冷庫維保合同范本編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：____________________

地址：____________________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：____________________

地址：____________________

鑒于甲方擁有冷庫設施，為確保冷庫設施的正常運行和延長其使用壽命，甲方與乙方就冷庫維保事宜達成如下協議：

一、合同目的：本合同旨在明確甲方冷庫設施的維保責任，確保冷庫設施的安全、穩定運行，提高甲方經濟效益。

二、合同背景：甲方冷庫設施自投入使用以來，已達到一定年限，為確保設施的正常運行，甲方決定與乙方簽訂本合同，委托乙方負責冷庫設施的維保工作。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.甲方應向乙方提供冷庫設施的詳細資料，包括但不限于設施清單、操作手冊、維護保養記錄等，以便乙方進行維保工作。

2.甲方應確保冷庫設施在維保期間保持正常運行，不得因甲方原因導致乙方無法正常進行維保工作。

3.甲方應配合乙方進行現場勘查，提供必要的場地和設施支持，確保乙方工作人員的人身安全。

4.甲方應按照約定支付維保費用，并在合同規定的付款期限內完成支付。

5.甲方應遵守國家有關冷庫設施使用的法律法規，確保冷庫設施在符合安全標準的前提下運行。

二、乙方責任和義務：

1.乙方應按照甲方提供的資料和實際運行情況，制定合理的維保計劃，并嚴格執行。

2.乙方應派遣具有相應資質的專業技術人員進行維保工作，確保維保質量。

3.乙方應定期對冷庫設施進行巡查，及時發現并解決潛在的安全隱患。

4.乙方應在維保過程中，采取有效措施，確保甲方人員和設施的安全。

5.乙方應按照合同約定的時間完成維保工作，如遇特殊情況需延長工期，應提前通知甲方，并取得甲方同意。

6.乙方應保證維保服務質量，如因乙方責任導致冷庫設施損壞，乙方應承擔相應的賠償責任。

7.乙方應按照國家有關法律法規，對維保過程中產生的廢棄物進行妥善處理。

三、雙方的權利：

1.甲方有權要求乙方按照合同約定提供維保服務，并對乙方服務質量進行監督。

2.甲方有權要求乙方在維保過程中采取必要的安全措施，確保人員和設施安全。

3.甲方有權要求乙方在維保完成后提供維保報告，包括維保內容、發現的問題及處理措施等。

四、雙方義務：

1.雙方應本著誠實信用原則，履行合同約定的各項義務。

2.雙方應積極協商解決合同履行過程中出現的問題，不得惡意拖延或拒絕履行。

3.雙方應保守合同內容及相關商業秘密，不得泄露給第三方。

4.雙方應按照合同約定的時間、地點履行合同義務，不得擅自變更或解除合同。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同的總金額為人民幣______元整（大寫：______元整），包括但不限于冷庫設施的日常維護、定期檢查、故障排除以及必要的零部件更換等全部維保服務費用。

二、支付方式：

1.甲方應按照以下分期支付方式向乙方支付合同金額：

a.首付款：合同簽訂后____個工作日內，甲方應向乙方支付合同總金額的_____%，即人民幣______元整。

b.中期付款：維保工作進行至合同約定的一半時，甲方應向乙方支付合同總金額的_____%，即人民幣______元整。

c.結算付款：維保工作完成后，甲方應向乙方支付合同總金額的_____%，即人民幣______元整。

d.保修金：合同簽訂時，甲方應向乙方支付人民幣______元整作為保修金，保修期滿且乙方完成保修義務后，甲方無息退還。

2.乙方應在完成每一階段的維保工作后，向甲方提交詳細的維保報告和發票，甲方應在收到報告和發票后的____個工作日內完成付款。

3.額外費用的支付：如因甲方原因導致維保工作超出原定范圍或因不可抗力因素導致維保成本增加，超出合同金額的部分，甲方應在收到乙方通知后的____個工作日內，按照實際發生費用的_____%支付給乙方。

4.付款條件：甲方支付款項時，應附上付款通知單，注明合同編號、付款金額、付款日期等信息。

5.逾期付款：若甲方未按約定時間支付款項，應向乙方支付_____%的逾期付款違約金，并承擔相應的法律責任。

6.付款方式：甲方應通過銀行轉賬或現金支付方式向乙方支付款項，具體支付賬戶信息由乙方在合同簽訂時提供。

三、財務記錄與審計：

1.乙方應妥善保管所有與合同相關的財務記錄，包括但不限于發票、收據、銀行對賬單等，以備甲方和相關部門的審計和查詢。

2.甲方有權在合同履行期間或合同到期后，要求乙方提供財務審計報告，以核實維保服務的費用支出。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任：

