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文檔簡介
布場協議合同?甲方(委托方):姓名:__________________身份證號碼:__________________聯系地址:__________________聯系電話:__________________乙方(受托方):公司名稱:__________________統一社會信用代碼:__________________法定代表人:__________________聯系地址:__________________聯系電話:__________________鑒于甲方有舉辦[活動名稱]的需求,乙方具備專業的布場服務能力,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》等相關法律法規,就甲方委托乙方進行活動布場事宜達成如下協議:一、委托事項(一)服務內容1.根據甲方要求,乙方負責[活動名稱]在[活動地點]的場地布置工作,包括但不限于舞臺搭建、背景布置、燈光音響設備安裝調試、桌椅擺放、裝飾布置等,以營造出符合活動主題和風格的現場環境。2.舞臺搭建應符合安全標準,確保能夠承受活動期間的人員和設備重量。背景布置要根據甲方提供的設計方案進行制作和安裝,色彩搭配協調,畫面清晰、無瑕疵。燈光音響設備需保證音質清晰、亮度適中且能滿足活動的各類需求,如演講、表演、互動環節等。桌椅擺放應整齊有序,通道暢通無阻,以方便參會人員通行和活動開展。裝飾布置要注重細節,營造出獨特的活動氛圍,使用的裝飾材料應環保、安全,無異味和有害物質。3.乙方需在活動開始前[x]小時完成全部布場工作,并進行全面檢查,確保場地布置符合甲方要求和安全標準。在活動期間,乙方應安排專人負責場地維護,及時處理出現的突發狀況,如裝飾損壞、設備故障等,確保活動順利進行?;顒咏Y束后,乙方需在[x]小時內完成場地清理工作,將所有布置物品拆除、清理干凈,恢復場地原狀。(二)布場標準1.乙方應按照甲方提供的設計圖紙和要求進行布場,確保場地布置的整體風格、色彩搭配、元素運用等與甲方要求高度一致。如甲方未提供詳細設計圖紙,乙方應根據與甲方溝通確定的活動主題、風格和需求,提供至少[x]種不同的布場設計方案供甲方選擇,經甲方書面確認后實施。2.布場所使用的材料和設備應符合國家相關質量標準和安全規范。舞臺搭建所使用的鋼材、木材等結構材料應具備足夠的強度和穩定性,經過嚴格的質量檢測;燈光音響設備應具備良好的性能和可靠性,能夠正常運行并滿足活動的各項技術指標要求;裝飾材料應無毒、無害、無污染,不會對活動現場的人員健康造成危害。3.場地布置應注重安全性,確保無任何安全隱患。舞臺、背景等高處設施應牢固可靠,有完善的防護措施,防止人員墜落;電氣設備的安裝和使用應符合電氣安全規范,避免發生觸電事故;所有布置物品應固定牢固,防止在活動過程中因人員走動、風力等因素造成物品掉落傷人。(三)服務期限乙方的服務期限自[合同生效日期]起至[活動結束日期]止,具體如下:1.布場準備階段:自[布場準備開始日期]起至活動開始前[x]小時,乙方應完成所有布場材料和設備的采購、運輸、存儲等準備工作,并按照設計方案進行現場布置。2.活動實施階段:自活動開始至活動結束,乙方應安排專人負責場地維護和設備保障,確?;顒禹樌M行。3.場地清理階段:活動結束后至[場地清理完成日期],乙方應完成場地的清理工作,將所有布置物品拆除、整理、運輸離場,恢復場地原狀。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對乙方的布場工作進行監督檢查,提出意見和建議,要求乙方按照甲方要求和合同約定進行整改?;顒悠陂g,有權根據活動實際情況對場地布置進行合理調整,但應提前通知乙方,并承擔因調整產生的額外費用(如有)。2.義務按照合同約定向乙方支付布場服務費用。向乙方提供詳細準確的活動信息,包括但不限于活動主題、風格、規模、時間、地點、特殊要求等,確保乙方能夠充分了解甲方需求,制定合理的布場方案。在活動舉辦前,協助乙方辦理與活動場地相關的必要手續(如有),提供必要的場地使用許可文件等資料?;顒蝇F場應安排專人與乙方對接,協調解決布場過程中出現的問題,確保布場工作順利進行。(二)乙方權利與義務1.權利按照合同約定收取布場服務費用。根據甲方提供的信息和要求,自主選擇布場所需的材料、設備和人員,但所選用的材料、設備和人員應符合合同約定的標準和要求。2.義務嚴格按照合同約定的服務內容、布場標準和服務期限完成布場工作,確保場地布置質量和活動順利進行。布場過程中,應遵守活動場地的管理規定,愛護場地設施,如因乙方原因造成場地設施損壞,應負責修復或賠償。負責布場所需材料、設備的運輸、安裝、調試、維護和管理,確保材料、設備的安全和正常使用。在活動期間,如因乙方提供的材料、設備問題導致活動出現故障或事故,乙方應承擔全部責任。安排專業的技術人員和工作人員進行布場工作,所有人員應具備相應的資質和經驗,遵守安全操作規程,確保施工安全。在施工過程中,如發生安全事故,乙方應承擔全部責任,并負責處理事故相關事宜,保障甲方和第三方的人身和財產安全?;顒咏Y束后,負責清理場地,將所有布置物品拆除、分類整理、運輸離場,恢復場地原狀。清理后的場地應達到甲方和場地管理方的要求,如因乙方清理不徹底導致場地受到污染或損壞,乙方應負責恢復或賠償。對甲方提供的活動信息和相關資料負有保密義務,不得向任何第三方泄露。未經甲方書面同意,乙方不得將本合同項下的服務內容轉讓給第三方。