文秘專業知識試題如今各行各業均有相對的技能考試，秘書也是如此，多做某些試題才能更有把握通過考試。如下是WTT為大家搜集整頓提供到的文秘專業知識試題，但愿對您有所協助。歡迎閱讀參照學習！1、秘書活動的產生必須具有兩個基本條件：一是(秘書活動產生的前提條件即社會管理組織)的出現;二是(秘書活動產生的必要條件即文字和公文)的出現。2、公文處理包括(收文處理)、(發文處理)和(公文處理)三個基本環節。3、禮儀基本內容包括(儀容)、(儀表)、(儀姿、儀態)、(氣質風度)。4、辦公室管理包括四個要素：(組織目的)、(符合目的的運轉方式)、(管理人員)和(科技管理手段)。5、秘書是在多種社會組織中，為領導者或私人(辦文)、(辦會)和(辦事)的參謀和助手。6、秘書面臨的溝通有兩種形式：(縱向溝通)、(橫向溝通)。7、(會議紀要)，合用于記載、傳達會議狀況和議定事項。8、(調查匯報)是對某一狀況、事件、經驗或問題，根據市場調查研究成果而寫出的有狀況、有分析的書面匯報。9、我國現行的13種行政公文中最經典的上行文種是(請示)和(匯報)，既可上行又可下行，還可平行的公文文種是(函)。10、辦公室布局一般有(封閉式)和(開放式)兩種。老式的辦公室重要是(封閉式)的，目前較多采用(開放式)布局。11、秘書在商務場所的著裝應做到四個協調：與(環境)協調、與(社會角色)協調、與(自身條件)協調和與(時節)協調。12、秘書工作的重要構成要素可以概括為(辦文)、(辦會)和(辦事)。1、告知是最為常見的行政公文，屬于知照性公文。(√)2、通告的使用范圍不小于公告。(×)3、繕印是指公文人員對已簽發的文稿進行打印和用印。(×)4、會議記錄是記載、傳達會議狀況和議定事項的公文。(×)5、公文處理包括收文處理、發文處理和公文管理三個基本環節。(√)6、會議具有必要性、合適性、合法性、可行性等特性。(√)7、公文處理要遵照及時、精確、公開、統一、簡化的基本原則。(×)8、啟封是秘書特有的職責，單位和領導的所有文獻、信件，秘書人員均有權拆封。(×)9、文稿經領導簽發即成為定稿，文稿據此可以生效。(√)10、文獻用印要核算份數，超過份數的文獻不能蓋印，并要及時銷毀。(√)11、接待一般包括五要素：來訪者、來訪意圖、接待地點、接待任務、接待方式。(×)12、下行溝通是指上級作為信息公布者對下屬進行的一種溝通。(√)13、名片應放在伸手可及的地方，以便隨時取出，如放在褲子後口袋裏。(×)14、握手應遵照“尊者決定”的原則，即由身份尊貴的人決定雙方有無握手的必要。(√)15、跨部門的橫向溝通一般采用會議、備忘錄、匯報等形式，其中匯報是最常常采用的溝通形式。(×)16、開放參觀活動是指將組織內部有關場所和作業程序對外開放的活動。(√)17、一種設計合理的辦公室布局應當符合如下原則：以便;整潔舒適;友好統一;安全。(√)18、為他人作簡介時，應將男士簡介給女士，將職位低者簡介給職位高者。(√)19、宴請和會談的座次安排一般應遵照國際上“主左客右”的通例安排。(√)20、值班時應做到：精確、嚴謹、及時、熱情。(√)21、秘書是在多種社會組織中為領導者或私人辦文、辦會、辦事的參謀和助手。(√)22、印章最早出現于先秦時期，印章管理制度以唐代規定最為嚴格和詳細。(√)23、貼黃是宋朝首創的公文糾誤制度，就是在文書的寫錯之處貼上黃紙，然後改正。(×)24、請示具有一文一事、請批對應、事後行文等特點。