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文檔簡介
合同代表協議?甲方(代表方):姓名:______________________性別:______________________身份證號碼:________________地址:______________________聯系電話:____________________乙方(被代表方):名稱:______________________統一社會信用代碼:________________法定代表人:______________________地址:______________________聯系電話:____________________鑒于甲方具備專業的法律知識和豐富的法律事務處理經驗,乙方認可甲方的專業能力,雙方經友好協商,就甲方作為乙方在特定法律事務中的合同代表事宜達成如下協議:一、協議目的本協議旨在明確甲方作為乙方合同代表在處理相關法律事務時的權利、義務,規范雙方的行為,確保合同的順利履行,維護雙方的合法權益。二、標的物或服務具體描述(一)合同代表服務范圍甲方作為乙方的合同代表,負責處理乙方在日常經營活動中涉及的各類合同事務,包括但不限于合同的起草、審查、修改、談判、簽訂、履行監督以及合同糾紛的處理等。具體涵蓋乙方與供應商、客戶、合作伙伴等第三方簽訂的各類買賣合同、租賃合同、服務合同、技術合同等。(二)合同相關法律事務的具體內容1.合同起草根據乙方業務需求和實際情況,結合相關法律法規及行業慣例,起草符合乙方利益的各類合同文本。確保合同條款清晰、準確、完整,避免潛在的法律風險和糾紛。2.合同審查與修改對乙方擬簽訂或已簽訂的合同進行全面審查,重點關注合同的合法性、有效性、完整性以及條款的合理性。針對審查中發現的問題,提出專業的修改意見和建議,確保合同符合法律法規要求,保障乙方的合法權益。3.合同談判代表乙方參與與第三方的合同談判,充分了解雙方的利益訴求和底線,運用專業知識和談判技巧,爭取對乙方有利的合同條款。在談判過程中,維護乙方的立場,確保談判結果符合乙方的預期目標。4.合同簽訂在合同談判達成一致后,負責辦理合同簽訂的各項手續,確保合同的簽訂程序合法合規。對合同的簽署情況進行記錄和存檔,以備后續查閱。5.合同履行監督跟蹤合同的履行情況,及時了解雙方的履約動態。對于可能影響合同履行的因素,提前進行預警并提出應對措施。協調乙方內部各部門之間的溝通與協作,確保合同的順利履行。6.合同糾紛處理當乙方與第三方發生合同糾紛時,代表乙方參與糾紛的處理。通過協商、調解、仲裁或訴訟等法律途徑,維護乙方的合法權益。負責收集、整理與糾紛相關的證據材料,制定合理的糾紛解決方案,并代表乙方參與相關法律程序。三、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權獲取乙方與合同事務相關的文件、資料、信息等,以便全面了解情況,履行合同代表職責。根據合同代表服務的實際情況,按照本協議約定收取相應的服務費用。在處理合同事務過程中,有權根據法律法規和專業判斷,獨立做出決策和采取行動,但應及時向乙方通報相關情況。2.義務遵守法律法規和職業道德規范,誠實守信,勤勉盡責地履行合同代表職責。保守乙方的商業秘密和合同相關信息,不得向任何第三方泄露。未經乙方書面同意,不得將乙方的商業秘密用于任何與本協議無關的目的。定期向乙方匯報合同代表服務的工作進展情況,及時反饋合同事務處理過程中出現的問題及解決方案。按照乙方的要求和本協議約定,完成各項合同代表服務工作,確保服務質量和效果。在處理合同糾紛時,應積極維護乙方的合法權益,盡最大努力爭取有利的處理結果。如因甲方過錯導致乙方遭受損失的,應承擔相應的賠償責任。(二)乙方權利與義務1.權利有權對甲方的合同代表服務工作進行監督和檢查,提出意見和建議。有權要求甲方按照本協議約定的服務范圍和標準履行職責,如甲方未履行或不當履行職責,乙方有權要求甲方改正或采取補救措施。有權知曉合同事務處理過程中的重大事項和決策,并參與討論和決策。2.義務向甲方提供與合同事務相關的真實、準確、完整的文件、資料、信息等,并協助甲方了解乙方的業務情況和需求。按照本協議約定及時支付甲方的服務費用。尊重甲方的專業意見和建議,積極配合甲方開展合同代表服務工作。在合同簽訂、履行及糾紛處理等過程中,根據甲方的要求提供必要的協助和支持。對于甲方在履行合同代表職責過程中所做出的決策和行動,應給予必要的認可和授權。如因乙方原因導致甲方無法正常履行職責或遭受損失的,乙方應承擔相應的賠償責任。四、服務費用及支付方式(一)服務費用1.乙方應向甲方支付的合同代表服務費用為人民幣[x]元/年(大寫:[大寫金額])。該費用涵蓋甲方在本協議約定服務范圍內為乙方提供的各項服務。2.如因乙方業務拓展或其他特殊原因,導致合同代表服務工作量明顯增加,雙方應另行協商調整服務費用。(二)支付方式1.乙方應在本協議簽訂后的[x]個工作日內,向甲方支付第一年度服務費用的[x]%作為預付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。2.剩余服務費用分[x]期支付,每期支付人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。具體支付時間為每年的[具體日期],乙方應在每期支付日前[x]個工作日將款項支付至甲方指定的銀行賬戶。3.甲方應在收到乙方支付的服務費用后,向乙方開具合法有效的發票。五、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定履行職責,導致乙方遭受損失的,甲方應承擔相應的賠償責任。賠償范圍包括但不限于乙方因合同糾紛產生的直接經濟損失、律師費、訴訟費等合理費用。2.如甲方違反保密義務,向第三方泄露乙方商業秘密或合同相關信息,給乙方造成損失的,甲方應按照損失金額的[x]倍向乙方支付賠償金,并承擔乙方因此遭受的全部損失。3.甲方未按照約定的服務范圍和標準提供服務,經乙方書面通知后仍未改正的,乙方有權解除本協議,并要求甲方退還已收取的未履行部分對應的服務費用,同時甲方應按照未履行部分服務費用的[x]%向乙方支付違約金。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權暫停履行合同代表服務職責,并要求乙方支付已產生的服務費用及違約金。2.乙方如未向甲方提供與合同事務相關的必要文件、資料、信息等,導致甲方無法正常履行職責或延誤工作進度的,乙方應承擔由此給甲方造成的損失。3.乙方違反本協議約定的其他義務,給甲方造成損失的,乙方應承擔相應的賠償責任。六、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國民法典及相關法律法規。雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款(一)協議變更與解除1.本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽訂書面協議。變更或補充協議作為本協議的組成部分,與本協議具有同等法律效力。2.在履行本協議過程中,若一方提出解除協議,需提前[x]日書面通知對方。經雙方協商一致后,可辦理協議解除手續。因解除協議給對方造成損失的,提出解除方應承擔相應的賠償責任。(二)協議生效與期限1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[x]年。協議期滿后,雙方如無異議,則自動延續[x]年。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。甲方(簽字/蓋章)
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