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文檔簡介

營銷項目策劃管理制度?一、總則(一)目的為加強公司營銷項目策劃管理,規范策劃流程,提高策劃質量,確保營銷項目的順利實施,提升公司市場競爭力和經濟效益,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有營銷項目策劃活動,包括但不限于新產品推廣、品牌營銷、促銷活動、市場拓展等項目。(三)基本原則1.目標導向原則:營銷項目策劃應圍繞公司戰略目標和營銷目標展開,確保策劃活動與公司整體發展方向一致。2.市場導向原則:深入了解市場需求、競爭態勢和消費者行為,以市場為導向制定策劃方案,提高策劃的針對性和實效性。3.創新原則:鼓勵創新思維,不斷探索新的營銷模式、手段和方法,提升策劃方案的獨特性和吸引力。4.系統性原則:營銷項目策劃要綜合考慮各方面因素,包括產品、價格、渠道、促銷等,形成系統的策劃方案。5.可行性原則:策劃方案應具備可操作性,充分考慮公司資源、市場環境等實際情況,確保方案能夠落地實施。二、策劃流程(一)項目啟動1.項目需求提出:由市場部門、銷售部門或其他相關部門根據公司業務發展需要、市場動態或客戶需求,提出營銷項目策劃需求。2.項目立項審批:需求提出部門填寫《營銷項目策劃立項申請表》,詳細說明項目背景、目標、內容、時間要求、預算等,提交至公司管理層進行立項審批。經審批通過后,項目正式啟動。(二)市場調研1.調研計劃制定:成立項目調研小組,負責制定市場調研計劃。調研計劃應明確調研目的、內容、方法、樣本選擇、時間安排等。2.調研方法選擇:根據項目需求,選擇合適的調研方法,如問卷調查、訪談、焦點小組、市場觀察、數據分析等。3.數據收集與分析:按照調研計劃開展數據收集工作,確保數據的真實性、準確性和完整性。對收集到的數據進行整理、分析,提取有價值的信息,為策劃方案提供依據。4.調研報告撰寫:調研小組根據數據分析結果,撰寫市場調研報告。報告應包括市場現狀、競爭態勢、消費者需求、存在問題及建議等內容。(三)策劃方案制定1.方案策劃團隊組建:由市場部門牽頭,聯合銷售、產品、設計、客服等相關部門人員組成策劃方案制定團隊。2.項目分析與討論:團隊成員共同對市場調研結果進行深入分析,結合公司資源和項目目標,討論確定項目的定位、核心賣點、目標受眾等關鍵要素。3.策劃方案撰寫:根據討論結果,撰寫營銷項目策劃方案。方案應包括項目概述、市場分析、目標設定、營銷策略(產品策略、價格策略、渠道策略、促銷策略等)、執行計劃、預算安排、效果評估等內容。4.方案審核與修改:策劃方案初稿完成后,提交至公司管理層、相關部門負責人及專家進行審核。審核人員提出修改意見和建議,策劃團隊根據審核意見對方案進行修改完善,確保方案質量。(四)策劃方案執行1.執行計劃制定:根據策劃方案,制定詳細的執行計劃,明確各階段的工作任務、責任人、時間節點、工作要求等。2.任務分配與執行:按照執行計劃,將各項任務分配至具體部門和人員,確保各項工作有序推進。各部門和人員嚴格按照計劃要求執行任務,確保策劃方案的順利實施。3.過程監控與協調:建立項目監控機制,定期對項目執行情況進行檢查和評估,及時發現問題并解決。加強部門之間的溝通與協調,確保各項工作銜接順暢,避免出現推諉扯皮現象。(五)效果評估1.評估指標設定:根據項目目標,設定相應的評估指標,如銷售額、銷售量、市場占有率、品牌知名度、客戶滿意度等。2.評估方法選擇:選擇合適的評估方法,如數據分析、市場調研、客戶反饋等,對項目效果進行全面、客觀的評估。3.評估報告撰寫:項目結束后,由項目負責人撰寫項目效果評估報告。報告應包括項目執行情況、評估指標完成情況、存在問題及改進建議等內容。4.經驗總結與分享:組織項目團隊對項目進行總結,分享成功經驗和失敗教訓,為今后的營銷項目策劃提供參考。三、策劃團隊管理(一)團隊組建1.人員選拔:根據項目需求,選拔具備市場營銷、策劃、創意、溝通協調等能力的人員組成策劃團隊。2.