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樓房維護管理制度?一、總則(一)目的為加強樓房的維護管理,確保樓房的結構安全和正常使用,延長樓房使用壽命,為用戶提供安全、舒適的居住和使用環境,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有管理的樓房及其附屬設施設備。(三)基本原則1.預防為主原則:通過日常檢查、維護保養等措施,及時發現和消除樓房存在的安全隱患,預防事故發生。2.責任明確原則:明確各部門、各崗位在樓房維護管理中的職責,做到責任到人。3.科學管理原則:運用先進的管理方法和技術手段,提高樓房維護管理水平。4.服務至上原則:以用戶需求為導向,提供優質、高效的維護服務。二、管理職責(一)管理部門職責1.負責制定和完善樓房維護管理制度、操作規程等文件。2.組織實施樓房的日常檢查、定期巡查、專項檢查等工作。3.協調、指導和監督各部門、各崗位的樓房維護管理工作。4.負責樓房維護資金的預算編制、使用管理和監督。5.負責與外部相關單位的溝通協調,如維修單位、供應商等。(二)維修部門職責1.負責樓房設施設備的日常維修、保養工作,確保設施設備正常運行。2.按照維修計劃和任務安排,及時處理樓房出現的各類故障和問題。3.負責維修材料、工具的采購、保管和使用管理。4.對維修工作進行記錄和總結,不斷提高維修質量和效率。(三)安保部門職責1.負責樓房區域的安全保衛工作,制定安全保衛制度和應急預案。2.加強對樓房出入口、公共區域的巡查,防止無關人員和車輛進入。3.協助管理部門處理樓房維護管理中的突發事件,維護現場秩序。(四)保潔部門職責1.負責樓房公共區域的環境衛生保潔工作,保持環境整潔。2.定期對樓房的樓道、電梯、衛生間等進行清潔消毒。3.及時清理和清運樓房內的垃圾和雜物。(五)用戶職責1.遵守樓房維護管理規定,不得擅自改變樓房結構和用途。2.配合管理部門和維修部門的工作,如提供維修便利、按時繳納相關費用等。3.發現樓房存在問題或安全隱患時,及時向管理部門報告。三、樓房日常檢查(一)檢查內容1.樓房結構:檢查墻體、梁、板、柱等結構構件是否有裂縫、變形、滲漏等情況。2.屋面:檢查屋面防水層是否完好,有無滲漏、積水等現象。3.外墻:檢查外墻是否有裂縫、脫落、空鼓等問題。4.門窗:檢查門窗是否開啟靈活,關閉嚴密,玻璃是否完好。5.樓梯及扶手:檢查樓梯踏步是否完好,扶手是否牢固。6.電梯:檢查電梯運行是否正常,各項安全裝置是否靈敏可靠。7.給排水系統:檢查管道是否暢通,有無滲漏,閥門是否正常。8.供電系統:檢查配電箱、電表、電線等是否正常,有無漏電現象。9.消防設施:檢查消防器材是否完好有效,消防通道是否暢通。(二)檢查頻率1.管理部門每天進行一次巡查,重點檢查公共區域和設施設備運行情況。2.維修部門每周對負責的設施設備進行一次全面檢查。3.安保部門和保潔部門在日常工作中發現問題及時報告。(三)檢查記錄每次檢查應做好記錄,記錄內容包括檢查時間、檢查部位、發現的問題及處理情況等。檢查記錄應妥善保存,以備查閱。四、樓房定期巡查(一)巡查周期1.每月進行一次全面的定期巡查。2.每季度對樓房結構進行一次重點巡查。(二)巡查內容定期巡查除包括日常檢查內容外,還應增加以下內容:1.樓房附屬設施設備的運行狀況評估。2.樓房周邊環境對樓房的影響。3.用戶對樓房維護管理的意見和建議。(三)巡查報告定期巡查結束后,應編寫巡查報告,報告內容包括巡查基本情況、發現的問題及分析、處理建議等。巡查報告應及時提交給管理部門,管理部門根據報告內容制定整改措施并組織實施。五、樓房專項檢查(一)檢查情形1.