(×)25、在落款處加蓋的印章要“騎年蓋月”，以示莊嚴、嚴厲，并防止他人作弊。(√)26、商末，朝廷中出現了我國最早的秘書機構太史寮。(√)27、印章是一種標志，具有權威作用、法律效力和憑證作用。(√)28、會見的目的是正式互換意見，須到達書面協議并正式簽訂協議。(×)29、商務交際的禮節與禮貌重要包括：致意、簡介、握手、寒暄等。(√)30、會見合影，按禮賓次序，一般由主人居中，以主人右手為上，主客雙方間隔排列。(√)1、我國最早的秘書機構產生于：(A)A、商朝B、戰國C、秦朝D、漢朝2、(B)的出現是秘書活動產生的前提條件。A、皇帝B、社會管理組織C、文字D、公文3、貼黃是(D)首創的公文糾誤制度，就是在制敕等文書的寫錯之處貼上黃紙，然後改正。A、商朝B、秦朝C、漢朝D、唐朝4、指出下列不屬于秘書工作重要內容的選項：(C)A、辦文B、辦事C、辦證D、辦會5、漢末曹操為魏王時，設“(D)”，從此，“秘書”由指物轉為指人。A、太史B、尚書C、丞相D、秘書令6、請指出對公文處理的特點說法錯誤的一項。(C)A、政治性B、時限性C、公開性D、規范性7、代表大會的會場布置要體現的是(C)氣氛。A、莊嚴厲穆B、熱烈喜慶C、莊嚴隆重D、自由活潑8、下列選項不屬于公文處理的作用的一項是：(D)。A、助手作用B、樞紐作用C、查考作用D、總結作用9、下列程序中不屬于發文處理階段的是(D)。A、擬稿B、審核C、繕印D、批辦10、下列選項不屬于會後工作的一項是(C)。A、清理會議文獻B、離會與送別C、撰寫會議記錄D、會議工作總結11、法規性公文以(C)曰期為成文曰期。A、簽發B、用印C、同意D、定稿12、官印被作為公文有效性的標識，是從(B)開始的。A、商朝B、漢代C、唐朝D、宋朝13、(C)是指重要領導人對審核過的文稿進行最終審閱，并簽字同意發文。A、批辦B、注辦C、簽發D、分發14、橫向溝通最常常采用的溝通形式是(B)。A、面談B、會議C、備忘錄D、匯報15、秘書做好隨從工作的重要目的是(C)。A、為領導者發明良好環境B、保證領導者身體健康C、節省領導時間D、提高領導效能16、下列選項不屬于辦公室的辦事原則的是：(D)。A、服務原則B、高效原則C、保密原則D、分散原則17、下列選項不屬于辦公室平常事務管理的是：(D)。A、郵件管理B、值班管理C、印信管理D、行政管理18、秘書應把(D)作為接待工作的重要根據。A、領導指示B、單位條件C、來賓規定D、接待方案19、(C)曾四次擔任中央秘書長和軍委總政治部秘書長職務。A、毛澤東B、周恩來C、鄧小平D、瞿秋白20、“尊者決定”的原則合用于(C)。A、致意B、簡介C、握手D、寒暄21、下列選項不屬于秘書職業著裝“TOP”原則是(D)。A、整潔的B、適合特殊場所的C、舒適快樂的D、高級的22、下列中不符合設計合理的辦公室環境原則的選項是(D)。A、以便B、安全C、整潔舒適D、豪華23、接到打錯的電話時，比較妥當的處理方式是(C)。A、告訴他打錯了，然後掛電話。B、告訴對方你的號碼是什么。C、仔細問他找的人是誰，看能否幫忙。D、告訴他，查清晰號碼再打。24、下列中不屬于公文處理的基本環節的選項是(C)。A、收文處理B、發文處理C、辦文處理D、公文管理25、商末，朝廷中出現了我國最早的秘書機構(A)。A、太史寮B、丞相府C、尚書臺D、太尉府26、(A)是在收文處理和發文處理中的一種共同的工作程序。A、登記B、擬辦C、批辦D、用印27、(A)合用于向上級機關匯報