合同會展服務協議?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方擬舉辦[會展名稱]，并委托乙方提供會展服務，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，達成如下協議：一、服務內容及要求（一）會展策劃1.乙方應根據甲方的需求和目標，制定詳細的會展策劃方案，包括但不限于會展主題、時間、地點、議程安排、參展商及觀眾組織計劃等。策劃方案應符合行業規范和甲方的特殊要求，確保會展的專業性、創新性和吸引力。2.在策劃過程中，乙方應與甲方保持密切溝通，及時了解甲方的意見和建議，并根據反饋對策劃方案進行調整和優化，直至甲方滿意為止。（二）場地布置1.乙方負責根據會展策劃方案，進行會展場地的設計和布置。包括展位搭建、舞臺搭建、音響燈光設備安裝、展示道具制作及擺放等，營造出符合會展主題和氛圍的展示環境。2.場地布置應確保安全可靠，符合相關建筑和消防安全標準。乙方應采取必要的安全措施，防止在布置過程中發生安全事故。布置完成后，乙方應進行全面檢查，確保各項設施正常運行。（三）參展商及觀眾組織1.乙方應積極協助甲方邀請參展商和專業觀眾。通過多種渠道進行宣傳推廣，包括但不限于線上廣告、行業媒體合作、郵件營銷、電話邀約等方式，吸引相關企業和專業人士參與會展。2.對參展商提供全程服務，包括展位分配、展品展示指導、現場協調等。確保參展商能夠順利展示其產品和服務，達到參展效果。3.負責觀眾的報名登記、門票發放及現場引導等工作。統計觀眾信息，為甲方提供數據分析，以便甲方更好地了解觀眾需求和反饋。（四）活動組織與執行1.根據會展策劃方案，組織并執行各類配套活動，如開幕式、主題演講、研討會、產品發布會、頒獎典禮等。確保活動的順利進行，保證活動質量和效果。2.在活動執行過程中，負責現場的統籌協調工作，包括嘉賓接待、活動流程把控、現場秩序維護等。及時處理活動中出現的突發情況，確保活動的順利進行。（五）會展宣傳1.制定會展宣傳推廣計劃，包括制作宣傳資料（如海報、宣傳單頁、電子宣傳冊等）、發布新聞稿、利用社交媒體平臺進行推廣等。宣傳內容應突出會展的亮點和特色，吸引潛在參展商和觀眾的關注。2.協助甲方進行品牌宣傳和形象塑造，在會展宣傳中融入甲方的品牌元素，提升甲方的品牌知名度和影響力。（六）其他服務1.提供會展期間的翻譯服務，確保國內外參展商和觀眾之間的溝通順暢。2.安排專業的攝影攝像團隊，對會展活動進行全程拍攝和記錄，為甲方提供活動影像資料，用于后期宣傳和存檔。3.負責會展期間的餐飲、住宿、交通等后勤保障服務的協調工作，確保參展商和觀眾的基本生活需求得到滿足。二、服務期限及地點（一）服務期限本協議服務期限自[起始日期]起至[結束日期]止。乙方應在服務期限內按照本協議的約定全面履行各項服務義務。（二）服務地點會展舉辦地點為[具體地點]。乙方應在該地點進行會展服務的各項工作，確保服務的順利開展。三、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權對乙方的服務工作進行監督和檢查，提出意見和建議。有權根據本協議的約定，要求乙方按照甲方的要求和標準提供服務。有權獲取乙方在服務過程中形成的相關資料和報告，如策劃方案、宣傳資料、參展商及觀眾信息等。2.義務向乙方提供與會展服務相關的詳細信息和資料，包括但不限于會展主題、目標、預算、參展商及觀眾名單等，確保乙方能夠準確理解甲方的需求。按照本協議的約定及時向乙方支付服務費用。協助乙方開展工作，提供必要的支持和配合，如協調相關部門、提供場地使用權限等。在會展舉辦前，對乙方的服務成果進行審核確認，如策劃方案、場地布置效果等。對于不符合要求的部分，應及時提出修改意見，乙方應按照甲方要求進行整改。（二）乙方權利與義務1.權利有權按照本協議的約定獲取服務費用。根據會展服務的實際需要，合理安排人員和資源，自主開展服務工作。在服務過程中，有權要求甲方提供必要的協助和支持，以確保服務工作的順利進行。2.義務按照本協議約定的服務內容、要求和標準，全面履行服務義務，確保會展服務的質量和效果。投入足夠的專業人員和資源，組建專業的服務團隊，負責會展服務的策劃、組織、執行等各項工作。服務團隊成員應具備相應的專業資質和經驗，能夠勝任本職工作。嚴格遵守國家法律法規和行業規范，確保會展服務活動的合法性和規范性。對在服務過程中知悉的甲方商業秘密和其他機密信息予以保密，不得泄露給任何第三方。在服務期限內，定期向甲方匯報服務工作進展情況，及時溝通解決服務過程中出現的問題。會展結束后，向甲方提交服務總結報告，包括服務工作的完成情況、效果評估、經驗教訓等內容。負責會展服務過程中的安全管理工作，制定安全應急預案，采取必要的安全措施，確保參展商、觀眾及工作人員的人身和財產安全。