協議合同管理系統?甲方：名稱：[甲方公司全稱]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]聯系方式：[甲方聯系電話]乙方：名稱：[乙方公司全稱]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]聯系方式：[乙方聯系電話]鑒于甲方需要對其協議合同進行有效管理，乙方擁有專業的協議合同管理系統及相關技術和服務能力，甲乙雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》等相關法律法規的規定，就甲方使用乙方的協議合同管理系統事宜達成如下協議：一、標的物或服務具體描述1.協議合同管理系統功能乙方提供的協議合同管理系統應具備以下核心功能：合同起草與編輯：支持用戶根據預設模板或自定義格式起草各類協議合同，具備豐富的文本編輯功能，如字體、格式調整，條款引用、批注等，方便快速準確地生成合同文本。合同審批流程管理：可根據甲方的組織架構和業務需求，靈活配置合同審批流程。能夠設定不同層級的審批節點，明確各審批人員的權限和職責，實時跟蹤合同審批進度，提醒相關人員及時處理審批任務。合同存儲與檢索：安全、高效地存儲甲方的所有協議合同文件，建立完善的索引體系，以便用戶能夠通過多種關鍵詞組合方式快速準確地檢索到所需合同。支持對合同文件進行分類管理，方便用戶查找和使用。合同履行跟蹤：記錄合同履行過程中的關鍵節點和事件，如付款提醒、交貨期限跟蹤、驗收反饋等。能夠生成合同履行進度報告，幫助甲方及時掌握合同執行情況，提前預警潛在風險。數據分析與統計：提供豐富的數據分析報表，如合同數量統計、金額統計、合同類型分布、履行情況分析等。通過數據可視化展示，為甲方的決策提供有力的數據支持。安全與權限管理：采用先進的安全技術保障合同數據的保密性、完整性和可用性。設置嚴格的用戶權限管理體系，不同人員只能訪問和操作其被授權范圍內的合同信息，確保合同數據安全。2.系統部署方式乙方將根據甲方的需求和實際情況，選擇合適的系統部署方式，包括但不限于云部署、本地部署。具體部署方式在本合同附件中詳細說明。無論采用何種部署方式，乙方均應確保系統的穩定運行和數據安全。3.技術支持與服務內容系統安裝與調試：乙方負責在甲方指定的環境中完成協議合同管理系統的安裝、配置和調試工作，確保系統能夠正常運行。培訓服務：為甲方提供系統操作培訓，包括系統管理員培訓和普通用戶培訓。培訓方式可采用現場培訓、在線培訓等多種形式，確保甲方人員能夠熟練使用系統各項功能。培訓內容包括系統功能介紹、操作流程演示、常見問題解答等。技術維護：乙方提供[x]年的系統技術維護服務，包括系統日常巡檢、故障排除、性能優化、軟件升級等。在系統出現故障時，乙方應在接到甲方通知后的[x]小時內做出響應，[x]小時內解決一般性問題，對于復雜問題應在[x]個工作日內解決，并提供臨時解決方案，確保甲方業務不受重大影響。咨詢服務：乙方為甲方提供合同管理相關的業務咨詢服務，協助甲方優化合同管理流程，完善合同管理制度，解答甲方在合同管理過程中遇到的法律、業務等方面的問題。二、權利與義務（一）甲方權利義務1.權利有權按照本合同約定使用乙方提供的協議合同管理系統及相關服務。有權要求乙方按照合同約定的標準和要求提供技術支持與服務。有權對乙方提供的系統功能和服務提出改進意見和建議。2.義務向乙方提供系統使用所需的真實、準確、完整的業務信息和數據資料，協助乙方進行系統的安裝、配置和調試工作。按照合同約定及時支付系統使用費用。安排專人負責與乙方對接系統使用事宜，確保系統使用過程中的溝通順暢。妥善保管乙方提供的系統賬號和密碼，不得擅自轉讓、出借或泄露給第三方。如發現賬號異常，應及時通知乙方并采取相應措施。在使用系統過程中，應遵守國家法律法規和乙方制定的系統使用規則，不得利用系統從事違法違規活動。（二）乙方權利義務1.權利有權按照本合同約定收取系統使用費用。有權根據甲方的需求和業務變化，對協議合同管理系統進行必要的升級和優化，但應提前通知甲方并確保不影響甲方正常使用系統。有權要求甲方配合提供相關資料和信息，以便更好地履行服務義務。2.義務按照本合同約定的功能、性能和服務標準，為甲方提供穩定、可靠、安全的協議合同管理系統及相關服務。確保系統的知識產權歸乙方所有或乙方已獲得合法授權，保證甲方在使用系統過程中不侵犯任何第三方的知識產權。嚴格遵守國家法律法規和保密協議，對甲方提供的業務信息和數據資料予以保密，不得泄露給任何第三方。