法國(guó)德瑞克斯中國(guó).北京基地開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)籌劃方案二零零四年三月三日

AGENDA活動(dòng)目的整體思路活動(dòng)根本信息活動(dòng)內(nèi)容及形式場(chǎng)地布置設(shè)計(jì)思路工作流程費(fèi)用預(yù)算

活動(dòng)目的在法國(guó)德瑞克斯公司正式進(jìn)入中國(guó)運(yùn)營(yíng)前，通過(guò)中國(guó)-北京基地開(kāi)業(yè)儀式活動(dòng)，向政府官員、重要客戶(hù)、重點(diǎn)行業(yè)、渠道、媒體、業(yè)界做一個(gè)公司的正式亮相通過(guò)本次活動(dòng)，走出對(duì)政府、行業(yè)、媒體、渠道等進(jìn)行關(guān)系建設(shè)的第一步，營(yíng)造出德瑞克斯公司良好的輿論環(huán)境和公共關(guān)系環(huán)境。通過(guò)本次高規(guī)格、高檔次而又不浮華的重點(diǎn)活動(dòng)，展示德瑞克斯公司穩(wěn)健而又充滿(mǎn)活力和希望的企業(yè)形象，建立受眾對(duì)于德瑞克斯公司的認(rèn)同和信心

活動(dòng)整體思路統(tǒng)一調(diào)性整個(gè)活動(dòng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)，都力求表達(dá)德瑞克斯公司的企業(yè)形象所有模塊在視覺(jué)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)均應(yīng)表達(dá)公司獨(dú)有的風(fēng)格和元素，以綠色和黃色為主色調(diào)，表達(dá)公司的VI整體訴求在物料、現(xiàn)場(chǎng)布置、工作人員安排、賓客接待等方面的細(xì)節(jié)力求嚴(yán)謹(jǐn)、專(zhuān)業(yè)，讓來(lái)賓能夠直接感受到德瑞克斯公司的嚴(yán)謹(jǐn)和大氣現(xiàn)場(chǎng)氣氛高規(guī)格、國(guó)際化，防止過(guò)多花哨和噱頭成份根據(jù)各個(gè)活動(dòng)模塊不同的地點(diǎn)、形式，確定不同活動(dòng)模塊的重點(diǎn)訴求，再由此確定各活動(dòng)模塊的具體設(shè)計(jì)

活動(dòng)整體思路中國(guó)-北京基地開(kāi)業(yè)儀式活動(dòng)，重點(diǎn)目標(biāo)應(yīng)為融洽當(dāng)?shù)卣P(guān)系、輻射行業(yè)和渠道、公司統(tǒng)一信息面向全國(guó)的權(quán)威發(fā)布周密部署多做預(yù)案由于整個(gè)活動(dòng)牽扯因素較多，需多方考慮細(xì)節(jié)，周密部署，多做預(yù)案中國(guó)-北京基地開(kāi)業(yè)儀式活動(dòng)，需要考慮天氣情況，建議從活動(dòng)開(kāi)始前一周購(gòu)置當(dāng)?shù)靥鞖忸A(yù)報(bào)，以便隨時(shí)調(diào)整方案人員邀請(qǐng)盡早、盡快確定，保存充分運(yùn)作空間活動(dòng)根本信息活動(dòng)時(shí)間:2004年5月11日活動(dòng)地點(diǎn):北京市懷柔縣北房開(kāi)發(fā)區(qū)活動(dòng)規(guī)模:200人〔暫定〕與會(huì)人員：政府領(lǐng)導(dǎo)、德瑞克斯外方及中方公司領(lǐng)導(dǎo)、媒體記者、渠道、客戶(hù)、工作人員等

活動(dòng)內(nèi)容及形式活動(dòng)流程概述活動(dòng)日程及安排

活動(dòng)流程概述會(huì)前簽到、領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入場(chǎng)參觀(guān)公司基地活動(dòng)前氣氛渲染領(lǐng)導(dǎo)致辭剪彩儀式午餐演出活動(dòng)

會(huì)前簽到、領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入場(chǎng)所有工作人員及嘉賓全部統(tǒng)一佩戴胸卡，用來(lái)識(shí)別與會(huì)人員身份，防止其他人員混入會(huì)場(chǎng)禮儀小姐服裝穿傳統(tǒng)紅色旗袍會(huì)場(chǎng)背投電視上，播放德瑞克斯企業(yè)宣傳片領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓到場(chǎng)，需由禮儀小姐及德瑞克斯公司的專(zhuān)人負(fù)責(zé)引位和接待，防止出現(xiàn)一些重要來(lái)賓到場(chǎng)后，無(wú)人過(guò)問(wèn)的情況基地內(nèi)提前準(zhǔn)備好一個(gè)VIP場(chǎng)所供重要政府領(lǐng)導(dǎo)休息，同時(shí)提供五星級(jí)酒店外賣(mài)茶歇，另外再準(zhǔn)備一個(gè)休息場(chǎng)所供記者及其他來(lái)賓休息

