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文檔簡介
項目部管理制度標準化?一、總則(一)目的為加強項目部管理,規(guī)范項目運作流程,提高項目管理水平和效率,確保項目目標的實現,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有項目部,包括新建項目、改建項目、擴建項目等各類工程項目。(三)基本原則1.目標導向原則:以實現項目的質量、進度、成本、安全等目標為核心,各項管理活動圍繞目標展開。2.責任明確原則:明確項目部各崗位人員的職責和權限,做到責任到人,避免推諉扯皮。3.流程規(guī)范原則:建立標準化的項目管理流程,確保各項工作有序進行,提高工作效率和質量。4.持續(xù)改進原則:不斷總結項目管理經驗,持續(xù)優(yōu)化管理制度和流程,提高項目管理水平。二、項目組織與職責(一)項目組織架構項目部應根據項目規(guī)模和特點,建立合理的組織架構,一般包括項目經理、項目技術負責人、各職能部門(如工程管理部、質量安全部、物資設備部、商務部等)以及各施工班組。(二)項目經理職責1.全面負責項目的管理工作,確保項目目標的實現。2.組織制定項目管理計劃,明確項目目標、任務、進度、質量、安全等要求。3.協調項目內外部關系,包括與業(yè)主、監(jiān)理、設計單位、供應商、分包商等的溝通與協調。4.負責項目團隊的組建、培訓和考核,激勵團隊成員,提高團隊整體素質。5.控制項目成本,合理安排資源,確保項目在預算范圍內完成。6.定期向上級領導匯報項目進展情況,及時解決項目中出現的問題。(三)項目技術負責人職責1.負責項目的技術管理工作,指導項目技術人員開展技術工作。2.組織編制施工組織設計、施工方案等技術文件,審核施工圖紙,提出技術優(yōu)化建議。3.解決項目施工中的技術難題,對工程質量和技術安全負責。4.組織技術交底,確保施工人員熟悉施工工藝和技術要求。5.負責項目技術資料的整理和歸檔,保證技術資料的完整性和準確性。(四)各職能部門職責1.工程管理部負責編制項目施工進度計劃,并監(jiān)督實施。協調各施工班組之間的工作,合理安排施工順序。負責施工現場的調度和管理,及時解決施工中的協調問題。組織工程竣工驗收,整理工程竣工資料。2.質量安全部制定項目質量和安全管理目標,建立質量和安全管理體系。負責施工過程中的質量檢查和驗收,對質量問題提出整改意見并跟蹤復查。開展安全教育培訓,提高施工人員的安全意識和技能。定期進行安全檢查和隱患排查,及時消除安全隱患,確保施工安全。3.物資設備部負責編制項目物資設備采購計劃,組織物資設備的采購、租賃和進場驗收。建立物資設備臺賬,做好物資設備的保管和發(fā)放工作。定期對物資設備進行盤點和清查,確保物資設備的完好率和利用率。負責物資設備的維修和保養(yǎng),保證物資設備的正常運行。4.商務部負責項目商務管理工作,編制項目預算和成本計劃。參與合同談判和簽訂,審核合同條款,確保合同的合法性和有效性。負責工程計量和結算工作,及時辦理工程款支付手續(xù)。進行成本核算和分析,控制項目成本,確保項目經濟效益。三、項目前期管理(一)項目策劃1.項目經理組織相關人員對項目進行詳細的策劃,包括項目目標、施工方案、進度計劃、質量安全措施、成本預算等。2.項目策劃應充分考慮項目特點、業(yè)主需求、施工條件等因素,確保策劃的科學性和可行性。3.項目策劃經公司相關部門審核后實施,并根據項目進展情況適時進行調整和完善。(二)施工圖紙會審1.項目技術負責人組織施工圖紙會審,相關部門和人員參加。2.施工圖紙會審應重點審查圖紙的完整性、準確性、合理性,以及與實際施工條件的符合性。3.對會審中提出的問題,及時與設計單位溝通,形成會審紀要,并作為施工圖紙的補充文件。(三)施工組織設計編制1.項目技術負責人根據項目策劃和施工圖紙會審結果,組織編制施工組織設計。2.施工組織設計應包括工程概況、施工總體部署、施工進度計劃、施工方法及技術措施、質量保證措施、安全保證措施、環(huán)境保護措施、資源配置計劃等內容。3.施工組織設計經公司相關部門審核、總工程師批準后實施。(四)施工許可證辦理1.商務部負責辦理施工許可證所需的各項手續(xù),包括規(guī)劃許可證、用地許可證、施工圖紙審查合格證等。2.按照當地建設行政主管部門的要求,準備齊全相關資料,及時提交申請,確保施工許可證按時辦理。四、項目施工管理(一)施工進度管理1.工程管理部根據施工組織設計編制詳細的施工進度計劃,并將進度計劃分解到月、周、日,明確各階段的工作任務和責任人。