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文檔簡介
?財稅公司櫥窗管理制度總則目的為規范公司櫥窗的使用與管理,充分發揮其宣傳展示作用,樹立公司良好形象,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內所有櫥窗的使用與管理。基本原則1.統一規劃原則:櫥窗的布局、展示內容等應進行統一規劃,確保整體風格協調一致。2.內容準確原則:展示內容必須真實、準確、合法,符合公司實際情況和宣傳要求。3.定期更新原則:保持櫥窗內容的時效性,定期進行更新,避免信息陳舊。4.安全美觀原則:在保證安全的前提下,注重櫥窗的美觀性,提升視覺效果。櫥窗設置與布局櫥窗位置公司櫥窗主要設置在公司辦公區域的顯眼位置,如大廳、走廊等。櫥窗類型1.形象展示櫥窗:重點展示公司的發展歷程、企業文化、核心價值觀、榮譽資質等,樹立公司品牌形象。2.業務宣傳櫥窗:介紹公司的主要財稅業務范圍、優勢產品、成功案例等,吸引客戶關注。3.活動展示櫥窗:用于展示公司舉辦或參與的各類活動照片、視頻等,增強公司的活躍度和影響力。布局規劃1.根據櫥窗類型和尺寸,合理劃分展示區域。2.形象展示櫥窗可按照時間脈絡或板塊分類進行布局,如公司大事記、企業文化理念等。3.業務宣傳櫥窗應突出重點業務,采用圖文并茂的方式進行展示,可設置不同的業務模塊區域。4.活動展示櫥窗可按照活動時間順序或重要程度進行排列,配以簡潔的文字說明。展示內容管理內容提供1.各部門負責收集、整理本部門相關的展示內容,包括但不限于工作成果、業務資料、活動照片等,并及時提交給行政部門。2.行政部門對各部門提交的內容進行審核,確保內容符合本制度要求。內容審核1.展示內容必須經過嚴格審核,確保信息準確無誤、不涉及商業機密和敏感信息。2.審核內容包括文字表述、圖片質量、排版格式等。對于不符合要求的內容,返回提交部門進行修改完善。內容更新1.形象展示櫥窗的內容更新頻率為每[x]月一次,確保公司發展動態及時展示。2.業務宣傳櫥窗根據業務發展和市場需求,適時更新業務信息和案例,每[x]季度至少更新一次。3.活動展示櫥窗在活動結束后[x]個工作日內完成內容更新。櫥窗使用規范使用申請1.各部門如需使用櫥窗進行專項展示或宣傳活動,應提前[x]個工作日填寫《櫥窗使用申請表》,說明使用目的、展示內容、使用時間等。2.將申請表提交給行政部門,行政部門根據櫥窗使用情況進行審核,審核通過后予以批準。使用期限1.專項展示或宣傳活動的使用期限原則上不超過[x]個工作日,如需延長使用時間,應提前向行政部門申請。2.行政部門應根據公司整體宣傳計劃和其他部門申請情況,合理安排櫥窗使用時間。使用要求1.使用部門應按照批準的內容和格式進行展示,不得擅自更改展示內容或超出批準范圍使用櫥窗。2.在使用櫥窗期間,使用部門負責展示內容的維護和管理,確保展示效果良好。如發現展示內容損壞或丟失,應及時通知行政部門進行處理。櫥窗維護與管理日常巡查1.行政部門安排專人定期對櫥窗進行巡查,巡查內容包括展示內容是否完好、櫥窗玻璃是否清潔、照明設備是否正常等。2.巡查人員應做好巡查記錄,發現問題及時報告并安排維修或更換。清潔與保養1.定期對櫥窗進行清潔,保持櫥窗玻璃明亮、無污漬,展示框架整潔。2.根據櫥窗材質和使用情況,進行必要的保養工作,如防腐、防銹等,延長櫥窗使用壽命。安全管理1.確保櫥窗安裝牢固,避免發生掉落等安全事故。2.在櫥窗附近設置明顯的安全警示標識,提醒人員注意安全。3.如遇惡劣天氣(如大風、暴雨等),應提前對櫥窗進行檢查和防護,確保安全。違規處理違規行為界定1.未經批準擅自使用櫥窗。2.擅自更改展示內容或超出批準范圍使用櫥窗。3.因使用不當導致櫥窗損壞或影響公司形象。4.未按照規定進行櫥窗維護和管理,導致展示效果不佳。處理措施1.對于首次違規行為,給予警告,并要求立即整改。2.對于多次違規或造成嚴重后果的行為,將視情節輕重給予相應的經濟處罰,并追究相關責任人的責任。3.因違規行為給公司造成經濟損失的,責任人應承擔相應的賠償責任。附則解
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