樓房發生自然災害或突發事件后,進行專項檢查。2.根據用戶投訴或舉報,對相關部位進行專項檢查。3.按照相關規定或要求,定期對特定設施設備進行專項檢查,如電梯年檢、消防設施檢測等。(二)檢查內容根據專項檢查的目的和要求,確定具體的檢查內容,一般包括對特定設施設備的性能、安全狀況、運行參數等進行詳細檢查。(三)檢查報告專項檢查結束后,應編寫專項檢查報告,報告內容應詳細、準確地反映檢查情況和結果,并提出相應的處理意見和建議。專項檢查報告應及時提交給管理部門和相關領導,作為決策依據。六、維修管理(一)維修計劃1.維修部門應根據樓房設施設備的運行狀況、日常檢查和定期巡查結果,制定年度維修計劃和月度維修計劃。2.年度維修計劃應包括維修項目、維修時間、維修預算等內容,月度維修計劃應根據年度維修計劃進行細化和調整。(二)維修申請1.用戶發現樓房設施設備出現問題時,可向管理部門提出維修申請。2.管理部門接到維修申請后,應及時進行核實,并根據問題的性質和嚴重程度,安排維修部門進行維修。(三)維修實施1.維修部門接到維修任務后,應及時組織維修人員進行維修。維修人員應嚴格按照操作規程進行維修,確保維修質量。2.在維修過程中,如需更換零部件,應選用符合質量要求的產品,并做好更換記錄。3.對于涉及到結構安全和重要設施設備的維修,維修部門應制定詳細的維修方案,并報管理部門審核批準后實施。(四)維修驗收1.維修完成后,維修部門應進行自檢,自檢合格后報管理部門進行驗收。2.管理部門組織相關人員對維修項目進行驗收,驗收內容包括維修質量、維修效果、維修記錄等。3.驗收合格后,管理部門應在維修記錄上簽字確認;驗收不合格的,維修部門應及時進行整改,直至驗收合格。七、安全管理(一)安全制度1.制定樓房安全管理制度,明確安全責任和安全操作規程。2.定期對員工進行安全培訓,提高員工的安全意識和操作技能。(二)安全檢查1.加強對樓房設施設備的安全檢查,及時發現和消除安全隱患。2.對安全檢查中發現的問題,應立即采取措施進行整改,確保安全。(三)應急預案1.制定樓房安全應急預案,包括火災、地震、電梯故障等突發事件的應急處置措施。2.定期組織員工進行應急演練,提高員工的應急處置能力。八、環境衛生管理(一)保潔標準1.制定樓房公共區域的保潔標準,明確保潔內容、保潔頻率和保潔質量要求。2.保潔人員應嚴格按照保潔標準進行作業,確保公共區域環境整潔衛生。(二)垃圾處理1.合理設置垃圾收集點,定期清理和清運垃圾。2.垃圾應分類存放,按照環保要求進行處理。(三)衛生消毒1.定期對樓房的公共區域、衛生間等進行衛生消毒,預防疾病傳播。2.衛生消毒應使用符合國家標準的消毒劑,按照規定的濃度和方法進行操作。九、費用管理(一)費用預算1.管理部門應根據樓房維護管理的實際情況,編制年度費用預算,包括維修費用、保潔費用、安保費用等。2.費用預算應經公司審核批準后執行。(二)費用核算1.設立專門的賬目,對樓房維護管理費用進行核算。2.費用核算應準確、及時,定期進行財務報表編制和分析。(三)費用控制1.嚴格控制費用支出,確保費用使用合理、合規。2.對費用支出進行監控和分析,及時發現和解決費用超支等問題。十、檔案管理(一)檔案內容1.樓房維護管理制度、操作規程等文件。2.樓房的設計圖紙、竣工資料等。3.日常檢查、定期巡查、專項檢查記錄。4.維修計劃、維修申請、維修記錄、維修驗收報告等。5.安全管理制度、應急預案及演練記錄。6.環境衛生管理記錄。7.費用預算、核算及控制資料。(二)檔案整理1.對各類檔案進行分類整理,建立檔案目錄,便

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