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文檔簡介

客服服務外包合同協議?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方擬將其客服服務業務外包給乙方,乙方具備提供該服務的專業能力和資質,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方委托乙方提供客服服務外包事宜達成如下協議:一、服務內容及要求(一)服務具體內容1.乙方負責接聽甲方客戶的來電咨詢,解答客戶關于甲方產品或服務的疑問,包括但不限于產品功能、使用方法、價格、售后政策等方面的問題。2.處理客戶的投訴與建議,記錄客戶反饋的問題,及時協調甲方相關部門解決,并跟蹤處理結果,向客戶反饋處理進度和結果。3.通過在線客服平臺與甲方客戶進行實時溝通,回復客戶的在線咨詢和留言,引導客戶完成訂單下單、支付、退換貨等操作流程。4.協助甲方進行客戶信息的收集與整理,如客戶基本資料、購買記錄、反饋意見等,并定期將整理后的客戶信息反饋給甲方。(二)服務要求1.乙方應配備專業、高效、熱情的客服團隊,客服人員需具備良好的溝通能力、服務意識和問題解決能力,熟悉甲方產品或服務的相關知識。2.乙方應確保客服團隊在規定的工作時間內保持電話暢通、在線客服及時響應,工作時間為[具體工作時間,如周一至周五9:0018:00],特殊情況需提前與甲方協商并獲得同意。3.乙方客服人員應準確、清晰地回答客戶問題,不得推諉、敷衍客戶,對于不能立即解答的問題,應及時記錄并在規定時間內回復客戶。4.乙方應按照甲方要求的服務標準和流程處理客戶投訴與建議,確保客戶滿意度達到[x]%以上。對于客戶投訴,應在接到投訴后的[具體時長,如24小時]內與客戶取得聯系,了解情況,并及時協調甲方相關部門處理,處理結果應在[具體時長,如3個工作日]內反饋給客戶。二、服務期限本合同服務期限自____年__月__日起至____年__月__日止。合同期滿前,雙方如無異議,則自動延續[延續時長,如1年]。如需提前終止合同,一方應提前[提前通知時長,如30天]書面通知另一方。三、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對乙方的客服服務工作進行監督、檢查,提出意見和建議。有權根據乙方的服務質量和工作表現,要求乙方進行改進或調整客服人員。有權在乙方違反本合同約定或服務質量嚴重不符合要求時,解除本合同并要求乙方承擔相應責任。2.義務向乙方提供開展客服服務所需的產品或服務資料、培訓資料等,確保乙方客服人員能夠準確了解甲方業務。協助乙方協調與甲方內部其他部門的溝通與協作,以便及時解決客戶問題。按照本合同約定向乙方支付服務費用。(二)乙方權利與義務1.權利有權要求甲方提供必要的業務支持和協助,以確保客服服務工作的順利開展。按照本合同約定收取服務費用。2.義務按照本合同約定的服務內容和要求,組建專業的客服團隊,為甲方提供優質、高效的客服服務。對乙方客服人員進行培訓和管理,確保客服人員具備良好的業務素質和服務態度,遵守甲方的保密規定和服務規范。定期對客服服務工作進行總結和分析,向甲方提交服務報告,包括客戶咨詢、投訴情況統計分析、客戶滿意度調查結果等,為甲方提供改進建議。嚴格遵守國家法律法規及本合同約定,不得泄露甲方的商業秘密、客戶信息等機密資料。如因乙方原因導致甲方信息泄露,乙方應承擔相應的法律責任。四、服務費用及支付方式(一)服務費用甲方應向乙方支付的服務費用為每月人民幣______元(大寫:______元整)。此費用為固定總價,包含乙方提供客服服務所需的全部費用,除本合同約定的調整情況外,不因任何原因調整。(二)支付方式甲方應在每月的[支付日期,如10日前],將上月的服務費用支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方應在收到款項后的[發票開具時長,如5個工作日]內,向甲方開具合法有效的增值稅專用發票。五、保密條款1.雙方應對在履行本合同過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、客戶信息等予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本合同生效之日起[保密期限時長,如3年]。六、違約責任1.若甲方未按照本合同約定按時支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[逾期付款違約金比例,如萬分之五]向乙方支付違約金。逾期超過[逾期付款寬限期時長,如30天]的,乙方有權暫停服務直至甲方支付全部費用及違約金。2.若乙方未按照本合同約定的服務內容、要求或工作時間提供客服服務,乙方應按照當月服務費用的[違約比例,如20%]向甲方支付違約金。如因乙方原因導致客戶投訴或甲方遭受其他損失的,乙方應承擔相應的賠償責任。3.若乙方違反本合同的保密條款,應向甲方支付違約金人民幣______元(大寫:______元整),并賠償甲方因此遭受的全部損失。如因乙方違約行為給甲方造成重大損失或影響惡劣的,甲方有權解除本合同,并要求乙方承擔進一步的法律責任。4.任何一方違反本合同約定,應承擔對方為實現債權而支付的合理費用,包括但不限于律師費、訴訟費、差旅費等。七、爭議解決本合同在履行過程中發生的爭議,由雙方協商解決;協商不成的,任何一方均有權向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議。補充協議與本合同具有同等法律效力,如補充協議與本合同不一致的,以補充協議為準。甲方(蓋章):____________

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