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文檔簡介
審計采購合同協議?甲方(采購人):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(審計服務供應商):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方有審計采購相關服務需求,乙方具備提供相應審計服務的能力和資質,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方委托乙方進行審計采購合同協議相關審計事宜達成如下協議:一、標的物或服務具體描述1.審計范圍乙方負責對甲方與采購合同協議相關的財務收支、采購流程合規性、合同執行情況等進行全面審計。具體涵蓋甲方在特定時間段內簽訂的所有采購合同,包括但不限于采購合同的簽訂、審批、執行、變更及終止等環節。2.審計內容財務審計:審查采購合同涉及的資金往來是否真實、準確、完整,包括采購款項的支付、發票開具與入賬等情況,確保財務數據與合同約定相符,不存在財務違規行為。流程合規審計:檢查采購合同的簽訂流程是否符合甲方內部規定及法律法規要求,如是否經過必要的審批環節、審批文件是否齊全有效等;審查采購過程中是否遵循公平、公正、公開的原則,有無不正當競爭或利益輸送行為。合同執行審計:核實采購合同的執行情況,包括貨物或服務的交付是否按時、按質、按量完成,驗收手續是否完備;檢查合同變更和終止的程序是否合規,相關責任是否明確界定。內部控制審計:評估甲方與采購合同協議相關的內部控制制度是否健全有效,能否有效防范采購風險,如供應商管理、采購預算控制、合同檔案管理等方面的制度執行情況。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權要求乙方按照本協議約定的審計范圍、內容和標準進行審計工作,并及時提交審計報告。有權對乙方的審計工作進行監督,提出意見和建議,要求乙方對審計過程中發現的問題進行解釋和說明。有權獲取乙方提交的與審計工作相關的文件、資料和報告等。2.義務向乙方提供開展審計工作所需的全部資料和文件,包括但不限于采購合同文本、財務賬目、審批文件、驗收記錄等,并確保所提供資料的真實性、完整性和合法性。為乙方的審計工作提供必要的協助和配合,安排相關人員與乙方對接,解答乙方在審計過程中提出的問題。按照本協議約定及時支付審計費用。(二)乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定提供所需資料和協助,以便順利開展審計工作。根據審計工作需要,有權自主安排審計人員和工作進度,但應提前告知甲方。按照本協議約定收取審計費用。2.義務組建專業的審計團隊,配備具備相應資質和經驗的審計人員,確保審計工作的質量和效率。按照國家法律法規、行業規范及本協議約定的審計范圍、內容和標準開展審計工作,遵守職業道德規范,保持獨立性和客觀性。在審計過程中,妥善保管甲方提供的資料和文件,不得泄露甲方的商業秘密和敏感信息。按時向甲方提交審計報告,并對審計報告的真實性、準確性和完整性負責。審計報告應包括審計范圍、審計方法、審計發現的問題及建議等內容。在甲方對審計報告提出疑問或要求進一步核實相關問題時,應積極配合,進行必要的解釋和說明,并根據甲方要求提供補充資料和信息。三、審計費用及支付方式1.審計費用雙方經協商確定,本次審計服務費用為人民幣______元(大寫______元整)。該費用為固定總價,不因任何因素調整,除非本協議另有約定。2.支付方式甲方在本協議簽訂之日起______個工作日內,向乙方支付審計費用的______%作為預付款,即人民幣______元(大寫______元整)。乙方完成審計工作并向甲方提交正式審計報告后______個工作日內,甲方支付剩余審計費用,即人民幣______元(大寫______元整)。乙方應在每次收款前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、審計工作時間安排1.乙方應在本協議簽訂之日起______個工作日內制定詳細的審計工作計劃,并提交給甲方審核確認。2.根據甲方審核意見,乙方應在______個工作日內對審計工作計劃進行調整完善,并正式開始審計工作。3.乙方應在開始審計工作后的______個工作日內完成現場審計工作,收集整理審計證據,形成初步審計結論。4.乙方應在現場審計工作結束后的______個工作日內完成審計報告的撰寫和審核工作,并提交給甲方。五、保密條款1.雙方應對在履行本協議過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、財務信息及其他敏感信息予以保密,未經對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起______年。六、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協議約定向乙方提供所需資料或協助,導致乙方審計工作無法正常開展或延誤,甲方應承擔相應責任,并賠償乙方因此遭受的損失。若甲方未按照本協議約定按時支付審計費用,每逾期一日,應按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。逾期超過______日的,乙方有權暫停審計工作,并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。2.乙方違約責任若乙方未按照本協議約定的審計范圍、內容和標準開展審計工作,或未按時提交審計報告,乙方應承擔違約責任,并負責免費重新進行審計工作,直至符合要求為止。如因乙方原因給甲方造成損失的,乙方應予以賠償。若乙方違反保密條款,泄露甲方商業秘密或敏感信息,乙方應承擔由此給甲方造成的全部損失,并向甲方支付違約金人民幣______元(大寫______元整)。如構成犯罪的,乙方應依法承擔刑事責任。七、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次審計工作結束且雙方權利義務履行完畢之日止。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議,補充協議與本協議具有同等法律效力。補充協議與本協議不一致的地方,以補充協議為準。甲方(蓋章):____________________
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