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文檔簡介
路橋公司車輛管理制度?一、總則(一)目的為加強公司車輛管理,確保車輛安全、高效運行,提高車輛使用效率,降低車輛使用成本,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有車輛,包括公司購置的各類公務用車、工程用車等。(三)基本原則1.集中管理原則:公司車輛由綜合管理部門統一調配和管理。2.安全第一原則:確保車輛行駛安全,保障駕乘人員生命和財產安全。3.高效使用原則:合理安排車輛使用,提高車輛使用效率,滿足公司生產經營和工作需要。4.節約成本原則:嚴格控制車輛使用費用,降低車輛運行成本。二、車輛管理職責(一)綜合管理部門職責1.負責制定和完善公司車輛管理制度,并組織實施。2.負責公司車輛的統一調度、調配和使用安排,確保車輛合理使用。3.負責建立車輛檔案,記錄車輛基本信息、維修保養記錄、事故記錄等。4.負責車輛的保險、年檢、報廢等手續辦理。5.負責對車輛駕駛員進行日常管理和考核。6.負責控制車輛使用費用,審核車輛維修、加油、路橋費等報銷憑證。(二)車輛使用部門職責1.根據工作需要,提前向綜合管理部門提交車輛使用申請。2.負責本部門車輛使用人員的安全教育和管理。3.配合綜合管理部門做好車輛的日常維護和保養工作。4.監督本部門車輛使用人員按規定使用車輛,及時反饋車輛使用過程中出現的問題。(三)駕駛員職責1.遵守交通法規,安全駕駛,文明行車,確保車輛行駛安全。2.嚴格按照車輛使用申請和調度安排出車,不得擅自改變行車路線和用途。3.做好車輛的日常維護和保養工作,保持車輛整潔、性能良好。4.定期對車輛進行檢查,發現問題及時報告并處理。5.妥善保管車輛鑰匙、行駛證、駕駛證等相關證件。6.如實填寫車輛運行記錄,包括出車時間、地點、里程、用途等。7.完成領導交辦的其他與車輛相關的工作任務。三、車輛調度與使用(一)車輛調度1.綜合管理部門根據公司工作需要和車輛狀況,統一調度車輛。各部門如有車輛使用需求,應提前填寫《車輛使用申請表》,注明用車時間、地點、人數、事由等信息,報綜合管理部門審核。2.綜合管理部門接到車輛使用申請后,應根據車輛使用情況和駕駛員工作安排,及時進行調度。對于緊急用車需求,應優先安排車輛,并及時通知相關部門和駕駛員。3.駕駛員接到調度通知后,應按時到達指定地點出車。如因特殊情況不能出車,應提前向綜合管理部門說明原因,由綜合管理部門另行安排車輛。(二)車輛使用1.車輛使用人員應嚴格按照批準的用途和路線使用車輛,不得擅自改變。如因工作需要確需改變行車路線或用途的,應提前向綜合管理部門報告并經批準。2.嚴禁公車私用。如發現駕駛員公車私用,將嚴肅處理,并處以相應罰款。3.車輛使用過程中,如發生交通事故或其他意外情況,駕駛員應立即采取措施保護現場,并及時向綜合管理部門和相關部門報告。4.車輛使用完畢后,駕駛員應將車輛停放在指定地點,并做好車輛清潔和檢查工作。四、車輛維修與保養(一)維修管理1.車輛維修分為日常保養、一級保養、二級保養和專項維修。日常保養由駕駛員負責,一級保養、二級保養和專項維修由綜合管理部門安排到指定的維修廠進行。2.駕駛員應定期對車輛進行檢查,發現問題及時報告。綜合管理部門根據車輛狀況和維修建議,確定維修項目和維修廠。3.維修廠應按照維修合同約定的維修項目和質量標準進行維修,確保維修質量。維修完成后,駕駛員應認真驗收,如發現維修質量問題,應及時要求維修廠返工。4.車輛維修費用由綜合管理部門審核后報銷。報銷時應提供維修發票、維修清單、維修合同等相關憑證。(二)保養管理1.駕駛員應按照車輛使用說明書的要求,定期對車輛進行保養。保養內容包括車輛清潔、潤滑、緊固、調整等。2.綜合管理部門應建立車輛保養檔案,記錄車輛保養時間、保養內容、保養人員等信息。