參觀(guān)公司基地

活動(dòng)前氣氛渲染舞獅表演舞獅在中國(guó)流傳十分長(zhǎng)久，場(chǎng)地不受限制，非常適合大型活動(dòng)。舞獅通常兩個(gè)人合作，一人舞獅頭，另一人舞獅尾，增加現(xiàn)場(chǎng)喜慶氣氛，鼓舞士氣。領(lǐng)導(dǎo)致辭由禮儀小姐負(fù)責(zé)引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)致辭時(shí)，背投電視上投放領(lǐng)導(dǎo)頭像的現(xiàn)場(chǎng)畫(huà)面攝影、攝像跟蹤拍攝領(lǐng)導(dǎo)致辭后，工作人員帶頭鼓掌剪彩儀式午餐提供星級(jí)飯店外賣(mài)中西式自助餐小提琴現(xiàn)場(chǎng)演奏，襯托現(xiàn)場(chǎng)氣氛及風(fēng)格政府領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓由專(zhuān)人負(fù)責(zé)陪同、招待工作人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)效勞、協(xié)調(diào)提前準(zhǔn)備返城車(chē)輛演出活動(dòng)〔暫定〕小提琴演奏〔午餐全程〕16人〔小提琴+中提琴+管弦樂(lè)〕合成交響樂(lè)金猴鬧新春12人組合川劇變臉女子十二樂(lè)坊4人組合活動(dòng)日程及安排9:30-10:00 會(huì)前簽到、領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入場(chǎng)10:00-11:00 參觀(guān)公司基地11:00-11:10 活動(dòng)前氣氛渲染(舞獅表演〕11:10-11:15 主持人宣布活動(dòng)開(kāi)始,致開(kāi)場(chǎng)詞11:15-11:30 政府領(lǐng)導(dǎo)致辭11:30-11:50 公司領(lǐng)導(dǎo)致辭11:50-12:00 剪彩儀式 12:00-13:30 午餐〔小提琴表演〕12:00-13:30 演出活動(dòng)13:30后 返回市區(qū)場(chǎng)地布置設(shè)計(jì)思路基地正門(mén)局部簽到區(qū)局部通道局部主題區(qū)局部場(chǎng)地布置平面圖展覽制作物效果圖基地正門(mén)局部基地正門(mén)安裝德瑞克斯公司產(chǎn)品，讓來(lái)賓有眼前一亮的感覺(jué)將來(lái)賓祝賀花籃擺放在正門(mén)兩側(cè)，襯托喜慶氣氛在停車(chē)區(qū)設(shè)置停車(chē)指示牌簽到區(qū)局部在簽到區(qū)，設(shè)置簽到背景板。并擺放簽到筆、簽到簿、簽到牌、簽到桌椅〔建議由基地提供〕建議簽到簿采用簽到畫(huà)軸形式，形式美觀(guān)、大方，活動(dòng)結(jié)束后可懸掛在公司內(nèi),既美觀(guān)大方又便于保存通道局部從基地正門(mén)到主舞臺(tái)區(qū)，用紅色地毯鋪出一條紅色通道，營(yíng)造出隆重氣氛，在紅色通道旁，設(shè)置會(huì)議專(zhuān)用指路牌，在基地內(nèi)起到很好的引導(dǎo)作用。主題區(qū)局部在主題區(qū)搭建大型舞臺(tái)，長(zhǎng)12米、寬4米、高60公分，采用金屬結(jié)構(gòu)木制臺(tái)板，保障剪彩和領(lǐng)導(dǎo)致辭需要的空間及質(zhì)量在舞臺(tái)上，采用木制結(jié)構(gòu)背景板，并設(shè)有講臺(tái)在主會(huì)場(chǎng)兩側(cè)，飄有2個(gè)大型升空氣球〔帶豎幅，顏色為綠底黃字〕，使整個(gè)會(huì)場(chǎng)的視覺(jué)有一種立體空間感。在戶(hù)外進(jìn)行活動(dòng)，應(yīng)選擇專(zhuān)業(yè)的音響設(shè)備，保障視聽(tīng)效果場(chǎng)地平面圖展覽制作物效果圖—主會(huì)場(chǎng)1展覽制作物效果圖—主會(huì)場(chǎng)2展覽制作物效果圖—簽到區(qū)展覽制作物效果圖—指示牌停車(chē)牌WC主會(huì)場(chǎng)相關(guān)文檔準(zhǔn)備主持人串講詞活動(dòng)進(jìn)度表現(xiàn)場(chǎng)控制臺(tái)本音響、視頻控制方案物品準(zhǔn)備清單及所有工作人員聯(lián)絡(luò)表現(xiàn)場(chǎng)工作人員分工表工作流程-活動(dòng)前工作人員分工，確認(rèn)工程負(fù)責(zé)人召開(kāi)所有工作人員溝通會(huì)準(zhǔn)備相關(guān)文檔、資料準(zhǔn)備活動(dòng)物品清單外協(xié)人員邀請(qǐng)熟悉活動(dòng)流程準(zhǔn)備所有與活動(dòng)相關(guān)人員的聯(lián)系名錄工作流程-活動(dòng)中提前去場(chǎng)地查看情況與場(chǎng)地負(fù)責(zé)人確認(rèn)布展時(shí)間提前與客戶(hù)