團隊培訓:定期組織團隊成員參加專業培訓和學習交流活動,不斷提升團隊成員的業務水平和綜合素質。(二)團隊協作1.明確職責分工:根據團隊成員的專業特長和能力,明確各成員在項目中的職責分工,確保各項工作有人負責。2.建立溝通機制:建立定期的團隊溝通會議制度,加強成員之間的信息交流和溝通。鼓勵成員之間相互協作、相互支持,共同解決項目中遇到的問題。(三)績效考核1.考核指標設定:根據團隊成員的工作職責和項目目標,設定相應的績效考核指標,如策劃方案質量、項目執行效果、團隊協作能力等。2.考核周期與方式:績效考核周期為項目周期,考核方式采用自評、上級評價、團隊評價相結合的方式。3.考核結果應用:根據績效考核結果,對表現優秀的團隊成員進行表彰和獎勵,對表現不佳的成員進行輔導和改進。將績效考核結果與員工的薪酬調整、晉升、培訓等掛鉤。四、策劃文檔管理(一)文檔分類1.市場調研文檔:包括市場調研報告、調查問卷、訪談記錄、數據分析結果等。2.策劃方案文檔:包括項目策劃方案、執行計劃、預算安排等。3.項目執行文檔:包括項目進度報告、活動總結、宣傳資料、客戶反饋等。4.效果評估文檔:包括項目效果評估報告、評估指標數據等。(二)文檔存儲1.建立文檔管理系統:利用公司內部的文檔管理系統,對各類策劃文檔進行集中存儲和管理,方便查詢和使用。2.定期備份:定期對文檔管理系統中的數據進行備份,防止數據丟失。(三)文檔保密1.保密制度制定:制定嚴格的文檔保密制度,明確文檔的保密范圍、保密措施和保密責任。2.人員管理:對涉及公司商業機密和敏感信息的文檔,嚴格限制接觸人員,并要求接觸人員簽訂保密協議。五、預算管理(一)預算編制1.預算編制原則:營銷項目策劃預算編制應遵循合理性、準確性、完整性的原則,充分考慮項目各項費用支出,確保預算能夠覆蓋項目實施全過程。2.預算內容:預算內容包括市場調研費用、策劃費用、設計制作費用、媒體投放費用、促銷活動費用、人員費用、其他費用等。3.預算編制流程:由策劃團隊根據項目策劃方案和執行計劃,編制項目預算草案,提交至公司財務部門進行審核。財務部門根據公司財務制度和預算標準,對預算草案進行審核調整,形成項目預算方案,報公司管理層審批。(二)預算執行1.預算控制:項目執行過程中,嚴格按照預算方案控制各項費用支出。建立費用報銷審批制度,確保費用支出的合理性和合規性。2.預算調整:如因項目實際情況發生變化,需要對預算進行調整的,由項目負責人提出預算調整申請,說明調整原因、調整內容和調整金額,提交至公司管理層審批。經審批通過后,按照調整后的預算執行。(三)預算分析1.定期分析:定期對項目預算執行情況進行分析,對比預算與實際支出情況,找出差異原因,提出改進措施。2.總結評估:項目結束后,對項目預算執行情況進行全面總結評估,為今后的項目預算編制提供參考。六、風險管理(一)風險識別1.市場風險:包括市場需求變化、競爭加劇、市場價格波動等風險。2.策劃風險:包括策劃方案不合理、創意不足、執行難度大等風險。3.執行風險:包括項目執行過程中出現的人員變動、溝通不暢、協調困難等風險。4.法律風險:包括法律法規變化、合同糾紛、知識產權糾紛等風險。(二)風險評估1.風險可能性評估:對識別出的風險進行可能性評估,分為高、中、低三個等級。2.風險影響程度評估:對風險可能產生的影響程度進行評估,分為嚴重、較大、一般、較小四個等級。3.風險矩陣繪制:根據風險可能性和影響程度評估結果,繪制風險矩陣,直觀展示各類風險的等級。(三)風險應對1.風險規避:對于高風險且無法有效應對的風險,采取風險規避措施,如放棄項目或調整項目方案。2.風險減輕:對于中等風險,采取風險減輕措施,如優化策劃方案、加強項目執行管理、完善合同條款等。3.風險轉移:對于部分風險,可通過購買保險、簽訂免責條款等方式將風險轉移給第三方。4.風險接受:對于低風險且影響較小的風險,可采取風險接受措施,在項目實施過程中密切關注,及時應對。(四)風險監控1.建立風險監控機制:定期對項目風險進

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