3.車輛保養費用納入車輛運行成本,由綜合管理部門統一控制。五、車輛保險與年檢(一)保險管理1.綜合管理部門負責統一辦理公司車輛的保險手續,選擇信譽良好、服務優質的保險公司。2.車輛保險應根據車輛價值、使用性質等因素合理確定保險險種和保額,確保車輛得到充分的保險保障。3.保險到期前,綜合管理部門應提前辦理續保手續,確保車輛保險不間斷。(二)年檢管理1.綜合管理部門負責組織車輛按時進行年檢,確保車輛符合國家安全技術標準。2.駕駛員應協助綜合管理部門做好車輛年檢工作,提供車輛相關資料和信息。3.車輛年檢合格后,綜合管理部門應妥善保管年檢標志和相關資料。六、車輛費用管理(一)加油管理1.公司車輛實行定點加油制度。綜合管理部門應選擇信譽良好、價格合理的加油站作為定點加油站,并與加油站簽訂供油協議。2.駕駛員應使用公司統一辦理的加油卡加油,不得使用現金加油。加油卡由綜合管理部門統一管理,駕駛員憑卡加油。3.駕駛員應如實記錄每次加油的時間、地點、加油量等信息,并在加油發票上簽字確認。綜合管理部門定期對加油記錄進行核對,確保加油費用真實、合理。(二)路橋費管理1.車輛路橋費由駕駛員墊付,報銷時應提供路橋費發票,并注明行車路線和事由。2.綜合管理部門應審核路橋費報銷憑證,確保路橋費支出合理、合規。(三)其他費用管理車輛的停車費、洗車費等其他費用,由駕駛員按照實際發生情況報銷,但應符合公司相關規定。七、車輛安全管理(一)安全教育1.綜合管理部門應定期組織駕駛員進行安全教育培訓,提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。2.安全教育培訓內容包括交通法規、安全駕駛知識、車輛維護保養知識等。3.駕駛員應積極參加安全教育培訓,認真學習安全知識,嚴格遵守交通法規。(二)安全檢查1.駕駛員應每天對車輛進行安全檢查,包括車輛外觀、輪胎、制動、轉向、燈光等部位,確保車輛安全性能良好。2.綜合管理部門應定期對車輛進行安全檢查,對檢查中發現的問題及時督促駕駛員進行整改。3.在車輛使用前,駕駛員應對車輛進行全面檢查,確認車輛無安全隱患后方可出車。(三)事故處理1.車輛發生交通事故后,駕駛員應立即停車,保護現場,并及時向綜合管理部門和相關部門報告。2.綜合管理部門應及時了解事故情況,協助駕駛員處理事故,并按照保險理賠程序辦理相關手續。3.事故處理完畢后,綜合管理部門應組織對事故進行分析,總結經驗教訓,采取措施防止類似事故再次發生。八、車輛報廢與處置(一)報廢條件1.車輛達到國家規定的報廢標準,或因技術原因無法修復且無修復價值的,應予以報廢。2.車輛因交通事故等原因造成嚴重損壞,維修費用超過車輛價值的50%,且無法通過保險理賠修復的,可申請報廢。(二)報廢程序1.綜合管理部門根據車輛實際情況,提出車輛報廢申請,填寫《車輛報廢申請表》,并附上車輛相關資料。2.公司領導審批同意后,綜合管理部門將車輛報廢申請報上級主管部門備案。3.經上級主管部門批準后,綜合管理部門負責聯系有資質的報廢回收公司,將報廢車輛進行處置。(三)處置收入管理報廢車輛處置收入應按照國家有關規定上繳公司財務,納入公司統一核算。九、考核與獎懲(一)考核內容1.對車輛使用部門和駕駛員的考核內容包括車輛調度執行情況、車輛安全管理、車輛維修保養、車輛費用控制等方面。2.綜合管理部門定期對車輛使用部門和駕駛員進行考核,考核結果作為部門和個人績效評價的重要依據。(二)獎勵措施1.對車輛管理工作成績突出的部門和個人,公司將給予表彰和獎勵。2.駕駛員在安全駕駛、優質服務等方面表現優秀的,公司將給予適當的物質獎勵。(三)懲罰措施1.對違反車輛管理制度的部門和個人,公司將視情節輕重給予
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