2.建立進度跟蹤檢查制度,定期對施工進度進行檢查和分析,及時發(fā)現進度偏差并采取措施進行調整。3.加強與業(yè)主、監(jiān)理、設計單位、供應商、分包商等相關方的溝通協調,及時解決影響進度的問題。4.合理安排資源,確保施工進度所需的人力、物力、財力等資源供應。5.對因不可抗力等因素導致的進度延誤,及時調整進度計劃,并采取相應的趕工措施,盡量減少對項目總工期的影響。(二)施工質量管理1.質量安全部制定項目質量計劃,明確質量目標、質量控制要點和質量保證措施。2.加強施工過程質量控制,嚴格執(zhí)行施工質量驗收規(guī)范和標準,對每道工序進行質量檢查和驗收,確保工序質量符合要求。3.建立質量檢驗制度,定期進行質量抽檢和專項檢查,對發(fā)現的質量問題及時下達整改通知單,跟蹤整改情況,直至問題解決。4.加強對原材料、構配件和設備的質量檢驗,確保其質量符合要求。未經檢驗或檢驗不合格的原材料、構配件和設備不得用于工程施工。5.開展質量管理活動,如質量培訓、質量競賽、質量QC小組活動等,提高施工人員的質量意識和質量管理水平。6.做好質量資料的收集、整理和歸檔工作,確保質量資料真實、完整、有效。(三)施工安全管理1.質量安全部制定項目安全管理制度和安全操作規(guī)程,明確安全管理目標和安全措施。2.開展安全教育培訓,提高施工人員的安全意識和安全技能。新入場工人必須進行三級安全教育培訓,經考試合格后方可上崗作業(yè)。3.加強施工現場安全檢查和隱患排查,定期進行安全檢查和專項安全檢查,對發(fā)現的安全隱患及時下達整改通知單,跟蹤整改情況,直至隱患消除。4.做好安全防護設施的設置和管理,為施工人員提供必要的安全防護用品。5.建立安全事故應急預案,定期進行演練,提高應對安全事故的能力。發(fā)生安全事故時,應立即啟動應急預案,迅速采取措施進行救援和處理,并及時向上級報告。(四)施工成本管理1.商務部負責項目成本管理工作,編制項目成本計劃,明確成本控制目標和成本控制措施。2.加強施工過程成本控制,嚴格控制工程變更,對工程變更進行嚴格的審核和審批。3.合理安排資源,優(yōu)化施工方案,降低施工成本。4.加強對物資設備采購、租賃、使用等環(huán)節(jié)的管理,降低物資設備成本。5.定期進行成本核算和分析,及時發(fā)現成本偏差并采取措施進行調整,確保項目成本控制在預算范圍內。(五)施工環(huán)境保護管理1.制定項目環(huán)境保護管理制度,明確環(huán)境保護目標和環(huán)境保護措施。2.加強施工現場環(huán)境保護管理,采取有效的污染防治措施,減少施工對周邊環(huán)境的影響。如控制揚塵、噪聲污染,妥善處理廢水、廢渣等。3.合理安排施工時間,避免在居民休息時間進行高噪聲作業(yè)。4.加強對施工人員的環(huán)境保護教育,提高施工人員的環(huán)保意識。五、項目物資設備管理(一)物資設備采購管理1.物資設備部根據項目物資設備需求計劃,編制物資設備采購計劃。2.物資設備采購應遵循公開、公平、公正的原則,選擇合格的供應商。對供應商進行評價和選擇,建立供應商檔案。3.簽訂物資設備采購合同,明確雙方的權利和義務,包括物資設備的規(guī)格、型號、數量、價格、交貨時間、質量標準、驗收方式等條款。4.跟蹤物資設備采購合同的執(zhí)行情況,及時協調解決采購過程中出現的問題。(二)物資設備進場驗收管理1.物資設備進場時,物資設備部應組織相關人員進行驗收。驗收內容包括物資設備的規(guī)格、型號、數量、質量、外觀等。2.對驗收合格的物資設備,辦理入庫手續(xù),填寫入庫單,并建立物資設備臺賬。對驗收不合格的物資設備,應及時與供應商聯系,辦理退貨或換貨手續(xù)。3.物資設備驗收合格后,應按照規(guī)定進行標識和存放,確保物資設備的質量不受影響。(三)物資設備保管與發(fā)放管理1.物資設備部應建立物資設備保管制度,明確物資設備保管人員的職責和物資設備保管要求。2.對物資設備進行分類存放,做好防潮、防雨、防曬、防火、防盜等工作,確保物資設備的完好率。3.根據施工進度和實際需求,按照規(guī)定的程序辦理物資設備發(fā)放手續(xù)。發(fā)放物資設備時,應填寫發(fā)放單,注明物資設備的名稱、規(guī)格、型號、數量、領用部門和領用人員等信息。4.定期對物資設備進行盤點和清查,做到賬物相符。對盤盈、盤虧的物資設備,應查明原因,及時進行處理。(四)物資設備維修與保養(yǎng)管理1.