如因乙方原因發生安全事故，乙方應承擔相應的法律責任。四、服務費用及支付方式（一）服務費用本協議項下的服務費用總計為人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。該費用為固定總價，包含乙方為履行本協議約定的各項服務義務所需的全部費用，除本協議約定的調整情形外，不因任何因素而調整。（二）支付方式1.甲方應在本協議簽訂之日起[x]個工作日內，向乙方支付服務費用的[x]%作為預付款，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。2.在乙方完成會展策劃方案并經甲方審核確認后，甲方應在[x]個工作日內，向乙方支付服務費用的[x]%，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。3.會展舉辦前[x]個工作日，甲方應向乙方支付剩余服務費用，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應在每次收款前向甲方提供合法有效的發票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。五、保密條款雙方應對在本協議履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他機密信息予以保密。未經對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用該等信息。本條款的保密期限為本協議生效之日起[x]年。六、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和方式支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權暫停服務，并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金。2.若甲方違反本協議約定，未向乙方提供必要的協助和支持，導致乙方無法正常履行服務義務的，甲方應承擔因此給乙方造成的全部損失。3.若甲方擅自變更或解除本協議，應按照服務費用總額的[x]%向乙方支付違約金，并賠償乙方因此遭受的全部損失。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的服務內容、要求和標準提供服務，或服務質量不符合約定的，乙方應負責免費整改直至達到約定標準。如因乙方原因給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。2.若乙方未按照本協議約定的時間完成服務工作，每逾期一日，應按照服務費用總額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的，甲方有權解除本協議，并要求乙方返還已收取的服務費用，同時乙方應按照服務費用總額的[x]%向甲方支付違約金。3.若乙方違反保密條款的約定，向第三方披露或使用甲方的機密信息，乙方應立即停止違約行為，并按照服務費用總額的[x]%向甲方支付違約金。如因乙方違約行為給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。4.若乙方擅自變更或解除本協議，應按照服務費用總額的[x]%向甲方支付違約金，并返還已收取的服務費用。同時，乙方應賠償甲方因此遭受的全部損失。七、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款（一）協議變更與解除1.本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致，并簽訂書面協議。變更或補充協議作為本協議的組成部分，與本協議具有同等法律效力。2.在履行本協議過程中，若一方提出解除協議，需提前[x]日書面通知對方，并經對方書面同意。因解除協議給對方造成損失的，提出解除方應承擔相應的賠償責任。（二）不可抗力1.本協議所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害、政府行為、社會異常事件等。2.因不可抗力事件導致一方無法履行本協議約定的義務，該方不承擔違約責任，但應在不可抗力事件發生后及時通知對方，并提供相關證明文件。在不可抗力事件影響消除后的合理時間內，雙方應協商恢復協議的履行。若因不可抗力事件導致協議無法繼續履行或部分無法履行，雙方應協商解決善后事宜，互不承擔違約責任。（三）協議生效及份數1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：______________________法定代表人（簽字）