裝修選品日常管理制度?一、總則（一）目的為了規范公司裝修選品工作流程，確保裝修工程所選用的產品符合公司要求，保證裝修質量和效果，控制成本，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有裝修項目的選品工作，包括但不限于辦公場所、店鋪、展廳等各類裝修工程。（三）基本原則1.質量優先原則：選品時首要考慮產品的質量，確保所選產品能夠滿足裝修后的使用需求和安全標準。2.成本控制原則：在保證質量的前提下，合理控制選品成本，避免不必要的浪費。3.風格匹配原則：所選產品要與裝修整體風格相匹配，營造協調一致的視覺效果。4.供應商管理原則：建立穩定、優質的供應商體系，加強對供應商的評估和管理。二、選品流程（一）需求調研1.項目負責人在裝修項目啟動初期，與相關部門或使用單位溝通，了解裝修空間的功能需求、使用人群特點等信息。2.收集類似裝修項目的經驗和需求反饋，作為選品的參考依據。（二）制定選品標準1.根據需求調研結果，結合裝修風格和預算要求，制定詳細的選品標準，包括產品的質量標準、規格尺寸、顏色款式、環保要求等。2.將選品標準明確傳達給參與選品的相關人員。（三）供應商篩選1.通過多種渠道收集供應商信息，如網絡搜索、行業推薦、供應商自薦等。2.對供應商進行初步評估，評估內容包括企業資質、生產能力、產品質量、售后服務等方面。3.建立供應商名錄，對合格供應商進行分類管理。（四）樣品收集與評審1.通知入圍供應商提供符合選品標準的樣品。2.組織相關人員對樣品進行評審，評審內容包括外觀、質量、性能、價格等方面。3.根據評審結果，篩選出若干候選產品。（五）實地考察1.對于重要或金額較大的選品項目，安排人員對候選產品的生產廠家或供應商進行實地考察。2.考察內容包括生產工藝、質量控制、倉儲物流等環節，確保供應商具備穩定的生產能力和質量保證體系。（六）確定產品1.根據樣品評審和實地考察結果，綜合考慮質量、價格、交貨期等因素，確定最終選用的產品。2.與選定的供應商簽訂采購合同，明確產品規格、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。三、產品質量控制（一）檢驗標準1.依據國家相關標準和行業規范，結合公司選品標準，制定詳細的產品檢驗標準。2.檢驗標準應涵蓋產品的外觀、尺寸、性能、環保等方面的要求。（二）檢驗流程1.到貨檢驗：產品到貨后，由倉庫管理人員通知質量檢驗人員進行檢驗。檢驗人員按照檢驗標準對產品的數量、規格、外觀等進行檢查，填寫檢驗記錄。2.抽檢：對于批量較大的產品，按照一定比例進行抽檢。抽檢內容包括產品的性能測試、質量穩定性檢查等。3.不合格處理：如發現產品存在質量問題，檢驗人員應及時出具不合格報告，并通知采購部門與供應商協商處理。供應商應在規定時間內負責更換或整改不合格產品。（三）質量跟蹤1.建立產品質量跟蹤檔案，記錄產品的檢驗情況、使用過程中的質量反饋等信息。2.定期對已選用產品的質量進行評估，總結質量問題及改進措施，為后續選品提供參考。四、成本管理（一）預算編制1.在選品前，根據裝修項目的總體預算，結合選品標準，編制選品成本預算。2.成本預算應包括產品采購成本、運輸成本、安裝成本等各項費用。（二）價格談判1.與供應商進行價格談判時，應充分了解市場行情，掌握同類產品的價格水平。2.通過比較不同供應商的報價，爭取獲得合理的價格優惠。在價格談判過程中，要注重產品質量和售后服務，避免單純追求低價而忽視其他因素。（三）成本控制措施1.定期對選品成本進行核算和分析，及時發現成本偏差并采取措施進行調整。2.在保證質量的前提下，優化產品選型，選擇性價比高的產品。3.加強與供應商的合作，爭取更有利的采購條款，如批量折扣、延長付款期等。五、供應商管理（一）供應商準入1.供應商應具備合法的經營資質，包括營業執照、生產許可證、產品質量認證等相關證件。2.提供的產品應符合國家相關標準和公司選品要求，具有良好的質量信譽。3.具備一定的生產規模和生產能力，能夠按時、按質、按量供應產品。4.具有完善的售后服務體系，能夠及時響應并解決客戶在產品使用過程中遇到的問題。（二）供應商評估1.定期對供應商進行評估，評估周期為[具體周期]。評估內容包括產品質量、交貨期、價格、售后服務等方面。2.建立供應商評估指標體系，采用定性與定量相結合的方式對供應商進行評分。3.根據評估結果，對供應商進行分類管理，對于表現優秀的供應商給予獎勵和更多的合作機會，對于表現不佳的供應商進行警告、整改或淘汰。（三）供應商溝通與合作1.建立與供應商的定期溝通機制，及時了解供應商的生產經營情況、產品研發動態等信息。2.在選品過程中，加強與供應商的技術交流與合作，共同解決產品選型、質量改進等方面的問題。3.對于供應商提出的合理建議和意見，應給予充分重視并及時反饋，建立良好的合作關系。六、庫存管理（一）庫存規劃1.根據裝修項目進度和產品采購周期，合理規劃產品庫存數量。2.避免庫存積壓或缺貨現象的發生，確保裝修工程的順利進行。（二）庫存盤點1.定期對庫存產品進行盤點，盤點周期為[具體周期]。2.盤點內容包括產品的數量、規格、質量等方面，確保賬實相符。3.對于盤點中發現的問題，及時進行記錄和處理，如查明庫存差異原因、清理積壓產品等。（三）庫存保管1.按照產品的特性和要求，提供合適的倉儲環境，確保產品質量不受影響。2.對庫存產品進行分類存放，標識清晰，便于管理和查找。3.建立庫存產品的出入庫管理制度，嚴格執行出入庫手續，確保庫存數據的準確性。七、人員職責（一）項目負責人1.負責裝修項目選品工作的整體策劃和組織協調。2.與相關部門溝通需求，制定選品標準和預算。3.組織供應商篩選、樣品評審、實地考察等選品環節的工作。4.協調解決選品過程中出現的問題，確保選品工作順利進行。（二）質量檢驗人員1.依據檢驗標準對到貨產品進行質量檢驗。2.填寫檢驗記錄，出具檢驗報告，對產品質量負責。3.跟蹤產品質量問題的處理情況，提出質量改進建議。（三）采購人員1.負責與供應商溝通聯系，收集供應商信息，組織樣品提供。2.參與價格談判，簽訂采購合同。3.跟蹤采購訂單的執行情況，確保產品按時、按質、按量到貨。（四）倉庫管理人員1.負責產品的出入庫管理，確保庫存產品數量準確、賬實相符。2.對庫存產品進行妥善保管，維護庫存環境。3.協助質量檢驗人員進行到貨檢驗工作。八、監督與考核（一）監督機制1.建立內部監督機制，由公司相關部門組成監督小組，對裝修選品工作進行定期或不定期的監督檢查。2.監督內容包括選品流程的執行情況、產品質量控制、成本管理、供應商管理等方面。3.對于監督檢查中發現的問題，及時下達整改通知，要求責任部門限期整改。（二）考核制度1.制定選品工作考核指標體系，對項目負責人、質量檢驗人員、采購人員、倉庫管