物資設備部應建立物資設備維修與保養(yǎng)制度,定期對物資設備進行維修和保養(yǎng)。2.對物資設備的維修和保養(yǎng)情況進行記錄,建立維修和保養(yǎng)檔案。3.及時維修和更換損壞的物資設備零部件,確保物資設備的正常運行。對大型設備或關鍵設備,應制定專門的維修和保養(yǎng)計劃,并定期進行檢查和維護。六、項目合同管理(一)合同簽訂管理1.商務部負責項目合同的起草、審核和簽訂工作。合同簽訂前,應進行充分的市場調研和風險評估。2.合同條款應明確雙方的權利和義務,包括工程范圍、工程質量、工程進度、工程價款、付款方式、違約責任等內容。3.合同簽訂應嚴格按照公司合同管理制度的規(guī)定進行審批,確保合同的合法性和有效性。4.合同簽訂后,應及時將合同副本分發(fā)給相關部門和人員,以便各部門和人員了解合同內容,做好相關工作。(二)合同執(zhí)行管理1.合同執(zhí)行過程中,商務部應跟蹤合同的執(zhí)行情況,及時協調解決合同執(zhí)行過程中出現的問題。2.各部門應按照合同約定履行各自的義務,確保合同的順利執(zhí)行。如發(fā)現對方未履行合同義務,應及時通知商務部,并采取相應的措施。3.對合同執(zhí)行過程中出現的變更、索賠等事項,應按照合同約定的程序進行處理。變更和索賠事項應及時簽訂補充協議或辦理相關手續(xù)。(三)合同結算與支付管理1.商務部負責工程計量和結算工作,按照合同約定的計量規(guī)則和結算方式進行工程計量和結算。2.工程結算完成后,商務部應及時編制工程結算報告,報相關部門審核。審核通過后,辦理工程款支付手續(xù)。3.工程款支付應嚴格按照合同約定的付款方式和時間進行,確保工程款的及時支付。同時,應加強對工程款支付的審核和監(jiān)督,防止工程款超付或挪用。(四)合同檔案管理1.商務部負責合同檔案的管理工作,對合同簽訂、執(zhí)行、結算等過程中形成的各類文件和資料進行整理、歸檔和保管。2.合同檔案應包括合同文本、合同審批表、合同補充協議、工程計量單、工程結算報告、付款憑證等資料。3.建立合同檔案查閱制度,嚴格控制合同檔案的查閱范圍和查閱程序,確保合同檔案的安全和保密。七、項目信息管理(一)信息收集與整理1.項目部應建立信息收集制度,明確信息收集的渠道、內容和責任人。2.信息收集內容包括項目進度、質量、安全、成本、物資設備、合同等方面的信息,以及與項目相關的外部信息。3.對收集到的信息進行整理和分類,確保信息的準確性和完整性。(二)信息傳遞與共享1.建立信息傳遞制度,明確信息傳遞的方式、對象和時間要求。2.信息傳遞應及時、準確、完整,確保項目部各部門和人員能夠及時了解項目相關信息。3.利用信息化手段,建立項目信息管理平臺,實現信息的共享和交流。項目部各部門和人員應按照規(guī)定權限登錄信息管理平臺,查閱和使用相關信息。(三)信息存儲與保管1.對整理好的信息進行存儲,存儲方式可采用紙質檔案和電子檔案相結合的方式。2.建立信息保管制度,明確信息保管的責任人、保管期限和保管要求。3.對重要信息進行備份,防止信息丟失或損壞。同時,應加強信息安全管理,防止信息泄露。(四)信息分析與利用1.定期對項目信息進行分析,提取有價值的信息,為項目決策提供依據。2.通過信息分析,及時發(fā)現項目管理中存在的問題和風險,并采取相應的措施進行解決和防范。3.利用信息分析結果,總結項目管理經驗,為今后的項目管理提供參考和借鑒。八、項目竣工驗收管理(一)竣工驗收準備1.工程管理部組織各施工班組對已完工程進行自檢,自檢合格后向項目部提交工程竣工報告。2.質量安全部對工程質量進行預驗收,對發(fā)現的質量問題下達整改通知單,跟蹤整改情況,直至問題解決。3.商務部整理工程結算資料,編制工程結算報告,報相關部門審核。4.物資設備部對物資設備進行清理和盤點,確保物資設備賬物相符。5.項目部收集整理工程技術資料、質量資料、安全資料、物資設備資料、合同資料等,確保資料齊全、真實、有效。(二)竣工驗收組織1.項目經理組織相關人員成立竣工驗收小組,制定竣工驗收方案。2.竣工驗收小組按照竣工驗收方案對工程進行全面檢查,包括工程實體質量、工程資料等方面。3.對竣工驗收中發(fā)現的問題,下達整改通知單,明確整改責任人、整改期限和整改要求。施工班組應按照要求進行整改,整改完成后提交整改報告。4.經整改后,工程符合竣工驗收要求的,由竣工驗收小組出具竣工驗收報告。(三)竣工驗收備案1.項目部按照當地建設行政主
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