三、服務費用及支付方式(一)服務費用1.本合同布場服務費用總計為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。此費用為固定總價,包含乙方完成本合同約定的全部服務內容所需的一切費用,包括但不限于材料采購、設備租賃、人員勞務、運輸、安裝、調試、維護、管理、稅費等,除因甲方原因導致的合同變更或增加服務內容外,乙方不得再向甲方收取任何其他費用。2.如甲方對場地布置有額外的特殊要求或增加服務內容,雙方應另行協商并簽訂補充協議,明確費用的調整方式和金額。(二)支付方式1.合同簽訂后[x]個工作日內,甲方向乙方支付服務費用的[x]%作為預付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。2.布場工作完成并經甲方驗收合格后[x]個工作日內,甲方向乙方支付剩余服務費用,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。3.乙方應在每次收款前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、驗收標準及方式(一)驗收標準1.乙方完成布場工作后,應提前通知甲方進行驗收。甲方應在接到通知后的[x]個工作日內組織驗收。如甲方在規定時間內未進行驗收,視為甲方認可乙方的布場工作符合合同要求。2.驗收應依據本合同約定的服務內容、布場標準和設計方案進行。場地布置應符合甲方要求,整體效果協調一致,各部分設施安裝牢固、運行正常,裝飾材料無質量問題,現場環境整潔衛生,無安全隱患。3.具體驗收細節如下:舞臺搭建:檢查舞臺結構是否穩固,臺面是否平整,高度、寬度、長度等尺寸是否符合設計要求,舞臺周邊防護設施是否齊全、有效。背景布置:查看背景畫面是否清晰、完整,色彩是否準確,與設計方案是否一致,安裝是否牢固,無褶皺、破損等缺陷。燈光音響設備:測試燈光亮度、顏色、效果等是否符合活動需求,音響音質是否清晰、無雜音,音量調節是否正常,設備運行是否穩定。桌椅擺放:檢查桌椅排列是否整齊,間距是否合適,通道是否暢通無阻,桌椅數量是否與設計方案一致。裝飾布置:查看裝飾物品的種類、數量、位置是否符合設計要求,材質是否環保、安全,整體裝飾效果是否達到活動主題和風格的要求。(二)驗收方式1.甲方組織相關人員對場地布置進行現場檢查驗收,乙方應派專人陪同,并提供必要的技術支持和解釋說明。2.驗收過程中,甲方如發現問題,應及時向乙方提出書面整改意見,乙方應在接到整改意見后的[x]個工作日內完成整改,并再次通知甲方進行驗收。如乙方未在規定時間內完成整改或整改后仍不符合要求,甲方有權扣除相應的服務費用,并要求乙方繼續整改直至符合要求。3.經甲方驗收合格后,雙方應簽署驗收報告,確認布場工作符合合同要求。驗收報告作為甲方支付剩余服務費用的依據之一。五、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照合同約定按時支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權暫停布場工作,并要求甲方支付已完成工作部分的費用及違約金。如因甲方逾期付款導致乙方遭受其他損失的,甲方應承擔全部賠償責任。2.若甲方違反合同約定,擅自變更活動信息或對場地布置提出不合理要求,導致乙方需要額外增加工作或費用的,甲方應承擔相應的費用和損失。3.若甲方未按照合同約定協助乙方辦理相關手續或提供必要資料,導致乙方無法正常開展布場工作或造成乙方損失的,甲方應承擔全部責任,并賠償乙方因此遭受的損失。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照合同約定的服務內容、布場標準和服務期限完成布場工作,每逾期一日,應按照服務費用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權解除合同,并要求乙方返還已支付的預付款,同時乙方應按照服務費用的[x]%向甲方支付違約金。如因乙方逾期完成布場工作導致甲方遭受其他損失的,乙方應承擔全部賠償責任。2.若乙方布場工作不符合合同約定的標準和要求,乙方應負責無償整改直至符合要求。如因乙方整改后仍不符合要求或逾期整改導致甲方遭受損失的,乙方應承擔全部賠償責任,并按照服務費用的[x]%向甲方支付違約金。3.若乙方在布場過程中因自身原因造成安全事故或損壞甲方場地設施,乙方應承擔全部責任,負責處理事故、修復或賠償損失,并賠償甲方因此遭受的其他一切損失。4.若乙方違反保密義務,將甲方提供的活動信息或相關資料泄露給第三方,乙方應向甲方支付違約金人民幣[x]元,并賠償甲方因此遭受的全部損失。如因乙方泄密行為給甲方造成惡劣影響或其他嚴重后果的,甲方有權追究乙方的法律責任。5.若乙方未經甲方書面同意,將本合同項下的服務內容轉讓給第三方,甲方有權解除合同,乙方應返還已支付的預付款,并按照服務費用的[x]%向甲方支付違約金。如因乙方轉讓服務內容給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。六、爭議解決本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本合同過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起
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