1.若甲方未按合同約定支付款項，應向乙方支付_____%的違約金，并承擔因逾期付款造成的利息損失。

2.若乙方未按合同約定提供維保服務，或維保服務質量不符合約定標準，應向甲方支付_____%的違約金，并承擔因服務質量問題造成的損失。

3.若任何一方違反合同約定的保密義務，應承擔相應的法律責任，并賠償對方因此遭受的損失。

4.若因任何一方違約導致合同無法履行，違約方應承擔全部責任，包括但不限于恢復原狀、賠償損失等。

二、爭議解決：

1.爭議解決方式：本合同項下發生的任何爭議，雙方應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權將爭議提交至以下機構解決：

a.訴訟：向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

b.仲裁：提交至合同簽訂地仲裁委員會進行仲裁。

2.爭議解決程序：提交仲裁或訴訟的爭議，雙方應按照下列程序進行：

a.提交爭議方應在爭議發生后____個工作日內，向對方發出書面爭議通知。

b.雙方應在收到爭議通知后的____個工作日內，提交書面答辯。

c.爭議解決機構應在收到全部文件后的____個工作日內，開始審理并作出裁決或判決。

3.爭議解決地點：若選擇訴訟，爭議解決地點為合同簽訂地人民法院；若選擇仲裁，爭議解決地點為合同簽訂地仲裁委員會。

4.適用法律：本合同的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

5.管轄法院：若選擇訴訟，雙方同意合同簽訂地人民法院為管轄法院。

三、其他規定：

1.若任何一方違反合同約定，導致合同無法履行或造成對方損失，除上述違約責任外，還應承擔因違約行為導致的直接和間接損失。

2.本合同的違約與爭議解決機制為本合同的重要組成部分，雙方應嚴格遵守，不得以任何理由規避或違反。

3.本合同的違約與爭議解決機制在履行過程中如需修改或補充，應由雙方協商一致，并以書面形式作出修改或補充。

附則：

一、生效條件：本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，除非另有約定。

二、有效期：本合同的有效期為____年，自合同生效之日起計算。合同期滿后，如雙方無異議，可協商續簽。

三、變更與終止條款：

1.變更：本合同在履行過程中，如需變更，雙方應協商一致，并以書面形式作出變更。任何口頭變更均視為無效。

2.終止條件：以下情形下，本合同可終止：

a.合同約定的有效期屆滿，且雙方未續簽；

b.雙方協商一致，決定終止合同；

c.因不可抗力導致合同無法履行；

d.一方嚴重違約，另一方在合理期限內要求終止合同；

e.法律法規或政策變化導致合同無法履行。

3.終止程序：合同終止前，雙方應就終止事宜進行協商，并達成書面協議。合同終止后，雙方應按照協議辦理相關事宜。

四、通知：本合同項下的通知，應以書面形式進行，并按照以下方式送達：

a.甲方送達乙方：通過甲方指定的聯系人或郵寄至乙方地址；

b.乙方送達甲方：通過乙方指定的聯系人或郵寄至甲方地址。

通知自送達之日起生效。

五、不可抗力：

1.不可抗力事件包括但不限于自然災害、戰爭、政府行為、社會異常事件等，導致合同無法履行或履行成本增加。

2.發生不可抗力事件時，受影響的一方應立即通知對方，并提供相關證明材料。

3.不可抗力事件持續期間，雙方應協商解決合同履行問題；如不可抗力事件導致合同無法履行，雙方可協商終止合同。

六、合同份數：本合同一式____份，甲乙雙方各執____份，具有同等法律效力。

七、其他：

1.本合同未盡事宜，由雙方另行協商解決。

2.本合同附件與本合同具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，本合同未盡事宜，依照國家有關法律法規執行。

附件：

一、需求文檔

1.冷庫設施清單

2.冷庫設施操作手冊

3.維保服務需求說明

4.甲方對冷庫設施的技術參數和性能要求

二、設計方案

1.冷庫設施總體布局圖

2.冷庫設備安裝圖

3.冷庫制冷系統設計圖

4.冷庫安全防護措施設計圖

三、技術規格

1.冷庫設備技術參數

2.冷庫制冷劑型號及使用說明

3.冷庫電氣設備技術規格

4.冷庫安全防護設備技術規格

四、各類證件復印件

1.甲方營業執照復印件

2.乙方營業執照復印件

3.乙方資質證書復印件

4.乙方安全生產許可證復印件

5.冷庫設施產權證明復印件

五、其他輔助材料

1.雙方簽訂合同的相關文件

2.合同履行過程中的各類協議、函件

3.合同履行過程中的驗收報告、維修記錄