提前[x]日書面通知對方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽訂書面協(xié)議。2.若一方擅自變更或解除本合同，應按照合同總金額的[x]%向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償對方因此遭受的損失。（二）合同生效與終止1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本合同項下的服務工作全部完成且雙方按照合同約定履行完畢各自的義務后，本合同終止。（三）保密條款雙方應對在履行本合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密及其他敏感信息予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為自本合同生效之日起[x]年。（四）通知與送達雙方在本合同中填寫的聯(lián)系方式即為各自的送達地址。任何一方變更聯(lián)系方式的，應及時書面通知對方。如一方按照本合同約定的送達地址向?qū)Ψ桨l(fā)送通知等文件，自發(fā)出之日起[x]日內(nèi)視為送達。如因一方提供的送達地址不準確或變更后未及時通知對方導致文件無法送達的，由此產(chǎn)生的不利后果由該方自行承擔。（五）其他事項1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜，可由雙方