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文檔簡介
合同換貨協議書?甲方:姓名:__________________身份證號碼:__________________地址:__________________聯系電話:__________________乙方:公司名稱:__________________法定代表人:__________________地址:__________________聯系電話:__________________鑒于甲方向乙方購買了特定的標的物(或接受了乙方提供的特定服務),現因[具體換貨原因],雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》相關規定,就換貨事宜達成如下協議:一、換貨標的物(或服務)詳細描述(一)換貨標的物1.名稱:[具體商品名稱]2.品牌:[品牌名稱]3.規格型號:[詳細規格型號]4.數量:[x]件5.顏色:[具體顏色]6.質量標準:[詳細描述質量要求,可參照國家標準、行業標準或雙方另行約定的標準],應符合國家相關質量安全標準,不存在質量瑕疵,包括但不限于外觀無損壞、性能正常、功能完備等。(二)換貨服務(如有)1.服務內容:[詳細說明服務的具體內容,例如售后服務項目、維修服務范圍、技術支持等]2.服務標準:乙方應按照行業通行標準及雙方約定的服務規范提供服務,確保服務質量達到[具體標準要求]。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利在換貨期限內,甲方有權要求乙方按照本協議約定為其辦理換貨。對乙方提供的換貨標的物(或服務)進行檢驗,如發現存在質量問題或與本協議約定不符的情況,有權要求乙方重新換貨或采取其他補救措施。2.義務向乙方提供購買原標的物(或接受服務)的有效憑證,包括但不限于發票、合同、訂單等,以證明換貨的合法性和合理性。在收到乙方通知的換貨期限內,配合乙方辦理換貨手續,提供必要的協助和信息。妥善保管需要換貨的標的物(或服務),因保管不善造成標的物損壞或丟失的,應承擔相應責任。按照乙方要求支付與換貨相關的合理費用(如有),如運輸費、手續費等。(二)乙方權利與義務1.權利要求甲方提供有效憑證及必要信息,以核實換貨的真實性和合法性。對甲方提出的換貨要求進行審核,如發現不符合本協議約定或法律法規規定的,有權拒絕換貨。在換貨過程中,有權要求甲方支付與換貨相關的合理費用(如有)。2.義務在收到甲方換貨申請及有效憑證后的[x]個工作日內,對換貨申請進行審核,并給予甲方明確的答復。如審核通過,應在[x]個工作日內安排換貨事宜。確保提供的換貨標的物(或服務)符合本協議約定的質量標準和規格型號要求,且為全新、未使用過的商品(或符合服務標準的服務)。負責承擔換貨標的物的運輸費用(如因乙方原因導致換貨),并選擇安全可靠的運輸方式,確保標的物在運輸過程中的安全。在換貨完成后,向甲方提供換貨后的相關憑證,如發票、換貨單等。三、換貨流程(一)甲方申請換貨甲方應在發現需要換貨后的[x]個工作日內,向乙方提交書面換貨申請,說明換貨原因,并附上購買原標的物(或接受服務)的有效憑證。換貨申請應包括以下內容:1.甲方姓名(或公司名稱)、聯系方式、地址。2.原購買標的物(或服務)的詳細信息,如名稱、品牌、規格型號、購買時間、購買價格等。3.換貨原因及換貨要求,包括希望更換的標的物(或服務)的具體信息。(二)乙方審核乙方收到甲方的換貨申請及有效憑證后,應在[x]個工作日內進行審核。審核內容包括:1.甲方提供的憑證是否真實有效。2.換貨原因是否符合本協議約定。3.申請換貨的標的物(或服務)是否有庫存。如審核通過,乙方應向甲方發出換貨確認通知;如審核不通過,乙方應向甲方說明理由,并拒絕換貨申請。(三)換貨實施1.若乙方審核通過,雙方應協商確定換貨的具體時間和方式。2.乙方應在雙方協商確定的時間內,將換貨標的物(或提供換貨服務)送達甲方指定的地點(或按照服務標準完成服務)。在送達(或完成服務)前,乙方應提前通知甲方。3.甲方收到換貨標的物(或服務)后,應按照本協議約定進行檢驗。如檢驗合格,應在收貨單(或服務驗收單)上簽字確認;如發現存在質量問題或與本協議約定不符的情況,應及時通知乙方,并拒絕簽收。四、質量保證(一)乙方保證乙方承諾提供的換貨標的物(或服務)符合本協議約定的質量標準和規格型號要求,自換貨完成之日起,按照以下期限提供質量保證:1.對于換貨標的物為商品的,提供[x]個月的質量保證期。在質量保證期內,如因乙方提供的商品本身質量問題導致出現故障或損壞,乙方應負責免費維修、更換或退貨。2.對于換貨服務,在服務完成后的[x]個月內,如因乙方服務質量問題導致甲方遭受損失,乙方應承擔相應的賠償責任。(二)質量問題處理1.甲方在質量保證期內發現換貨標的物(或服務)存在質量問題,應及時通知乙方。乙方應在收到通知后的[x]個工作日內做出響應,并采取相應的解決措施。2.如經雙方確認屬于乙方責任的質量問題,乙方應按照本協議約定的質量保證方式進行處理。如乙方未能在規定時間內解決質量問題,甲方有權自行采取補救措施,由此產生的費用由乙方承擔。五、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定提供有效憑證或配合乙方辦理換貨手續,導致換貨無法正常進行的,應承擔因此給乙方造成的損失。2.如甲方在收到換貨標的物(或服務)后,無正當理由拒絕簽收或拖延檢驗的,視為甲方認可換貨標的物(或服務)符合本協議約定,甲方應按照本協議約定支付相關費用。3.甲方因保管不善造成需要換貨的標的物損壞或丟失的,應按照原標的物的購買價格賠償乙方損失。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的時間和方式辦理換貨事宜,每逾期一天,應按照換貨金額的[x%]向甲方支付違約金。逾期超過[x]天的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已支付的款項,同時乙方應按照換貨金額的[x%]向甲方支付違約金。2.乙方提供的換貨標的物(或服務)不符合本協議約定的質量標準和規格型號要求的,應負責免費更換合格的標的物(或重新提供符合標準的服務),并承擔因此給甲方造成的損失。如乙方拒絕更換或重新提供服務的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已支付的款項,同時乙方應按照換貨金額的[x%]向甲方支付違約金。3.乙方在質量保證期內未按照本協議約定履行質量保證義務的,應承擔違約責任,具體違約責任按照本協議質量保證條款的約定執行。六、爭議解決本協議在履行過程中發生的爭議,由雙方協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款(一)協議生效本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至換貨事宜全部完成之日止。(二)協議變更與解除1.本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽訂書面協議。2.在履行本協議過程中,如一方提出解除協議,需提前[x]天書面通知對方,并經對方書面同意。因解除協議給對方造成損失的,提出解除方應承擔相應的賠償責任。(三)協議份數本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。甲方(簽字/蓋章):______________
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