未經甲方書面同意，不得用于本合同約定以外的其他目的。按照合同約定的時間和方式提供技術支持與服務，定期對系統進行維護和優化，確保系統性能和數據安全。如因乙方原因導致系統故障或數據丟失，應承擔相應的賠償責任。對甲方提出的改進意見和建議進行認真研究和評估，根據實際情況合理采納并及時反饋處理結果。三、系統使用費用及支付方式1.系統使用費用甲方應向乙方支付的系統使用費用為每年人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。此費用包含系統軟件授權費、技術支持與服務費、培訓費用等所有與使用協議合同管理系統相關的費用，但不包括甲方因使用系統而產生的其他額外費用，如網絡接入費、服務器硬件采購費等。2.支付方式甲方應在本合同簽訂后的[x]個工作日內，向乙方支付首年系統使用費用的[x]%作為預付款，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。系統安裝調試完畢并經甲方驗收合格后的[x]個工作日內，甲方向乙方支付剩余的系統使用費用，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。此后，甲方應在每年合同到期前的[x]個工作日內，向乙方支付下一年度的系統使用費用。乙方應在收到甲方支付款項后的[x]個工作日內，向甲方開具合法有效的發票。四、合同期限本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為[x]年。合同期滿后，如雙方均未提出書面異議，則本合同自動延續[x]年。合同延續期間，雙方的權利義務按照本合同約定執行。五、保密條款1.雙方應對在本合同履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他機密信息予以保密。未經對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用該等信息。2.本條款的保密期限為自本合同生效之日起[x]年。六、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照合同約定按時支付系統使用費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權暫停系統服務，直至甲方支付全部費用及違約金為止。因甲方逾期支付導致系統服務中斷而給甲方造成的損失，由甲方自行承擔。若甲方違反保密條款，向第三方披露或使用乙方的機密信息，應賠償乙方因此遭受的全部損失，并按照本合同系統使用費用總額的[x]%向乙方支付違約金。若甲方擅自修改、破壞乙方提供的協議合同管理系統或利用系統從事違法違規活動，乙方有權解除本合同，并要求甲方賠償乙方因此遭受的全部損失，同時甲方應按照本合同系統使用費用總額的[x]%向乙方支付違約金。2.乙方違約責任若乙方未按照合同約定的標準和要求提供系統及相關服務，應負責及時整改，直至達到合同要求。如因乙方原因給甲方造成損失的，乙方應承擔相應的賠償責任。若乙方違反保密條款，向第三方披露或使用甲方的機密信息，應賠償甲方因此遭受的全部損失，并按照本合同系統使用費用總額的[x]%向甲方支付違約金。若乙方擅自中斷系統服務或因系統故障導致甲方無法正常使用系統超過[x]小時，每逾期一小時，應按照本合同系統使用費用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]小時的，甲方有權解除本合同，乙方應退還甲方已支付的剩余費用，并賠償甲方因此遭受的全部損失。七、爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本合同過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協議。補充協議與本合同具有同等法律效力，如補充協議與本合同不一致的，以補充協議為準。甲方（蓋章）：__________________法定代表人或授權代表（簽字）：______簽訂日期：______年____月____日乙方（蓋章）：__________________法定代表人或授權代表（簽字）：______簽訂日期：______年____月____日附件：系統部署方式說明1.云部署乙方將協議合同管理系統部署在云服務器上，甲方通過互聯網接入系統使用。云部署的優勢在于成本較低、可快速上線、便于維護和升級。乙方負責保障云服務器的穩定運行和數據安全，定